В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Особенности регулирования труда дистанционных работников", а также консультация "Прием на дистанционную работу", "Алгоритм приема на дистанционную работу".

- Роспотребнадзор разработал документ от 07.04.2020, Письмо Роспотребнадзора от 21.10.2020 N 02/21694-2020-30, в которых дал рекомендации для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах.
Конкретные, обязательные требования для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах принимаются органами исполнительной власти по субъектам Российской Федерации.

- Подробнее о профилактике коронавируса на рабочих местах Документ Роструда от 23.11.2020 "О профилактике коронавируса на рабочих местах".

- Разъяснения о поддержке работников, работающих с ковид (Приказ Минтруда России от 15.12.2020 N 894н).

Возможно, Вам так же будет интересны документы о выплатах за работу с ковид:
- Письмо Минтруда России от 12.04.2021 N 14-1/10/П-2784
- Письмо Минздрава России от 07.04.2021 N 28-4/И/1-5295
- Постановлением Правительства РФ от 30.04.2021 N 688
- Приказ Министра обороны Российской Федерации от 24.02.2021 № 110
- Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации от 17.02.2021 N 3
- Указ Президента РФ от 01.02.2021 N 60
- Постановление Правительства РФ от 26.12.2020 N 2276
- Приказ МВД России от 30.12.2020 N 930
- Приказ МЧС России от 30.11.2020 N 879
- Постановлением Правительства РФ от 28.11.2020 N 1962
- Постановлением Правительства РФ от 18.11.2020 N 1859
- Постановление Правительства Российской Федерации от 23.11.2020 N 1896
- Постановление Правительства РФ от 30.10.2020 N 1762
- Письмо Минздрава России от 21.05.2020 N 16-3/И/1-6965 "О выплатах стимулирующего характера за работу в особых условиях и дополнительную нагрузку медицинским работникам"
- Постановление Правительства РФ от 06.08.2020 № 1191
- Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п
- Письмо Минздрава России от 06.05.2020 N 16-3/И/2-5951
- Постановлением Правительства РФ от 07.10.2020 N 1621
- Постановление Правительства РФ от 12.04.2020 N 484

Кадровые аспекты 2021 года

Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242 в 2021 году объявлены нерабочими дни с 4 по 7 мая.
Таким образом, майские праздники в 2021 году продлятся для россиян с 1 по 10 мая (включительно).
Подробнее см. Документ Минтруда от 26.04.2021 "Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года".

Согласно Указу Президента РФ от 23.04.2021 N 242:

Во-первых, в 2021 году нерабочими объявлены дни только с 4 по 7 мая.
1 и 9 мая - нерабочие праздничные дни.
2, 3, 8, 10 мая - выходные дни.
Во-вторых, за нерабочие дни 4-7 мая за работниками должна быть сохранена заработная плата.
В-третьих, организации, органы власти и иные органы должны самостоятельно определить численность работников, обеспечивающих функционирование этих органов и организаций с 1 по 10 мая (включительно).

Алгоритм оформления нерабочих дней с 04.05.2021 по 07.05.2021:
Шаг 1. Разделить работников на несколько категорий:
- те, которых можно перевести на дистанционную (удаленную) работу на период нерабочих дней - они будут продолжать работать дистанционно с оплатой в обычном размере. Порядок перевода на "удаленку" в исключительных случаях по инициативе работодателя установлен ст. 312.9 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудники уже работают дистанционно, никаких изменений в их работе и в оплате труда производить не нужно;
- те, которых нельзя перевести на "удаленку" в связи со спецификой работы - для них объявить нерабочие дни с сохранением заработной платы, также в обычном размере;
- те, которые должны работать в нерабочие дни, обеспечивая функционирование организации.
Работа с 4 по 7 мая должна быть оплачена в одинарном размере, так как нерабочие дни не являются нерабочими или праздничными.
А вот если сотрудник вынужден выйти на работу 1-3 и (или) 8-10 мая, тогда оплатить нужно будет уже по нормам ст. 153 Трудового кодекса РФ.
Подробнее см. справку «Трудовые отношения с дистанционными работниками (удаленная работа)»
О том, как оплачивать работу в праздничные дни подробнее см. справку «Работа в выходные, праздничные и предпраздничные дни»
Шаг 2. Издать приказ.
Приказ оформляется в простой письменной форме, с учетом условий, предусмотренных ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Текст приказа может быть следующим:
«Руководствуясь Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242, приказываю:
1. Установить в период с 4 по 7 мая 2021 года нерабочие дни с сохранением заработной платы следующим работникам:
- (ФИО, должность);
- (ФИО, должность).
2. Перевести в период с 4 по 7 мая 2021 года на дистанционную работу следующих работников:
- (ФИО, должность);
- (ФИО, должность).
3. Работники, не поименованные в настоящем Приказе, в период с 4 по 7 мая 2021 года продолжают работать в режиме, предусмотренном их трудовым договором».
О том, как оформить приказ, читайте в материале «Составление приказа по кадрам в произвольной форме».
Шаг 3. Ознакомление сотрудников с приказом под подпись.
Шаг 4. Отметка в табеле учета рабочего времени (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если сотрудник продолжает работать 4-7 мая, в табеле отмечайте как обычно: «Я» и количество отработанных часов (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Если для сотрудников период 4-7 мая - нерабочий, то код для табеля необходимо установить самостоятельно. Можно ввести новый код, например, НОД - «нерабочие оплачиваемые дни»).
Подробнее см. справку «Табель учета рабочего времени»

