АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПРИКАЗ

от 29 марта 2022 года N 95


О Благодарности Администрации Главы Республики Карелия

В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ, статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации, в целях поощрения государственных гражданских служащих и работников Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация), руководителей и работников подведомственных Администрации учреждений, а также лиц и коллективов, оказывающих содействие в реализации функций и полномочий, возложенных на Администрацию, приказываю:

Утвердить Положение о Благодарности Администрации Главы Республики Карелия (далее - Положение) согласно приложению.

Заместитель Главы Республики Карелия -
Руководитель Администрации Главы
Республики Карелия
Т.П.ИГНАТЬЕВА

Приложение
к приказу
Администрации
Главы Республики Карелия
от 29 марта 2022 года N 95

ПОЛОЖЕНИЕ О БЛАГОДАРНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

1. Благодарность Администрации Главы Республики Карелия (далее - Благодарность) является формой поощрения Администрации Главы Республики Карелия (далее - Администрация) за плодотворную деятельность, связанную с реализацией функций и полномочий, возложенных на Администрацию, на государственные учреждения Республики Карелия, подведомственные Администрации, а также на организации, находящиеся в ведении Администрации (далее - подведомственные учреждения и организации).

2. Благодарность объявляется:

1) государственным гражданским служащим Республики Карелия (далее - гражданские служащие), замещающим должности государственной гражданской службы Республики Карелия (далее - гражданская служба) в Администрации (далее - гражданские служащие Администрации) или в иных государственных органах Республики Карелия (далее - гражданские служащие иных государственных органов);

2) работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями гражданской службы, в Администрации (далее - работники Администрации) или в иных государственных органах Республики Карелия (далее - работники иных государственных органов);

3) работникам подведомственных учреждений и организаций, их коллективам;

4) иным лицам и коллективам организаций независимо от их организационно-правовой формы, в том числе лицам и коллективам органов местного самоуправления, органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Карелия и иных субъектов Российской Федерации.

3. При принятии решения об объявлении Благодарности учитываются:

1) результаты деятельности лица, коллектива организации независимо от их организационно-правовой формы, представляемых к поощрению, значимость результатов деятельности и их взаимосвязь с деятельностью, осуществляемой Администрацией и подведомственными учреждениями и организациями;

2) продолжительность безупречной и эффективной службы, работы в Администрации, в подведомственных учреждениях и организациях, результаты работы;

3) длительность и качество выполнения функций наставника для гражданских служащих Администрации, работников Администрации, работников подведомственных учреждений и организаций.

Объявление Благодарности может быть в том числе приурочено к профессиональному празднику, юбилейной (50 лет и каждые 5 лет - для физических лиц, 10 лет и далее каждые 5 лет - для юридических лиц) или иной праздничной, памятной дате.

4. Ходатайство об объявлении Благодарности (далее - ходатайство) представляется на имя Заместителя Главы Республики Карелия - Руководителя Администрации Главы Республики Карелия (далее - Руководитель Администрации).

5. С ходатайством обращаются:

1) в отношении гражданского служащего Администрации - руководитель структурного подразделения Администрации, в отношении начальника структурного подразделения - курирующий соответствующее структурное подразделение заместитель Руководителя Администрации. Решение о поощрении Первого заместителя, заместителей Руководителя Администрации принимает Руководитель Администрации;

2) в отношении гражданского служащего иного государственного органа - руководитель органа власти, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, или лицо, исполняющее его обязанности;

3) в отношении работника организации, коллектива организации - руководитель данной организации или лицо, исполняющее его обязанности;

4) в отношении физического лица - инициативная группа лиц, состоящая из двух и более человек, или юридическое лицо.

Поощрение Благодарностью может быть также инициировано Руководителем Администрации, Первым заместителем или заместителями Руководителя Администрации, руководителем структурного подразделения Администрации.

6. Если объявление Благодарности приурочено к профессиональному празднику, юбилейной и (или) иной праздничной, памятной дате, то ходатайство направляется не менее чем за 1 месяц до наступления события.

7. В ходатайстве указываются фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность лица, подлежащего поощрению. Наименование занимаемой должности должно соответствовать записи в трудовой книжке и (или) сведениям о трудовой деятельности. Наименование юридического лица должно соответствовать записи в Едином государственном реестре юридических лиц.

8. Ходатайство оформляется по рекомендуемой форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

9. Вместе с ходатайством должно быть представлено согласие на обработку персональных данных лица, представляемого к поощрению, согласно приложению N 2 к настоящему Положению, за исключением гражданских служащих и работников Администрации.

10. Ходатайство в течение трех рабочих дней с момента его получения направляется управлением развития государственной службы, кадров и государственных наград Администрации Первому заместителю Руководителя Администрации, Заместителям Руководителя Администрации в соответствии с распределением компетенции между ними.

