МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПРИКАЗ

от 9 августа 2024 года N 279


Об утверждении Порядка определения объема и условий предоставления из бюджета Республики Карелия субсидии на иные цели государственному бюджетному учреждению Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" на осуществление перемещения архивных фондов из помещений, расположенных по адресу: г. Петрозаводск, ул. Зайцева, д. 57, в помещения по адресу: пр. Александра Невского, д. 58, с приспособлением данных помещений для сохранности архивных документов

В соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 22 февраля 2020 года N 203 "Об общих требованиях к нормативным правовым актам и муниципальным правовым актам, устанавливающим порядок определения объема и условия предоставления бюджетным и автономным учреждениям субсидий на иные цели", постановлением Правительства Республики Карелия от 30 декабря 2020 года N 655-П "О порядке определения объема и условиях предоставления из бюджета Республики Карелия субсидий государственным бюджетным и автономным учреждениям Республики Карелия на иные цели", распоряжением Правительства Республики Карелия от 8 августа 2024 года N 934р-П приказываю:

Утвердить прилагаемый Порядок определения объема и условий предоставления из бюджета Республики Карелия субсидии на иные цели государственному бюджетному учреждению Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" на осуществление перемещения архивных фондов из помещений, расположенных по адресу: г. Петрозаводск, ул. Зайцева, д. 57, в помещения по адресу: пр. Александра Невского, д. 58, с приспособлением данных помещений для сохранности архивных документов.

И.о. Министра
Е.В.ВИНОГРАДОВА

Утвержден
приказом
Министерства культуры
Республики Карелия
от 9 августа 2024 года N 279

ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЪЕМА И УСЛОВИЙ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИЗ БЮДЖЕТА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ СУБСИДИИ НА ИНЫЕ ЦЕЛИ ГОСУДАРСТВЕННОМУ БЮДЖЕТНОМУ УЧРЕЖДЕНИЮ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ" НА ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЯ АРХИВНЫХ ФОНДОВ ИЗ ПОМЕЩЕНИЙ, РАСПОЛОЖЕННЫХ ПО АДРЕСУ: Г. ПЕТРОЗАВОДСК, УЛ. ЗАЙЦЕВА, Д. 57, В ПОМЕЩЕНИЯ ПО АДРЕСУ: ПР. АЛЕКСАНДРА НЕВСКОГО, Д. 58, С ПРИСПОСОБЛЕНИЕМ ДАННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Настоящий Порядок устанавливает правила определения объема и условий предоставления из бюджета Республики Карелия субсидии на иные цели государственному бюджетному учреждению Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" на осуществление перемещения архивных фондов из помещений, расположенных по адресу: г. Петрозаводск, ул. Зайцева, д. 57, в помещения по адресу: пр. Александра Невского, д. 58, с приспособлением данных помещений для сохранности архивных документов (далее - субсидия).

2. Целью предоставления субсидии государственному бюджетному учреждению Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия" (далее - учреждение) является перемещение архивных фондов из помещений, расположенных по адресу: г. Петрозаводск, ул. Зайцева, д. 57, в помещения по адресу: пр. Александра Невского, д. 58, с приспособлением данных помещений для сохранности архивных документов (далее - мероприятие).

3. Субсидия предоставляется Министерством культуры Республики Карелия, до которого, в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, как до получателя бюджетных средств доведены в установленном порядке лимиты бюджетных обязательств на предоставление субсидии на соответствующий финансовый год (соответствующий финансовый год и плановый период) (далее - Министерство, лимиты бюджетных обязательств).

4. Для получения субсидии учреждение направляет в Министерство следующие документы:

1) пояснительную записку, содержащую обоснование необходимости предоставления субсидии, на цель, указанную в пункте 2 настоящего Порядка, включая расчет-обоснование суммы субсидии, в том числе предварительную смету на выполнение соответствующих работ (оказание услуг), приобретение имущества, а также предложения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

2) информацию о планируемом к приобретению имуществе.

5. Документы, определенные пунктом 4 настоящего Порядка, представляются в сроки, установленные Министерством.

