МИНИСТЕРСТВО РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ВОПРОСАМ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ, РЕЛИГИОЗНЫМИ ОБЪЕДИНЕНИЯМИ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ПРИКАЗ

от 14 апреля 2015 года N 96

Об утверждении формы соглашения с общественными и религиозными объединениями, получающими финансовую поддержку за счет бюджетных средств, и порядка их заключения

В целях обеспечения административного регулирования в Министерстве Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации (далее - Министерство) эффективной организации работы по заключению соглашений о софинансировании с общественными и религиозными объединениями, получающими финансовую поддержку за счет бюджетных средств,

приказываю:

1. Утвердить типовую форму соглашения о предоставлении субсидии из бюджета Республики Карелия социально ориентированным общественным и религиозным объединениям, получающим финансовую поддержку в Министерстве (приложение N 1 к настоящему приказу).

2. Утвердить порядок организации работ по заключению соглашений о предоставлении субсидии из бюджета Республики Карелия социально ориентированным общественным и религиозным объединениям, получающими финансовую поддержку в Министерстве (приложение N 2 к настоящему приказу).

3. Заместителям Министра Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации, начальникам отделов обеспечить организацию работ по заключению соглашений о предоставлении субсидии из бюджета Республики Карелия с общественными и религиозными объединениями, получающими финансовую поддержку за счет бюджетных средств, в соответствии с настоящим приказом.

4. Признать утратившим силу приказ Министерства от 26 сентября 2013 года N 233 "Об утверждении Регламента организации договорной работы в Министерстве Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
А.А.Манин

Приложение N 1 к приказу
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

ТИПОВАЯ ФОРМА

Соглашение N ___ о предоставлении субсидии из бюджета Республики Карелия на реализацию проекта в 201_ году

г. Петрозаводск __ _________ 201_ года

Министерство Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации, именуемое в дальнейшем "Министерство", в лице Министра , действующего на основании Положения, с одной стороны, и "", именуемое в дальнейшем "Партнер", в лице , действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

I. Предмет соглашения

1. Предметом данного соглашения является целевое предоставление Министерством и целевое использование Партнером средств бюджета Республики Карелия на реализацию проекта (название проекта) в сфере реализации государственной национальной политики (развития государственно-конфессиональных отношений).

В соответствии с настоящим соглашением Партнер реализует запланированный на 201_ год проект (название проекта), а Министерство участвует в софинансировании расходов Партнера по организации и проведению указанного проекта. Партнер обеспечивает софинансирование проекта за счет собственных или привлеченных средств в размере не менее 10 процентов общей суммы проекта.

2. Средства бюджета Республики Карелия предоставляются в виде субсидии в соответствии с Законом Республики Карелия от __. __. 201_ г. N ___-ЗРК "О бюджете Республики Карелия на 201_ год и на плановый период 201_ и 201_ годов" (далее - Закон Республики Карелия "О бюджете...") (или иной нормативный правовой акт, являющийся основанием предоставления субсидии) и постановлением Правительства Республики Карелия от 21.06.2011 N 143-П "О порядке определения объема и предоставления из бюджета Республики Карелия субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными учреждениями Республики Карелия".

3. Общий объем финансирования на реализацию проекта (наименование проекта) составляет () рублей (общая смета прилагается), в том числе:

1) финансирование из (указать источник) составляет () рублей (доля - __%);

2) Министерство финансирует расходы на реализацию проекта (наименование проекта) в размере () рублей (доля - ___%).

II. Порядок финансирования и взаимодействия Сторон

4. Для выделения средств из бюджета Республики Карелия Партнер представляет в Министерство: информационную карту по проекту, план-график реализации проекта, общую смету расходов по проекту с разбивкой по источникам софинансирования (приложения N 1, 2, 3 к соглашению).

5. Министерство за счет средств бюджета Республики Карелия в пределах средств, предусмотренных на указанные цели Законом Республики Карелия "О бюджете...", осуществляет финансирование проекта в форме субсидии.

