Постановление Председателя Правительства
Республики Карелия

от 3 февраля 1998 г. N 66

Об Управлении записи актов гражданского
состояния Республики Карелия

Постановление введено в действие с 03.02.98 г.
С изменениями, внесенными
19.10.98 г. постановлением Председателя Правительства Республики Карелия "Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия" , № 708, введенным в действие с 01.10.98 г. (Рассылка)

В связи с принятием Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340) и Закона Республики Карелия от 24 июня 1997 года N 196-ЗРК "О регистрации актов гражданского состояния в Республике Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 1997, N 8, ст.802) постановляю:

1. Утвердить Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия и структуру Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия (прилагаются). Вводится с 1 января 1998 года.

В составе Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия создать территориальные отделы записи актов гражданского состояния для осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований городов, районов и Вепсской национальной волости Республики Карелия.
(Пункт утратил силу на основании постановления Председателя Правительства Республики Карелия "Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия" от 19.10.98 г., введенном в действие с 01.10.98 г. , Рассылка)

2. Увеличить с 1 января 1998 года численность работников Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия и входящих в его состав территориальных отделов ЗАГС, содержащихся за счет республиканского бюджета Республики Карелия, на 48 единиц, за счет численности, передаваемой органами местного самоуправления городов Петрозаводска, Костомукши, Сортавалы, города Кеми и Кемского района, города Кондопоги и Кондопожского района, города Питкяранты и Питкярантского района, города Сегежи и Сегежского района, Вепсской национальной волости, Беломорского, Калевальского, Лахденпохского, Лоухского, Медвежьегорского, Муезерского, Олонецкого, Прионежского, Пряжинского, Пудожского, Суоярвского районов, выполнявшими функции государственных органов по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Предельную численность Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия утвердить в количестве 57 единиц.
(Пункт утратил силу на основании постановления Председателя Правительства Республики Карелия "Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия" от 19.10.98 г., введенном в действие с 01.10.98 г. , Рассылка)

3. Начальнику Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия Маркову В.И.:

разработать и утвердить Положение о структурных подразделениях Управления и должностные инструкции работников;

обеспечить изготовление печатей с наименованием территориальных отделов записи актов гражданского состояния на русском языке и изображением на печатях Государственного герба Российской Федерации;

заключить при необходимости договоры с органами местного самоуправления о производстве поселковыми, сельскими (волостными) администрациями муниципальных образований государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, установление отцовства, смерть гражданина);

совместно с органами местного самоуправления решить вопросы по созданию необходимых условий для работы территориальных отделов записи актов гражданского состояния в муниципальных образованиях.
(Пункт утратил силу на основании постановления Председателя Правительства Республики Карелия "Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия" от 19.10.98 г., введенном в действие с 01.10.98 г. , Рассылка)

4. Признать утратившими силу:

постановление Совета Министров Карельской АССР от 6 августа 1974 года N 337 "Об утверждении Положения об отделе (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся и Положения об отделе (бюро) записи актов гражданского состояния исполнительного комитета городского, районного в городе Совета депутатов трудящихся Карельской АССР";

постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 8 июля 1994 года N 73 "Вопросы Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия";

пункт 10 постановления Председателя Правительства Республики Карелия от 1 сентября 1997 года N 509 "О структуре исполнительной власти Республики Карелия" в части утверждения предельного лимита численности и фонда оплаты труда Управлению записи актов гражданского состояния Республики Карелия (Собрание законодательства Республики Карелия, 1997, N 11, ст.1253).

Председатель Правительства
Республики Карелия В.Степанов

Утверждено
постановлением Председателя
Правительства Республики Карелия
от 3 февраля 1998 г. N 66

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния
Республики Карелия

1. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия (используемое сокращенное наименование - Управление ЗАГС Республики Карелия) в соответствии с Законом Республики Карелия от 18 июля 1997 года N 210-ЗРК "О внесении изменений и дополнений в Закон Республики Карелия "О структуре исполнительной власти Республики Карелия" является республиканским органом государственного управления, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Карелия. Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия подотчетно в своей деятельности Председателю Правительства Республики Карелия.

1.2. Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией (Основным Законом) Республики Карелия, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Республики Карелия от 24 июня 1997 года N 196-ЗРК "О регистрации актов гражданского состояния в Республике Карелия", законами и другими правовыми актами Российской Федерации и Республики Карелия, а также настоящим Положением.

