ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

УКАЗ

от 23 декабря 2010 года N 192

Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти

(с изменениями на 19 февраля 2020 года)

(Наименование в редакции Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 г. N 16 - см. предыдущую редакцию)

Документ с изменениями, внесенными

Указом Главы Республики Карелия от 21.12.2011 г. N 105

Указом Главы Республики Карелия от 12.07.2012 г. N 91

Указом Главы Республики Карелия от 20.02.2014 г. N 16

Указом Главы Республики Карелия от 16 декабря 2014 года N 102

Указом Главы Республики Карелия от 29 февраля 2016 года N 10

Указом Главы Республики Карелия от 10 мая 2016 года N 64

Указом Главы Республики Карелия от 11 августа 2016 года N 107

Указом Главы Республики Карелия от 15 ноября 2017 года N 195

Указом Главы Республики Карелия от 7 ноября 2019 года N 69

Указом Главы Республики Карелия от 19 февраля 2020 года N 14

В целях упорядочения организации оформления, учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия,

постановляю:

1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 г. N 16 - см. предыдущую редакцию)

2. Действие настоящего Указа распространяется на правоотношения, возникшие с 4 сентября 2010 года.

3. Признать утратившим силу Указ Главы Республики Карелия от 9 июня 2004 года N 49 " Положении о служебном удостоверении члена Правительства Республики Карелия, внештатного советника Главы Республики Карелия, работника Администрации Главы Республики Карелия" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2004, N 6, ст.695).

Глава Республики Карелия
А.В.Нелидов

г. Петрозаводск
23 декабря 2010 года
N 192

Утверждено Указом
Главы Республики Карелия
от 23 декабря 2010 года N 192

Положение о служебных удостоверениях лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти

(Наименование в редакции Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 г. N 16 - см. предыдущую редакцию)

1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений (далее - удостоверения) Первого заместителя Главы Республики Карелия - Премьер-министра Правительства Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия, члена Правительства Республики Карелия - Представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия; руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия; руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия; главного советика Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия,руководителя и заместителя руководителя структурного подразделения, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений, органа исполнительной власти Республики Карелия, осуществляющего функции в области противодействия коррупции в соответствии с Типовым положением об органе субъекта Российской Федерации по профилактике коррупционных и иных правонарушений, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 15 июля 2015 года N 364"О мерах по совершенствованию организации деятельности в области противодействия коррупции" (далее - структурное подразделение, ответственное за профилактику коррупционных и иных правонарушений), внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия от 19 февраля 2020 года N 14, - см. предыдущую редакцию)

2. Удостоверение является документом, подтверждающим должность лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения.

3. Удостоверения лицам, указанным в пункте 1 настоящего Положения, за исключением внештатных советников Главы Республики Карелия, специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти,Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия, выдаются на срок действия их контрактов (служебных контрактов).

(Абзац в редакции Указа Главы Республики Карелия от 7 ноября 2019 года N 69, - см. предыдущую редакцию)

Удостоверения специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти и, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия и внештатных советников Главы Республики Карелия выдаются на срок их полномочий.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия от 29 февраля 2016 года N 10, - см. предыдущую редакцию)

4. Удостоверения выдаются следующих серий:

1) Первому заместителю Главы Республики Карелия - Премьер-министру Правительства Республики Карелия, заместителям Главы Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - заместителям Премьер-министра Правительства Республики Карелия, члену Правительства Республики Карелия - Представителю Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, членам Правительства Республики Карелия - руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия; руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, - ПР N 000;

(Подпункт в редакции Указа Главы Республики Карелия от 15 ноября 2017 года N 195, - см. предыдущую редакцию)

2) руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия, являющимся государственными гражданскими служащими Республики Карелия,
главному советнику Главы Республики Карелия, советникам Главы Республики Карелия, помощникам Главы Республики Карелия, пресс-секретарю Главы Республики Карелия, руководителю и заместителю руководителя структурного подразделения, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений,внештатным советникам Главы Республики Карелия и специальным представителям Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, Уполномоченному по защите прав предпринимателей в Республике Карелия - ГЛ N 000.