Если у работника на период с 4 по 7 мая 2021 года выпал отпуск, то переносить или продлевать его работодатель может, но не обязан (ст. 120, ст. 112, ст. 124 Трудового кодекса РФ).
Если работник все же изъявит желание использовать отпуск в другое время, то это можно сделать по соглашению сторон (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Подробнее о норме рабочего времени на май без учета нерабочих дней 4-7 мая см. справку "Табель-календарь. Производственный календарь. Норма рабочего времени"

Кадровые аспекты 2020 года

Во-первых, Указом Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206 объявлены нерабочие дни в периоде с 30.03.2020 по 03.04.2020 с сохранением заработка.
Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239 объявлены нерабочие дни в периоде с 04.04.2020 по 30.04.2020 с сохранением заработка.
Указом Президента РФ от 28.04.2020 N 294 объявлены нерабочие дни в периоде с 06.05.2020 по 08.05.2020 с сохранением заработка.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Табель-календарь. Производственный календарь. Норма рабочего времени", "Рабочее время", "Оформление и учет рабочего времени", а так же консультация "Норма рабочего времени в июне и июле 2020 года"
Однако в этот период продолжали работать медицинские учреждения, аптеки, магазины и иные организации, перечисленные в Указе Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206, Указе Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239, Указе Президента РФ от 28.04.2020 N 294.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится образец "Справка о допуске к работе в период карантина из-за коронавируса"

Алгоритм оформления нерабочих дней:
Шаг 1. Оформление приказа в простой письменной форме, который должен содержать условия, предусмотренные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Шаг 2. Ознакомление сотрудника с приказом под подпись.
Шаг 3. Отметка в табеле учета рабочего времени нерабочих дней (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Работодатели самостоятельно устанавливают код для отражения в табеле учета рабочего времени указанного периода, учитывая, что он является оплачиваемым (например, буквенный код - ВЯ или НОД, цифровой - 37) (Документ Минтруда России 02.04.2020 "Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели")
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Табель учета рабочего времени", "Составление приказа по кадрам в произвольной форме".

Если форма какого-либо кадрового документа (приказа, уведомления и т.д.) не утверждена законодательством РФ, то такая форма разрабатывается в соответствии с правилами делопроизводства.
С дополнительной информацией можно ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справке "Кадровое делопроизводство", Гид. Локальные акты и кадровый документооборот", "Формы кадровой документации".

Текст приказа об объявлении нерабочих дней, приказа о продлении нерабочих дней может быть следующего содержания:
"Руководствуясь Указом Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206, Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239, Указом Президента РФ от 28.04.2020 N 294 установить в ________ (наименование организации, ИП) с ____ по _____ нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы."
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Составление приказа по кадрам в произвольной форме"

Приказ о допуске к работе тех работников, на которых действие Указа Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206, Указа Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239, Указа Президента РФ от 28.04.2020 N 294 не распространяется, составляется в простой письменной форме с соблюдением правил по делопроизводству и норм ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Текст приказа может быть следующего содержания:
"Руководствуясь Указом Президента Российской Федерации от 25.03.2020 № 206, Указом Президента Российской Федерации от 02.04.2020 № 239, Указом Президента РФ от 28.04.2020 N 294 учитывая, что основной вид деятельности организации ______
Приказываю допустить к работе с обязательным соблюдением санитарно-эпидемиологических правил и норм с "__" ____ 20 __ г. следующих работников:
- Ф.И.О. должность (Приказ о приеме на работу от _____ № ___);
- Ф.И.О. должность (Приказ о переводе на работу от _____ № ___).
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Составление приказа по кадрам в произвольной форме"

В Документе от 10.03.2020 Роскомнадзор разъясняет особенности использования тепловизоров работодателями с целью предотвращения распространения коронавируса.

Если оплачиваемый отпуск сотрудника приходится на период распространения коронавирусной инфекции, то перенести ("отменить") его на другой срок можно, но только с согласия работника и работодателя (ст. 124 Трудового кодекса РФ).

Если работник не согласен на перенос оплачиваемого отпуска, который должен быть запланирован в графике отпусков, на другой срок, то работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемый отпуск согласно графику отпусков (ст. 123 Трудового кодекса РФ).
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Отпуск", "Рабочий год для предоставления отпуска", а так же:
- Письмо Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393
- Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 N 887
- Письмо Минпросвещения России от 22.06.2020 N ВБ-1352/08
- Письмо Минпросвещения России от 16.07.2019 N ПЗ-741/06

Законодательством РФ предусмотрены категории работников, которым оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время независимо от каких-либо условий.
Список категорий работников, которые имеют право использовать оплачиваемый отпуск в удобное для них время, приведен в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справке "Отпуск"
С дополнительной информацией можно ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справке "Отпуск", "Ежегодный основной оплачиваемый отпуск", "Дополнительный отпуск", "График отпусков", "Предоставление отпуска", "Отпуск с последующим увольнением", Гид по расчету дней отпуска после декрета и при увольнении