1.3. В структуру Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия входят территориальные отделы записи актов гражданского состояния, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть гражданина на территории муниципальных образований городов, районов и Вепсской национальной волости Республики Карелия в порядке, установленном Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния".

1.4. Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия и входящие в его состав территориальные отделы записи актов гражданского состояния формируются из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с требованиями Закона Республики Карелия от 10 января 1997 года N 167-ЗРК "О государственной службе Республики Карелия".

1.5. Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия проводит работу во взаимодействии с федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством Российской Федерации на координацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в Российской Федерации, а также с республиканскими органами исполнительной власти и органами местного самоуправления Республики Карелия.

1.6. Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия и входящие в его структуру территориальные отделы записи актов гражданского состояния содержатся за счет средств республиканского бюджета Республики Карелия, направляемых на содержание органов исполнительной власти.

1.7. Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия является юридическим лицом, имеет право открывать счета в учреждениях банка, имеет печать со своим наименованием на государственном языке Республики Карелия и изображением Государственного герба Республики Карелия, а также соответствующие печати и штампы.

1.8. Местонахождение (юридический адрес) Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия: 185028. Республика Карелия, г.Петрозаводск, проспект Ленина, дом 19.

2. Предметы ведения

Предметом ведения Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия является организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Карелия.

3. Основные задачи Управления записи актов
гражданского состояния Республики Карелия

Основными задачами Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия являются:

3.1. Руководство государственной регистрацией актов гражданского состояния на территории Республики Карелия.

3.2. Организация деятельности территориальных отделов записи актов гражданского состояния, которые производят государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени, смерть гражданина.

3.3. Осуществление контроля за соблюдением территориальными отделами записи актов гражданского состояния установленного законодательством:

порядка государственной регистрации актов гражданского состояния;

порядка формирования книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);

порядка исправления, изменения, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния;

порядка хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

3.4. Хранение книг регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия, скомплектованных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных территориальными отделами записи актов гражданского состояния, выдача (высылка) по запросам граждан, учреждений и организаций сведений о регистрации актов гражданского состояния.

4. Функции Управления записи актов гражданского
состояния Республики Карелия

Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия в соответствии с возложенными на него задачами:

разрабатывает Положение о структурных подразделениях и должностные инструкции работников;

организует работу территориальных отделов записи актов гражданского состояния по государственной регистрации актов гражданского состояния; формированию книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг); исправлению, изменению, восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния; хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния и выдаче гражданам свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет руководство и координацию работы территориальных отделов записи актов гражданского состояния;

осуществляет контроль за соблюдением территориальными отделами записи актов гражданского состояния законодательства, правил делопроизводства, указаний уполномоченного федерального органа исполнительной власти Правительством Российской Федерации на координацию деятельности по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в Российской Федерации;

осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия;

организует внедрение средств вычислительной техники и создание на ее основе единой информационной базы по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

хранит книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), скомплектованные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, прошитые, пронумерованные и скрепленые печатями;

обеспечивает и создает надлежащие условия хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия и территориальных отделах записи актов гражданского состояния;

вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, хранящиеся в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия;

выдает гражданам справки о регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет по заявлениям граждан истребование через Министерство иностранных дел Российской Федерации свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, оформленных компетентными органами иностранных государств;

обеспечивает территориальные отделы записи актов гражданского состояния бланками свидетельств и актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также другой документацией, предусмотренной правилами делопроизводства;

осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

проставляет апостиль (специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи и качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ, и подлинность печати, которой скреплен документ), на свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданного территориальными отделами записи актов гражданского состояния в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

рассматривает обжалования граждан на отказы территориальных отделов записи актов гражданского состояния в государственной регистрации акта гражданского состояния;

сообщает сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

сообщает сведения гражданам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;

производит аннулирование вторых экземпляров первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния, хранящихся в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия, подлежащих аннулированию, на основании решения суда, вступившего в законную силу;

обеспечивает своевременную передачу на постоянное хранение в Государственный архив Республики Карелия книг регистрации актов гражданского состояния по истечении установленного срока и хранения;

ведет бухгалтерский учет, составляет финансовую и статистическую отчетность;

составляет статистическую отчетность по государственной регистрации записи актов гражданского состояния на территории Республики Карелия;

ведет секретную переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в сроки, установленные действующим законодательством, и принимает по ним необходимые меры, ведет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия.

