Администрация
Главы Республики Карелия
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО
22 МАРТА 2007 ГОДА
Регистрационный N 381

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПРИКАЗ

1 марта 2007 года N 71

Об утверждении Регламента Министерства
здравоохранения и социального развития
Республики Карелия

В соответствии с Положением о Министерстве здравоохранения и социального развития Республики Карелия, утвержденным указом Главы Республики Карелия от 5 июня 2006 года N 85 «О Министерстве здравоохранения и социального развития Республики Карелия», приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Министерства здравоохранения и социального развития Республики Карелия.

2. Направить настоящий приказ на регистрацию в установленном порядке.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр
В.Д. БОЙНИЧ

УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства здравоохранения и
социального развития Республики Карелия
от 1 марта 2007 года N 71

РЕГЛАМЕНТ
Министерства здравоохранения
и социального развития Республики Карелия

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящий Регламент Министерства здравоохранения и социального развития Республики Карелия (далее - Регламент) в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Карелия, законодательством Республики Карелия, указом Главы Республики Карелия от 5 июня 2006 года N 85 «О Министерстве здравоохранения и социального развития Республики Карелия» устанавливает правила организации деятельности Министерства здравоохранения и социального развития Республики Карелия (далее - Министерство) по реализации его функций и полномочий, в том числе общие правила организации взаимодействия Министерства с иными органами исполнительной власти Республики Карелия.

Структура и штатное расписание

2. В соответствии с законодательством структура Министерства утверждается распоряжением Главы Республики Карелия.

3. Штатное расписание Министерства утверждается Министром здравоохранения и социального развития Республики Карелия (далее - Министр) в пределах фонда оплаты труда и численности, установленных Главой Республики Карелия.

4. Структура Министерства включает в себя руководство Министерства (Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра) и структурные подразделения Министерства (управления, отделы) по основным направлениям деятельности (далее - структурные подразделения).

5. В штатное расписание Министерства включаются государственные должности Республики Карелия, должности государственной гражданской службы Республики Карелия, а также должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Карелия.

6. Организационное обеспечение деятельности Министра осуществляется структурными подразделениями.

Руководство Министерства
и руководители структурных подразделений

7. В соответствии с законодательством Министр организует работу Министерства и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Министерство функций, включая реализацию Министерством государственной политики в сфере здравоохранения и социального развития, представляет Министерство в отношениях с другими органами государственной власти, гражданами и организациями, подписывает от имени Министерства договоры и другие документы гражданско-правового и административно-правового характера, а также осуществляет иные полномочия, установленные законодательством.

8. Первый заместитель Министра, заместители Министра представляют Министерство по отдельным вопросам в установленной сфере деятельности Министерства, организуют и координируют осуществление функций Министерства в соответствии с настоящим Регламентом, распределением обязанностей между первым заместителем Министра и заместителями Министра, между заместителями Министра в соответствии с настоящим Регламентом и иными актами Министерства, а также поручениями Министра.

9. В соответствии с распределением обязанностей первый заместитель Министра, заместители Министра в случае предоставления им соответствующих полномочий могут по отдельным вопросам организации деятельности Министерства подписывать установленные законодательством виды актов (кроме нормативных правовых актов Министерства), а также на основании выданных Министром доверенностей подписывать от имени Министерства договоры и другие гражданско-правовые документы.

10. В приказе Министерства о распределении обязанностей указываются:

а) исключительные полномочия Министра;

б) полномочия первого заместителя Министра;

в) полномочия каждого заместителя Министра;

г) структурные подразделения и при необходимости подведомственные организации, координацию и контроль деятельности которых осуществляет исключительно Министр либо первый заместитель Министра, соответствующий заместитель Министра;

д) схема временного исполнения обязанностей Министра на время отсутствия в связи с болезнью, отпуском или командировкой.

11. Первый заместитель Министра, заместитель Министра по решению Министра в соответствии с распределением обязанностей:

а) взаимодействует (в том числе ведет переписку) с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями, а также структурными подразделениями Администрации Главы Республики Карелия;

б) координирует и контролирует работу структурных подразделений, дает поручения их руководителям;

в) взаимодействует (в том числе дает поручения) с подведомственными организациями;

г) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

д) рассматривает поступившие в Министерство обращения, документы и материалы;

е) рассматривает и визирует проекты документов, представляемых на подпись Министру;

ж) согласовывает проекты актов и другие документы, а в случаях, установленных законодательством, подписывает заключения на них;

з) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством, настоящим Регламентом, приказами Министерства и поручениями Министра.

