ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Петрозаводск
от 9 сентября 1998 года № 603

Об Архивном управлении Республики Карелия

     Постановление  введено в действие с 09.09.98 г.
     
     С изменениями, внесенными
     
     27.08.2002 г. Указом Главы Республики Карелия "Об Архивном управлении Республики Карелия", № 113, введенным в действие с 27.08.2002 г. (Рассылка)  

В связи с изменением структуры и статуса государственных архивных   учреждений  системы  Архивного  управления  Республики Карелия  постановляю:   

1.
     (Пункт утратил силу на основании Указа Главы Республики Карелия "Об Архивном управлении Республики Карелия"  от 27.08.2002 г.,  введенным в действие с 27.08.2002 г., рассылка)
     

2.

  (Пункт утратил силу на основании Указа Главы Республики Карелия "Об Архивном управлении Республики Карелия"  от 27.08.2002 г.,  введенным в действие с 27.08.2002 г., рассылка)  

     
3 Признать утратившим силу постановление  Председателя Правительства Республики Карелия от 23 ноября 1994 года №  386 (Собрание законодательства Республик" Карелия, 1995,  N 1(4), ст.267).
     

Председатель Правительства                                                                                                                     С.Л. Катанандов

Утверждено постановлением
Председателя Правительства
 Республики Карелия
от 9 сентября 1998 года № 603

Положение
об Архивном управлении Республики Карелия

I. Общие положения

     1. Архивное управление Республики Карелия (Упрархив Карелии) является республиканским органом исполнительной власти, обеспечивающим проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Карелия. Архивное управление Республики Карелия в  своей деятельности подотчетно Председателю Правительства Республики Карелия. Непосредственный контроль за деятельностью Архивного управления  Республики Карелия осуществляет Начальник Администрации Председателя Правительства Республики Карелия - Министр.
     

В систему Архивного управления входят Национальный архив Республики Карелия, филиал Национального архива Республики Карелия по документации личного состава, Государственный архив общественно-полититических движений и формирований, районные и городские архивные учреждения  Республики Карелия, а также ведомственные архивы.
     

Архивное управление   вместе  с  подведомственными учреждениями входит в систему Федеральной архивной службы России.
     
     2. Архивное управление  в  своей  деятельности  руководствуется конституциями и законами Российской Федерации и Республики Карелия, указами и распоряжения Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжения Правительства Российской Федерации, Председателя Правительства Республики Карелия, приказами и иными нормативными актами Федеральной архивной службы  России, настоящим Положением.
     
     3. Архивное управление организует выполнение возложенных на него задач  непосредственно    и через подведомственные ему государственные архивы и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Республике Карелия.
     

II. Основные задачи

4. Основными задачами Архивного управления Республики Карелия являются:     

1) формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов архивного фонда, хранящихся в государственных, районных, городских или муниципальных архивах системы Архивного управления Республики Карелия;
     
     2) анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Республике Карелия;
     
     3) координация деятельности республиканских органов государственной власти, организаций и предприятий Республики Карелия в сфере архивного дела и организации     документов в делопроизводстве,  оказание организационно-методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании  государственной системы делопроизводства и унифицированных      систем документации;  взаимодействие по этим  вопросам  с органами местного    самоуправления городов и районов;
          

4) ведение централизованного учета документов архивного фонда, хранящихся в государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивах Республики Карелия, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов;
     

5) контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Карелия по архивному делу.     
     

III. Функции

5.      Архивное управление Республики Карелия в соответствии с возложенными на него задачами:
     

1) организует комплектование  и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные, районные, городские или муниципальные архивы Республики Карелия, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов из районных, городских или муниципальных архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;     

2) организует хранение и ведет централизованный государственный учет  документов  архивного  фонда,  хранящихся  в  государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивах Республики Карелия, и представляет в установленном порядке сведения о них в Федеральную архивную службу России;   

3) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с органами исполнительной власти  и  учреждениями  проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных  архивов и организации их работы;
     
     4) разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений и планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений в Республике Карелия;
     
     5) обеспечивает подготовку и вносит в установленном порядке  на рассмотрение органов  государственной власти Республики Карелия проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы;
     
     6) организует и проводит работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
     
     7) в установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах Республики Карелия документов из  одних   государственных  архивов  в другие и вносит предложения о      передаче документов из государственных архивов Республики Карелия в государственные архивы других республик, краев, областей, автономных областей и округов в составе Российской Федерации, г. Москвы и Санкт-Петербурга;
     
     8) организует создание баз данных, а такие традиционных видов архивных справочников для поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда в государственных архивах Республики Карелия;     
     

    9). координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую деятельность государственных, районных, городских или муниципальных архивов Республики Карелия, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Севера и Северо-Запада Российской Федерации;
     

    10) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению
     

учреждениями инструкции и  методические пособия по вопросам архивного дела  и организации документов в делопроизводстве;

    11) организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных, районных, городских или муниципальных архивах;
     
     12) проверяет выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной принадлежности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и правовых актов Республики  Карелия в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;
     
     13) содействует  совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
     
     14) оказывает содействие собственникам негосударственных  архивов в решении вопросов сохранности, комплектования и использования их архивов;
     
     15) ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Республики Карелия, выдаваемых Федеративной архивной службой России, и осуществляет. контроль за их собиранием;
     