5. Организация деятельности Управления записи актов
гражданского состояния Республики Карелия

5.1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Карелия возглавляет начальник Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Председателем Правительства Республики Карелия. Начальник Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия осуществляет общее руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.

5.2. Начальник Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником Управления в соответствии с действующим законодательством.

Заместитель начальника Управления исполняет обязанности начальника Управления в период его отсутствия, обладает правом подписи финансовых документов.

5.3. Начальник Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия:

руководит на принципах единоначалия деятельностью Управления;

утверждает штатное расписание и смету расходов в соответствии с установленным Председателем Правительства Республики Карелия лимитом численности и фондом оплаты труда;

утверждает положение о структурных подразделениях и должностные инструкции работников Управления;

назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Управления, руководителей, их заместителей и работников территориальных отделов записи актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

организует проведение конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы Республики Карелия в Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия и территориальных отделах записи актов гражданского состояния;

организует аттестацию и прием квалификационных экзаменов государственных служащих Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия;

организует и проводит мероприятия по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров работников Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия;

заключает договоры с юридическими и физическими лицами по вопросам деятельности, входящей в компетенцию Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия;

открывает и закрывает счета в учреждениях банков, распоряжается в установленном порядке средствами и имуществом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия, является распорядителем кредитов в пределах утвержденной сметы и выделенных ассигнований;

вносит в установленном порядке на рассмотрение Председателя Правительства Республики Карелия проекты правовых актов по предметам ведения Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия;

обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;

участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Председателем Правительства Республики Карелия, при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия;

представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Карелия;

осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

5.4. В Управлении записи актов гражданского состояния Республики Карелия может быть создана коллегия. Положение о коллегии и ее состав утверждаются начальником Управления.

Коллегия на проводимых заседаниях рассматривает важнейшие вопросы деятельности, отнесенные к компетенции Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия.

Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами начальника Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия.

6. Прекращение деятельности

Деятельность Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия прекращается в порядке, установленном действующим законодательством.

Утверждена
постановлением Председателя
Правительства Республики Карелия
от 3 февраля 1998 г. N 66

Структура
Управления записи актов гражданского состояния
Республики Карелия

Наименование должностей, структурных подразделений, : Количество
финансируемых из республиканского бюджета : штатных
Республики Карелия : единиц
:
Начальник Управления 1
Заместитель начальника 1
Главный специалист 2
Ведущий специалист 2
Специалист первой категории 2
Специалист второй категории 2
Технический работник 1

Территориальные отделы записи актов гражданского
состояния :

Отдел записи актов гражданского состояния города
Петрозаводска 11
Отдел записи актов гражданского состояния города
Костомукши 2
Отдел записи актов гражданского состояния города
Сортавалы 2
Отдел записи актов гражданского состояния города
Кеми и Кемского района 2
Отдел записи актов гражданского состояния города
Кондопоги и Кондопожского района 3
Отдел записи актов гражданского состояния города
Питкяранты и Питкярантского района 2
Отдел записи актов гражданского состояния города
Сегежи и Сегежского района 3
Отдел записи актов гражданского состояния Вепсской
национальной волости 1
Отдел записи актов гражданского состояния
Беломорского района 2
Отдел записи актов гражданского состояния
Калевальского национального района 1
Отдел записи актов гражданского состояния
Лахденпохского района 2
Отдел записи актов гражданского состояния
Лоухского района 2
Отдел записи актов гражданского состояния
Медвежьегорского района 2
Отдел записи актов гражданского состояния
Муезерского района 2
Отдел записи актов гражданского состояния
Олонецкого района 2
Отдел записи актов гражданского состояния
Прионежского района 1
Отдел записи актов гражданского состояния
Пряжинского района 2
Отдел записи актов гражданского состояния
Пудожского района 2
Отдел записи актов гражданского состояния
Суоярвского района 2
Итого 57

Текст документа сверен по:
"Собрание Законодательства
Республики Карелия"
N 6, 30 марта 1998 г.
ст.461


Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
в отделе баз данных ИВЦ ПГУ