УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПРИКАЗ
от 26 апреля 2016 года N 37
О внесении изменений в Приказ Управления
записи актов гражданского состояния
Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114
"Об утверждении Административного
регламента предоставления управлением
записи актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля на
свидетельствах и справках о
государственной регистрации актов
гражданского состояния, выданных
отделами записи актов гражданского
состояния городов и районов Республики
Карелия в удостоверение факта
государственной регистрации акта
гражданского состояния"
В соответствии с Федеральным законом от
28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ "О проставлении
апостиля на российских официальных
документах, подлежащих вывозу за пределы
территории Российской Федерации"
приказываю:
Внести в Административный регламент
предоставления Управлением записи актов
гражданского состояния Республики
Карелия государственной услуги по
проставлению апостиля на свидетельствах
и справках о государственной
регистрации актов гражданского
состояния, выданных отделами записи
актов гражданского состояния городов и
районов Республики Карелия в
удостоверение факта государственной
регистрации акта гражданского
состояния, утвержденный приказом
Управления записи актов гражданского
состояния Республики Карелия от 15 июня
2012 года N 114 (Собрание законодательства
Республики Карелия, 2012, N 7, ст. 1408; 2013, N 3,
ст. 507; N 7, ст. 1384; Карелия, 2015, 10 ноября),
следующие изменения:
1. В пункте 1 слово "лицами" заменить
словами "и юридическими лицами".
2. Пункт 2 изложить в следующей
редакции:
"2. Получателями государственной
услуги (далее - заявители) являются
физические или юридические лица,
обратившиеся в Управление с заявлением о
проставлении апостиля.".
3. Абзацы 6-10 пункта 3 изложить в следующей
редакции:
"понедельник, вторник с 8.30 до 16.45,
перерыв с 13.00 до 14.00,
среда с 8.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до 14.00,
четверг с 8.30 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00,
пятница с 8.30 до 16.30, перерыв с 13.00 до 14.00
(каждая последняя пятница месяца -
санитарный день),
суббота, воскресенье - выходные дни
(каждая первая суббота месяца - рабочая: с
10.00 до 13.00).
Справочные телефоны: (814-2) 59-49-01, 59-49-03, 59-49-05, 59-49-06.".
4. Пункт 8 изложить в следующей редакции:
"8. Срок проставления апостиля не может превышать пять рабочих дней со дня регистрации Управлением заявления о проставлении апостиля.".
5. В пункте 9:
а) дополнить абзацем 5 следующего содержания:
"Федеральным законом от 28 ноября 2015 года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 48, ст. 6696);";
б) абзац 11 исключить.
6. В пункте 10:
а) в подпункте 1 слова "согласно приложению N 1, 2" заменить словами "согласно приложению N 1";
б) подпункт 3 изложить в следующей редакции:
"3) свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданное отделом ЗАГС в удостоверение факта государственной регистрации акта гражданского состояния, или иной документ, выданный отделом ЗАГС, подтверждающий отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния (далее - официальный документ);";
в) дополнить подпунктом 2.1 следующего содержания:
"2.1) документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица, если в качестве заявителя выступает юридическое лицо (доверенность или иной документ);".
7. Пункт 22 изложить в следующей редакции:
"22. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
прием и регистрация заявления с прилагаемыми документами в журнале (приложение N 2 к настоящему Административному регламенту) или отказ в приеме заявления;
формирование и направление межведомственного запроса о подтверждении уплаты государственной пошлины за предоставление государственной услуги (в случае непредоставления заявителем документа об уплате государственной пошлины);
проставление апостиля;
выдача (направление) заявителю официального документа с проставленным апостилем;
отказ в проставлении апостиля.
Блок-схема (приложение N 3 к настоящему Административному регламенту).".
8. В пункте 23:
а) абзац 1 дополнить предложениями следующего содержания: "Заявление может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или распечатано посредством электронных печатающих устройств без сокращений слов и исправлений. При личном обращении заявление подписывается в присутствии должностного лица, ответственного за прием и регистрацию заявления.";
б) абзац 11 изложить в следующей редакции:
"Результатом административного действия является регистрация заявления с прилагаемыми документами или отказ в приеме заявления.".
9. В пункте 28:
а) абзац 2 изложить в следующей редакции:
"При личном обращении заявителя специалист отдела в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня регистрации заявления, выдает заявителю официальный документ с проставленным апостилем. Заявитель знакомится с текстом апостиля и расписывается в получении официального документа в нижнем поле заявления. Днем предоставления государственной услуги считается дата выдачи заявителю официального документа с проставленным апостилем.";
б) абзац 4 изложить в следующей редакции:
"В случае когда заявление с прилагаемым официальным документом поступило в Управление по почте, специалист отдела в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня регистрации заявления, направляет официальный документ с проставленным апостилем и сопроводительным письмом по указанному заявителем адресу по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (далее - почтовое отправление). Второй экземпляр сопроводительного письма приобщается к заявлению. Днем предоставления государственной услуги считается дата передачи Управлением почтового отправления организации почтовой связи для отправки заявителю.".
10. Пункт 29 изложить в следующей редакции:
"29. После выполнения вышеперечисленных процедур заявление, а также второй экземпляр сопроводительного письма и уведомление о вручении (при наличии) подшивается в дело.
Максимальная продолжительность действия составляет 3 минуты.
Сведения о проставленном на документе апостиле вносятся в реестр апостилей, содержащий:
1) порядковый номер апостиля и дату проставления апостиля;
2) фамилию, инициалы и должность лица, подписавшего официальный документ;
3) наименование и реквизиты официального документа;
4) фамилию и инициалы лица, удостоверившего апостиль;
5) фамилию и инициалы заявителя;
6) государство, в которое должен быть предъявлен официальный документ;
7) размер уплаченной заявителем государственной пошлины.
Максимальная продолжительность действия составляет 5 минут.".
11. Приложения N 1-3 изложить в следующей редакции:
"Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу
В
Управление ЗАГС Республики Карелия
от
(фамилия, имя, отчество)
документ, удостоверяющий личность
серия N
выдан
" " г.
контактный телефон:
проживающего(ей) по адресу: ________
Заявление N
Для
предъявления в
(наименование государства)
прошу проставить апостиль на
документах:
Наименование документа |
Серия, номер, дата выдачи документа |
Наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ |
Ф.И.О., на кого выписан документ |
Номер и дата регистрации записи акта |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
"___" ______ г.
(подпись)
Документы получил(а)
(подпись)
(дата получения)
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу
Журнал регистрации заявлений о
проставлении апостиля
N п/п |
Дата заявления |
Количество документов |
ФИО заявителя |
Наименование государства |
ФИО специалиста, принявшего заявление |
|
|
|
|
|
|
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу
Блок-схема предоставления
государственной услуги по проставлению
апостиля на свидетельствах и справках о
государственной регистрации актов
гражданского состояния, выданных
отделами записи актов гражданского
состояния городов и районов Республики
Карелия в удостоверение факта
государственной регистрации акта
гражданского состояния
12. Настоящий приказ вступает в силу с 27
мая 2016 года.
Начальник
Н.М.Яровая
Текст
первоначальной редакции документа
сверен по:
официальная рассылка