(Подпункт в редакции Указа Главы Республики Карелия от 19 февраля 2020 года N 14, - см. предыдущую редакцию)

5. Удостоверение лиц, указанных в подпункте 1 пункта 4 настоящего Положения представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в две строки размещены слова "Правительство Республики Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой. На левой внутренней стороне удостоверения размещаются: слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписью по окружности "Республика Карелия";

справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Выдано "___ "_______ 20 г__." и "Действительно по "__ " 20____ г.";

внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются: вверху по центру - надпись в одну строку "Правительство Республики Карелия". Ниже размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение

ПР N ". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

в левой нижней части размещена надпись в две строки "Глава Республики Карелия".

Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

6. Удостоверение лиц, указанных в подпункте 2 пункта 4 настоящего Положения представляет собой книжку размером 65x95 мм в твердой обложке из кожи или бумаги красно-коричневых тонов. На лицевой стороне в центре обложки располагается изображение Государственного герба Республики Карелия размером 16x23 мм, под ним в одну строку размещены слова "Республика Карелия" золотистого цвета, выполненные методом шелкографии. Фоном внутренних сторон удостоверения является градиентно-тонированная бумага с нанесенной гильоширной сеткой. На левой внутренней стороне удостоверения размещаются:

слева - цветная фотография владельца удостоверения размером 30x40 мм на матовой тонкой фотобумаге в анфас, заверенная голографической наклейкой диаметром 18 мм с изображением Государственного герба Республики Карелия и надписью по окружности "Республика Карелия";

справа - надпись в две строки "Российская Федерация" и "Республика Карелия", над надписью выполнено изображение Государственного герба Республики Карелия в цветном исполнении размером 14x18 мм. Ниже надписи размещены серия и номер удостоверения и надписи в две строки "Выдано "__"_________ 20___ г." и "Действительно по "___ " 20___ г.";

внизу по центру надпись в одну строку "Удостоверение подлежит возврату при оставлении должности".

На правой внутренней стороне удостоверения размещаются:

вверху по центру размещена надпись в одну строку "Служебное удостоверение ГЛ N ". Ниже надписи - поле для написания фамилии, имени, отчества и должности владельца удостоверения;

в левой нижней части размещена надпись в две строки "Глава Республики Карелия".

Набор текста производится черным цветом, шрифтами "Times New Roman", "Georgia", "Calibri". Внутренняя поверхность удостоверения покрывается ламинированной пленкой.

7. Оформление удостоверений осуществляется Администрацией Главы Республики Карелия (далее - Администрация) в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, на основании соответствующего указа или распоряжения Главы Республики Карелия и представления ими фотографии установленного образца.

8. Удостоверения подписываются Главой Республики Карелия. Подпись Главы Республики Карелия заверяется оттиском печати Главы Республики Карелия.

9. Непосредственную выдачу оформленных удостоверений осуществляют уполномоченные должностные лица Администрации.

Выдача удостоверений лицам, указанным в подпункте 1 пункта 4 настоящего Положения, регистрируется в журнале учета служебных удостоверений Первого заместителя Главы Республики Карелия - Премьер-министра Правительства Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия, члена Правительства Республики Карелия - Представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

(Абзац в редакции Указа Главы Республики Карелия от 15 ноября 2017 года N 195, - см. предыдущую редакцию)

Выдача удостоверений лицам, указанным в подпункте 2 пункта 4 настоящего Положения, за исключением внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, регистрируется в журнале учета служебных удостоверений первых заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, заместителей руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, руководителя приемной Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелияруководителя и заместителя руководителя структурного подразделения, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений, Уполномоченному по защите прав предпринимателей в Республике Карелия по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

(абзац в редакции Указа Главы Республики Карелия от 19 февраля 2020 года N 14, - см. предыдущую редакцию)

Выдача удостоверений внештатным советникам Главы Республики Карелия регистрируется в журнале учета служебных удостоверений внештатных советников Главы Республики Карелия по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

Выдача удостоверений специальным представителям Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти регистрируется в журнале учета служебных удостоверений специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти по форме согласно приложению N 3.1 к настоящему Положению.

