Внимание! Документ недействующий.

АДМИНИСТРАЦИЯ  ПЕТРОЗАВОДСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 18 декабря 2014 года N 6208

О внесении изменений в постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 N 3973

  
     

     Утратило силу на основании           

     постановления Администрации Петрозаводского городского округа от 12 апреля 2016 года N 1496

     
     
     В соответствии со ст.22 Федерального закона от 03.12.2011 N 383-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" Администрация Петрозаводского городского округа
     
     Постановляет:
     
     1. Внести изменения в Административный регламент по предоставлению муниципальным казенным учреждением Петрозаводского городского округа "Муниципальный архив города Петрозаводска" (далее - Архив) муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивных фондов" (далее - Административный регламент), утвержденный постановлением Администрации Петрозаводского городского округа от 03.10.2011 N 3973:
     
     1.1. Изложить пункт 2.6 раздела 2 в следующей редакции:
     
     "2.6. Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос заявителя, выраженный в устной, письменной форме или полученный Архивом по электронной почте (Приложения N 1-7), через "Виртуальную приемную" официального сайта Архива, через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия: http://service.karelia.ru, при личном приеме.".
     
     1.2. Дополнить пункт 2.7 раздела 2 абзацем следующего содержания:
     
     "Услуги, необходимые и обязательные для предоставления муниципальной услуги, отсутствуют.".
     
     1.3. Изложить пункт 2.14 раздела 2 в следующей редакции:
     
     "Информация о порядке предоставления муниципальной услуги размещается:
     
     - на стендах в помещении Архива;
     
     - на официальном сайте Архива: http://arhiv.ptz.ru;
     
     - на официальном сайте Администрации Петрозаводского городского округа: http://www.petrozavodsk-mo.ru;
     
     - на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Карелия;
     
     - на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций).".
     
     1.4. Дополнить раздел 2 пунктами 2.15, 2.16 следующего содержания:
     
     "2.15. Консультации о порядке предоставления муниципальной услуги могут предоставляться заявителям специалистами Архива:
     
     - по телефону;
     
     - по письменным обращениям в Архив, в том числе по электронной почте;
     

     - посредством личного обращения в Архив.
     
     2.16. Показатели доступности и качества предоставления муниципальной услуги.
     
     2.16.1. Показателями доступности предоставления муниципальной услуги являются:
     
     - расположенность помещений, в которых предоставляется муниципальная услуга, в зоне доступности к основным транспортным магистралям;
     
     - наличие полной и понятной информации о месте, порядке и сроках предоставления муниципальной услуги на информационных стендах, размещенных в помещениях Архива, на официальном сайте Архива;
     
     - простота и ясность изложения информационных материалов;
     
     - наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также помещений, в которых осуществляется прием и выдача архивной справки, уведомления о переадресации запроса, отказа в исполнении запроса, в целях соблюдения установленных настоящим Административным регламентом сроков предоставления муниципальной услуги;
     
     - максимальный срок ожидания в очереди при предоставлении муниципальной услуги - не более 15 минут;
     
     - количество взаимодействий со специалистом Архива - 1;
     
     2.16.2. Качество предоставления муниципальной услуги характеризуется отсутствием обоснованных жалоб заявителей на:
     
     - наличие очередей при приеме запроса и выдаче ответа на запрос;
     
     - нарушение сроков предоставления муниципальной услуги;
     
     - некомпетентность и неисполнительность специалистов Архива, участвовавших в предоставлении муниципальной услуги;
     
     - безосновательный отказ в приеме документов и в предоставлении муниципальной услуги;
     
     - нарушение прав и законных интересов заявителей;
     
     - культуру обслуживания заявителей.".
     
     1.5. Изложить первый абзац раздела 3 в следующей редакции:
     
     "Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги (Приложение N 8).".
     
     1.6. Дополнить раздел 3 пунктом 3.6 следующего содержания:
     
     "3.6. Особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме:
     
     3.6.1. Муниципальная услуга может предоставляться в электронной форме.
     

     Обеспечение доступа заявителей к сведениям о предоставляемой муниципальной услуге осуществляется на официальном сайте Администрации Петрозаводского городского округа: http://www.petrozavodsk-mo.ru, через Портал государственных и муниципальных услуг Республики Карелия (далее - Портал) и Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).
                         
     3.6.2. Порядок предоставления муниципальной услуги в электронном виде.
     
     Для подачи запроса заявителю необходимо:
     
     - пройти процедуру регистрации на Портале, если заявитель уже зарегистрирован, авторизоваться (ввести свои логин и пароль);
     
     - войти в свой Личный кабинет и в разделе "Услуги онлайн" выбрать необходимую заявителю муниципальную услугу;
     
     - заполнить заявление на предоставление муниципальной услуги в электронном виде (поля, отмеченные знаком "*", обязательны для заполнения);
     
     - прикрепить к заявлению файлы, содержащие электронные образы документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги (документы рекомендуется отсканировать заранее);
     
     - отправить заявление с прикрепленными файлами.
     
     Заявителю предоставляется возможность получения сведений о ходе рассмотрения запроса через Портал.
     
     По мере рассмотрения запроса в Личном кабинете заявителя отражается следующая информация:
     
     - дата регистрации запроса на Портале и направления его в Архив;
     
     - дата принятия запроса к рассмотрению в Архив;
     
     - планируемая дата предоставления муниципальной услуги;
     
     - информация о результате рассмотрения запроса.
     
     Поданное в электронном виде заявление вместе с прикрепленными к нему файлами рассматривается специалистами Архива.
     