6. Объем субсидии в соответствии с настоящим соглашением составляет ( тысяч) рублей, которые Министерство перечисляет Партнеру в полном объеме в срок не позднее 10 рабочих дней с даты подписания настоящего соглашения Сторонами.

III. Обязанности Сторон

7. Министерство осуществляет финансирование проекта с учетом объемов бюджетных средств, выделенных Министерству на текущий финансовый год.

8. Партнер осуществляет весь комплекс мероприятий по реализации проекта в соответствии с прилагаемыми планом-графиком и сметой расходов.

9. Партнер обязуется обеспечить достижение следующих значений показателей результативности использования субсидии:

- ;

- ;

- .
(указываются конкретные показатели результативности
использования субсидии)

10. Эффективность использования субсидии Партнером оценивается Министерством на основании представленного Партнером отчета о достижении значений показателей результативности использования субсидии. Эффективность использования субсидии определятся как процентное отношение фактически достигнутых показателей к установленным в настоящем соглашении.

11. Партнер обязуется расходовать средства бюджета Республики Карелия строго на цели, предусмотренные настоящим соглашением.

Партнер не имеет права производить замену мероприятий проекта (видов и сумм расходов), финансирующихся в рамках соглашения, без предварительного письменного согласования с Министерством.

12. В случае возникновения у Партнера обоснованной необходимости изменения мероприятий проекта, сроков плана-графика, перечня материальных затрат (видов и (или) сумм расходов) в рамках утвержденной сметы Партнер своевременно, до начала реализации проекта, уведомляет Министерство о необходимости таких изменений с указанием причин в письменном виде.

Министерство, рассмотрев предлагаемые Партнером изменения, либо согласовывает их, либо решает вопрос о целесообразности реализации проекта в изменившихся условиях. О принятом решении Министерство извещает Партнера в письменной форме в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения.

13. В случае признания Министерством нецелесообразности реализации проекта в изменившихся условиях (пункт 12 настоящего соглашения) Партнер обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения ответа от Министерства перечислить на счет Министерства всю сумму неиспользованных бюджетных средств, которые были получены им в рамках настоящего соглашения.

14. Министерство вправе в любое время проводить проверки по целевому использованию Партнером средств бюджета Республики Карелия (федерального бюджета), а Партнер обязуется своевременно предоставлять Министерству доступ ко всем необходимым для проведения такой проверки документам.

15. По итогам реализации проекта (завершения всего комплекса мероприятий проекта) Партнер обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней (в срок до ______) представить в Министерство отчет о расходовании бюджетных средств в рамках настоящего соглашения, а также отчет о достижении значений показателей результативности использования субсидии по установленным формам (приложения N 4.1 и 4.2).

IV. Ответственность Сторон и порядок разрешения споров

16. Министерство и Партнер несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

17. В случае использования Партнером полученных от Министерства средств бюджета Республики Карелия не по целевому назначению Партнер обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления нецелевого использования бюджетных средств перечислить на счет Министерства сумму бюджетных средств, которые были израсходованы на цели, не предусмотренные настоящим соглашением.

18. В случае неиспользования Партнером полученных от Министерства средств бюджета Республики Карелия в рамках настоящего соглашения и в соответствии с прилагаемой сметой расходов Партнер обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления неиспользования бюджетных средств перечислить на счет Министерства всю сумму неиспользованных бюджетных средств, которые были получены им в рамках настоящего соглашения.

19. Стороны не несут ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему соглашению, если неисполнение или ненадлежащее исполнение этих обязательств вызвано непреодолимыми препятствиями, под которыми понимаются: наводнение, пожар, землетрясение и другие стихийные бедствия, а также военные действия, блокада, массовые беспорядки, акты и действия органов государственной власти Российской Федерации и Республики Карелия, органов местного самоуправления и другие обстоятельства, не зависящие от воли Сторон и возникшие после вступления в силу настоящего соглашения.