Решение о согласовании или несогласовании ходатайства принимается лицами, указанными в абзаце первом настоящего пункта, в течение пяти рабочих дней с даты получения ими ходатайства.

11. Решение о поощрении принимается Руководителем Администрации в соответствии с приказом Администрации и оформляется на бланке согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

12. При решении вопроса о поощрении учитывается характер и степень заслуг лица, коллектива, представляемых к поощрению.

13. Администрацией при объявлении Благодарности лицам, для которых Администрация является представителем нанимателя (работодателем), может быть принято решение о выплате данным лицам единовременного поощрения в размере, порядке и на условиях, установленных Администрацией.

14. В случае принятия Администрацией решения об отказе в поощрении лица или коллектива Администрация информирует об этом лицо, внесшее ходатайство.

15. Соответствующая запись о поощрении вносится в трудовую книжку и личное дело лица по месту службы (работы).

16. Повторное поощрение Благодарностью производится при наличии новых заслуг не ранее чем через один год.

В исключительных случаях решение о поощрении Благодарностью может быть принято без соблюдения ограничений, установленных абзацем первым настоящего пункта.

17. Дубликат Благодарности взамен утраченной не выдается. В случае утраты Благодарности по заявлению поощренного лица, представителя коллектива выдается копия приказа или выписка из приказа о поощрении.

18. Благодарность не является государственной наградой Республики Карелия.

19. Администрация обеспечивает заказ и изготовление бланков Благодарности в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на соответствующий финансовый год и плановый период на обеспечение деятельности Администрации.

20. Срок хранения документов на лиц, которым объявлена Благодарность, составляет 10 лет. Срок хранения документов на лиц, в отношении которых ходатайства не были удовлетворены, составляет 5 лет.

Приложение N 1
к Положению

Приложение N 2
к Положению

Приложение N 3
к Положению

ОПИСАНИЕ БЛАГОДАРНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Благодарность Администрации Главы Республики Карелия (далее - Благодарность) представляет собой лист мелованной матовой бумаги формата A4 размером 210 мм x 297 мм, плотностью 170 г/м2, имеющей полноцветную одностороннюю печать 4+0. Ориентация: вертикальная.

По периметру лист Благодарности должен быть окантован рамкой общей шириной 4 мм, состоящей из внутренней рамки шириной 2 мм, выполненной металлизированной краской "под золото", и внешней рамки шириной 2 мм, контур которой обведен тонкой линией металлизированной краской "под золото".

Поля от среза бумаги до рамки должны быть: верхнее - 17 мм, нижнее - 14 мм, левое и правое по 9 мм. По центру верхнего края в рамку должно быть вставлено изображение ленты, поле которой представляет изображение Государственного флага Республики Карелия, выполненное полноцветной печатью. Форма ленты: "круглая лента лицом вверх".

Под изображением на расстоянии 15 мм должно находиться изображение Государственного герба Республики Карелия размером 25 мм x 34 мм.

Многоцветное воспроизведение Государственного герба Республики Карелия должно полностью соответствовать требованиям статьи 13 Конституции Республики Карелия, а также требованиям статьи 2 Закона Республики Карелия от 16 октября 2000 года N 437-ЗРК "О Государственном гербе Республики Карелия" (когти медведя на лапах и язык должны быть выполнены красным цветом).

На расстоянии 8 см от верхнего края листа (или от верхней части рамки на расстоянии 6 см) в две строки по центру располагаются слова: 1 строка - "Администрация", 2 строка - "Главы Республики Карелия", выполненные жирным черным цветом, высота прописных букв - 4-5 мм, заглавных - 6-7 мм.

Ниже на 1 см от предыдущей строки по центру располагается слово "Благодарность", выполненное заглавными буквами размером 7-8 мм жирного красного цвета.

Ниже от предыдущей строки располагаются слова "Выражаю благодарность за " (указывается за что), в две-четыре строки, выполненные черным цветом.

Ниже от предыдущей строки жирным красным цветом указывается полностью фамилия, имя, отчество поощряемого лица либо полное наименование юридического лица.

В нижней левой части Благодарности располагаются слова "Заместитель Главы Республики Карелия - Руководитель Администрации Главы Республики Карелия". Инициалы имени, отчества и фамилия указанного лица располагаются напротив в нижней правой части Благодарности. Указанные слова выполнены черным цветом.

По центру ставится подпись. Круглая гербовая печать Администрации Главы Республики Карелия ставится на подпись.

В нижнем правом углу располагаются слова "Приказ Администрации Главы Республики Карелия от "___" 20___ года N _____", куда вносятся реквизиты номера и даты приказа о награждении. Указанные слова выполнены черным цветом.