ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

УКАЗ

от 23 декабря 2010 года N 192


Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти

(с изменениями на 7 ноября 2022 года)

(в ред. Указов Главы Республики Карелия от 21.12.2011 N 105, от 12.07.2012 N 91, от 20.02.2014 N 16, от 16.12.2014 N 102, от 29.02.2016 N 10, от 10.05.2016 N 64, от 11.08.2016 N 107, от 15.11.2017 N 195, от 07.11.2019 N 69, от 19.02.2020 N 14, от 07.11.2022 N 114)

     В целях упорядочения организации оформления, учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, постановляю:

     1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти.

     (в ред. Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16)

     2. Действие настоящего Указа распространяется на правоотношения, возникшие с 4 сентября 2010 года.

     3. Признать утратившим силу Указ Главы Республики Карелия от 9 июня 2004 года N 49 "О Положении о служебном удостоверении члена Правительства Республики Карелия, внештатного советника Главы Республики Карелия, работника Администрации Главы Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2004, N 6, ст. 695).

Глава Республики Карелия
А.В.НЕЛИДОВ

г. Петрозаводск
23 декабря 2010 года
N 192

Утверждено
Указом
Главы Республики Карелия
от 23 декабря 2010 года N 192

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЦ, НАЗНАЧАЕМЫХ НА ДОЛЖНОСТИ И ОСВОБОЖДАЕМЫХ ОТ ДОЛЖНОСТЕЙ ГЛАВОЙ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ, ВНЕШТАТНЫХ СОВЕТНИКОВ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ВОПРОСАМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

(в ред. Указов Главы Республики Карелия от 21.12.2011 N 105, от 12.07.2012 N 91, от 20.02.2014 N 16, от 16.12.2014 N 102, от 29.02.2016 N 10, от 10.05.2016 N 64, от 11.08.2016 N 107, от 15.11.2017 N 195, от 07.11.2019 N 69, от 19.02.2020 N 14, от 07.11.2022 N 114)

     1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений (далее - удостоверения) Первого заместителя Главы Республики Карелия - Премьер-министра Правительства Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия, члена Правительства Республики Карелия - Представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия - руководителей исполнительных органов Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей исполнительных органов Республики Карелия, руководителей исполнительных органов Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, руководителей исполнительных органов Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, в том числе лиц, исполняющих обязанности по вышеперечисленным вакантным должностям, главного советника Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия, руководителя, заместителя руководителя, государственных гражданских служащих структурного подразделения исполнительного органа Республики Карелия, осуществляющего в Республике Карелия функции органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений в соответствии с Типовым положением об органе субъекта Российской Федерации по профилактике коррупционных и иных правонарушений, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 15 июля 2015 года N 364 "О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции" (далее - структурное подразделение, осуществляющее функции органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений), внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия.

     (п. 1 в ред. Указа Главы Республики Карелия от 07.11.2022 N 114)

     2. Удостоверение является документом, подтверждающим должность лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения.

     3. Удостоверения лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, за исключением внештатных советников Главы Республики Карелия, специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия, выдаются на срок действия их контрактов (служебных контрактов).

     (в ред. Указа Главы Республики Карелия от 07.11.2019 N 69)

     Абзац утратил силу. - Указ Главы Республики Карелия от 29.02.2016 N 10.

     Удостоверения специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия и внештатных советников Главы Республики Карелия выдаются на срок их полномочий.

     (в ред. Указов Главы Республики Карелия от 16.12.2014 N 102, от 29.02.2016 N 10)

     4. Удостоверения выдаются следующих серий:

     1) Первому заместителю Главы Республики Карелия - Премьер-министру Правительства Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - заместителям Премьер-министра Правительства Республики Карелия, члену Правительства Республики Карелия - Представителю Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - заместителям Премьер-министра Правительства Республики Карелия - руководителям исполнительных органов Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - руководителям исполнительных органов Республики Карелия, руководителям исполнительных органов Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, в том числе лицам, исполняющим обязанности по вышеперечисленным вакантным должностям, - ПР N 000;

     2) руководителям исполнительных органов Республики Карелия, являющимся государственными гражданскими служащими Республики Карелия (далее - гражданские служащие), в том числе лицам, исполняющим обязанности по указанным вакантным должностям, главному советнику Главы Республики Карелия, советникам Главы Республики Карелия, помощникам Главы Республики Карелия, пресс-секретарю Главы Республики Карелия, руководителю, заместителю руководителя и гражданским служащим структурного подразделения, осуществляющего функции органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений, Уполномоченному по защите прав предпринимателей в Республике Карелия - ГЛ N 000;

     3) внештатным советникам Главы Республики Карелия - ГЛ N 000.1;

     4) специальным представителям Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти - ГЛ N 000.2.