Период карантина не является препятствием для приема сотрудников на работу (ст. 16, ст. 56 Трудового кодекса РФ).
На практике возможна ситуация фактического допуска к работе без оформления трудового договора.
С дополнительной информацией можно ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справке "Фактический допуск к работе", "Оформление приема на работу", "Оформление работника при приеме на работу", "Трудовой договор".
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится консультация Дата приема на работу

Во-вторых, период распространения коронавирусной инфекции является обстоятельством непреодолимой силы, которое вызвано чрезвычайными обстоятельствами (Письмо Минфина России от 19.03.2020 N 24-06-06/21324).
Возможно, Вам так же будет интересен Документ Роспотребнадзора от 01.04.2020 "Крепкое физическое и психическое здоровье - основа жизнестойкости во время пандемии COVID-19"

В этой связи организовать работу сотрудников в связи с распространением коронавируса можно следующим способом: оформить работу сотрудников на дому (удаленно).

Алгоритм оформления работы сотрудников на дому ("перевод" на удаленную работу) в 2020 году:

Шаг 1. Оформление письменного приказа о временном "переводе" сотрудников на удаленную работу на дому (Документ Минтруда России от 23.03.2020 "Вопросы-ответы по организации удалённой работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса").
Шаг 2. Ознакомление сотрудников, упомянутых в приказе, под подпись с приказом.
Шаг 3. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда работника, а именно о том, что сотрудник будет работать на дому (удаленно) (ст. 72 Трудового кодекса РФ, Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5, Письмо Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Шаг 4. Отметка в табеле учета рабочего времени фактически отработанного времени (буквенный код - Я, цифровой - 01) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Дополнительное соглашение к трудовому договору о временном "переводе" сотрудников на удаленную работу на дому составляется в простой письменной форме.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Кадровое делопроизводство", "Оформление договоров (соглашений)", "Формы кадровой документации"

В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо предусмотреть (изменить) следующие условия (ст. 312.4, ст. 310, ст. 312, ст. 57, ст. 188 Трудового кодекса РФ):
- характер работы (надомная работа) и ее срок;
- режим работы (при необходимости, если он изменится);
- порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, материалами, техникой и т.д.;
- порядок возмещения стоимости материалов, принадлежащих надомникам;
- порядок выплаты за износ инструментов и механизмов, принадлежащих надомнику, используемых им в работе (оплата электроэнергии, Интернета, эксплуатации компьютера и т. д.);
- возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому;
- порядок обмена служебной документацией;
- правила контроля выполнения работы сотрудником на время удаленной работы и т. п.

"Перевод" на удаленную работу должен проходить с учетом производственных возможностей, т.е. важно убедиться, что у сотрудника есть ресурсы для выполнения работы на дому или что работодатель может ему предоставить необходимую технику/материалы.

Действие дополнительного соглашения о "переводе" на надомную работу (на удаленную работу) при необходимости может быть неоднократно продлено, путем оформления приказа работодателя и подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении периода работы на дому (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание, что оплата труда сотрудника в период работы на дому может быть изменена только по соглашению сторон (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Если согласия сторон трудового договора на изменения условий труда не достигнуто, то оплата труда должна сохраняться на прежнем уровне.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справке "Дополнительные соглашения к трудовому договору. Ученический договор", "Изменение условий трудового договора", "Одностороннее изменение условий трудового договора", "Изменение трудового договора".

При изменении условий труда необходимо соблюдать запреты и ограничения, установленные законодательством РФ.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится Гид. Право, а не обязанность работодателя. Запреты и ограничения в труде

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся консультации:
- Надомная работа
- Сходства и различия в труде надомных и дистанционных работников
- Письмо Минтруда России от 07.11.2019 N 14-2/В-913
- Письмо Роструда от 07.10.2013 N ПГ/8960-6-1
- Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37458-6-1
- Письмо Минтруда России от 09.06.2017 N 14-2/ООГ-4733

"Перевод" на удаленную работу, изменение режима рабочего времени не отражается в трудовой книжке.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справка "Трудовая книжка", "Правила оформления трудовой книжки"

"Перевод" на удаленную работу так же не требует внесений изменений в штатное расписание.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справка "Штатное расписание (кадровые аспекты)", "Оформление штатного расписания"

В период работы на дому (удаленно) сотрудник должен надлежащим образом выполнять свои трудовые обязанности. За ненадлежащее исполнении работником своих трудовых обязанностей работодатель имеет право привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию (ст. 193 Трудового кодекса РФ).
С дополнительной информацией можно ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справке "Применение дисциплинарных взысканий", "Оформление дисциплинарных взысканий", "Трудовой распорядок. Дисциплина труда".
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится консультация Условия лишения премии работника

Если производственных возможностей для организации работы сотрудника на дому нет, если трудовая функция, работа, должность не позволяет этого сделать, то возможно объявить сотрудникам простой в работе по причинам, не зависящим от работодателя и работника (простой объявляется или до наступления нерабочих дней или после их окончания) и оплатить период простоя в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 Трудового кодекса РФ).

