УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПРИКАЗ

от 26 апреля 2016 года N 37


О внесении изменений в Приказ Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114 "Об утверждении Административного регламента предоставления управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния"

В соответствии с Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации"

приказываю:

Внести в Административный регламент предоставления Управлением записи актов гражданского состояния Республики Карелия государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, утвержденный приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114 (Собрание законодательства Республики Карелия, 2012, N 7, ст. 1408; 2013, N 3, ст. 507; N 7, ст. 1384; Карелия, 2015, 10 ноября), следующие изменения:

1. В пункте 1 слово "лицами" заменить словами "и юридическими лицами".

2. Пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Получателями государственной услуги (далее - заявители) являются физические или юридические лица, обратившиеся в Управление с заявлением о проставлении апостиля.".

3. Абзацы 6-10 пункта 3 изложить в следующей редакции:

"понедельник, вторник с 8.30 до 16.45, перерыв с 13.00 до 14.00,

среда с 8.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до 14.00,

четверг с 8.30 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00,

пятница с 8.30 до 16.30, перерыв с 13.00 до 14.00 (каждая последняя пятница месяца - санитарный день),

суббота, воскресенье - выходные дни (каждая первая суббота месяца - рабочая: с 10.00 до 13.00).

Справочные телефоны: (814-2) 59-49-01, 59-49-03, 59-49-05, 59-49-06.".

4. Пункт 8 изложить в следующей редакции:

"8. Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации Управлением заявления о проставлении апостиля.".

5. В пункте 9:

а) дополнить абзацем 5 следующего содержания:

"Федеральным законом от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 48, ст. 6696);";

б) абзац 11 исключить.

6. В пункте 10:

а) в подпункте 1 слова "согласно приложению N 1, 2" заменить словами "согласно приложению N 1";

б) подпункт 3 изложить в следующей редакции:

"3) свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное отделом ЗАГС в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, или иной документ, выданный отделом ЗАГС, подтверждающий отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (далее - официальный документ);";

в) дополнить подпунктом 2.1 следующего содержания:

"2.1) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ);".

7. Пункт 22 изложить в следующей редакции:

"22. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрация заявления с прилагаемыми документами в журнале (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту) или отказ в приеме заявления;

формирование и направление межведомственного запроса о подтверждении уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги (в случае непредоставления заявителем документа об уплате государственной пошлины);

сверка сведений, содержащихся в предъявленном заявителем официальном документе, с записью акта гражданского состояния, хранящейся в архиве Управления, в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

проставление апостиля;

выдача (направление) заявителю официального документа с проставленным апостилем;

отказ в проставлении апостиля.

Блок-схема (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту).".

8. В пункте 23:

а) абзац 1 дополнить предложениями следующего содержания: "Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. При личном обращении заявление подписывается в присутствии должностного лица, ответственного за прием и регистрацию заявления.";

б) абзац 11 изложить в следующей редакции:

"Результатом административного действия является регистрация заявления с прилагаемыми документами или отказ в приеме заявления.".

9. В пункте 28:

а) абзац 2 изложить в следующей редакции:

"При личном обращении заявителя специалист отдела в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня регистрации заявления, выдает заявителю официальный документ с проставленным апостилем. Заявитель знакомится с текстом апостиля и расписывается в получении официального документа в нижнем поле заявления. Днем предоставления государственной услуги считается дата выдачи заявителю официального документа с проставленным апостилем.";

б) абзац 4 изложить в следующей редакции:

"В случае когда заявление с прилагаемым официальным документом поступило в Управление по почте, специалист отдела в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня регистрации заявления, направляет официальный документ с проставленным апостилем и сопроводительным письмом по указанному заявителем адресу по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (далее - почтовое отправление). Второй экземпляр сопроводительного письма приобщается к заявлению. Днем предоставления государственной услуги считается дата передачи Управлением почтового отправления организации почтовой связи для отправки заявителю.".

10. Пункт 29 изложить в следующей редакции:

"29. После выполнения вышеперечисленных процедур заявление, а также второй экземпляр сопроводительного письма и уведомление о вручении (при наличии) подшивается в дело.

Максимальная продолжительность действия составляет 3 минуты.

Сведения о проставленном на документе апостиле вносятся в реестр апостилей, содержащий:

1) порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;

2) фамилию, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ;

3) наименование и реквизиты официального документа;

4) фамилию и инициалы лица, удостоверившего апостиль;

5) фамилию и инициалы заявителя;

6) государство, в которое должен быть предъявлен официальный документ;

7) размер уплаченной заявителем государственной пошлины.

Максимальная продолжительность действия составляет 5 минут.".

11. Приложения N 1-3 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу

В Управление ЗАГС Республики Карелия
от

(фамилия, имя, отчество)

документ, удостоверяющий личность

серия N
выдан

" " г.
контактный телефон:
проживающего(ей) по адресу: ________

Заявление N

Для предъявления в
(наименование государства)
прошу проставить апостиль на документах:

"___" ______ г.
(подпись)

Документы получил(а)
(подпись)

(дата получения)

Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу

Журнал регистрации заявлений о проставлении апостиля

Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу

Блок-схема предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на свидетельствах и справках о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных отделами записи актов гражданского состояния городов и районов Республики Карелия в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния

12. Настоящий приказ вступает в силу с 27 мая 2016 года.

Начальник
Н.М.Яровая

Текст первоначальной редакции документа сверен по:
официальная рассылка