6. Министерство в течение 5 рабочих дней с даты регистрации документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, рассматривает представленные документы, проверяет их на соответствие требованиям, определенным в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка.

По результатам проверки документов Министерство принимает решение о предоставлении учреждению субсидии или об отказе учреждению в предоставлении субсидии.

7. Основаниями для отказа учреждению в предоставлении субсидии являются:

1) несоответствие представленных учреждением документов требованиям, определенным в соответствии с пунктом 4 настоящего Порядка, или непредставление (представление не в полном объеме) указанных документов;

2) недостоверность информации, содержащейся в документах, представленных учреждением.

8. Размер субсидии, предоставляемой государственному бюджетному учреждению Республики Карелия "Национальный архив Республики Карелия", в соответствии с распоряжением Правительства Республики Карелия от 8 августа 2024 года N 934р-П составляет 1 854 650 (один миллион восемьсот пятьдесят четыре тысячи шестьсот пятьдесят) рублей.

9. В случае принятия решения об отказе в предоставлении субсидии Министерство в течение 5 рабочих дней с даты принятия такого решения направляет учреждению письменное уведомление с указанием причин отказа.

10. В случае принятия решения о предоставлении субсидии между учреждением и Министерством заключается соглашение в соответствии с типовой формой, установленной Министерством финансов Республики Карелия (далее - соглашение).

Дополнительные соглашения к соглашению, предусматривающие внесение в него изменений или его расторжение, заключаются в случае необходимости внесения в соглашение изменений или его расторжения в сроки, установленные для заключения соглашения, в соответствии с типовой формой, установленной Министерством финансов Республики Карелия.

11. В течение 5 рабочих дней с даты принятия решения о заключении соглашения (внесении в соглашение изменений или его расторжении) Министерство направляет учреждению для подписания соглашение (дополнительное соглашение к соглашению).

Учреждение подписывает соглашение (дополнительное соглашение) в течение 3 рабочих дней со дня его поступления на подписание.

Подписанное Учреждением соглашение (дополнительное соглашение) в течение 3 рабочих дней подписывается Министерством.

12. Учреждение должно соответствовать на первое число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется заключение соглашения, следующим требованиям:

отсутствие у учреждения неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, просроченной задолженности по возврату в бюджет Республики Карелия субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, за исключением случаев предоставления субсидии на осуществление мероприятий по реорганизации или ликвидации учреждения, предотвращение аварийной (чрезвычайной) ситуации, ликвидацию последствий и осуществление восстановительных работ в случае наступления аварийной (чрезвычайной) ситуации, погашение задолженности по судебным актам, вступившим в законную силу, исполнительным документам, а также иных случаев, установленных федеральными законами, нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Карелия.

13. Операции с субсидией учитываются на лицевом счете, предназначенном для учета операций со средствами, предоставленными учреждению в виде субсидий, открываемом учреждением в территориальном органе Федерального казначейства.

14. Средства субсидии перечисляются в соответствии с соглашением, а также заявкой, подготовленной учреждением с учетом даты предполагаемого кассового расхода, в том числе в соответствии с условиями, определенными контрактами (договорами), заключенными в рамках предоставления субсидии.

15. Министерство рассматривает вопрос об изменении размера предоставляемой субсидии в случаях:

1) изменения лимитов бюджетных обязательств на предоставление субсидии;

2) выявления дополнительной потребности учреждения в финансировании на цель, указанную в пункте 2 настоящего Порядка, при наличии соответствующих лимитов бюджетных обязательств на предоставление субсидии;

3) выявления невозможности осуществления расходов на цель, указанную в пункте 2 настоящего Порядка, в полном объеме;

4) выявления невостребованных средств субсидии.

В случаях, указанных в подпунктах 2-4 настоящего пункта, учреждение обращается в Министерство с предложением об изменении объема предоставляемой субсидии, прилагая документы, указанные в пункте 4 настоящего Порядка. Министерство рассматривает представленные документы и принимает решение в сроки, установленные настоящим Порядком для принятия решения о предоставлении учреждению субсидии или об отказе учреждению в предоставлении субсидии.

