УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПРИКАЗ
от 26 апреля 2016 года N 37
О внесении изменений в Приказ Управления
записи актов гражданского состояния
Республики Карелия от 15 июня 2012 года N 114
"Об утверждении Административного
регламента предоставления управлением
записи актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля на
свидетельствах и справках о
государственной регистрации актов
гражданского состояния, выданных
отделами записи актов гражданского
состояния городов и районов Республики
Карелия в удостоверение факта
государственной регистрации акта
гражданского состояния"
В соответствии с Федеральным
законом от 28 ноября 2015 г. N 330-ФЗ "О
проставлении апостиля на российских
официальных документах, подлежащих
вывозу за пределы территории Российской
Федерации"
приказываю:
Внести в Административный
регламент предоставления Управлением
записи актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля на
свидетельствах и справках о
государственной регистрации актов
гражданского состояния, выданных
отделами записи актов гражданского
состояния городов и районов Республики
Карелия в удостоверение факта
государственной регистрации акта
гражданского состояния, утвержденный
приказом Управления записи актов
гражданского состояния Республики
Карелия от 15 июня 2012 года N 114 (Собрание
законодательства Республики Карелия, 2012,
N 7, ст. 1408; 2013, N 3, ст. 507; N 7, ст. 1384; Карелия,
2015, 10 ноября), следующие изменения:
1. В пункте 1 слово "лицами" заменить
словами "и юридическими лицами".
2. Пункт 2 изложить в следующей
редакции:
"2. Получателями государственной
услуги (далее - заявители) являются
физические или юридические лица,
обратившиеся в Управление с заявлением о
проставлении апостиля.".
3. Абзацы 6-10 пункта 3 изложить в
следующей редакции:
"понедельник, вторник с 8.30 до 16.45,
перерыв с 13.00 до 14.00,
среда с 8.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до
14.00,
четверг с 8.30 до 18.00, перерыв с 13.00 до
14.00,
пятница с 8.30 до 16.30, перерыв с 13.00 до
14.00 (каждая последняя пятница месяца -
санитарный день),
суббота, воскресенье - выходные дни
(каждая первая суббота месяца - рабочая: с
10.00 до 13.00).
Справочные телефоны: (814-2) 59-49-01,
59-49-03, 59-49-05, 59-49-06.".
4. Пункт 8 изложить в следующей
редакции:
"8. Срок проставления апостиля не
может превышать пять рабочих дней со дня
регистрации Управлением заявления о
проставлении апостиля.".
5. В пункте 9:
а) дополнить абзацем 5 следующего
содержания:
"Федеральным законом от 28 ноября 2015
года N 330-ФЗ "О проставлении апостиля на
российских официальных документах,
подлежащих вывозу за пределы территории
Российской Федерации" (Собрание
законодательства Российской Федерации,
2015, N 48, ст. 6696);";
б) абзац 11 исключить.
6. В пункте 10:
а) в подпункте 1 слова "согласно
приложению N 1, 2" заменить словами
"согласно приложению N 1";
б) подпункт 3 изложить в следующей
редакции:
"3) свидетельство (справка) о
государственной регистрации акта
гражданского состояния, выданное
отделом ЗАГС в удостоверение факта
государственной регистрации акта
гражданского состояния, или иной
документ, выданный отделом ЗАГС,
подтверждающий отсутствие факта
государственной регистрации акта
гражданского состояния (далее -
официальный документ);";
в) дополнить подпунктом 2.1
следующего содержания:
"2.1) документ, подтверждающий
полномочия представителя юридического
лица, если в качестве заявителя
выступает юридическое лицо
(доверенность или иной документ);".
7. Пункт 22 изложить в следующей
редакции:
"22. Предоставление государственной
услуги включает в себя следующие
административные процедуры:
прием и регистрация заявления с
прилагаемыми документами в журнале
(приложение N 2 к настоящему
Административному регламенту) или отказ
в приеме заявления;
формирование и направление
межведомственного запроса о
подтверждении уплаты государственной
пошлины за предоставление
государственной услуги (в случае
непредоставления заявителем документа
об уплате государственной пошлины);
сверка сведений, содержащихся в
предъявленном заявителем официальном
документе, с записью акта гражданского
состояния, хранящейся в архиве
Управления, в целях установления наличия
или отсутствия оснований для отказа в
предоставлении государственной
услуги;
проставление апостиля;
выдача (направление) заявителю
официального документа с проставленным
апостилем;
отказ в проставлении апостиля.