20. Стороны обязуются стремиться к разрешению всех споров по настоящему соглашению путем переговоров. В случае неурегулирования спора, возникшего между Сторонами, путем переговоров он может быть передан на разрешение в арбитражный суд в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

V. Прочие условия

21. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до __ 201_ года (не позднее 20 декабря).

22. Настоящее соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

23. Изменения в настоящее соглашение могут вноситься только с согласия обеих Сторон, путем заключения дополнительного соглашения в письменной форме.

24. Взаимоотношения Сторон, не урегулированные настоящим соглашением, регулируются нормами действующего законодательства Российской Федерации.

25. Неотъемлемой частью настоящего соглашения являются следующие приложения:

Приложение N 1 - Информационная карта - на __ лист__;

Приложение N 2 - План-график реализации проекта (программы, проекта) - на __ лист__;

Приложение N 3 - Общая смета расходов - на __ лист__;

Приложение N 4.1 - Образец отчета о расходовании бюджетных средств - на __ лист__;

Приложение N 4.2 - Образец отчета о достижении значений показателей результативности использования субсидии - на __ лист__.

VI. Место нахождения и реквизиты Сторон

Министерство Республики Карелия 185 ,
по вопросам национальной политики, г. Петрозаводск,
связям с общественными, ул. ,
религиозными объединениями дом ___, офис ___,
и средствами массовой информации тел./факс _______,
185035, г. Петрозаводск, ИНН ,
ул. Свердлова, 8, КПП ,
тел./факс 78-43-55, р/с
ИНН 1001013156, КПП 100101001, в Карельском ОСБ
л/сч 03062001850 в УФК N
по Республике Карелия, г. Петрозаводск,
р/с 40201810600000100007
в ОТДЕЛЕНИЕ - НБ РЕСПУБЛИКА к/с
КАРЕЛИЯ, г. Петрозаводск, БИК ,
БИК 048602001, код ОКПО 00079131, код ОКПО _________
ОКОНХ 97400, ОКВЭД 75.11.21 ОКОНХ ,
"________" ОКВЭД

Министр

Приложение N 1
к Типовой форме соглашения,
утвержденной приказом
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

На бланке организации/объединения

Информационная карта

проекта

в рамках мероприятий
на 20__ год

Руководитель организации

Исполнитель

Приложение N 2
к Типовой форме соглашения,
утвержденной приказом
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Министерство Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами массовой информации





"__" 20__ г.

"__" 20___ г.

План-график

мероприятий проекта

в рамках подпрограммы

на 20__ год

Исполнитель

"__" 20__ г.

Приложение N 3
к Типовой форме соглашения,
утвержденной приказом
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Министерство Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами массовой информации






"__" 20___ г. "___" 20___ г.

Смета расходов

на реализацию мероприятий проекта

в рамках подпрограммы

на 20__ год

Исполнитель

"__" 20__ г.

Приложение N 4.1
к Типовой форме соглашения,
утвержденной приказом
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Министерство Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами массовой информации






"__" 20___ г. "___" 20___ г.

Отчет о расходовании бюджетных средств на реализацию

мероприятий проекта

в рамках мероприятий

на 20__ год

Приложение: Копии подтверждающих документов по отчету в количестве ___ экземпляров (на __ листах).

Главный бухгалтер НКО

"__" 201__ г.

Проверил:

Специалист Министерства

"__" 201__ г.



Главный бухгалтер Министерства

"__" 201__ г.

Приложение N 4.2
к Типовой форме соглашения,
утвержденной приказом
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

УТВЕРЖДАЮ

"__" _________ 201_ г.