     16) организует публикацию и научно-информационную  деятельность государственных архивов, координирует работу по  изучению общественных потребителей в ретроспективной документной     информации и  эффективности использования документов;
     
     17) контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе заключения  лицензионных договоров на их коммерческое использование;
     
     18) контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;
     
    19) разрабатывает и представляет в установленном порядке в Министерство финансов Республики Карелия смету расходов Архивного управления Республики Карелия на соответствующий год и обеспечивает финансирование непосредственно подчиненных ему государственных архивов в пределах выделенных     ассигнований;     
     

     20) осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных  стран;
     
     21) вносит в Федеральную архивную службу России предложения по реституции архивных фондов, организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
     
     22) организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов, организации строительства зданий госархивов;
     
     23) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации труда и экономики архивного дела;
     

     24) организует повышение квалификации      работников подведомственных            архивов, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений;
     

    25) содействует решению    вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты;
     

    26)   организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и  принимает по
 ним необходимые меры;  проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных и государственных архивах;

    27) осуществляет по поручению Председателя Правительства   Республики Карелия другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.     
 

IV. Права

6. Архивному   управления  Республики Карелия предоставляется право:
     
     1) получать от государственных учреждений независимо от их подчиненности, а также от негосударственных организаций (на договорной основе) необходимые материалы о работе и состоянии  ведомственных архивов и     и организации     документов в делопроизводстве;
     
    2) проверять,  в пределах своей компетенции, работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, независимо от  их  ведомственной  подчиненности,  а также негосударственных организаций,  с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать отчеты представителей государственных архивов по указанным  вопросам;
     
     3) давать в пределах своей компетенции органам государственного управления Республики Карелия, учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
     
     Должностные   лица   Архивного управления имеют право в установленном порядке посещать архивы и делопроизводственные подразделения учреждений;
     
     4) ставить вопрос перед правоохранительными  органами о привлечении должностных лиц и граждан, независимо от их ведомственной подчиненности, к уголовной, административной и иной установленной законодательством Российской Федерации, Республики Карелия ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде Российской Федерации;
     
     5) создавать  межведомственные комиссии и советы для  рассмотрения вопросов архивного дела и организации  документов в делопроизводстве, принимать участие в их работе, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов;
     
     6) согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
     
     7) объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать условия конкурсов;     

     8)      осуществлять в установленном порядке управление закрепленным за ним имуществом.
     

V. Организация работы

7. Архивное управление Республики Карелия осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности в контакте с общественностью и коллективами государственных архивов.
     
8. Архивное управление Республики Карелия возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Председателем Правительства Республики Карелия по согласованию с Федеральной архивной службой России.
     
     Начальник Архивного управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивное управление задач, распределяет обязанности между работниками.     

 Начальник Архивного управления Республики Карелия:
 
     1) издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными государственными архивами, организует и проверяет их исполнение;
     
     2) в необходимых  случаях издает совместно с руководителями органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции;
     
     3) распоряжается выделенными ассигнованиями в соответствии с утвержденной в установленном порядке сметой;
     

      4) определяет структуру и утверждает, в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда, штатное расписание аппарата Архивного управления, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных ассигнований;     

       5) назначает и освобождает от должности работников аппарата Архивного управления, директоров Национального архива Республики Карелия,  филиала Национального архива Республики Карелия по документации личного состава и Государственного архива общественно-политических движений и формирований Карелии, их заместителей и руководителей структурных подразделений, согласует с главой местного самоуправления назначение заведующих районными, городскими  или муниципальными архивами;     

     6) утверждает положения о непосредственно подчиненных ему государственных архивах, а также положения и составы научных советов.
 
     10. В Архивном управлении Республики Карелия образуется коллегия в составе начальника Архивного управления (председатель), директора Национального архива Республики Карелия, директора филиала Национального архива Республики Карелия по документации личного состава, директора государственного архива общественно-политических движений и формирований Карелии и членов коллегии.
     
Состав коллегии утверждается начальником Архивного управления Республики Карелия.
     
     Коллегия является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности государственных, районных, городских или муниципальных архивов Республики Карелия, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады, отчеты руководителей государственных, районных, городских или муниципальных архивов и представителей учреждений.
     
     11. При Архивном управлении Республики Карелия действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда, отбором их на хранение в государственные, районные, городские или муниципальные архивы Республики     Карелия и экспертизой ценности.     

     Положение о комиссии и ее составе утверждается начальником Архивного управления.
     
      12. Архивное управление Республики Карелия в соответствии с действующим законодательством финансируется за счет республиканского бюджета.     

     13.      Архивное управление Республики Карелия является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Карелия и со своим наименованием.
     

Утверждена постановлением
Председателя Правительства Республики Карелия
от 9 сентября 1998 года № 603

Структура
Архивного  управления Республики Карелия

Наименование должности               Количество единиц
     
     Начальник управления                     1
     Ведущий специалист                         1
     Специалист 1 категории                    1
     Секретарь-машинистка                    1
     (техническая должность)
     Уборщица                                              1
     
               Итого:                         6
     

Рассылка
     
     
     Редакция документа с учетом
     изменений и дополнений подготовлена
     в отделе баз данных ИВЦ ПГУ