Факт выдачи удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего удостоверение, в соответствующем журнале учета удостоверений.

Журналы учета удостоверений ведутся в соответствии с Инструкцией по ведению журналов учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 г. N 16 - см. предыдущую редакцию)

10. При освобождении лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, от должности, истечении срока полномочий или досрочном прекращении полномочий внештатных советников Главы Республики Карелия, истечении срока полномочий специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, а также при прекращении или досрочном прекращении полномочий Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия указанные лица должны сдать удостоверения по месту их получения.

Контроль за сдачей удостоверений осуществляется уполномоченными должностными лицами Администрации.

Уполномоченное должностное лицо Администрации делает отметку о сдаче удостоверения в соответствующем журнале учета удостоверений.

В случае если в день освобождения лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, от должности, в день истечения срока полномочий или досрочного прекращения полномочий внештатного советника Главы Республики Карелия, в день истечения срока полномочий специального представителя Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти, а также при прекращении или досрочном прекращении полномочий Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия указанное лицо отсутствует либо отказалось от сдачи удостоверения, уполномоченное должностное лицо Администрации направляет ему по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или вручает лично письменное уведомление о необходимости сдачи удостоверения в срок не более 15 дней с момента получения уведомления.

В случае несдачи удостоверения в срок, указанный в уведомлении, уполномоченное должностное лицо Администрации в день, следующий за днем истечения указанного в уведомлении срока, проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение не сдано" и в течение 5 рабочих дней, следующих за днем истечения указанного в уведомлении срока, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности удостоверения, не сданного лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, освобожденным от должности, или внештатным советником Главы Республики Карелия, специальным представителем Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти при истечении срока его полномочий, а также при прекращении или досрочном прекращении полномочий Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия от 29 февраля 2016 года N 10, - см. предыдущую редакцию)

11. В случае утраты удостоверения его владелец представляет письменное объяснение на имя Главы Республики Карелия с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

В случае утраты либо порчи удостоверения, либо изменения должности или фамилии, имени, отчества лица, указанного в пункте 1 настоящего Положения, выдается новое удостоверение на основании заявления указанного лица с приложением документов, подтверждающих обстоятельства утраты либо порчи удостоверения, либо факт изменения должности, фамилии, имени, отчества.

Выдача нового удостоверения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при сдаче ранее выданного удостоверения.

Уполномоченное должностное лицо Администрации в день выдачи нового удостоверения взамен утраченного проставляет в соответствующем журнале учета удостоверений отметку "удостоверение утрачено".

Уполномоченное должностное лицо Администрации в течение 5 рабочих дней, следующих за днем выдачи нового удостоверения взамен утраченного, направляет для опубликования в газету "Карелия" сообщение о недействительности утраченного удостоверения.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия от 12.07.2012 г. N 91 - см. предыдущую редакцию)

12. Испорченные бланки удостоверений, голографические наклейки, а также сданные удостоверения периодически, но не реже, чем раз в полугодие, уничтожаются уполномоченными должностными лицами Администрации с составлением соответствующих актов, утверждаемых заместителем Главы Республики Карелия - Руководителем Администрации.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия от 7 ноября 2019 года N 69, - см. предыдущую редакцию)

13. Изготовление обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек организует Администрация в порядке, определенном законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

14. Финансирование расходов, связанных с изготовлением обложек удостоверений, печатей и голографических наклеек, производится в пределах средств, предусмотренных в бюджете Республики Карелия на содержание Администрации.