Отчет о достижении значений показателей результативности использования субсидии из бюджета Республики Карелия в рамках реализации мероприятий проекта________

<*> Перечисленные материалы в обязательном порядке прикладываются к отчету на бумажном и электронном (CD, DVD-диски) носителях в 2-х экз., выпущенные материалы (брошюры, бюллетени, книги, афиши, видеоматериалы и др.), фото мероприятий, анонсы, пресс-релизы и ссылки на их размещение и др. - не менее 10.


(наименование должности руководителя (подпись) (фамилия, имя, отчество)
социально ориентированной
некоммерческой организации -
получателя субсидии)


"__" 20__ г. М.П.

Ф.И.О., должность, телефон и адрес электронной почты исполнителя.

Приложение N 2 к приказу
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

Порядок организации работ по заключению соглашений о предоставлении субсидии из бюджета Республики Карелия социально ориентированным общественным и религиозным объединениям, получающим финансовую поддержку в Министерстве Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации работы по заключению соглашений о софинансировании с общественными и религиозными объединениями, получающими финансовую поддержку за счет бюджетных средств, в Министерстве Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации (далее - Порядок, Министерство) устанавливает административные процедуры подготовки, согласования, подписания и контроля за исполнением и хранения соглашений о софинансировании с общественными и религиозными объединениями, получающими финансовую поддержку за счет бюджетных средств (далее - соглашение, соглашения), определяет общие требования к оформлению проектов соглашений в Министерстве.

2. Понятия, используемые в настоящем Регламенте:

Главный бухгалтер (бухгалтер) - государственный гражданский служащий Министерства, который в соответствии со своими должностными обязанностями обеспечивает бухгалтерское и финансовое сопровождение соглашений в Министерстве.

Дополнительное соглашение - взаимная договоренность сторон соглашения об изменении и (или) уточнении прав и обязанностей сторон, связанных с реализацией условий соглашения.

Исполнитель - структурное подразделение Министерства или государственный гражданский служащий Министерства, которые в соответствии со своими должностными обязанностями или данным им поручением должны осуществлять подготовку и сопровождение соглашения.

Представитель - заместители Министра Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации (далее - Министр), начальник отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы и иные государственные гражданские служащие Министерства, действующие на основании доверенности, выданной Министром.

Руководитель - Министр, осуществляющий свои полномочия на основании Положения, или иное должностное лицо, исполняющее обязанности Министра.

Соглашение о софинансировании - соглашение о предоставлении из бюджета Республики Карелия или бюджета Российской Федерации субсидий юридическим лицам (общественным и религиозным объединениям, далее - некоммерческие организации) на безвозмездной и безвозвратной основе в целях возмещения затрат в связи с реализацией социально ориентированных проектов, программ, мероприятий.

Субсидия - целевые бюджетные средства, предоставляемые бюджету другого уровня, физическому или юридическому лицу, в том числе на условиях долевого финансирования целевых расходов.

Транш (tranche, фр. - ломоть) - часть или частичный платеж крупной суммы денег. В случае траншевого финансирования юридическое лицо последовательно получает на заранее согласованных условиях определенные суммы денег, при этом поступление очередной части средств обусловливается достижением поставленных целей или иными условиями.

Юрист - государственный гражданский служащий Министерства, который в соответствии со своими должностными обязанностями осуществляет правовое обеспечение деятельности Министерства.

3. Организация работы по заключению соглашений, их учету и контролю за их исполнением должна обеспечивать:

1) заключение соглашений в точном соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

2) своевременное заключение соглашений в соответствии с планами и потребностями Министерства;

3) регистрацию и учет заключенных соглашений в установленном порядке;

4) надлежащий контроль за исполнением обязательств сторон по соглашениям.

4. Все соглашения заключаются от имени Министерства и подписываются Руководителем. В исключительных случаях соглашения, заключаемые вне г. Петрозаводска, могут подписываться Представителем.

