Внимание! Документ недействующий.

ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

УКАЗ

Об Управлении записи актов гражданского
состояния Республики Карелия
от 7 августа 2006 года N 118

 
     
     Документ утратил силу на основании
     
     Указа Главы Республики Карелия от 16.11.2010 г. N 171
 
     
     В соответствии с частью 2 статьи 59 Конституции Республики Карелия постановляю:

     1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия.

     2. Признать утратившими силу:  
        
     Указ Главы Республики Карелия от 31 июля 2002 года N 81 «Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия» (Собрание законодательства Республики Карелия, 2002, N 7, ст. 917);    
      
     Указ Главы Республики Карелия от 19 сентября 2002 года N 128 «О внесении изменений в Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия» (Собрание законодательства Республики Карелия, 2002, N 9, ст. 1115);
    
      Указ Главы Республики Карелия от 11 ноября 2002 года N 171 «О внесении изменения в Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия» (Собрание законодательства Республики Карелия, 2002, N11, ст. 1427);
   
       пункт 2 Указа Главы Республики Карелия от 26 октября 2004 года № 127 «О внесении изменений в отдельные указы Главы Республики Карелия» (Собрание законодательства Республики Карелия, 2004, № 10, ст. 1199);  
        
     пункт 2 Указа Главы Республики Карелия от 4 ноября 2004 года N 137 «О внесении изменений в отдельные указы Главы Республики Карелия» (Собрание законодательства Республики Карелия, 2004, N11, ст. 1319);
    
      Указ Главы Республики Карелия от 14 декабря 2004 года N 156 «О внесении изменения в Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия» (Собрание законодательства Республики Карелия, 2004, N 12, ст. 1487);
     
     пункт 10 Указа Главы Республики Карелия от 24 апреля 2006 года N 61 «О внесении изменений в некоторые указы Главы Республики Карелия» (Собрание законодательства Республики Карелия, 2006, N 4, ст.429).

Глава Республики Карелия
С.Л. Катанандов

   г. Петрозаводск
   7 августа 2006 года
   N 118

Утверждено Указом Главы
Республики Карелия
от 7 августа 2006 года N 118
     

ПОЛОЖЕНИЕ
об Управлении записи актов гражданского
 состояния Республики Карелия

     1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия (далее - Управление) является органом исполнительной власти Республики Карелия, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Карелия.

     2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Карелия, законами Республики Карелия, иными нормативными правовыми актами Республики Карелия, а также настоящим Положением.
     
     3. Управление осуществляет свою деятельность в порядке, установленном Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Республики Карелия, органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Карелия, общественными объединениями и иными организациями.    
      
     4. Управление является юридическим лицом, имеет печать со своим наименованием на русском языке с изображением Государственного герба Российской Федерации и с изображением Государственного герба Республики Карелия, иные печати, штампы, бланки, счета, открываемые в соответствии с законодательством.     
     
     5. Финансовое обеспечение деятельности Управления по государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляется за счет средств, передаваемых бюджету Республики Карелия из Федерального фонда компенсаций, образованного в федеральном бюджете на соответствующий год.
    
      Иные полномочия, возложенные на Управление нормативными правовыми актами Республики Карелия, осуществляются за счет средств бюджета Республики Карелия.

     6. Управление выполняет следующие функции:
   
       1) разрабатывает и осуществляет в пределах своей компетенции меры организационного, финансового, экономического и правового характера, обеспечивающие реализацию полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Карелия;
    
      2) осуществляет руководство и координацию деятельности структурных подразделений Управления - территориальных отделов записи актов гражданского состояния (далее - территориальные отделы);
    
      3) организует работу территориальных отделов по государственной регистрации актов гражданского состояния, формированию, учету и хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), исправлению, изменению, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния и предоставлению по запросам граждан и организаций сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;   
       
     4) осуществляет контроль за соблюдением территориальными отделами законодательства, указаний уполномоченных федеральных органов исполнительной власти;     
     
     5) составляет статистическую и иную отчетность по государственной регистрации записи актов гражданского состояния на территории Республики Карелия;
     
     6) организует внедрение средств вычислительной техники и создание на ее основе единой информационной базы Республики Карелия по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

     7) обеспечивает формирование, учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), скомплектованных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитых, пронумерованных и скрепленных печатями;
     
     8) обеспечивает надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в Управлении и территориальных отделах;   
       
     9) обеспечивает своевременную передачу на постоянное хранение в Национальный архив Республики Карелия книг государственной регистрации актов гражданского состояния по истечении установленного законодательством срока их хранения;
     
     10) вносит исправления и изменения в первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, хранящиеся в территориальных отделах и Управлении;

     11) выдает гражданам свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния;
    
      12) сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами;

     13) сообщает в орган социальной защиты населения, налоговый орган, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, орган Пенсионного фонда Российской Федерации и орган Фонда социального страхования Российской Федерации в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации, сведения о государственной регистрации смерти;

