АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23 марта 2015 года N 1341


Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов в Петрозаводском городском округе

(с изменениями на 11 февраля 2021 года)

(в ред. Постановлений Администрации Петрозаводского городского округа от 13.07.2017 N 2331, от 11.02.2021 N 242)

В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле", пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" Администрация Петрозаводского городского округа постановляет:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов в Петрозаводском городском округе (прилагается).

2. Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (М.Г.Мухина) опубликовать настоящее постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.

3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами - заместителя руководителя аппарата Администрации Петрозаводского городского округа С.А.Кулабухова.

Глава Петрозаводского
городского округа
Г.И.ШИРШИНА

Утверждено
постановлением
Администрации
Петрозаводского городского округа
от 23.03.2015 N 1341

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЯЗАТЕЛЬНОМ ЭКЗЕМПЛЯРЕ ДОКУМЕНТОВ В ПЕТРОЗАВОДСКОМ ГОРОДСКОМ ОКРУГЕ

(в ред. Постановлений Администрации Петрозаводского городского округа от 13.07.2017 N 2331, от 11.02.2021 N 242)

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов в Петрозаводском городском округе (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 78-ФЗ "О библиотечном деле".

1.2. Обязательный экземпляр документов Петрозаводского городского округа - экземпляры, изготовленные на территории Петрозаводского городского округа или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Петрозаводского городского округа, различных видов документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями документов в соответствующие организации Петрозаводского городского округа в порядке и количестве, установленных настоящим Положением.

1.3. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

(п. 1.3 в ред. Постановления Администрации Петрозаводского городского округа от 11.02.2021 N 242)

2. Цели и задачи системы обязательного экземпляра документов

2.1. Целями и задачами настоящего Положения являются:

2.1.1. Комплектование полного библиотечно-информационного фонда документов Петрозаводского городского округа как части культурного достояния Российской Федерации.

2.1.2. Организация постоянного хранения и использования обязательных экземпляров документов Петрозаводского городского округа в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей.

3. Обязанности и права производителей документов

3.1. Действие Положения распространяется на физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, или юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющие на территории Петрозаводского городского округа подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) различных видов обязательных экземпляров документов (далее - производители документов).

3.2. Производители документов относят затраты на подготовку, выпуск и рассылку обязательных бесплатных экземпляров на себестоимость издательской продукции.

3.3 Производители документов безвозмездно доставляют, в том числе через полиграфические организации, по два обязательных бесплатных экземпляра документов Петрозаводского городского округа всех видов изданий, выпущенных в г. Петрозаводске, получателю документов (муниципальное бюджетное учреждение культуры Петрозаводского городского округа "Централизованная библиотечная система" (далее - МУ "ЦБС"), г. Петрозаводск, пр. Октябрьский, 7) в день выхода первой партии тиража.

(п. 3.3 в ред. Постановления Администрации Петрозаводского городского округа от 11.02.2021 N 242)

3.4. Виды документов, входящие в состав обязательного экземпляра:

1) печатные издания, а именно: книги, брошюры, альбомы, продолжающиеся издания;

2) официальные документы, принятые и публикуемые от имени органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа, носящие нормативный, рекомендательный или информационный характер, которые включаются в списки рассылки документов несекретного характера (независимо от наличия публикации документа в СМИ);

(п. 3.4 в ред. Постановления Администрации Петрозаводского городского округа от 13.07.2017 N 2331)

3.5. Не подлежат рассылке в качестве обязательного местного экземпляра:

1) документы строгой отчетности и приравненные к ним,

2) техническая документация,

3) бланочная продукция,

4) альбомы форм учетной и отчетной документации.

3.6. Исключен. - Постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 13.07.2017 N 2331.

3.7. Администрация Петрозаводского городского округа передает в установленном порядке в МУ "ЦБС" два обязательных экземпляра следующих документов:

- периодическое печатное средство массовой информации органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа "Информационный бюллетень";

- периодическое печатное средство массовой информации газета "Петрозаводские городские страницы".

(п. 3.7 в ред. Постановления Администрации Петрозаводского городского округа от 13.07.2017 N 2331)

3.8. Полная и оперативная доставка обязательного бесплатного экземпляра документов гарантирует производителям следующие права:

1) постоянное хранение производимых ими документов;

2) бесплатное опубликование библиографической информации о производимых документах;

3) бесплатное предоставление по их запросам статистических данных, касающихся их продукции;

4) на письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

3.9. Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателя документов заменяются производителями документов в соответствии с действующим законодательством.

4. Обязанности МУ "ЦБС" как получателя обязательного бесплатного местного экземпляра документов

4.1. На МУ "ЦБС" возлагаются следующие обязанности:

1) осуществление библиографической регистрации изданий;

2) обеспечение их постоянного хранения и использования;

3) ежемесячное информирование населения Петрозаводского городского округа о поступивших обязательных экземплярах на официальном сайте МУ "ЦБС", а также ежемесячное предоставление информации обо всех поступивших обязательных экземплярах для размещения на официальном сайте Администрации Петрозаводского городского округа, периодическом печатном средстве массовой информации органов местного самоуправления Петрозаводского городского округа, определяемом в соответствии с итогами осуществления закупки для муниципальных нужд Петрозаводского городского округа, или в "Информационном бюллетене";

4) контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного бесплатного экземпляра.

4.2. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра предоставляются в Администрацию Петрозаводского городского округа, осуществляющую контроль за предоставлением обязательного экземпляра, в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

4.3. МУ "ЦБС", ответственное за обеспечение постоянного хранения и использование обязательного бесплатного экземпляра опубликованных документов, обеспечивает его платное копирование по заявкам пользователей.

5. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра

5. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра:

5.1. За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Производители документов несут ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра, а именно несвоевременную и неполную доставку, в том числе за недоставку обязательного экземпляра, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(п. 5 в ред. Постановления Администрации Петрозаводского городского округа от 11.02.2021 N 242)