II. Организация работы по подготовке, согласованию и подписанию соглашений в Министерстве

5. Ежегодно по мере необходимости Министерство проводит конкурсный отбор некоммерческих организаций на предоставление субсидий из бюджета Республики Карелия в рамках мероприятий реализуемых Министерством программ (далее - Конкурсный отбор). Конкурсный отбор на предоставление субсидий из бюджета Республики Карелия некоммерческим организациям проводится в соответствии с соответствующим положением, утвержденным приказом Министерства или иным нормативным правовым актом.

6. На Конкурсный отбор принимаются заявки от некоммерческих организаций, не являющихся государственными и муниципальными учреждениями Республики Карелия и политическими партиями, осуществляющих деятельность на территории Республики Карелия, зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке и имеющих открытый расчетный счет.

7. Обязательным условием получения субсидии из бюджета Республики Карелия является наличие у некоммерческой организации средств на реализацию проекта, обеспечивающих софинансирование в размере не менее 10% (в денежном эквиваленте) от общей стоимости проекта.

8. Заявки, поступившие на Конкурсный отбор, оцениваются членами Экспертного совета, образованного при Министерстве. Проекты, получившие одобрение Экспертного совета, после согласования с Общественным советом, образованным при Министерстве, включаются в план мероприятий реализуемой Министерством государственной программы на соответствующий год.

9. Соглашения заключаются с победителями Конкурсного отбора:

а) в соответствии с критерием отбора лиц, имеющих право на получение субсидий;

б) в соответствии с целями и условиями предоставления субсидий из бюджета Республики Карелия;

в) в соответствии с порядком предоставления субсидий из бюджета Республики Карелия.

10. Исполнитель до начала работы по подготовке проекта соглашения готовит проект соответствующего приказа Министерства о перечислении средств (приложение N 1 к настоящему Порядку).

11. Подготовленный проект приказа до подписания Руководителем согласовывается с непосредственным руководителем Исполнителя, главным бухгалтером, юристом и заместителем Руководителя, курирующим деятельность подразделения Исполнителя. Проект приказа визируется Исполнителем и юристом на каждом листе.

12. При подготовке проекта соглашения Исполнитель вправе при необходимости получить правовую и финансовую консультацию у юриста или главного бухгалтера (бухгалтера) и обязан использовать типовую форму соглашения о софинансировании (приложение N 1 к приказу).

13. Соглашения должны соответствовать всем требованиям и условиям, установленным соответствующими нормативными правовыми актами Республики Карелия, регламентирующими порядок предоставления субсидий юридическим лицам (некоммерческим организациям) и содержать:

1) размер, сроки и цель предоставления субсидии;

2) размер софинансирования расходов со стороны некоммерческой организации;

3) обязательства некоммерческой организации по целевому использованию субсидии;

4) перечень документов, необходимых для предоставления субсидии;


5) порядок предоставления отчетности о результатах выполнения получателем субсидии условий, установленных соглашением;

6) обязательства некоммерческой организации по обеспечению прав Министерства на проведение проверки целевого использования и выполнения условий предоставления субсидии в любой удобной Министерству форме, предусмотренной законодательством;

7) обязательства некоммерческой организации по возврату полной суммы средств субсидии, использованных не по целевому назначению и (или) не использованных в связи с невыполнением государственных услуг по соглашению;

8) ответственность за несоблюдение сторонами условий соглашения.

При заключении соглашения применяются также иные требования, установленные локальными актами Министерства.

14. При подготовке проекта соглашения в рамках реализации программ Исполнитель проверяет информационную карту, план-график, смету расходов (приложения N 1-3 к Типовой форме соглашения), подготовленные уполномоченными лицами второй стороны по соглашению.

15. Подготовленный проект соглашения со всеми приложениями визируется Исполнителем на каждом листе и передается на согласование государственному гражданскому служащему, ответственному за план реализации мероприятий программы, руководителю структурного подразделения, которым подготавливался проект соглашения, юристу, главному бухгалтеру (бухгалтеру), курирующему подразделение Исполнителя заместителю Руководителя и первому заместителю Руководителя.