     (п. 4 в ред. Указа Главы Республики Карелия от 07.11.2022 N 114)

     5. Удостоверение лиц, указанных в подпункте 1 пункта 4 настоящего Положения представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в две строки размещены слова "Правительство Республики Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.

     На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

     слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписью по окружности "Республика Карелия";

     справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Назначен(а) " и "от "___" 20__ г. N _________";

     (в ред. Указа Главы Республики Карелия от 07.11.2022 N 114)

     внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

     На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

     вверху по центру - надпись в одну строку "Правительство Республики Карелия". Ниже размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение ПР N _____". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

     в левой нижней части размещена надпись в две строки "Глава Республики Карелия".

     Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

     6. Удостоверение лиц, указанных в подпунктах 2-4 пункта 4 настоящего Положения, представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова "Республика Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой.

     (в ред. Указа Главы Республики Карелия от 07.11.2022 N 114)

     На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

     слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписью по окружности "Республика Карелия";

     справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Назначен(а) " и "от "___" 20__ г. N _________";

     (в ред. Указа Главы Республики Карелия от 07.11.2022 N 114)

     внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

     На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

     вверху по центру размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение ГЛ N _____". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

     в левой нижней части размещена надпись в две строки "Глава Республики Карелия".

     Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

     7. Оформление удостоверений осуществляется Администрацией Главы Республики Карелия (далее - Администрация) в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, на основании соответствующего указа или распоряжения Главы Республики Карелия и представления ими фотографии установленного образца.

     8. Удостоверения подписываются Главой Республики Карелия. Подпись Главы Республики Карелия заверяется оттиском печати Главы Республики Карелия.

     9. Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляют уполномоченные должностные лица Администрации.

     Выдача удостоверений лицам, указанным в подпункте 1 пункта 4 настоящего Положения, регистрируется в журнале учета служебных удостоверений Первого заместителя Главы Республики Карелия - Премьер-министра Правительства Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия, члена Правительства Республики Карелия - Представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия - руководителей исполнительных органов Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей исполнительных органов Республики Карелия, руководителей исполнительных органов Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, в том числе лиц, исполняющих обязанности по вышеперечисленным вакантным должностям, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

     (в ред. Указа Главы Республики Карелия от 07.11.2022 N 114)

     Выдача удостоверений лицам, указанным в подпункте 1 пункта 4 настоящего Положения, регистрируется в журнале учета служебных удостоверений руководителей исполнительных органов Республики Карелия, являющихся гражданскими служащими, в том числе лиц, исполняющих обязанности по вышеуказанным вакантным должностям, главного советника Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия, руководителя, заместителя руководителя и гражданских служащих структурного подразделения, осуществляющего функции органа по профилактике коррупционных и иных правонарушений, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

     (в ред. Указа Главы Республики Карелия от 07.11.2022 N 114)

     Выдача удостоверений внештатным советникам Главы Республики Карелия регистрируется в журнале учета служебных удостоверений внештатных советников Главы Республики Карелия по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

     Выдача удостоверений специальным представителям Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти регистрируется в журнале учета служебных удостоверений специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти по форме согласно приложению N 3.1 к настоящему Положению.

     Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в соответствующем журнале учета удостоверений.

     Журналы учета удостоверений ведутся в соответствии с Инструкцией по ведению журналов учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

     (п. 9 в ред. Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16)

     10. При освобождении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, от должности, истечении срока полномочий или досрочном прекращении полномочий внештатных советников Главы Республики Карелия, истечении срока полномочий специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, а также при прекращении или досрочном прекращении полномочий Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия указанные лица должны сдать удостоверения по месту их получения.

     (в ред. Указов Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16, от 16.12.2014 N 102, от 29.02.2016 N 10)

     Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.

     Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в соответствующем журнале учета удостоверений.

     В случае если в день освобождения лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, от должности, в день истечения срока полномочий или досрочного прекращения полномочий внештатного советника Главы Республики Карелия, в день истечения срока полномочий специального представителя Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, а также в день прекращения или досрочного прекращения полномочий Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.

     (в ред. Указов Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16, от 16.12.2014 N 102, от 29.02.2016 N 10)

     В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности удостоверения, не сданного лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, освобожденным от должности, или внештатным советником Главы Республики Карелия, специальным представителем Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти при истечении срока его полномочий, или Уполномоченным по защите прав предпринимателей в Республике Карелия при прекращении или досрочном прекращении его полномочий.

     (в ред. Указов Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16, от 16.12.2014 N 102)

     (п. 10 в ред. Указа Главы Республики Карелия от 12.07.2012 N 91)

     11. В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Главы Республики Карелия с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

     В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, выдается новое удостоверение на основании заявления указанного лица с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения должности, фамилии, имени, отчества.

     Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.

     Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение утрачено".