Алгоритм оформления простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника:
Шаг 1. Работодатель оформляет приказ об объявлении простоя. В приказе необходимо указать, что работники в период простоя могут не приходить на работу.
Шаг 2. Работодатель в течение 3 рабочих дней после принятия решения о приостановке производства (о простое) направляет в службу занятости уведомление о приостановке производства в связи с простоем (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").
Шаг 3. Производится отметка в табеле учета рабочего времени о времени простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника (буквенный код - НП, цифровой - 32) (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Шаг 4. По окончании простоя работодатель уведомляет (письменно или устно) работника(ов) об окончании времени простоя, если при оформлении приказа о простое в нем не был указан срок окончания простоя в работе.

Простой оформляется приказом, в котором указывается:
- причина простоя;
- Ф.И.О. работника(ов), не работающего(их) из-за простоя;
- порядок оплаты времени простоя.

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Простой в работе", "Алгоритм оформления простоя".

Обратите внимание, что работодатель не имеет права отправлять сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы в период карантина (ст. 128 Трудового кодекса РФ, Документ Минтруда России от 23.03.2020 "Вопросы-ответы по организации удалённой работы и оформлению больничных в период кампании по противодействию распространению коронавируса").

В случае если работодатель примет решение о введении неполного рабочего времени по своей инициативе (по инициативе работодателя), то он может это сделать с соблюдением норм законодательства РФ.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Неполный рабочий день (неполная рабочая неделя)", "Оформление и учет рабочего времени", "Рабочее время", "Ненормированный рабочий день", "Алгоритм привлечения работника к работе в режиме ненормированного рабочего времени", "Сменная работа", "Работа в ночное и вечернее время", "Алгоритм привлечения работника к работе в ночное время", "Неполный рабочий день (неполная рабочая неделя)", "Время отдыха работника"
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся консультация Перевод всех работников организации на неполный рабочий день

Возможно, Вам так же будет интересна Новая отчетность работодателей в связи с коронавирусом

В случае если работодатель примет решение о сокращении работников, то он может это сделать с соблюдением норм законодательства РФ.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Увольнение по сокращению", "Алгоритм увольнения по сокращению".
Возможно, Вам так же будут интересны:
- Документ Минтруда России 02.04.2020 "Работодатели начали отчитываться в центры занятости в режиме онлайн"
- Постановление Правительства РФ от 27.03.2020 N 346 "О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2020 год"

Подробнее о возможности привлечения сотрудника к сверхурочной работе, работе в выходные дни в условиях непреодолимой силы, которое вызвано чрезвычайными обстоятельствами см. ст. 99, ст. 113 Трудового кодекса РФ.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Работа в выходные, праздничные и предпраздничные дни", "Алгоритм привлечения работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни", "Сверхурочная работа".

Если сотрудник заболел, то стаж для больничного рассчитывается согласно Приказу Минтруда России от 09.09.2020 N 585н.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся справки "Страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам", "Временная нетрудоспособность", а так же:
- Документ ВОЗ от 17.03.2020 "Уход на дому за пациентами с COVID-19 с легкими симптомами и мониторинг контактных лиц"
- Письмо ФСС России от 03.10.2013 N 15-03-14/12-13039
- Информация ФСС России от 01.11.2018 "Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН)"

В Письме Роспотребнадзора от 18.11.2020 N 02/23670-2020-32 приведела форма уведомления о соблюдении режима изоляции лицом, находившимся в контакте с больным COVID-19.

Анализ на коронавирусную инфекцию проводиться только при наличии согласия работника (Письмо Минтруда России от 01.10.2020 N 14-2/10/ФС-1503).
Работник обязан сдать анализ на коронавирусную инфекцию независимо от его желания в случаях указанных в ч. 9 ст. 20 Федерального закона от 21.10.2011 N 323-ФЗ (п. 1.5 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 30.03.2020 N 9).

Работники, подлежащие обязательной вакцинации против гриппа, указаны в Приказе Минздрава России от 21.03.2014 N 125н
Возможно, Вам также будут интересны:
- Письмо Роспотребнадзора от 09.09.2020 N 02/18666-2020-23
- Постановление Правительства РФ от 15.07.1999 N 825
- Письмо Минпросвещения России от 20.02.2021 N ВБ-253/08/86

При отстранении сотрудника от работы необходимо соблюдать нормы ст. 76 Трудового кодекса РФ.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Отстранение от работы"
Также см. "Роструд об отстранении работников в связи с отказом от вакцинации против коронавируса"

Если сотрудник компании заболел коронавирусом (COVID-19), работая удаленно (из дома), то работодателю необходимо (работодатель может узнать о заболевании работника: от самого работника, из предписания госоргана, из результатов тестирования):
- уточнить посещал ли работник территорию работодателя в течение последних 14 календарных дней;
- выявить список сотрудников, с которыми он имел контакт, посещая территорию работодателя;
- оформить приказ о недопуске в течение 14 календарных дней (независимо от наличия или отсутствия симптомов заболевания) самого заболевшего работника на территорию работодателя, а так же сотрудников, которые имели с ним контакт (при возможности оформить выполнение работы на дому);
- отправить информацию о контактах с заболевшем в территориальных органов Роспотребнадзора (по запросу госоргана) (Документ Роспотребнадзора от 07.04.2020 "О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах").