Процедура согласования соглашения у всех уполномоченных на это лиц не должна длиться более 3 (трех) рабочих дней, то есть не более 4 часов у каждого гражданского служащего.

16. Согласование проекта соглашения оформляется визой согласования проекта соглашения (далее - виза) на отдельном листе согласования (приложение N 2 к настоящему Порядку), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату согласования.

При наличии замечаний к проекту соглашения виза дополняется текстом замечаний или фразой: "Замечания прилагаются". В этом случае замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к проекту соглашения.

17. По завершении процедуры согласования юрист визирует каждый лист подготовленных экземпляров проекта соглашения перед его подписанием Руководителем. На экземпляре проекта соглашения, который остается в Министерстве, визы проставляют в нижней части оборотной стороны каждого листа проекта соглашения. На экземпляре проекта соглашения, который отправляется второй стороне, визы проставляют в нижней части лицевой стороны каждого листа проекта соглашения.

18. По окончании процедуры согласования соглашение поступает на подпись Руководителю.

III. Оформление, регистрация и контроль за исполнением соглашений

19. После подписания соглашения Руководителем Исполнитель ставит печать на подпись Руководителя в соглашении, подписывает его у второй стороны по соглашению и передает один экземпляр соглашения в отдел финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы Министерства для регистрации в установленном порядке (приложение N 3 к настоящему Порядку) и его оплаты.

Второй экземпляр соглашения Исполнитель передает второй стороне по соглашению. В случае отправки этого экземпляра почтой отправка корреспонденции оформляется заказным письмом с уведомлением о вручении или бандеролью с описью вложения.

20. В случае если соглашение подписывается Представителем, печать на подпись не ставится, а к договору прикладывается подлинник доверенности Представителя, выданной для совершения данной сделки, или заверенная в установленном порядке копия доверенности, выданной для совершения нескольких сделок в период срока ее действия (генеральная доверенность).

21. Исполнитель систематически контролирует ход исполнения заключенных соглашений и сроки исполнения второй стороной своих обязательств по ним, по мере необходимости участвует в проводимых второй стороной по соглашению мероприятиях, сопровождает их проведение информационно.

IV. Контроль за представлением отчетных документов по исполненным соглашениям

22. Вторая сторона по соглашению по окончании реализации проекта, мероприятия представляет в Министерство:

1) отчет о достижении значений показателей результативности использования субсидии по установленной форме;

2) финансовый отчет по установленной форме с приложением заверенных в установленном порядке копий расходных документов (договоры, счета, счета-фактуры, акты, накладные, платежные поручения, расходные кассовые ордера и т.п.) в соответствии со сметой, по расходам из всех источников софинансирования;

3) фактическую смету, если по согласованию с Министерством в первоначальную смету вносились изменения;

4) список участников мероприятий (для подтверждения расходов по питанию, кофе-паузам, проживанию, вручению раздаточных материалов, услугам транспорта и т.п.);

5) ведомости на вручение подарков, призов, премий и т.п.;

6) акт (акты) о списании всех приобретенных на мероприятия товаров и (или) материалов (канцтовары, бумага, картриджи, продукты питания и т.п.), подписанный (подписанные) комиссией в составе не менее чем из 3 человек;

7) при расходовании средств субсидии на выплату заработной платы требуется решение исполнительного органа общественной организации (руководителя, правления, совета и т.п.) о согласовании осуществления таких выплат.

23. Исполнитель контролирует и обеспечивает своевременное представление второй стороной по соглашению отчетной документации.

24. В течение не более 5 (пяти) рабочих дней со дня получения отчетной документации Исполнитель проверяет ее соответствие установленным требованиям и полноту подтверждения произведенных расходов в соответствии со сметой к соглашению, после чего передает отчетную документацию главному бухгалтеру (бухгалтеру).