12. Руководителем управления Министерства является начальник управления.

Начальник управления осуществляет в соответствии с Положением об управлении организацию работы входящих в состав соответствующего управления отделов по направлениям их непосредственной деятельности. Начальники управлений несут персональную ответственность за принятые ими решения в рамках предоставленных им Министром полномочий.

13. Начальники управления непосредственно подчиняются Министру или заместителям Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

14. Начальник управления Министерства в соответствии с предоставленными ему Министром полномочиями:

осуществляет руководство работой управления;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление полномочий, функций и состояние исполнительской дисциплины;

взаимодействует с соответствующими органами исполнительной власти Республики Карелия и их структурными подразделениями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, и организациями, а также управлениями Министерства;

обеспечивает в установленном порядке подготовку для направления Главе Республики Карелия, в Правительство Республики Карелия проектов актов, по которым требуется решение Главы республики Карелия, Правительства;

обеспечивает в установленном порядке подготовку проектов нормативных правовых актов Министерства;

обеспечивает рассмотрение и при необходимости согласование внесенных в Министерство обращений, проектов актов и других документов, подготовку заключений на них;

проводит совещания с заинтересованными органами исполнительной власти Республики Карелия и организациями по проектам законодательных и иных нормативных правовых актов, а также по иным вопросам, находящимся в сфере ведения управления;

проводит анализ и систематизацию деятельности управления, а также разрабатывает и вносит на рассмотрение Министра или заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей) предложения по совершенствованию деятельности управления;

утверждает планы работы управления и входящих в его состав отделов;

согласовывает проекты положений об отделах, входящих в состав управления;

представляет предложения Министру и (или) его заместителю (в соответствии с распределением обязанностей) о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников управления и наложении на них взысканий;

осуществляет иные полномочия и функции, устанавливаемые настоящим Регламентом, Положением об управлении, а также приказами и поручениями Министра и заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

15. В случае временного отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из начальников отделов, входящих в состав управления, в соответствии с приказом Министра.

16. Руководителем отдела Министерства является начальник отдела.

Начальник отдела осуществляет в соответствии с Положением об отделе организацию работы отдела по направлениям его непосредственной деятельности. Начальники отделов несут персональную ответственность за принятые ими решения в рамках предоставленных им Министром полномочий.

17. Начальники отделов непосредственно подчиняются начальнику управления, в состав которого входит отдел.

В соответствии с предоставленными ему Министром полномочиями начальник отдела:

осуществляет непосредственное руководство отделом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел полномочий, функций и состояние исполнительской дисциплины;

взаимодействует с соответствующими органами исполнительной власти Республики Карелия и их структурными подразделениями, а также другими органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями, структурными подразделениями Министерства;

обеспечивает в установленном порядке подготовку для направления Главе Республики Карелия, в Правительство Республики Карелия проектов актов, по которым требуется решение Главы Республики Карелия, Правительства Республики Карелия;

обеспечивает в установленном порядке подготовку проектов нормативных правовых актов Министерства;

обеспечивает рассмотрение и при необходимости согласование переданных на исполнение в отдел обращений, проектов актов и других документов, подготавливает заключения на них;

обеспечивает рассмотрение и подготовку ответов на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

осуществляет контроль за исполнительской дисциплиной в отделе;

проводит анализ, систематизацию и подготовку предложений по совершенствованию деятельности отдела;

разрабатывает текущие и перспективные планы работы отдела;

распределяет обязанности между сотрудниками отдела в соответствии с их должностными регламентами;

подготавливает и представляет на рассмотрение начальнику управления предложения Министру и (или) его заместителю (в соответствии с распределением обязанностей) о назначении на должность и об освобождении от должности, о повышении квалификации, поощрении сотрудников отдела и наложении на них взысканий;

осуществляет иные полномочия и функции, устанавливаемые настоящим Регламентом, Положением об отделе, а также приказами и поручениями Министра и заместителя Министра (в соответствии с распределением обязанностей), начальника управления, в состав которого входит отдел.

18. В случае временного отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии - иной сотрудник отдела в соответствии с приказом Министра).

II. ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ

Формирование планов
и показателей деятельности

19. Планирование работы Министерства по основным направлениям деятельности осуществляется на основе Бюджетного послания Главы Республики Карелия Законодательному Собранию Республики Карелия, программы социально-экономического развития Республики Карелия на среднесрочную перспективу и плана действий Правительства Республики Карелия по ее реализации, перспективного финансового плана Республики Карелия и закона о бюджете Республики Карелия на соответствующий год, сводного доклада о результатах и основных направлениях деятельности Правительства Республики Карелия, программы законодательных инициатив Главы Республики Карелия, планов заседаний Правительства Республики Карелия, нормативных правовых актов Республики Карелия.

20. Формирование планов и показателей деятельности Министерства осуществляется преимущественно на основе программно-целевого метода бюджетного планирования, обеспечивающего прямую взаимосвязь между распределением бюджетных ресурсов и фактическими или планируемыми результатами их использования в соответствии с установленными приоритетами государственной политики.

21. Министерство самостоятельно разрабатывает планы и показатели деятельности, доклады о результатах и основных направлениях деятельности Министерства - субъекта бюджетного планирования.

22. Министр организует подготовку доклада о результатах и основных направлениях деятельности Министерства в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Республики Карелия.

Указанный доклад формируется на основе соответствующих материалов структурных подразделений.

23. Министр в случае необходимости утверждает планы и устанавливает показатели деятельности структурных подразделений, а также утверждает отчеты об их исполнении.

24. Руководители структурных подразделений информируют Министра о ходе реализации утвержденных планов в установленные им сроки и представляют при необходимости дополнительные предложения.

Особенности организации подготовки материалов по разработке прогноза
социально-экономического развития Республики Карелия, перспективного
финансового плана Республики Карелия и проекта закона Республики Карелия
о бюджете Республики Карелия на соответствующий финансовый год

25. Подготовка материалов по разработке прогноза социально-экономического развития Республики Карелия, перспективного финансового плана Республики Карелия и проекта закона Республики Карелия о бюджете Республики Карелия на соответствующий год осуществляется Министерством в соответствии с бюджетным законодательством в порядке и сроки, устанавливаемые Правительством Республики Карелия.

В целях обеспечения подготовки указанных материалов Министр определяет порядок и сроки их подготовки и представления соответствующими структурными подразделениями.

26. Организация и координация подготовки материалов, указанных в пункте 25 настоящего Регламента, возлагается Министром на соответствующее структурное подразделение, обеспечивающее в том числе:

представление Министру в соответствии с требованиями бюджетного законодательства документов и материалов к прогнозу социально-экономического развития Республики Карелия, перспективному финансовому плану Республики Карелия и проекту закона Республики Карелия о бюджете Республики Карелия на соответствующий год,

доведение до иных структурных подразделений рекомендаций о порядке работы над обязательными для представления документами и материалами.

27. Документы, подлежащие внесению на рассмотрение, вместе с сопроводительным письмом в Министерство экономического развития Республики Карелия и Министерство финансов Республики Карелия визируются руководителями соответствующих структурных подразделений, первым заместителем Министра и (или) заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и представляются на рассмотрение Министра.

Участие Министерства в планировании заседаний Правительства
Республики Карелия и порядок подготовки к заседаниям Правительства
Республики Карелия

28. Руководители структурных подразделений в установленные сроки представляют в определенное Министром структурное подразделение (должностному лицу Министерства) подготовленные на основе законов Республики Карелия, указов, распоряжений и поручений Главы Республики Карелия, постановлений, распоряжений, программ и планов деятельности Правительства Республики Карелия, поручений Премьер-министра Правительства Республики Карелия предложения по рассмотрению вопросов на заседании Правительства Республики Карелия, содержащие:

а) наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании Правительства Республики Карелия;

б) общую характеристику и основные положения вопроса;

в) форму предлагаемого решения;

г) перечень соисполнителей;

д) дату рассмотрения на заседании Правительства Республики Карелия.

Сводные предложения Министерства согласовываются с первым заместителем Министра и (или) заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и докладываются Министру для последующего направления в Правительство Республики Карелия.

29. После утверждения плана заседаний Правительства Республики Карелия предложения о внесении в него изменений в части содержания или сроков рассмотрения вопросов, а также рассмотрения дополнительных (внеплановых) вопросов могут быть представлены в Правительство Республики Карелия ответственным за их подготовку Министром.

Предложения по рассмотрению дополнительных (внеплановых) вопросов подготавливаются (в том числе в инициативном порядке) руководителями структурных подразделений с соблюдением требований, предусмотренных пунктами 23 и 24 настоящего Регламента.

30. Первый заместитель Министра, заместители Министра, руководители структурных подразделений, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Правительства Республики Карелия, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления Министру.