Если сотрудник компании заболел коронавирусом (COVID-19), работая непосредственно на территории работодателя (работник не вышел на работу по причине болезни), то работодателю необходимо (работодатель может узнать о заболевании работника: от самого работника, из предписания госоргана, из результатов тестирования):
- оформить приказ о недопуске самого заболевшего работника на территорию работодателя до предъявления им листка нетрудоспособности, в котором будет указан день окончания временной нетрудоспособности;
- выявить список сотрудников, с которыми заболевший сотрудник имел контакт, на территории работодателя и оформить приказ о недопуске в течение 14 календарных дней (независимо от наличия или отсутствия симптомов заболевания) тех сотрудников, которые имели контакт с заболевшим работником (при возможности оформить выполнение работы на дому);
- провести дезинфекцию (иные меры по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах) на территории работодателя;
- отправить информацию о заболевшем и контактах с заболевшем в территориальных органов Роспотребнадзора (по запросу госоргана) (Документ Роспотребнадзора от 07.04.2020 "О рекомендациях для работодателей по профилактике коронавирусной инфекции на рабочих местах").

Возможно, вам будут интересны следующие документы:
- Постановление Правительства от 21.04.2011 N 294

- Приказ ФСС России от 04.02.2021 N 26

Если в период оплачиваемого отпуска сам сотрудник заболел, то отпуск работника продляется на время болезни или переносится, а больничный подлежит оплате (подп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, ст. 124 Трудового кодекса РФ).
С дополнительной информацией можно ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справке "Пособие по временной нетрудоспособности. Кадровые аспекты"
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся консультация Работник заболел, находясь в отпуске, который приходится на праздники

О способах замены болеющего работника в системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Способы замены временно отсутствующего работника", Гид по практическим вопросам возложения обязанностей на работника.

Из анализа ст. 10 и ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ, ст. 212, ст. 86, ст. 88 Трудового кодекса РФ, Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 13.03.2020 N 6, Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 02.03.2020 N 5, Информация Минздрава России 17.03.2020 "Информация о новой коронавирусной инфекции", Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 31.01.2020 N 3 можно сделать вывод, что в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина, в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, работодатель вправе обрабатывать и в т.ч. передавать персональные данные работника без его согласия третьим лицам. Но при этом работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах передачи персональных данных третьим лицам.
Иными словами, работодатель имеет право сообщить информацию о работнике (без согласия работника) по телефону горячей линии по коронавирусу, если его поведение ставит под угрозу жизнь и здоровье работников.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится справка "Персональные данные работников", "Положение о защите персональных данных работников", "Обработка персональных данных работника", "Защита персональных данных работника", Гид. Локальные акты и кадровый документооборот.
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся консультации:
- Обязанность работодателя по защите персональных данных
- Локальные акты по персональным данным

Обращаем Ваше внимание, что невыполнение санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий влечет ответственность в соответствии со ст. 6.3 КоАП РФ, со ст. 236 Уголовного кодекса РФ.

Предлагаем Вам ознакомиться с Обзором судебной практики Верховного Суда Российской Федерации от 21.04.2020 N 1 "Обзор по отдельным вопросам судебной практики, связанным с применением законодательства и мер по противодействию распространению на территории Российской Федерации новой коронавирусной инфекции (COVID-19) N 1.

Законодательством РФ не предусмотрено какого-либо специального (дополнительного) основания для увольнения работников в период карантина вызванным распространением коронавируса. Работник может быть уволен по любому основанию, предусмотренному трудовым законодательством РФ с обязательным соблюдением правил увольнения и имея основания для увольнения.
С дополнительной информацией можно ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справке "Увольнение работника", "Основания прекращения трудового договора (увольнения)", "Оформление приема-передачи дел (кадровые аспекты)", "Выплаты при увольнении (кадровые аспекты)".
В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержатся консультации:
- Увольнение в период отпуска
- Минимизируем выплаты при увольнении
Возможно, Вам так же будет интересен Документ Минтруда России 02.04.2020 "Работодатели начали отчитываться в центры занятости в режиме онлайн"

На период карантина приостановлены проверки организаций контролирующими органами.
С дополнительной информацией можно ознакомиться в системе "Помощник кадровика: Эксперт" в справке "К вам пришла проверка", "Контактные данные инспекций труда по субъектам РФ", "Защита трудовых прав", "Таблица штрафов за нарушение трудового законодательства".

О мероприятиях по профилактике гриппа и острых респираторных вирусных инфекций, в том числе новой коронавирусной инфекции (COVID-19) в эпидемическом сезоне 2020-2021 годов подробнее см. п. 5 Постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 13.07.2020 N 20

Временные правила работы вахтовым методом, утверждены Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 N 601.