25. Главный бухгалтер (бухгалтер) проверяет отчетную документацию в срок не более 5 (пяти) рабочих дней и в случае наличия замечаний по отчетным документам возвращает их Исполнителю с перечнем замечаний в письменном виде.

Исполнитель в срок не более 5 (пяти) рабочих дней совместно со второй стороной по соглашению устраняет выявленные при проверке отчетной документации недостатки и передает ее повторно в бухгалтерию.

26. Главный бухгалтер (бухгалтер) повторно проверяет отчетную документацию в срок не более 5 (пяти) рабочих дней и в случае наличия неустраненных замечаний по отчетным документам доводит этот факт до сведения Руководителя в письменном виде.

27. В случае если в представленных повторно отчетных документах выявлены новые ошибки, их устранение производится в установленном выше порядке.

28. Действия Исполнителя и главного бухгалтера (бухгалтера) по передаче и возврату отчетной документации фиксируются главным бухгалтером (бухгалтером) в журнале регистрации (приложение N 3 к настоящему Порядку).

V. Изменения, дополнения или расторжение заключенных договоров (контрактов, соглашений)

29. В случае получения от второй стороны по соглашению предложений об изменении, дополнении или расторжении заключенного соглашения Исполнитель обязан немедленно сообщить об этом руководителю структурного подразделения и заместителю Руководителя, курирующему данное подразделение.

30. В случае принятия предложения второй стороны по соглашению изменения или дополнения к заключенным соглашениям оформляются в виде дополнительного соглашения (приложение N 4 к настоящему Порядку).

31. Оформление, согласование, подписание, регистрация и хранение дополнительных соглашений производится в соответствии с настоящим Порядком.

VI. Хранение соглашений

32. Подлинный экземпляр соглашения с листом согласования хранится у главного бухгалтера (бухгалтера) как основание перечисления денежных средств и для осуществления контроля за сроками исполнения соглашения.

33. Исполнитель с целью осуществления контрольных функций за реализацией условий соглашения вправе делать копии заключенных соглашений.

VIII. Ответственность

34. В случае причинения ущерба Министерству или бюджету Республики Карелия в связи с неисполнением или недобросовестным исполнением гражданскими служащими Министерства требований настоящего Порядка, а также условий соглашений виновное лицо привлекается к ответственности в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации.

35. В случае если государственный гражданский служащий Министерства допустил невыполнение требований настоящего Порядка, он может быть полностью или частично лишен текущего премирования в соответствии с подпунктами 5 и 10 пункта 16 раздела III Положения о системе оплаты труда и порядке выплаты материального стимулирования государственным гражданским служащим Министерства, утвержденного приказом Министерства от 27 февраля 2013 года N 43.

Приложение N 1 к Порядку
организации работ по заключению
соглашений о софинансировании,
утвержденному приказом
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

МИНИСТЕРСТВО ПО ВОПРОСАМ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ, СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННЫМИ, РЕЛИГИОЗНЫМИ ОБЪЕДИНЕНИЯМИ И СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

ПРИКАЗ
201_ N ____

О перечислении бюджетных средств на ...

В соответствии с планом мероприятий на 201_ год по реализации _________ программы , утвержденным приказом Министерства Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации от __.__.201_ г. N ___,

приказываю:

1. Перечислить (наименование получателя субсидии) денежные средства в сумме () рублей в качестве субсидии на реализацию запланированных на 201_ год социально значимых мероприятий - .

2. Ответственным за организацию мероприятия (Ф.И.О. служащих Министерства) и (должность, Ф.И.О. ответственного лица - получателя субсидии) (по согласованию) обеспечить организационно-методическое сопровождение реализации мероприятия, контроль за целевым расходованием бюджетных средств и подготовку своевременной отчетности в срок до "__" ___201_ года.

3. Л.И.Стариковой, заместителю начальника отдела финансового, правового, кадрового обеспечения и организационной работы - главному бухгалтеру, произвести финансирование расходов за счет средств бюджета Республики Карелия, предусмотренных Министерству на реализацию _________ программы "Название программы" по разделу "Название раздела" (раздел ___, пункт ____).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на (наименование должности, Ф.И.О. заместителя Министра, курирующего данное направление).