Блок-схема (приложение N 3 к
настоящему Административному
регламенту).".
8. В пункте 23:
а) абзац 1 дополнить предложениями
следующего содержания: "Заявление может
быть выполнено от руки (разборчиво),
машинописным способом или распечатано
посредством электронных печатающих
устройств без сокращений слов и
исправлений. При личном обращении
заявление подписывается в присутствии
должностного лица, ответственного за
прием и регистрацию заявления.";
б) абзац 11 изложить в следующей
редакции:
"Результатом административного
действия является регистрация заявления
с прилагаемыми документами или отказ в
приеме заявления.".
9. В пункте 28:
а) абзац 2 изложить в следующей
редакции:
"При личном обращении заявителя
специалист отдела в срок, не превышающий
пяти рабочих дней со дня регистрации
заявления, выдает заявителю официальный
документ с проставленным апостилем.
Заявитель знакомится с текстом апостиля
и расписывается в получении
официального документа в нижнем поле
заявления. Днем предоставления
государственной услуги считается дата
выдачи заявителю официального документа
с проставленным апостилем.";
б) абзац 4 изложить в следующей
редакции:
"В случае когда заявление с
прилагаемым официальным документом
поступило в Управление по почте,
специалист отдела в срок, не превышающий
пяти рабочих дней со дня регистрации
заявления, направляет официальный
документ с проставленным апостилем и
сопроводительным письмом по указанному
заявителем адресу по почте заказным
письмом с уведомлением о вручении (далее
- почтовое отправление). Второй экземпляр
сопроводительного письма приобщается к
заявлению. Днем предоставления
государственной услуги считается дата
передачи Управлением почтового
отправления организации почтовой связи
для отправки заявителю.".
10. Пункт 29 изложить в следующей
редакции:
"29. После выполнения
вышеперечисленных процедур заявление, а
также второй экземпляр
сопроводительного письма и уведомление
о вручении (при наличии) подшивается в
дело.
Максимальная продолжительность
действия составляет 3 минуты.
Сведения о проставленном на
документе апостиле вносятся в реестр
апостилей, содержащий:
1) порядковый номер апостиля и дату
проставления апостиля;
2) фамилию, инициалы и должность
лица, подписавшего официальный
документ;
3) наименование и реквизиты
официального документа;
4) фамилию и инициалы лица,
удостоверившего апостиль;
5) фамилию и инициалы заявителя;
6) государство, в которое должен
быть предъявлен официальный документ;
7) размер уплаченной заявителем
государственной пошлины.
Максимальная продолжительность
действия составляет 5 минут.".
11. Приложения N 1-3 изложить в
следующей редакции:
"Приложение N 1
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу
В
Управление ЗАГС Республики Карелия
от
(фамилия,
имя, отчество)
документ,
удостоверяющий личность
серия
N
выдан
"
" г.
контактный
телефон:
проживающего(ей)
по адресу: ________
Заявление N
Для предъявления в
(наименование
государства)
прошу проставить апостиль на
документах:
Наименование документа |
Серия, номер, дата выдачи документа |
Наименование отдела ЗАГС, выдавшего документ |
Ф.И.О., на кого выписан документ |
Номер и дата регистрации записи акта |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
"___" ______ г.
(подпись)
Документы получил(а)
(подпись)
(дата получения)
Приложение N 2
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу
Журнал регистрации заявлений о
проставлении апостиля
N п/п |
Дата заявления |
Количество документов |
ФИО заявителя |
Наименование государства |
ФИО специалиста, принявшего заявление |
|
|
|
|
|
|
Приложение N 3
к Административному регламенту
предоставления Управлением записи
актов гражданского состояния
Республики Карелия государственной
услуги по проставлению апостиля
на документах, выданных органами
записи актов гражданского состояния
на территории Республики Карелия
и подлежащих вывозу за границу
Блок-схема предоставления
государственной услуги по проставлению
апостиля на свидетельствах и справках о
государственной регистрации актов
гражданского состояния, выданных
отделами записи актов гражданского
состояния городов и районов Республики
Карелия в удостоверение факта
государственной регистрации акта
гражданского состояния
12. Настоящий приказ вступает в силу
с 27 мая 2016 года.
Начальник
Н.М.Яровая
Текст
первоначальной редакции документа
сверен по:
официальная рассылка