В случае, указанном в подпункте 1 настоящего пункта, Министерство в течение 5 рабочих дней с даты наступления обстоятельства, указанного в данном подпункте, направляет учреждению письменное уведомление об изменении размера предоставляемой субсидии с указанием причин такого изменения.

При изменении размера предоставляемой субсидии между Министерством и учреждением заключается дополнительное соглашение к соглашению согласно пункту 11 настоящего Порядка.

16. Основаниями для досрочного расторжения соглашения являются:

по решению Министерства в одностороннем порядке, в связи с:

реорганизацией (за исключением реорганизации в форме присоединения) или ликвидацией учреждения;

нарушением учреждением целей и условий предоставления субсидии, установленных настоящим Порядком.

Расторжение соглашения учреждением в одностороннем порядке не допускается.

При расторжении соглашения между Министерством и учреждением заключается дополнительное соглашение к соглашению согласно пункту 11 настоящего Порядка.

17. Результатом предоставления субсидии является перемещение архивных фондов из помещений, расположенных по адресу: г. Петрозаводск, ул. Зайцева, д. 57, в помещения по адресу: пр. Александра Невского, д. 58, с приспособлением данных помещений для сохранности архивных документов.

18. Показателями, необходимыми для достижения результата предоставления субсидии, указанного в пункте 17 настоящего Порядка, являются:

перемещение архивных фондов из помещений, расположенных по адресу: г. Петрозаводск, ул. Зайцева, д. 57, в помещения по адресу: пр. Александра Невского, д. 58, - не менее 180 ООО единиц хранения;

приспособление помещений, расположенных по адресу: г. Петрозаводск, пр. Александра Невского, д. 58, для сохранности архивных документов - 100 процентов.

19. Учреждение представляет в Министерство отчетность:

о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по форме, указанной в приложении к настоящему Порядку, - ежеквартально, не позднее 10 рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом (с нарастающим итогом с начала года по состоянию на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом), и не позднее 10 рабочего дня месяца, следующего за отчетным годом, в котором была получена субсидия;

о достижении значений результатов предоставления субсидии, о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии по формам, указанным в приложении к настоящему Порядку, - не позднее 10 рабочего дня месяца, следующего за отчетным годом, в котором была получена субсидия.

Учреждение при завершении проведения мероприятий, источником финансового обеспечения которых является субсидия, не позднее 5 календарных дней со дня окончания проведения соответствующих мероприятий, но не позднее, чем за один рабочий день до окончания текущего финансового года, представляет в Министерство отчетность о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии, о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия, по формам, указанным в приложениях к настоящему Порядку.

Министерство вправе устанавливать в соглашении формы представления учреждением дополнительной отчетности и сроки их представления.

20. Контроль за соблюдением целей и условий предоставления субсидии осуществляется Министерством и уполномоченным органом государственного финансового контроля (далее - орган финансового контроля).

21. В случае установления факта несоблюдения учреждением целей и условий, установленных при предоставлении субсидии, выявленного по результатам проверок, проведенных Министерством и органом финансового контроля, денежные средства, использованные не по целевому назначению, подлежат возврату в доход бюджета Республики Карелия по коду доходов бюджетной классификации, указанному в соглашении, в течение 10 рабочих дней со дня получения требования Министерства или в сроки, установленные в представлении (предписании) органа финансового контроля.

22. В случае если учреждением по состоянию на 31 декабря текущего финансового года не достигнуты результаты предоставления субсидии, показатели результатов предоставления субсидии, объем средств, подлежащих возврату в бюджет Республики Карелия в срок до 1 апреля очередного финансового года (Vвозврата), рассчитывается по формуле:

Vвозврата = Vсубсидии x D, где:

Vсубсидии - размер субсидии;

D - индекс, отражающий уровень недостижения результата предоставления субсидии.