Министр
А.А.Манин

Приложение N 2 к Порядку
организации работ по заключению
соглашений о софинансировании,
утвержденному приказом
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

Лист согласования

Соглашения о финансировании и приказа о расходовании средств

"" от __. __.201_ г. N ________,
(наименование соглашения)

заключаемого Министерством и
(наименование организации)
Исполнитель
(подпись) (дата) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО:

Для предложений:


Первый заместитель Министра
(подпись) (дата) (расшифровка подписи)

Для предложений:

Заместитель Министра
(подпись) (дата) (расшифровка подписи)
Для предложений:

Главный бухгалтер
(подпись) (дата) (расшифровка подписи)
Для предложений:

Юрист (начальник отдела)
(подпись) (дата) (расшифровка подписи)
Для предложений:

Начальник отдела
(подпись) (дата) (расшифровка подписи)
Для предложений:

Ведущий специалист
(подпись) (дата) (расшифровка подписи)

Приложение N 3 к Порядку
организации работ по заключению
соглашений о софинансировании,
утвержденному приказом
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

Журнал регистрации государственных контрактов и соглашений о софинансировании, заключенных Министерством Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации в 201_ году

Приложение N 4 к Порядку
организации работ по заключению
соглашений о софинансировании,
утвержденному приказом
Министерства Республики Карелия
по вопросам национальной политики,
связям с общественными, религиозными
объединениями и средствами
массовой информации
от 14.04.2015 N 96

Дополнительное соглашение N ___ к соглашению о предоставлении субсидии из бюджета Республики Карелия

от "__" ________ 201_ г. N ______


г. Петрозаводск "__" ________ 201_ года

Министерство Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации, именуемое в дальнейшем Министерство, в лице Министра , действующего на основании Положения, с одной стороны, и "", именуемое в дальнейшем Партнер, в лице , действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Описание того, что меняется в первичном соглашении:

а) пункт такой-то изложить в новой редакции;

б) изменить сроки, установленные в пункте таком-то, на ..; и т.д.

2. Описание того, что меняется в приложениях к первичному соглашению:

а) пункт такой-то приложения такого-то изложить в новой редакции;

б) изменить сроки, установленные в пункте таком-то приложения N__, на

..; и т.д.

Примечание. В случае если в приложения к соглашению вносятся существенные изменения, целесообразно приложить к данному дополнительному соглашению новую редакцию приложения (приложений) и указать об этом в тексте дополнительного соглашения: "утвердить приложение N __ в новой редакции (прилагается)".

3. ...

4. Настоящее соглашение составлено в двух идентичных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

5. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до:

а) __ 201_ года (не позднее 20 декабря);

б) до полного исполнения Сторонами своих обязательств по основному
соглашению.

6. Место нахождения и реквизиты Сторон:

Министерство Республики Карелия по вопросам национальной политики, связям с общественными, религиозными объединениями и средствами массовой информации

185035, г. Петрозаводск, ул. Свердлова, 8, 185___, г. Петрозаводск, ул.__,
тел./факс 784355, дом ____, офис тел./факс _____,
ИНН 1001013156, КПП 100101001, ИНН ________, КПП _________,
л/с 03062001850 в УФК по Республике р/с в Карельском ОСБ
Карелия, р/с 40201810600000100007 N _____ г. Петрозаводск,______,
в ОТДЕЛЕНИЕ - НБ РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ к/сч
г. Петрозаводск, БИК 048602001, БИК _______, код ОКПО _________
код ОКПО 00079131, ОКОНХ , ОКВЭД _____
ОКОНХ 97400, ОКВЭД 75.11.21

"_____"

Министр

Текст первоначальной редакции документа сверен по:
официальная рассылка