Внимание! Документ недействующий.

ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

[Об утверждении Порядка исполнения поручений Президента
Российской Федерации органами исполнительной власти Республики Карелия]

окумент утратил силу на основании

Распоряжения Главы Республики Карелия от 14.06.2011 г. N 182-р


В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 года N 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации", повышения эффективности исполнения поручений Президента Российской Федерации и контроля за их исполнением:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации органами исполнительной власти Республики Карелия.

2. Руководителям органов исполнительной власти Республики Карелия определить лиц для осуществления координации работы по исполнению поручений Президента Российской Федерации в соответствующих органах исполнительной власти Республики Карелия и представить указанную информацию в контрольное управление Администрации Главы Республики Карелия до 1 августа 2010 года.

3. Признать утратившим силу распоряжение Главы Республики Карелия от 4 сентября 2009 года N 555-р.

Временно исполняющий
обязанности Главы
Республики Карелия
А.В. Нелидов

г.Петрозаводск
14 июля 2010 года
N 536-р

Утвержден распоряжением
Главы Республики Карелия
от 14 июля 2010 года N 536-р

ПОРЯДОК
исполнения поручений Президента Российской Федерации
органами исполнительной власти Республики Карелия

I. Общие положения

1. Порядок исполнения поручений Президента Российской Федерации (далее - Порядок) разработан во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 6 ноября 1996 года N 1536 "О мерах по совершенствованию организации контроля и проверки исполнения поручений Президента Российской Федерации" (далее - Указ Президента Российской Федерации), в целях обеспечения неукоснительного исполнения в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации.

2. Порядок распространяется на поручения Президента Российской Федерации, поступившие в адрес Главы Республики Карелия, Правительства Республики Карелия и подлежащие контролю.

3. Премьер-министр Правительства Республики Карелия, заместители Премьер-министра Правительства Республики Карелия, на которых в соответствии с Указом Главы Республики Карелия от 31 декабря 2007 года N 196 "О распределении компетенции между Главой Республики Карелия, Премьер-министром Правительства Республики Карелия, заместителями Премьер-министра Правительства Республики Карелия, Руководителем Администрации Главы Республики Карелия" возложены функции по координации и контролю деятельности органов исполнительной власти Республики Карелия, и руководители органов исполнительной власти Республики Карелия несут персональную ответственность за своевременное и полное исполнение поручений Президента Российской Федерации.

II. Основные термины

В настоящем Порядке используются основные термины и определения:

поручения - поручения Президента Российской Федерации, содержащиеся в протоколах совещаний, заседаний координационных и совещательных органов, возглавляемых Президентом Российской Федерации, резолюциях, данных Президентом Российской Федерации по исполнению документов, и иных документах;

контроль - совокупность мер по осуществлению поэтапных контрольных действий, направленных на обеспечение своевременного выполнения поручений Президента Российской Федерации;

ответственный исполнитель - орган исполнительной власти Республики Карелия, ответственный за исполнение поручения в соответствии с резолюцией Главы Республики Карелия;

профильное управление - соответствующее структурное подразделение Администрации Главы Республики Карелия, к сфере ведения которого относятся вопросы, содержащиеся в поручении;

план мероприятий по исполнению поручения Президента Российской Федерации (далее - План) - документ, подписанный руководителем органа исполнительной власти Республики Карелия, ответственного за исполнение поручения, и утвержденный Главой Республики Карелия;

доклад - информация в адрес получателя - федерального органа исполнительной власти о проделанной работе по выполнению поручений Президента Российской Федерации к указанному в поручении сроку в форме письма;

промежуточный доклад информация в форме письма,

заблаговременно представляемая в Контрольное управление Президента Российской Федерации о принятых мерах по исполнению конкретного пункта поручения Президента Российской Федерации;

итоговый доклад - информация в форме письма, представляемая в установленные сроки Президенту Российской Федерации и в Контрольное управление Президента Российской Федерации об итогах проделанной работы по исполнению конкретного пункта поручения Президента Российской Федерации.

III. Организация исполнения поручений Президента Российской Федерации

4. При поступлении поручения в Администрацию Главы Республики Карелия (далее - Администрация) управление документооборота Администрации Главы Республики Карелия (далее - управление документооборота) регистрирует его не позднее дня, следующего за днем его поступления. Поручение передается для ознакомления Руководителю Администрации, затем - в профильное управление для подготовки проекта резолюции Главы Республики Карелия.

5. Все дальнейшие перемещения поручения между профильными управлениями и ответственными исполнителями осуществляются через управление документооборота.

6. Профильное управление не позднее дня, следующего за днем поступления поручения в управление, готовит проект резолюции Главы Республики Карелия с указанием ответственных исполнителей, сроков исполнения поручения и срока подготовки Плана.

7. Поручение исполняется в указанные в нём сроки.

Срок исполнения, если он не определен в поручении, устанавливается в один месяц с даты подписания поручения.

Поручение, содержащее в тексте указание "срочно", исполняется в 3-дневный срок, а требующее дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение десяти дней. В 10-дневный срок исполняется также поручение, содержащее в тексте указание "оперативно".

В случае если поручение дано нескольким должностным лицам, его исполнение координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или назначенное ответственным. Доклад о выполнении такого поручения представляется указанным должностным лицом по согласованию с соисполнителями, если в поручении не содержится иных указаний.