Рекомендации по поэтапному возобновлению работы в организациях:
- Письмо Минпросвещения России от 30.08.2021 N 08-1591
- Методические рекомендации Главного государственного санитарного врача РФ от 29.03.2021 N 3.1/2.4.0239-21
- Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 03.12.2020 N 49501-ИФ/03
- Постановление Главного государственного санитарного врача по железнодорожному транспорту Российской Федерации от 30.10.2020 N 10
- Письмо Роспотребнадзора от 08.09.2020 N 02/18612-2020-32
- Письмо Минздрава России от 19.08.2020 N 15-2/И/2-11861
- Письмо Роспотребнадзора от 10.08.2020 N 02/16335-2020-24
- Методические рекомендации Главного государственного санитарного врача РФ от 17.08.2020 N 3.1/2.4.02-06-20

- Письмо Роспотребнадзора от 17.08.2020 N 02/16825-2020-32
- Методические рекомендации Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2020 N 3.1/2.1.0203-20
- Документ Роспотребнадзора от 31.07.2020 "Регламент по организации и проведению официальных физкультурных и спортивных мероприятий на территории Российской Федерации в условиях сохранения рисков распространения COVID-19"
- Методические рекомендации Роспотребнадзора от 29.07.2020 N МР 3.1/2.1.0205-20
- Методические рекомендации Главного государственного санитарного врача РФ от 21.07.2020 N МР 3.1/2.1.0202-20
- Методические рекомендации Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2020 N МР 3.1/2.1.0204-20
- Методические рекомендации Роспотребнадзора от 10.07.2020 N МР 3.1/2.1.0199-20
- Методические рекомендации Роспотребнадзора от 10.07.2020 N МР 3.1/2.1.0201-2
- Методические рекомендации Главного государственного санитарного врача РФ от 19.06.2020 N МР 3.1/2.1.0195-20

- Приказ ФМБА России от 30.06.2020 N 182
- Методические рекомендации Роспотребнадзора от 26.06.2020 N МР 3.1/2.1.0198-20
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 30.06.2020 N 16
- Приказ Минспорта России от 15.06.2020 N 445
- Приказ Минтранса России от 08.06.2020 N 198
- Письмо Минпросвещения России от 22.05.2020 N ВБ-1107/08/235
- Письмо Минпросвещения России от 12.05.2020 N ВБ-1007/03
- Документ МВД России от 23.05.2020 "МВД России дополнительно разъясняет порядок осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами на основании патента"
- Приказ Минтранса России от 29.05.2020 N 187

- Документ Роспотребнадзора от 12.05.2020 "Рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции (COVID-19) среди работников киноиндустрии"
- Документ Роспотребнадзора от 01.06.2020 N МР 3.1/2.3.5.0191-20 "Рекомендации по профилактике новой коронавирусной инфекции (covid-19) в предприятиях торговли"
- Письмо Роспотребнадзора от 19.05.2020 N 02/9795-2020-24
- Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 14-1/В-585 "В связи с пандемией продлены сроки действия квалификационных документов и медсвидетельств членов экипажей морских судов"
- Документ Роструда от 25.05.2020 "Ответы на часто задаваемые вопросы по дистанционной подаче заявления на пособие по безработице"
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 N 15
- МР (Методические рекомендации) от 08.05.2020 N 3.1.0178-20
- Документ Минтранса России от 26.05.2020 "Временные рекомендации, направленные на безопасное функционирование морского и внутреннего водного транспорта в условиях COVID-19"

- Документ Минтранса России от 26.05.2020 "Временные рекомендации по профилактическим мерам для обеспечения противоэпидемической безопасности пассажирских перевозок железнодорожным транспортом, направленные на снижение риска возникновения и распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)"
- Документ Главный государственный санитарный врач РФ от 25.05.2020 N МР 3.1/2.1.0184-20
- Документ Главный государственный санитарный врач РФ от 04.06.2020 N МР 3.1/2.1.0192-20

- Документ Главный государственный санитарный врач РФ от 27.05.2020 N МР 3.1/2.1.0189-20

- Документ Главный государственный санитарный врач РФ от 04.06.2020 N МР 3.1/2.1.0193-20
- Документ Роспотребнадзора от 30.05.2020 N МР 3.1/2.3.6.0190-20
- Документ Роспотребнадзора от 03.06.2020 "Рекомендации по профилактике заноса и распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19 с учетом особенностей работ при строительстве надводных и подводных судов (в условиях закрытых корпусов и замкнутых помещений)"
- Документ Роспотребнадзора от 25.05.2020 "Рекомендации, направленные на безопасное функционирование морского и внутреннего водного транспорта в условиях COVID-19"

- Документ Роспотребнадзора от 25.05.2020 "Рекомендации для судоходных компаний по предупреждению распространения COVID-19"

- Документ Роспотребнадзора от 25.05.2020 "Рекомендации для морских и речных пассажирских портов и терминалов по предотвращению распространения COVID-19"