     (абзац введен Указом Главы Республики Карелия от 12.07.2012 N 91)

     Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности утраченного удостоверения.

     (абзац введен Указом Главы Республики Карелия от 12.07.2012 N 91)

     12. Испорченные бланки удостоверений, голографические наклейки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже, чем раз в полугодие, уничтожаются уполномоченными должностными лицами Администрации с составлением соответствующих актов, утверждаемых заместителем Главы Республики Карелия - Руководителем Администрации.

     (в ред. Указов Главы Республики Карелия от 29.02.2016 N 10, от 11.08.2016 N 107, от 07.11.2019 N 69)

     13. Изготовление обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек организует Администрация в порядке, определенном законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

     14. Финансирование расходов, связанных с изготовлением обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек, производится в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на содержание Администрации.

Приложение
к Положению

ЖУРНАЛ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦ, НАЗНАЧАЕМЫХ НА ДОЛЖНОСТИ И ОСВОБОЖДАЕМЫХ ОТ ДОЛЖНОСТЕЙ ГЛАВОЙ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Утратило силу. - Указ Главы Республики Карелия от 12.07.2012 N 91.

Приложение N 1
к Положению
о служебных удостоверениях лиц,
назначаемых на должности и
освобождаемых от должностей
Главой Республики Карелия,
внештатных советников
Главы Республики Карелия и
специальных представителей
Главы Республики Карелия по
вопросам взаимодействия с
федеральными органами
государственной власти

(введено Указом Главы Республики Карелия от 12.07.2012 N 91; в ред. Указов Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16, от 10.05.2016 N 64, от 15.11.2017 N 195, от 07.11.2022 N 114)

Приложение N 2
к Положению
о служебных удостоверениях лиц,
назначаемых на должности и
освобождаемых от должностей
Главой Республики Карелия,
внештатных советников
Главы Республики Карелия и
специальных представителей
Главы Республики Карелия по
вопросам взаимодействия с
федеральными органами
государственной власти

(введено Указом Главы Республики Карелия от 12.07.2012 N 91; в ред. Указов Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16, от 16.12.2014 N 102, от 10.05.2016 N 64, от 07.11.2019 N 69, от 19.02.2020 N 14, от 07.11.2022 N 114)

Приложение N 3
к Положению
о служебных удостоверениях лиц,
назначаемых на должности и
освобождаемых от должностей
Главой Республики Карелия,
внештатных советников
Главы Республики Карелия и
специальных представителей
Главы Республики Карелия по
вопросам взаимодействия с
федеральными органами
государственной власти

(введено Указом Главы Республики Карелия от 12.07.2012 N 91; в ред. Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16)

                                  ЖУРНАЛ

                 учета служебных удостоверений внештатных

                    советников Главы Республики Карелия

Приложение N 3.1
к Положению
о служебных удостоверениях лиц,
назначаемых на должности и
освобождаемых от должностей
Главой Республики Карелия,
внештатных советников
Главы Республики Карелия и
специальных представителей
Главы Республики Карелия по
вопросам взаимодействия с
федеральными органами
государственной власти

(введено Указом Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16)

                                  ЖУРНАЛ

         учета служебных удостоверений специальных представителей

            Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия

              с федеральными органами государственной власти

Приложение N 4
к Положению
о служебных удостоверениях лиц,
назначаемых на должности и
освобождаемых от должностей
Главой Республики Карелия,
внештатных советников
Главы Республики Карелия и
специальных представителей
Главы Республики Карелия по
вопросам взаимодействия с
федеральными органами
государственной власти

ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛОВ УЧЕТА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ЛИЦ, НАЗНАЧАЕМЫХ НА ДОЛЖНОСТИ И ОСВОБОЖДАЕМЫХ ОТ ДОЛЖНОСТЕЙ ГЛАВОЙ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ, ВНЕШТАТНЫХ СОВЕТНИКОВ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ ПО ВОПРОСАМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

(введено Указом Главы Республики Карелия от 12.07.2012 N 91; в ред. Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16)

     1. Журналы учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти (далее - журналы) ведутся уполномоченными должностными лицами Администрации.

     (в ред. Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16)

     2. Журналы должны быть прошнурованы и скреплены подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журналов должны быть пронумерованы.

     3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, журналы должны вестись с соблюдением следующих условий:

     а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журналах, является организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти;

     (в ред. Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 N 16)

     б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия;

     в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, просп. Ленина, д. 19;

     г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;

     д) сроки обработки персональных данных: в течение срока хранения журнала, установленного в соответствии с номенклатурой дел, формируемой Администрацией;

     (пп. "д" в ред. Указа Главы Республики Карелия от 07.11.2022 N 114)

     е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журналах: неавтоматизированная обработка персональных данных;

     ж) журналы должны быть составлены таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.