     Если в запросе отсутствуют или предоставлены не в полном объеме сведения, указанные в пункте 2.7 раздела 2 Административного регламента, в течение 5 дней в личном кабинете заявителю будет предложено представить недостающие документы, либо уточнить какие-либо данные, представленные в заявлении. После чего заявителю будет необходимо внести в заявление запрашиваемую информацию и отправить его повторно.
     
     Если запрос соответствует требованиям, установленным пунктом 2.7 раздела 2 Административного регламента, запрос рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации заявления.
     

     После появления в Личном кабинете информации о готовности документов заявитель может получить их в Архиве по адресу: г. Петрозаводск, ул. Дзержинского, д. 38, вторник с 9.30 до 16.30 (с 13.00 до 14.00-обед), среда с 9.30 до 12.30, четверг с 14.00 до 16.30.
     
     При получении документов при себе необходимо иметь паспорт.
     
     При получении документов заявитель должен поставить свою подпись в запросе на выдачу документов, ранее направленном в электронном виде, а также подпись о получении документов на руки.".
     
     2. Информационно-аналитическому управлению аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (М.Г. Мухина) опубликовать настоящее постановление в источнике официального опубликования муниципальных правовых актов.
     
     3. Управлению организационной работы аппарата Администрации Петрозаводского городского округа (О.А. Килочек) в течении 10 рабочих дней внести изменения в Реестр государственных и муниципальных услуг Республики Карелия в соответствии с настоящим Административным регламентом.
     
     4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации Петрозаводского городского округа - руководителя аппарата Н.В. Азарову.
          
         

 Глава Петрозаводского городского округа
     Г.И. Ширшина

Приложение N 1
     к Административному регламенту по
     предоставлению муниципальным казенным
     учреждением Петрозаводского городского округа
     "Муниципальный архив города Петрозаводска"
     муниципальной услуги "Исполнение запросов
     граждан и юридических лиц по документам архивных фондов"

Заявление

          
     Прошу выдать архивную справку о стаже работы
     
     

     
     
      Дата Подпись
     
     
     Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы
     
     Справку получил(а): дата: подпись:
     
     
     

Приложение N 2
     к Административному регламенту по
     предоставлению муниципальным казенным
     учреждением Петрозаводского городского округа
     "Муниципальный архив города Петрозаводска"
     муниципальной услуги "Исполнение запросов
     граждан и юридических лиц по документам архивных фондов"

Заявление

     
     
     Прошу выдать архивную справку о заработной плате     
     

     
     
      Дата Подпись
     
     
     Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы
     
     Справку получил(а): дата: подпись:
          
     

Приложение N 3
     к Административному регламенту по
     предоставлению муниципальным казенным
     учреждением Петрозаводского городского округа
     "Муниципальный архив города Петрозаводска"
     муниципальной услуги "Исполнение запросов
     граждан и юридических лиц по документам архивных фондов"

Заявление

          
     Прошу выдать архивную справку о льготном стаже работы
     
     

     
     
      Дата Подпись
     
     
     Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы
     
     
     Справку получил(а): дата: подпись:
     
          

Приложение N 4
     к Административному регламенту по
     предоставлению муниципальным казенным
     учреждением Петрозаводского городского округа
     "Муниципальный архив города Петрозаводска"
     муниципальной услуги "Исполнение запросов
     граждан и юридических лиц по документам архивных фондов"

Заявление
     

     Прошу выдать архивную справку об отпуске по уходу за ребенком
     
     

     
     
      Дата Подпись
     
     
     Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы
     
     Справку получил(а): дата: подпись:
     
     
     

Приложение N 5
     к Административному регламенту по
     предоставлению муниципальным казенным
     учреждением Петрозаводского городского округа
     "Муниципальный архив города Петрозаводска"
     муниципальной услуги "Исполнение запросов
    граждан и юридических лиц по документам архивных фондов"

Заявление

          
     Прошу выдать архивную справку о командировке в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности
     
     

     
     
      Дата Подпись
     
     
     Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы
     
     
     Справку получил(а): дата: подпись:
     
     
     

Приложение N 6
     к Административному регламенту по
     предоставлению муниципальным казенным
     учреждением Петрозаводского городского округа
     "Муниципальный архив города Петрозаводска"
     муниципальной услуги "Исполнение запросов
    граждан и юридических лиц по документам архивных фондов"

Заявление

          
     Прошу выдать архивную справку о прохождении производственной практики
     
     

     
     
      Дата Подпись
          
     
     Приложение: копия трудовой книжки за требуемый период работы
     
     
     Справку получил(а): дата: подпись:
     
          

Приложение N 7
     к Административному регламенту по
     предоставлению муниципальным казенным
     учреждением Петрозаводского городского округа
     "Муниципальный архив города Петрозаводска"
     муниципальной услуги "Исполнение запросов
     граждан и юридических лиц по документам архивных фондов"

Заявление

          
     Прошу выдать заверенную копию постановления (распоряжения) (нужное подчеркнуть) Администрации Петрозаводского городского округа, главы самоуправления г.Петрозаводска, Главы Петрозаводского городского округа
     
     
     от N о
          
          
     С целью
          
                    
     
     Дата: Подпись:
     
          
     Копию получил(а): дата подпись
     
               
    

 Приложение N 8
     к Административному регламенту по
     предоставлению муниципальным казенным
     учреждением Петрозаводского городского округа
     "Муниципальный архив города Петрозаводска"
     муниципальной услуги "Исполнение запросов
     граждан и юридических лиц по документам архивных фондов"

Блок-схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги "Исполнение запросов граждан и юридических лиц по документам архивных фондов"

Текст сверен по:

Официальная рассылка