В системе "Помощник кадровика: Эксперт" содержится:
- Документ Роспотребнадзора от 14.04.2021 "О рекомендациях как правильно выбрать антисептик"
- Письмо Минздрава России от 20.02.2021 N 1/И/1-1221
- Письмо Роспотребнадзора от 22.01.2021 N 09-965-2021-40
- Приказ Минздрава России от 09.12.2020 N 1307н
- Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 03.12.2020 N 49501-ИФ/03
- Письмо Минздрава России от 02.11.2020 N 16-2/И/2-16645
- Письмо Минтруда России от 15.10.2020 N 15-2/ООГ-3040
- Письмо Минтруда России от 16.10.2020 N 15-1/В-4609
- Решение Верховного Суда Российской Федерации от 22.10.2020 N АКПИ20-536
- Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.10.2020 № 15-1/В-4609
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 16.10.2020 N 31
- Письмо Минтруда России от 22.10.2020 N 18-1/10/В-9451
- Постановление Правительства РФ от 24.10.2020 N 1730
- Письмо МВД России от 15.09.2020 N 1/10382
- Письмо ФГБУ ФБ МСЭ Минтруда России от 01.09.2020 N 29499.ФБ.77/2020
- Письмо ФСС России от 05.08.2020 N 02-09-11/12-05-19094
- Письмо Минтруда России от 17.08.2020 N 14-0/10/В-6786
- Письмо Минтруда России от 13.07.2020 N 15-1/ООГ-1996

- Документ Минтруда от 24.07.2020 "Минтруд разрешил компаниям возмещать расходы на защитные маски и перчатки для работников за счет страховых взносов"

- Письмо Роспотребнадзора от 22.07.2020 N 09-11169-2020-40
- Приказ Минспорта России от 03.04.2020 N 274
- Распоряжение Правительства РФ от 28.07.2020 N 1971-р
- Письмо Роспотребнадзора от 15.07.2020 N 02/14464-2020-27
- Документ Роспотребнадзора от 23.07.2020 "О запуске российского портала научных публикаций по новой коронавирусной инфекции"
- Письмо ФОМС от 09.07.2020 N 9071/26-1/и
- Постановление Правительства РФ от 24.07.2020 N 1104
- Документ Правительства РФ от 07.07.2020 "Заседание Правительства"
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 18.03.2020 N 7
- Поручение Президента РФ от 08.07.2020 "Перечень поручений по итогам обращения Президента к гражданам России"
- Письмо Минздрава России от 06.07.2020 N 28-1/И/2-9309
- Распоряжение Правительства РФ от 10.07.2020 N 1792-р
- Письмо ФГБУ ФБ МСЭ Минтруда России от 08.06.2020 N 20282.ФБ.77/2020
- Письмо Казначейства России от 26.06.2020 N 07-04-05/05-12642
- Письмо Роспотребнадзора от 15.05.2020 N 02/9449-2020-23
- Указ Президента РФ от 06.05.2020 N 313
- Документ Минтруда России от 29.05.2020 "Пенсионный стаж медработников, работающих с зараженными коронавирусом, в 2020 году будет идти из расчета день за три"
- Письмо Минтранса России от 15.05.2020 N ЮЦ-Д5-25/8839
- Письмо Минтруда России от 25.05.2020 N 13-4/10/В-3944
- Письмо Минтруда России от 18.05.2020 N 26-0/10/П-4504
- Письмо Минтруда России от 21.05.2020 N 26-0/10/П-4659
- Письмо Минпромторга России от 11.05.2020 N ЕВ-32091/15
- Письмо Минтруда России от 12.05.2020 N 13-4/10/В-3614
- Документ Минздрава России от 25.05.2020 "О страховании медработников в период распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19"
- Письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7373-2020-32
- Письмо ФМБА России от 27.04.2020 N 32-024/339
- Письмо Минтруда России от 06.04.2020 N 12-3/10/В-2638
- Письмо Роспотребнадзора от 09.04.2020 N 02/6475-2020-32
- Письмо Минтруда России от 10.04.2020 N 15-2/10/В-2842
- Письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7374-2020-32
- Письмо Роспотребнадзора от 11.04.2020 N 02/6673-2020-32
- Письмо Общероссийского Профсоюза образования от 23.03.2020 N 164
- Указ Президента РФ от 18.04.2020 N 274 "О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)"
- Документ МВД России от 29.04.2020 "Памятки по вопросам миграции для иностранных граждан и лиц без гражданства"
- Письмо Общероссийского Профсоюза образования от 09.04.2020 N 190
- Письмо Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710

- Документ Роструда от 26.04.2020 "Наложение больничного листа на период отпуска"
- Документ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 07.04.2020 "Сводная таблица вопросов и ответов по итогам вебинара с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации, состоявшегося 07.04.2020 года в ТПП РФ"
- ФСС России от 17.04.2020 "Памятка работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше (карантин 20-30 апреля 2020)"
- Постановление Правительства РФ от 03.04.2020 N 440

- Приказ Минздрава России от 30.04.2020 N 394н
- Письмо Роспотребнадзора от 30.04.2020 N 02/8480-2020-24

