ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Петрозаводск
от 9 сентября 1998 года № 603

Об Архивном управлении Республики Карелия

Постановление введено в действие с 09.09.98 г.

С изменениями, внесенными

27.08.2002 г. Указом Главы Республики Карелия "Об Архивном управлении Республики Карелия", № 113, введенным в действие с 27.08.2002 г. (Рассылка)

В связи с изменением структуры и статуса государственных архивных учреждений системы Архивного управления Республики Карелия постановляю:

1.
(Пункт утратил силу на основании Указа Главы Республики Карелия "Об Архивном управлении Республики Карелия" от 27.08.2002 г., введенным в действие с 27.08.2002 г., рассылка)

2.

(Пункт утратил силу на основании Указа Главы Республики Карелия "Об Архивном управлении Республики Карелия" от 27.08.2002 г., введенным в действие с 27.08.2002 г., рассылка)

3 Признать утратившим силу постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 23 ноября 1994 года № 386 (Собрание законодательства Республик" Карелия, 1995, N 1(4), ст.267).

Председатель Правительства С.Л. Катанандов

Утверждено постановлением
Председателя Правительства
Республики Карелия
от 9 сентября 1998 года № 603

Положение
об Архивном управлении Республики Карелия

I. Общие положения

1. Архивное управление Республики Карелия (Упрархив Карелии) является республиканским органом исполнительной власти, обеспечивающим проведение государственной политики в области архивного дела на территории Республики Карелия. Архивное управление Республики Карелия в своей деятельности подотчетно Председателю Правительства Республики Карелия. Непосредственный контроль за деятельностью Архивного управления Республики Карелия осуществляет Начальник Администрации Председателя Правительства Республики Карелия - Министр.

В систему Архивного управления входят Национальный архив Республики Карелия, филиал Национального архива Республики Карелия по документации личного состава, Государственный архив общественно-полититических движений и формирований, районные и городские архивные учреждения Республики Карелия, а также ведомственные архивы.

Архивное управление вместе с подведомственными учреждениями входит в систему Федеральной архивной службы России.

2. Архивное управление в своей деятельности руководствуется конституциями и законами Российской Федерации и Республики Карелия, указами и распоряжения Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжения Правительства Российской Федерации, Председателя Правительства Республики Карелия, приказами и иными нормативными актами Федеральной архивной службы России, настоящим Положением.

3. Архивное управление организует выполнение возложенных на него задач непосредственно и через подведомственные ему государственные архивы и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в Республике Карелия.

II. Основные задачи

4. Основными задачами Архивного управления Республики Карелия являются:

1) формирование, организация обеспечения сохранности и использования документов архивного фонда, хранящихся в государственных, районных, городских или муниципальных архивах системы Архивного управления Республики Карелия;

2) анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в Республике Карелия;

3) координация деятельности республиканских органов государственной власти, организаций и предприятий Республики Карелия в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, оказание организационно-методической помощи учреждениям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления городов и районов;

4) ведение централизованного учета документов архивного фонда, хранящихся в государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивах Республики Карелия, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов;

5) контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Республики Карелия по архивному делу.

III. Функции

5. Архивное управление Республики Карелия в соответствии с возложенными на него задачами:

1) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные, районные, городские или муниципальные архивы Республики Карелия, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов из районных, городских или муниципальных архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;

2) организует хранение и ведет централизованный государственный учет документов архивного фонда, хранящихся в государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивах Республики Карелия, и представляет в установленном порядке сведения о них в Федеральную архивную службу России;

3) осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений; совместно с органами исполнительной власти и учреждениями проводит мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;

4) разрабатывает и обеспечивает реализацию основных направлений и планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений в Республике Карелия;

5) обеспечивает подготовку и вносит в установленном порядке на рассмотрение органов государственной власти Республики Карелия проекты правовых актов и нормативных документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложения по развитию архивной службы;

6) организует и проводит работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;

7) в установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах Республики Карелия документов из одних государственных архивов в другие и вносит предложения о передаче документов из государственных архивов Республики Карелия в государственные архивы других республик, краев, областей, автономных областей и округов в составе Российской Федерации, г. Москвы и Санкт-Петербурга;

8) организует создание баз данных, а такие традиционных видов архивных справочников для поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда в государственных архивах Республики Карелия;

9). координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую деятельность государственных, районных, городских или муниципальных архивов Республики Карелия, участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Севера и Северо-Запада Российской Федерации;

10) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению

учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

11) организует экспертизу научной и практической ценности документов в государственных, районных, городских или муниципальных архивах;

12) проверяет выполнение государственными учреждениями, независимо от их ведомственной принадлежности, а также негосударственными организациями требований законодательства Российской Федерации, законодательных и правовых актов Республики Карелия в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;

13) содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

14) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в решении вопросов сохранности, комплектования и использования их архивов;

15) ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Республики Карелия, выдаваемых Федеративной архивной службой России, и осуществляет. контроль за их собиранием;

