N п/п Мероприятия Исполнители Сроки
1. Доведение информации о проведении ярмарки до предприятий агропромышленного комплекса, крестьянских (фермерских) хозяйств и индивидуальных предпринимателей Республики Карелия и других субъектов Российской Федерации, предприятий оптовой торговли, реализующих плодоовощную продукцию, предприятий оказывающих услуги общественного питания Отдел потребительского рынка (Захарова О.В.), МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) до 06.10.2017
2. Составление проекта сметы расходов на организацию и проведение ярмарки МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) до 22.09.2017
3. Заключение договоров: - на вывоз твердых коммунальных отходов с учетом количества торговых мест и объемов отходов с каждого торгового места, установку бункера для сбора отходов в период проведения ярмарки; - на содержание биотуалетов; - на установку и содержание временных дорожных знаков по схеме, согласованной с ОГИБДД УМВД России по г. Петрозаводску; - на обеспечение текущего содержания места размещения ярмарки в период ее проведения; - на проведение работ по монтажу сцены и звукового сопровождения торжественного открытия ярмарки; МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) до 26.09.2017
- с участниками ярмарки на возмещение затрат по организации ярмарки до 06.10.2017 и в течение работы ярмарки при наличии свободных мест
4. Организовать выполнение подготовительных работ на месте проведения ярмарки (уборка мусора); по ограждению места проведения ярмарки; разметки и нумерации торговых мест согласно схеме размещения; установке в месте проведения ярмарки биотуалетов; установке информационного стенда, содержащего информацию об организаторе ярмарки, схеме размещения торговых мест, сроке и режиме работы ярмарки, в том числе с возможностью ознакомления с информацией инвалидам по зрению МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) до 05.10.2017
5. Организовать выполнение работ по установке временных дорожных знаков, установке постоянного поста по охране места проведения ярмарки, киоска "Администрация ярмарки", изготовлению баннера с указанием срока проведения ярмарки, режима работы МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) до 06.10.2017
6. Осуществлять координацию работы по текущему содержанию места проведения ярмарки. Обеспечить своевременную уборку и вывоз твердых коммунальных отходов. Обеспечить наличие средств оказания первой медицинской помощи, журнала учета мероприятий по контролю. Установить контрольные весы МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) с 06.10.2017 по 15.10.2017
7. Подготовка схемы размещения торговых мест с учетом стоянок автотранспорта Отдел потребительского рынка (Захарова О.В.), МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) до 28.09.2017
8. Согласование схемы размещения дорожных знаков с ОГИБДД УМВД России по г. Петрозаводску Отдел потребительского рынка (Захарова О.В.), МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) до 26.09.2017
9. Сбор заявок от участников ярмарки Организационный комитет по подготовке и проведению ярмарок на территории Петрозаводского городского округа до 06.10.2017
10. Предоставление торговых мест участникам ярмарки для осуществления торговой деятельности и размещения объектов общественного питания при условии наличия свободных, без оформления заявки МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) с 06.10.2017 по 15.10.2017
11. Расстановка на территории ярмарки участников Отдел потребительского рынка (Захарова О.В.), МКУ "ЦУИ" (Мленик И.Е.) с 06.10.2017 по 15.10.2017
12. Привлечь к участию в торжественном открытии ярмарки коллективы художественной самодеятельности Петрозаводского городского округа и Республики Карелия, состоящие при учреждениях культуры Управление культуры и общественных связей (С.И. Соловьев) до 06.10.2017
13. Обеспечить транспортную доступность для жителей жилых районов города до места проведения ярмарки с учетом требований безопасности дорожного движения Комитет жилищно-коммунального хозяйства (Мизинкова Ю.И.) с 06.10.2017 по 15.10.2017
14. Работа со СМИ по мероприятиям ярмарки (рекламная информация о месте, сроках проведения, режиме работы ярмарки, подготовке, итогах) Отдел потребительского рынка (Захарова О.В.) с 06.09.2017 по 25.10.2017
15. Заседания организационного комитета по подготовке и проведению ярмарок на территории Петрозаводского городского округа Организационный комитет по подготовке и проведению ярмарок на территории Петрозаводского городского округа по мере необходимости
16. Совещание с участниками ярмарки по организации торгового обслуживания Отдел потребительского рынка (Захарова О.В.) 06.10.2017
17. Обеспечить контроль за работой ярмарки в пределах своей компетенции Отдел потребительского рынка (Захарова О.В.) с 06.10.2017 по 15.10.2017
18. Дежурство специалистов отдела потребительского рынка согласно графику Отдел потребительского рынка (Захарова О.В.) с 06.10.2017 по 15.10.2017
19. Подведение итогов ярмарки (сбор информации об объемах реализованных товаров и ценах) Отдел потребительского рынка (Захарова О.В.) до 25.10.2017