- Письмо Роспотребнадзора от 24.04.2020 N 02/7865-2020-24
- Письмо Роспотребнадзора от 18.04.2020 N 02/7429-2020-32
- Документ от 05.04.2020 "Рекомендации работникам и работодателям в условиях распространения коронавирусной инфекции"
- Письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 N 02/6338-2020-15
- Документ Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений 02.04.2020 "Рекомендации Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений по действиям социальных партнеров, работников и работодателей в условиях предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Российской Федерации"
- Документ Роспотребнадзора от 30.04.2020 "О расширении сети лабораторий для тестирования на новую коронавирусную инфекцию"
- Документ Минтруда России 02.04.2020 "Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели"
- Документ Минтруда России 02.04.2020 "Работодатели начали отчитываться в центры занятости в режиме онлайн"
- Письмо Роспотребнадзора от 20.04.2020 N 02/7376-2020-24
- Письмо Минпросвещения России от 10.04.2020 N ВБ-806/08
- Письмо Минтруда России от 10.04.2020 N 15-2/10/В-2841
- Документ Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации 10.04.2020 "Рекомендации по профилактике распространения коронавирусной инфекции для организаций строительной отрасли"
- Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 03.04.2020 N 13156-ИФ/03
- Письмо Минпромторга России от 06.04.2020 N МД-23846/12
- Письмо Роспотребнадзора от 21.04.2020 N 02/7500-2020-24
- Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5
- Письмо Минтруда России от 09.04.2020 N 14-1/В-397
- Письмо Роспотребнадзора от 21.04.2020 N 02/7515-2020-24
- Письмо Минтруда России от 25.03.2020 N 16-2/10/В-2328

- Письмо Минтруда России от 16.03.2020 N 19-0/10/П-2261

- Письмо Роспотребнадзора от 23.03.2020 N 02/4806-2020-15
- Письмо Роспотребнадзора от 22.03.2020 N 02/4709-2020-27
- Декларация от 27.03.2020 "По действиям работодателей и работников в условиях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции в Российской Федерации"

- Распоряжение Правительства РФ от 16.03.2020 N 635-р
- Распоряжение Правительства РФ от 27.03.2020 N 763-р
- Письмо МВД России от 19.03.2020 N 1/2964
- Письмо Роспотребнадзора от 27.03.2020 N 02/5210-2020-24
- Письмо Роструда от 31.03.2020 N 990-ТЗ
- Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 30.03.2020 N 9
- Письмо Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696
- Письмо Минтруда России от 27.03.2020 N 14-4/10/П-2741
- Документ от 23.03.2020 "ФНПР информирует по вопросам работы сотрудников в период распространения коронавируса"
- Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 N 02/3853-2020-27
- Приказ Минздрава России от 19.03.2020 N 198н
- Письмо Минкультуры России от 16.03.2020 N 109-01.1-39-ОЛ
- Письмо Роспотребнадзора от 25.01.2020 N 02/847-2020-27
- Письмо Роспотребнадзора от 14.02.2020 N 02/2230-2020-32
- Приказ Минтруда России от 24.03.2020 N 152
- Письмо Минпромторга России от 08.04.2020 N МА-24514/20
- Документ Роструда от 03.04.2020 "Выплата зарплаты с учетом нерабочих дней по 30 апреля 2020 года"
- Документ ФСС России от 06.04.2020 "Памятка 65+ для работодателей"
- Письмо Роспотребнадзора от 13.02.2020 N 02/2120-2020-32
- Письмо Роспотребнадзора от 06.03.2013 N 01/2440-13-32
- Письмо Минтруда России от 21.04.2020 N 26-4/10/В-3076
- Письмо Роспотребнадзора от 07.04.2020 N 02/6339-2020-32
- Письмо Роспотребнадзора от 29.04.2020 N 02/8280-2020-32
- Письмо Роспотребнадзора от 22.04.2020 N 02/7630-2020-32
- Письмо Минздрава России от 24.04.2020 N 16-3/И/2-5382
- Письмо Роструда от 10.04.2020 N 550-ПР
- Документ Роструда от 02.04.2020 "Вопросы-ответы по трудовым ситуациям в период кампании по противодействию распространения коронавируса"
- Письмо Минтруда России от 06.04.2020 N 17-1/10/П-3017

- Письмо Общероссийского Профсоюза образования от 22.04.2020 N 202 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках педагогических работников и иных работников образовательных учреждений"
- Письмо Минздрава России от 29.03.2020 N 16-0/10/2-38
- Письмо Минздрава России от 29.03.2020 N 16-0/10/2-39
- МР (Методические рекомендации) от 30.03.2020 N 3.1.0170-20

- Письмо Минтранса России от 23.03.2020 N ЮЦ-Д5-25/4825
- Письмо Минтруда России от 19.05.2020 N 15-3/10/П-4559

- Документ МВД России от 28.05.2020 "Информация по вопросам исполнения нормативных правовых актов в сфере миграции в период с 15 марта по 15 июня 2020 и по его окончании в связи с изданием Указа Президента Российской Федерации от 18 апреля 2020 N 274 "О временных мерах по урегулированию правового положения иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации в связи с угрозой дальнейшего распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)"
- Письмо Роспотребнадзора от 20.05.2020 N 02/9876-2020-23
- Письмо Роспотребнадзора от 18.04.2020 N 02/7329-2020-27
- Письмо Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 06.04.2020 N 13364-ТК/02
- Письмо Роспотребнадзора от 01.02.2020 N 02/1364-2020-24
- Письмо Роспотребнадзора от 23.01.2020 N 02/770-2020-32

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Майорова Кристина Алексеевна