31. Материалы по вопросам, включенным в план заседаний правительства, с соответствующим сопроводительным письмом представляются на рассмотрение Министра в установленный им срок.

32. Материалы по вопросам, включенным в план заседаний правительства, по которым Министерство является соисполнителем, подготавливаются руководителями структурных подразделений и согласовываются соответствующим заместителем Министра (первым заместителем Министра) в соответствии с распределением обязанностей и Министром в первоочередном порядке. Должностные лица Министерства (соисполнителя), участвующие в подготовке указанных материалов, несут персональную ответственность за их качество, согласование и своевременность представления головному исполнителю,

33. В случае наличия существенных разногласий первый заместитель Министра или руководитель структурного подразделения информирует Министра и действует в соответствии с его указаниями.

34. Проект повестки заседания Правительства Республики Карелия и соответствующие материалы, поступившие в Министерство, незамедлительно доводятся для подготовки замечаний и предложений до соответствующих руководителей структурных подразделений.

Материалы, поступившие в Министерство менее чем за 5 дней до заседания Правительства Республики Карелия, рассматриваются руководителями структурных подразделений в первоочередном порядке. Замечания и предложения по указанным материалам незамедлительно представляются Министру.

35. При необходимости руководители структурных подразделений подготавливают для Министра замечания и предложения к проектам решений по соответствующим вопросам для представления их в Правительство Республики Карелия не позднее чем за 24 часа до начала заседания.

36. Проект доклада (тезисы выступления) Министра на заседании Правительства Республики Карелия подготавливается соответствующим структурным подразделением и представляется на рассмотрение Министра в установленный им срок.

Планирование деятельности руководства Министерства и руководителей
структурных подразделений, порядок выезда в командировку и ухода в отпуск

37. Министр планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Главой Республики Карелия, Премьер-министром Правительства Республики Карелия и заместителем Премьер-министра Правительства Республики Карелия, в заседаниях Правительства Республики Карелия, образуемых Правительством Республики Карелия координационных и совещательных органов, Законодательного Собрания Республики Карелия, межправительственных комиссий, а также в других обязательных для него плановых мероприятиях.

Первый заместитель Министра, заместители Министра планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Министром, а также (по его поручению) в мероприятиях, проводимых Главой Республики Карелия, Правительством Республики Карелия, Законодательным Собранием Республики Карелия, руководителями органов исполнительной власти Республики Карелия, и иных мероприятиях.

Руководители структурных подразделений планируют свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых Министром, первым заместителем Министра, заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей), а также (по поручению Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра) в иных мероприятиях.

38. Выезд в командировку и уход в отпуск Министра осуществляются в порядке, предусмотренном Регламентом Администрации Главы Республики Карелия.

Информация о командировках, отпусках и отсутствии по болезни Министра представляется в Администрацию Главы Республики Карелия.

39. Выезд в командировку и уход в отпуск первого заместителя Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений, если иное не установлено законодательством, осуществляются с согласия Министра и на основании соответствующего приказа.

Координационные и совещательные органы, рабочие группы

40. Предложения Министерства о создании правительственных координационных и совещательных органов, а также организационных комитетов подготавливаются по инициативе руководителей структурных подразделений или по поручению Министра в порядке, установленном для подготовки вопросов к рассмотрению на заседании Правительства Республики Карелия.

41. Кандидатуры представителей Министерства в правительственных координационных комиссиях, советах и организационных комитетах определяются Министром.

42. Предложения о включении представителей Министерства в состав межведомственных координационных и совещательных органов определяются Министром.

43. Образование по инициативе Министерства межведомственных рабочих групп, утверждение их руководителей и состава осуществляются Министром по согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти Республики Карелия, иными государственными органами, органами местного самоуправления, иными организациями. Решение Министра оформляется соответствующим приказом.

44. Межведомственные рабочие группы, образованные по инициативе Министерства (далее - межведомственные рабочие группы), возглавляет, как правило, первый заместитель Министра или заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей.

План работы межведомственной рабочей группы определяется ее руководителем. Организационно-техническое обеспечение деятельности межведомственной рабочей группы осуществляется Министерством.

45. Предложения о включении представителей Министерства в состав межведомственных рабочих групп, комиссий, советов и проч., образованных по инициативе иных органов государственной власти, органов местного самоуправления или организаций, а также об участии представителей Министерства в заседаниях, проводимых указанными органами и организациями, готовятся руководителями соответствующих структурных подразделений, согласовываются с первым заместителем Министра и (или) заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей и подписываются Министром.