8. Поручение с проектом резолюции передается Главе Республики Карелия для подписания резолюции.

9. Поручение с резолюцией передается в управление документооборота. Копии указанных документов передаются ответственному исполнителю, в профильное управление и контрольное управление Администрации Главы Республики Карелия (далее -контрольное управление).

10. Ответственный исполнитель готовит проекты Плана по форме согласно приложению к настоящему Порядку и сопроводительного письма в адрес Контрольного управления Президента Российской Федерации за подписью Главы Республики Карелия. Мероприятия Плана должны быть конкретны, реально исполнимы, подкреплены финансовыми, кадровыми ресурсами, содержать сроки исполнения, ответственного, отметку об исполнении. Вышеуказанные документы передаются в профильное управление, а затем в контрольное управление для согласования.

В случае отсутствия согласования проект Плана не позднее дня, следующего за днем поступления Плана в соответствующее управление, возвращается ответственному исполнителю для доработки. Срок подготовки Плана составляет не более 14 дней.

В случае если срок исполнения поручения составляет менее одного месяца, План не составляется.

11. После согласования проекты сопроводительного письма и Плана представляются контрольным управлением Главе Республики Карелия для утверждения и подписания и передаются в управление документооборота. Управление документооборота в срок до 3 дней направляет утвержденный План с сопроводительным письмом в Контрольное управление Президента Российской Федерации. Копии Плана и сопроводительного письма передаются ответственному исполнителю, в управление документооборота, профильное управление и контрольное управление.

12. Исполнение конкретных мероприятий, определенных в поручении, организуется ответственным исполнителем в указанные резолюцией сроки. В случае необходимости доклады направляются в адрес соответствующих федеральных органов исполнительной власти после согласования с профильными управлениями. Копии таких докладов направляются в управление документооборота и контрольное управление.

13. В исключительных случаях, при необходимости продления срока выполнения поручения ответственный исполнитель не менее чем за 15 дней до истечения срока представляет в профильное управление для согласования проект мотивированного письма в Контрольное управление Президента Российской Федерации с ходатайством о рассмотрении возможности продления срока исполнения поручения. После подписания ходатайства Главой Республики Карелия письмо в срок до 3 дней, но не менее чем за 10 дней до истечения контрольного срока, направляется управлением документооборота в Контрольное управление Президента Российской Федерации. Копия письма направляется ответственному исполнителю, в управление документооборота, профильное управление, контрольное управление.

14. В случае если срок исполнения конкретного пункта поручения составляет более 1 месяца, ответственный исполнитель готовит проект промежуточного доклада в Контрольное управление Президента Российской Федерации об исполнении пункта поручения за подписью Главы Республики Карелия. Для пунктов поручений, срок исполнения которых превышает 12 месяцев, промежуточный доклад представляется в Контрольное управление Президента Российской Федерации не реже одного раза в год.

Проект промежуточного доклада после согласования с профильным управлением представляется в контрольное управление для подписания его Главой Республики Карелия. В срок до 3 дней со дня подписания Главой Республики Карелия промежуточный доклад через управление документооборота направляется в Контрольное управление Президента Российской Федерации, копии промежуточного доклада направляются ответственному исполнителю, в управление документооборота и контрольное управление.

15. После выполнения конкретного пункта поручения в полном объеме, но не позднее 10 дней до истечения- контрольного срока, указанного в поручении, ответственный исполнитель готовит проект итогового доклада Президенту Российской Федерации и в Контрольное управление Президента Российской Федерации за подписью Главы Республики Карелия.

Проект итогового доклада после согласования с профильным управлением представляется в контрольное управление для подписания его Главой Республики Карелия и в срок до 3 дней со дня подписания через управление документооборота направляется Президенту Российской Федерации и в Контрольное управление Президента Российской Федерации, копии итогового доклада направляются ответственному исполнителю, в управление документооборота и контрольное управление.

16. Многоуровневый контроль за выполнением поручений на всех стадиях процесса его исполнения осуществляется Администрацией в следующем порядке:

управление документооборота ведет делопроизводство и контроль за сроками исполнения поручений;

профильные управления координируют действия ответственных исполнителей;

контрольное управление проверяет фактическое исполнение планов и по результатам проверок докладывает Руководителю Администрации путем составления отдельной справки об итогах проверки.

17. Снятие с контроля или продление сроков исполнения поручений в соответствии с пунктом 7 Указа Президента Российской Федерации осуществляется на основании решения Президента Российской Федерации, Руководителя Администрации Президента Российской Федерации или помощника Президента Российской Федерации - начальника Контрольного управления Президента Российской Федерации.

Приложение к Порядку

Утверждаю Глава Республики Карелия

" ____" 20_ г.

ПЛАН
мероприятий по выполнению поручения
Президента Российской Федерации
от N

2. По пункту поручения

Руководитель органа исполнительной власти Республики Карелия

Согласовано:

Руководитель органа исполнительной власти Республики Карелия

Руководитель органа исполнительной власти Республики Карелия

Начальник профильного управления Администрации Главы Республики Карелия

Начальник контрольного управления Администрации Главы Республики Карелия

Текст сверен по:
официальная рассылка