Индекс, отражающий уровень недостижения результата предоставления субсидии (D), определяется по формуле:

D = 1 - T / S, где:

Т - значение показателя результата предоставления субсидии, фактически достигнутое на отчетную дату;

S - плановое значение показателя результата предоставления субсидии, установленное соглашением.

23. Возврат не использованных в отчетном финансовом году остатков средств субсидии в бюджет Республики Карелия осуществляется учреждением по коду доходов бюджетной классификации, указанному в соглашении, в срок до 1 апреля текущего финансового года при отсутствии решения Министерства о наличии потребности в направлении их на достижение цели, указанной в пункте 2 настоящего Порядка.

В случае изменения условий или расторжения в текущем финансовом году контракта (договора), заключенного в рамках предоставления субсидии (за исключением межбюджетных трансфертов, предоставляемых на условиях софинансирования за счет средств федерального бюджета), заключенного до 1 января текущего финансового года, остатки средств субсидии, подтвержденные к использованию в текущем финансовом году на оплату такого контракта (договора), подлежат возврату в бюджет Республики Карелия в течение 30 календарных дней после изменения условий или расторжения указанного контракта (договора).

24. Решение о наличии потребности в направлении учреждением средств субсидии, не использованных им по состоянию на 1 января текущего финансового года, на достижение цели, указанной в пункте 2 настоящего Порядка, в размере, не превышающем объем неисполненных обязательств учреждения, принимается Министерством на основе письменного обращения учреждения, содержащего информацию о неисполненных обязательствах учреждения, принятых до начала текущего финансового года, и приложенных к письменному обращению копий документов, подтверждающих наличие и объем неисполненных обязательств (за исключением обязательств по выплатам физическим лицам в отчетном финансовом году).

Указанное в настоящем пункте решение принимается Министерством в течение 5 рабочих дней после получения от учреждения письменного обращения, но не позднее 1 марта текущего финансового года.

25. В случае если неиспользованный остаток субсидии не перечислен в бюджет Республики Карелия, указанные средства подлежат взысканию в судебном порядке.

26. Учреждение вправе использовать в текущем финансовом году поступления от возврата ранее произведенных учреждением выплат, источником финансового обеспечения которых является субсидия, для достижения цели, указанной в пункте 2 настоящего Порядка, на основании решения Министерства принятого в течение 5 рабочих дней после получения от учреждения письменного обращения, содержащего информацию о наличии у учреждения неисполненных обязательств, источником финансового обеспечения которых являются средства от возврата ранее произведенных учреждением выплат, и приложенных к письменному обращению копий документов, подтверждающих наличие и объем неисполненных обязательств (за исключением обязательств по выплатам физическим лицам в отчетном финансовом году).

Приложение
к Порядку
определения объема и условий
предоставления из бюджета
Республики Карелия субсидии на иные
цели государственному бюджетному
учреждению Республики Карелия
"Национальный архив Республики Карелия"
на осуществление перемещения архивных
фондов из помещений, расположенных
по адресу: г. Петрозаводск,
ул. Зайцева, д. 57, в помещения
по адресу: пр. Александра Невского,
д. 58, с приспособлением данных
помещений для сохранности
архивных документов

Приложение
к Порядку
определения объема и условий
предоставления из бюджета
Республики Карелия субсидии на иные
цели государственному бюджетному
учреждению Республики Карелия
"Национальный архив Республики Карелия"
на осуществление перемещения архивных
фондов из помещений, расположенных
по адресу: г. Петрозаводск,
ул. Зайцева, д. 57, в помещения
по адресу: пр. Александра Невского,
д. 58, с приспособлением данных
помещений для сохранности
архивных документов

Приложение
к Порядку
определения объема и условий
предоставления из бюджета
Республики Карелия субсидии на иные
цели государственному бюджетному
учреждению Республики Карелия
"Национальный архив Республики Карелия"
на осуществление перемещения архивных
фондов из помещений, расположенных
по адресу: г. Петрозаводск,
ул. Зайцева, д. 57, в помещения
по адресу: пр. Александра Невского,
д. 58, с приспособлением данных
помещений для сохранности
архивных документов