16) организует публикацию и научно-информационную деятельность государственных архивов, координирует работу по изучению общественных потребителей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

17) контролирует соблюдение порядка пользования архивными документами, в том числе заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;

18) контролирует деятельность архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;

19) разрабатывает и представляет в установленном порядке в Министерство финансов Республики Карелия смету расходов Архивного управления Республики Карелия на соответствующий год и обеспечивает финансирование непосредственно подчиненных ему государственных архивов в пределах выделенных ассигнований;

20) осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;

21) вносит в Федеральную архивную службу России предложения по реституции архивных фондов, организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных архивных документов, находящихся за рубежом;

22) организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов, организации строительства зданий госархивов;

23) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных, районных, городских или муниципальных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации труда и экономики архивного дела;

24) организует повышение квалификации работников подведомственных архивов, ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений;

25) содействует решению вопросов улучшения условий труда работников архивных учреждений, их социальной защиты;

26) организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по
ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных и государственных архивах;

27) осуществляет по поручению Председателя Правительства Республики Карелия другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.

IV. Права

6. Архивному управления Республики Карелия предоставляется право:

1) получать от государственных учреждений независимо от их подчиненности, а также от негосударственных организаций (на договорной основе) необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и и организации документов в делопроизводстве;

2) проверять, в пределах своей компетенции, работу ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать отчеты представителей государственных архивов по указанным вопросам;

3) давать в пределах своей компетенции органам государственного управления Республики Карелия, учреждениям, организациям и предприятиям обязательные для исполнения указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

Должностные лица Архивного управления имеют право в установленном порядке посещать архивы и делопроизводственные подразделения учреждений;

4) ставить вопрос перед правоохранительными органами о привлечении должностных лиц и граждан, независимо от их ведомственной подчиненности, к уголовной, административной и иной установленной законодательством Российской Федерации, Республики Карелия ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде Российской Федерации;

5) создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, принимать участие в их работе, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов;

6) согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;

7) объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать условия конкурсов;

8) осуществлять в установленном порядке управление закрепленным за ним имуществом.

V. Организация работы

7. Архивное управление Республики Карелия осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности в контакте с общественностью и коллективами государственных архивов.

8. Архивное управление Республики Карелия возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности Председателем Правительства Республики Карелия по согласованию с Федеральной архивной службой России.

Начальник Архивного управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивное управление задач, распределяет обязанности между работниками.

Начальник Архивного управления Республики Карелия:

1) издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными государственными архивами, организует и проверяет их исполнение;

2) в необходимых случаях издает совместно с руководителями органов исполнительной власти приказы, указания и инструкции;

3) распоряжается выделенными ассигнованиями в соответствии с утвержденной в установленном порядке сметой;

4) определяет структуру и утверждает, в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда, штатное расписание аппарата Архивного управления, а также смету расходов на его содержание в пределах утвержденных ассигнований;

5) назначает и освобождает от должности работников аппарата Архивного управления, директоров Национального архива Республики Карелия, филиала Национального архива Республики Карелия по документации личного состава и Государственного архива общественно-политических движений и формирований Карелии, их заместителей и руководителей структурных подразделений, согласует с главой местного самоуправления назначение заведующих районными, городскими или муниципальными архивами;

6) утверждает положения о непосредственно подчиненных ему государственных архивах, а также положения и составы научных советов.

10. В Архивном управлении Республики Карелия образуется коллегия в составе начальника Архивного управления (председатель), директора Национального архива Республики Карелия, директора филиала Национального архива Республики Карелия по документации личного состава, директора государственного архива общественно-политических движений и формирований Карелии и членов коллегии.

Состав коллегии утверждается начальником Архивного управления Республики Карелия.

Коллегия является совещательным органом, рассматривает важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности государственных, районных, городских или муниципальных архивов Республики Карелия, состояния ведомственных архивов, проверки исполнения, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады, отчеты руководителей государственных, районных, городских или муниципальных архивов и представителей учреждений.

11. При Архивном управлении Республики Карелия действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов архивного фонда, отбором их на хранение в государственные, районные, городские или муниципальные архивы Республики Карелия и экспертизой ценности.

Положение о комиссии и ее составе утверждается начальником Архивного управления.

12. Архивное управление Республики Карелия в соответствии с действующим законодательством финансируется за счет республиканского бюджета.

13. Архивное управление Республики Карелия является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Карелия и со своим наименованием.

Утверждена постановлением
Председателя Правительства Республики Карелия
от 9 сентября 1998 года № 603

Структура
Архивного управления Республики Карелия

Наименование должности Количество единиц

Начальник управления 1
Ведущий специалист 1
Специалист 1 категории 1
Секретарь-машинистка 1
(техническая должность)
Уборщица 1

Итого: 6

Рассылка


Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
в отделе баз данных ИВЦ ПГУ