Коллегия Министерства

46. В Министерстве образуется коллегия Министерства.

Коллегия Министерства образуется и осуществляет свою деятельность в порядке, предусмотренном положением о коллегии Министерства здравоохранения и социального развития Республики Карелия.

Правила организации документооборота

47. Правила организации работы с документами в Министерстве определяются настоящим Регламентом и инструкцией по делопроизводству.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляются в соответствии с законодательством.

48. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях возлагается на руководителей этих подразделений.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в структурных подразделениях осуществляется лицами, ответственными за ведение делопроизводства.

49. Акты Министерства, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в положении о Министерстве.

III. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА

50. Решения Министерства оформляются в виде приказа Министерства или в случаях, установленных законодательством, в виде иных актов.

51. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Министерства, Министр (первый заместитель Министра, заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей) дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Министра (первого заместителя Министра, заместителя Министра), оформляются на бланке для резолюций Министра (первого заместителя Министра, заместителя Министра).

Оформление решений, принятых на совещании у Министра
(первого заместителя Министра, заместителя Министра)

52. Решения, принятые на совещании у Министра (первого заместителя Министра, заместителя Министра), по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется Министру (первому заместителю Министра, заместителю Министра), как правило, в течение суток после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения, ответственного за проведение совещания.

53. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Министерства.

54. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра (первого заместителя Министра, заместителя Министра), осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, и должностным лицом Министерства, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Министерстве.

Оформление договоров (контрактов, соглашений)

55. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются структурными подразделениями во исполнение поручений Министра (первого заместителя Министра, заместителя Министра) в соответствии с требованиями законодательства.

56. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подлежат обязательному согласованию с руководителем структурного подразделения по правовым вопросам (лицом его замещающим) и руководителем структурного подразделения по финансовым вопросам (лицом его замещающим), которые рассматривают их в течение 5 рабочих дней. Согласованный проект договора либо проект протокола разногласий (протокола согласования разногласий) представляется на подпись Министру. При необходимости проект договора согласовывается с первым заместителем Министра и (или) заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

IV. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ В МИНИСТЕРСТВЕ

57. Резолюции (поручения) Министра (первого заместителя Министра, заместителей Министра) по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

58. Структурное подразделение, должностное лицо структурного подразделения, указанное в поручении первым, является головным исполнителем поручения, руководитель этого структурного подразделения организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.

59. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

на основании резолюции Министра (первого заместителя Министра, заместителя Министра), давшего поручение, либо по договоренности соответствующих руководителей структурных подразделений.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) структурным подразделением (должностным лицом), обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве.

60. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений), определенных поручением, руководители этих структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 рабочих дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

61. Соисполнители (структурные подразделения) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений.

Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель при необходимости информирует об этом руководителя, давшего поручение.

62. В случае если поручение Министра (первого заместителя Министра, заместителя Министра) не исполнено в установленный срок, головной исполнитель в течение рабочих 3 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Министру (первому заместителю Министра, заместителю Министра) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и, при необходимости, мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

63. Снять с контроля свое поручение может только руководитель, который его дал, или лицо, замещающее его. Продление сроков исполнения допускается руководителем, который дал поручение.

Особенности организации исполнения поручений, содержащихся в актах
Главы Республики Карелия, Правительства Республики Карелия и протоколах
заседаний Правительства Республики Карелия, а также поручений Главы
Республики Карелия, Премьер-министра Правительства Республики Карелия,
заместителя Премьер-министра Правительства Республики Карелия, Руководителя
Администрации Главы Республики Карелия и его первого заместителя

64. При поступлении в Министерство поручений Главы Республики Карелия, поручений, содержащихся в актах Главы Республики Карелия, Правительства Республики Карелия, протоколах заседаний Правительства Республики Карелия, координационных и совещательных органов Правительства Республики Карелия, возглавляемых Премьер-министром Правительства Республики Карелия, заместителем Премьер-министра Правительства Республики Карелия, а также поручений Премьер-министра Правительства Республики Карелия, заместителя Премьер-министра Правительства Республики Карелия, Руководителя Администрации Главы Республики Карелия и его первого заместителя, содержащихся в протоколах проведенных ими совещаний и резолюциях (далее - поручения), эти поручения рассматриваются Министром, после чего незамедлительно направляются структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота, на исполнение в соответствующие структурные подразделения.

При необходимости Министр, первый заместитель Министра или заместитель Министра (в соответствии с распределением обязанностей) дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.