Приложение к Положению

Журнал учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия

(Приложение признано утратившим силу на основании Указа Главы Республики Карелия от 12.07.2012 г. N 91 - см. предыдущую редакцию)

Приложение N 1
к Положению о служебных удостоверениях
лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от
должностей Главой Республики Карелия,
внештатных советников Главы Республики Карелия
и специальных представителей
Главы Республики Карелия
по вопросам взаимодействия
с федеральными органами
государственной власти

Журнал учета служебных удостоверений Первого заместителя Главы Республики Карелия - Премьер-министра Правительства Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия, члена Правительства Республики Карелия - Представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия, членов Правительства Республики Карелия - руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, обеспечивающих деятельность Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия

(Наименование в редакции Указа Главы Республики Карелия от 15 ноября 2017 года N 195, - см. предыдущую редакцию)

(Приложение в редакции Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 г. N 16 - см. предыдущую редакцию)

Приложение N 2
к Положению о служебных удостоверениях
лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от
должностей Главой Республики Карелия,
внештатных советников Главы Республики Карелия
и специальных представителей
Главы Республики Карелия
по вопросам взаимодействия
с федеральными органами
государственной власти

Журнал учета служебных удостоверений руководителей органов исполнительной власти Республики Карелия, являющихся государственными гражданскими служащими Республики Карелия, главного советника Главы Республики Карелия, советников Главы Республики Карелия, помощников Главы Республики Карелия, пресс-секретаря Главы Республики Карелия, руководителя и заместителя руководителя структурного подразделения, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений, Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Республике Карелия

(Наименование в редакции Указа Главы Республики Карелия от 19 февраля 2020 года N 14, - см. предыдущую редакцию)

(Приложение в редакции Указа Главы Республики Карелия от 16 декабря 2014 года N 102, - см. предыдущую редакцию)

Приложение N 3
к Положению о служебных удостоверениях
лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от
должностей Главой Республики Карелия,
внештатных советников Главы Республики Карелия
и специальных представителей
Главы Республики Карелия
по вопросам взаимодействия
с федеральными органами
государственной власти

Журнал учета служебных удостоверений внештатных советников Главы Республики Карелия

(Приложение в редакции Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 г. N 16 - см. предыдущую редакцию)

Приложение N 3.1 к Положению
о служебных удостоверениях
лиц, назначаемых на должности и
освобождаемых от должностей
Главой Республики Карелия,
внештатных советников
Главы Республики Карелия и
специальных представителей
Главы Республики Карелия
по вопросам взаимодействия с
федеральными органами
государственной власти

Журнал учета служебных удостоверений специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти

(Приложение дополнительно включено на основании Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 г. N 16)

Приложение N 4
к Положению о служебных удостоверениях
лиц, назначаемых на должности и освобождаемых
от должностей Главой Республики Карелия,
внештатных советников Главы Республики Карелия
и специальных представителей
Главы Республики Карелия
по вопросам взаимодействия
с федеральными органами государственной власти

Инструкция по ведению журналов учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти

1. Журналы учета служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти (далее - журналы) ведутся уполномоченными должностными лицами Администрации.

2. Журналы должны быть прошнурованы и скреплены подписью уполномоченного должностного лица Администрации. Страницы журналов должны быть пронумерованы.

3. В соответствии с пунктом 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687, журналы должны вестись с соблюдением следующих условий:

а) целью обработки персональных данных, содержащихся в журналах, является организация учета и выдачи служебных удостоверений лиц, назначаемых на должности и освобождаемых от должностей Главой Республики Карелия, внештатных советников Главы Республики Карелия и специальных представителей Главы Республики Карелия по вопросам взаимодействия с федеральными органами государственной власти;

б) наименование оператора: Администрация Главы Республики Карелия;

в) адрес оператора: 185028, Россия, г. Петрозаводск, просп. Ленина, д. 19;

г) источник получения персональных данных: субъекты персональных данных;

д) сроки обработки персональных данных: 3 года;

е) перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, содержащихся в журналах: неавтоматизированная обработка персональных данных;

ж) журналы должны быть составлены таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

(Приложение в редакции Указа Главы Республики Карелия от 20.02.2014 г. N 16 - см. предыдущую редакцию)

Текст сверен по:
официальная рассылка

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
в системе "Кодекс"