Министерство юстиции
Республики Карелия
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
15 июля 2014 г.
Рег. N 2470

Администрация Главы Республики Карелия

ПРИКАЗ

от 23.06.2014 № 95

О порядке поступления отдельных обращений граждан,
замещавших должности государственной
гражданской службы Республики Карелия
в Администрации Главы Республики Карелия,
и отдельных заявлений гражданских служащих,
замещающих должности государственной
гражданской службы Республики Карелия
в Администрации Главы Республики Карелия

В соответствии с подпунктом «б» пункта 13 Положения о комиссии Администрации Главы Республики Карелия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов, утвержденного приказом Администрации Главы Республики Карелия от 27 августа 2010 года № 218 «Об утверждении Положения о комиссии Администрации Главы Республики Карелия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Управлению документооборота и информатизации в день получения, поступивших в подразделение Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностному лицу кадровой службы Администрации, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

- обращений граждан, замещавших в Администрации должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции», о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - обращения граждан);

- заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия (далее - гражданские служащие), проходящих государственную гражданскую службу Республики Карелия (далее - гражданская служба) в Администрации, о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - заявления гражданских служащих),

регистрировать в установленном порядке обращения граждан и заявления гражданских служащих и направлять их в управление развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

2. Управлению развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений:

1) регистрировать обращения граждан не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации обращений граждан, замещавших в Администрации Главы Республики Карелия должности государственной гражданской службы, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции» о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия по форме согласно Приложению № 1 к настоящему приказу и представлять председателю комиссии Администрации Главы Республики Карелия по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Карелия и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия), а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии;

2) регистрировать заявления гражданских служащих не позднее следующего рабочего дня с момента поступления в журнале регистрации заявлений государственных гражданских служащих Республики Карелия о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по форме согласно Приложению № 2 к настоящему приказу и представлять председателю Комиссии, а в его отсутствие заместителю председателя Комиссии.

3. Утвердить форму обращения гражданина о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия, в соответствии с Приложением № 3 к настоящему приказу.

4. Утвердить форму заявления гражданского служащего о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, в соответствии с приложением № 4 к настоящему приказу.

5. Отменить:

- приказ Администрации Главы Республики Карелия от 22 декабря 2010 года № 310 «О порядке поступления должностному лицу управления развития государственной службы, кадров и государственных наград, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, заявлений гражданских служащих о невозможности представления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»;

- приказ Администрации Главы Республики Карелия от 22 декабря 2010 года № 311 «О порядке поступления должностному лицу управления развития государственной службы, кадров и государственных наград, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, отдельных обращений граждан, замещавших должности государственной гражданской службы Республики Карелия в Администрации Главы Республики Карелия»;

- пункт 2 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 7 марта 2013 года № 60 «О внесении изменения в некоторые приказы Администрации Главы Республики Карелия»;

- пункт 1 приказа Администрации Главы Республики Карелия от 2 июля 2013 года № 145 «О внесении изменения в приказ Администрации Главы Республики Карелия от 22 декабря 2010 года № 311 и от 17 января 2011 года № 5».

И.о. Руководителя Администрации
Г.Т. Брун

Приложение № 1
к приказу Администрации Главы
Республики Карелия
от 23.06.2014 № 95

Журнал регистрации обращений граждан, замещавших в Администрации Главы Республики Карелия должности государственной гражданской службы, включенные в Перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции» о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения
с государственной гражданской службы Республики Карелия

Примечание:

1. порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма в Управлении развития государственной службы, кадров и государственных наград;

2. журнал регистрации обращений граждан должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации;

3. журнал регистрации обращений граждан должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы;

4. в соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», журнал регистрации обращений граждан должен вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале регистрации обращений граждан, является организация учета поступивших в управление развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений обращений гражданин, замещавших в Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) должности государственной гражданской службы Республики Карелия, включенные в перечень должностей, утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции»,

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,

д) сроки обработки персональных данных: 3 года,

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

Приложение № 2
к приказу Администрации Главы
Республики Карелия
от 23.06.2014 № 95

Журнал регистрации заявлений
государственных гражданских служащих Республики Карелия о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

Примечание:

1. Порядковый номер и дата регистрации в журнале являются входящим номером и датой регистрации письма в Управлении развития государственной службы, кадров и государственных наград;

2. журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен вестись уполномоченными должностными лицами Администрации;

3. журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен быть прошнурован и скреплен подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журнала должны быть пронумерованы;

4. в соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», журнал регистрации заявлений гражданских служащих должен вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журнале регистрации заявлений гражданских служащих, является организация учета поступивших в управление развития государственной службы, кадров и государственных наград либо должностным лицам кадровой службы Администрации, ответственным за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений заявлений гражданских служащих, о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей,

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия,

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, пр. Ленина, 19,

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных,

д) сроки обработки персональных данных: 3 года,

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журнале: неавтоматизированная обработка персональных данных,

ж) журнал должен быть составлен таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

Приложение № 3
к приказу Администрации Главы
Республики Карелия
от 23.06.2014 № 95

Дата регистрации в Администрацию Главы Республики Карелия

в журнале: от (фамилия, имя, отчество гражданина)

,

Номер регистрации
в журнале: проживающего по адресу:

,

телефон:

ФОРМА
ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАНИНА
о даче согласия на замещение на условиях трудового договора должности в организации и (или) выполнение в данной организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции по государственному управлению этой организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, до истечения двух лет со дня увольнения с государственной гражданской службы Республики Карелия

Я, , уволенный из
(фамилия, имя, отчество)

Администрации Главы Республики Карелия «_____» 20_____ года с должности государственной гражданской службы Республики Карелия: ,

(наименование должности и структурного подразделения)

,
включенной в перечень должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренный статьей 12 Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», утвержденный Указом Главы Республики Карелия от 9 сентября 2010 года № 130 «Об утверждении Перечня должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в органах исполнительной власти Республики Карелия, предусмотренного статьей 12 Федерального закона «О противодействии коррупции», прошу дать согласие на:
замещение на условиях трудового договора должности в организации/ выполнение в организации работы (оказание данной организации услуг) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров) (нужное подчеркнуть)

(указывается наименование планируемой должности

и структурного подразделения)

в

(указывается наименование работодателя) (далее - организация):

Адрес организации:
почтовый: ;
юридический: .
Контактные данные организации (телефон, факс, адрес электронной почты): .
Дата начала работы: .
Срок выполнения работы: .
Основные направления поручаемой работы: .

При замещении должности государственной гражданской службы Республики Карелия в должностные обязанности входили следующие функции по государственному управлению организацией: .

Приложение: копии должностной инструкции, трудового договора, гражданско-правового договора, приказа о приеме на работу, иных документов, имеющих отношение к обращению*

«____» ________ 20___ года
(подпись) (расшифровка подписи)



* представление документов осуществляется по усмотрению гражданина.

Приложение № 4
к приказу Администрации Главы
Республики Карелия
от 23.06.2014 № 95

Форма заявления гражданского служащего
о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга)
и несовершеннолетних детей

Дата регистрации в Администрацию Главы Республики Карелия

в журнале: от (фамилия, имя, отчество гражданина)

,

Номер регистрации
в журнале: проживающего по адресу:

,

телефон:

ЗАЯВЛЕНИЕ
о невозможности по объективным причинам представить сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей

«_____» 20____ года мною в
(указывается подразделение

Администрации Главы Республики Карелия по профилактике коррупционных и иных правонарушений либо должностное лицо кадровой службы Администрации Главы Республики Карелия, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений)

были представлены сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих:

(указать кого: супруга, супруги, несовершеннолетнего сына, несовершеннолетней дочери)

.

(фамилия, имя, отчество)

Сообщаю о невозможности представления сведений о

(указать, каких именно сведений)

в полном объеме по нижеследующим объективным и уважительным причинам: .

(излагаются причины)

Сообщаю, что для представления в полном объеме сведений

(указать, каких именно)

мною были предприняты следующие меры: .

(излагаются предпринятые меры)

В результате предпринятых мною мер было: .

(излагаются результаты)

Также прошу учесть следующее: .

(излагаются обстоятельства по усмотрению гражданского служащего)

Прошу признать причины непредставления мною необходимых сведений в полном объеме объективными и уважительными.

Приложение: .

(прилагаются документы, подтверждающие факты, изложенные в заявлении, при их наличии)

«____» ________ 20___ года
(подпись) (расшифровка подписи)

Официальная рассылка
Текст требует сверки