     14) сообщает гражданам сведения об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;
     
     15) осуществляет по заявлениям граждан истребование свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния, оформленных компетентными органами иностранных государств;
     
     16) проставляет апостиль на свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных территориальными отделами записи в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

     17) производит аннулирование первых и вторых экземпляров первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния, хранящихся в территориальных отделах и Управлении, подлежащих аннулированию на основании решения суда, вступившего в законную силу;     
     
     18) рассматривает жалобы граждан на отказы территориальных отделов в государственной регистрации акта гражданского состояния;   
       
     19) обеспечивает территориальные отделы состояния бланками свидетельств и актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другой документацией, предусмотренной правилами делопроизводства;

     20) осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

     21) осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников Управления;
     
     22) осуществляет мероприятия по созданию, актуализации, распространению и использованию государственных информационных ресурсов, разработке административных и электронных административных регламентов по оказанию информационных государственных услуг, внедрению информационно-программного обеспечения деятельности Управления;
     
     23) ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую отчетность;
     
     24) рассматривает обращения граждан в сроки, установленные законодательством, принимает по ним необходимые меры, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

     25) участвует в подготовке ежегодных докладов Главы Республики Карелия о положении в республике в части государственной политики демографической ситуации на территории Республики Карелия;

     26) вносит в установленном порядке Главе Республики Карелия, в Правительство Республики Карелия проекты законов Республики Карелия,

     нормативных правовых актов Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия и других документов, по которым требуется решение Главы Республики Карелия, Правительства Республики Карелия по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления;
     
     27) участвует в реализации федеральных целевых программ в установленной сфере деятельности;
     
     28) осуществляет полномочия в области гражданской обороны в установленной сфере деятельности;    
      
     29) организует выполнение и осуществление мер пожарной безопасности в Управлении и территориальных отделах;   
       
     30) участвует в установленном порядке в межрегиональном и международном сотрудничестве в установленной сфере деятельности;
     
     31) обеспечивает защиту государственной тайны и иной охраняемой законом информации в Управлении и территориальных отделах в соответствии с федеральным законодательством;
     
     32) осуществляет в установленном федеральным законодательством порядке функции государственного заказчика по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления, а также на проведение научно-исследовательских работ для иных государственных нужд в установленной сфере деятельности в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Карелия;

     33) оказывает в пределах своей компетенции содействие военным комиссариатам в их мобилизационной работе в мирное время и при объявлении мобилизации, включая организацию и обеспечение воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в Управлении и организациях, деятельность которых связана с деятельностью Управления или которые находятся в сфере его ведения, обеспечение представления отчетности по бронированию в установленном порядке;
     
      34) осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Карелия.
     
     7. Управление для осуществления возложенных на него функций имеет право:

     1) издавать в пределах своей компетенции, в том числе совместно с другими органами исполнительной власти Республики Карелия нормативные правовые и иные акты, давать разъяснения по их применению;

     2) разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия проекты нормативных правовых и иных актов;

     3) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Карелия, юридических и физических лиц информацию о выполнении нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности;

     4) создавать рабочие органы, в том числе межведомственные, в установленной сфере деятельности;

     5) привлекать в установленном порядке научные и иные организации, ученых и специалистов для решения вопросов в установленной сфере деятельности;

     6) осуществлять контроль за соблюдением территориальными отделами законодательства Российской Федерации и Республики Карелияпо вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

     7) проводить совещания, семинары, конкурсы;  
        
     8) иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Карелия.
     
     8. Управление возглавляет Начальник, назначаемый на должность Главой Республики Карелия по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.  
        
     Начальник имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности в установленном порядке.
     
     Начальник:   
       
     1) действует без доверенности от имени Управления, представляет его во всех органах и организациях;
     
     2) осуществляет на принципах единоначалия руководство деятельностью Управления и несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций;
    
      3) в пределах своей компетенции дает указания, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления, организует и проверяет их исполнение;
    
      4) утверждает положения о структурных подразделениях Управления, должностные регламенты государственных гражданских служащих Управления и инструкции работников Управления, не замещающих должности государственной гражданской службы Республики Карелия;
    
      5) решает вопросы оплаты труда работников Управления, утверждает штатное расписание Управления в пределах установленного фонда оплаты труда и численности работников, смету расходов на содержание Управления;
     
     6) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Управления, применяет к ним меры поощренияи дисциплинарные взыскания в соответствии с законодательством;

     7) в установленном порядке представляет лиц к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Карелия;
     
     8) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Карелия вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении;    
      
     9) вносит в Правительство Республики Карелия проекты нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности Управления;
     
     10) издает приказы и контролирует их исполнение;     
     
     11) формирует на правах совещательного органа коллегию Управления, утверждает положение о коллегии, ее структуру и персональный состав;    
      
     12) осуществляет рассмотрение обращений и прием граждан по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления;   
       
     13) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Карелия.
     
     

     Текст сверен по:
     официальная рассылка