65. Руководители структурных подразделений, на которых возлагается исполнение поручений, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления Министру материалов для доклада Главе Республики Карелия, Премьер-министру Правительства Республики Карелия, заместителю Премьер-министра Правительства Республики Карелия, Руководителю Администрации Главы Республики Карелия и его первому заместителю.

66. В соответствии с Регламентом Администрации Главы Республики Карелия поручения, содержащие указание «срочно», подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения. Указание «оперативно» предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.

Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

67. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно (кроме срочных и оперативных поручений), руководители структурных подразделений по согласованию с первым заместителем Министра и (или) заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют в течение 10 дней с даты подписания поручения Министру предложение о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения для последующего направления Главе Республики Карелия и в Правительство Республики Карелия.

В исключительных случаях предложение о продлении срока исполнения поручения по истечении 10-дневного срока с даты подписания поручения представляется Министру одновременно с докладной запиской, завизированной первым заместителем Министра и (или) заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей), с указанием причин продления и действий структурного подразделения по обеспечению исполнения поручения.

68. В случае если поручение выходит за пределы компетенции Министерства, руководители структурных подразделений обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции и по согласованию с первым заместителем Министра и (или) заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру предложения о привлечении соисполнителей для внесения Главе Республики Карелия и в Правительство Республики Карелия.

В случае если поручение не входит в компетенцию Министерства, руководители структурных подразделений по согласованию с первым заместителем Министра и (или) заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) представляют Министру проект соответствующего доклада с предложением о назначении другого исполнителя поручения для последующего направления Главе Республики Карелия и в Правительство Республики Карелия.

Указанные предложения представляются Министру в течение 7 дней с даты подписания поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.

69. Министерство, указанное в поручении первым, является головным исполнителем поручения. Министр в этом случае организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за исполнение поручения. При необходимости первый заместитель Министра, заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей) или руководители структурных подразделений направляют соисполнителям (заинтересованным органам исполнительной власти Республики Карелия), иным органам исполнительной власти Республики Карелия запросы о представлении определенной информации, заключений для исполнения поручения.

Министерство (соисполнитель) в соответствии с Регламентом Администрации Главы Республики Карелия за 2 - 3 дня до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, представляет головному исполнителю предложения, подписанные Министром, первым заместителем Министра, заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

При необходимости соисполнители письменно информируются Министром (первым заместителем Министра, заместителями Министра) о необходимости своевременного представления соответствующих предложений в Министерство как головному исполнителю.

Если Министерство является головным исполнителем поручения, то для исполнения поручения в сжатые сроки первый заместитель Министра, заместитель Министра (в соответствии с распределением обязанностей) по инициативе руководителя структурного подразделения может создавать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов исполнительной власти Республики Карелия - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций (по согласованию) или проводить необходимые совещания.

70. В случае если Министерство является головным исполнителем поручения, данного во исполнение поручения Главы Республики Карелия Правительству Республики Карелия, проект доклада об исполнении поручения для последующего направления его Премьер-министру Правительства Республики Карелия или его заместителю представляется Министру не менее чем за 6 дней до истечения установленного Главой Республики Карелия срока (если в поручении Премьер-министра Правительства Республики Карелия или его заместителя не указан иной срок) с приложением проекта доклада Главе Республики Карелия.

В случае если Главой Республики Карелия дано поручение непосредственно Министру, проекты соответствующих докладов Главе Республики Карелия и Премьер-министру Правительства Республики Карелия или его заместителю об исполнении (о ходе исполнения) поручения представляются на подпись Министру не менее чем за 3 дня до истечения установленного срока.

71. В случае если Главой Республики Карелия дано поручение заместителю Премьер-министра Правительства Республики Карелия и одновременно Министру, а Правительством Республики Карелия дополнительное поручение Министру не дано, проект доклада заместителю Премьер-министра Правительства Республики Карелия об исполнении поручения с приложением проекта доклада Главе Республики Карелия и иных необходимых материалов также представляется на подпись Министру не менее чем за 6 дней до истечения срока, установленного Главой Республики Карелия.

72. В случае если по проектам материалов (за исключением проектов актов и материалов к заседанию Правительства), подготовленных во исполнение поручения для внесения в Правительство Республики Карелия, имеются разногласия между органами исполнительной власти Республики Карелия, первый заместитель Министра, заместитель Министра или руководитель структурного подразделения докладывает об этом Министру, а также о результатах проведенных согласительных процедур и совещаний с участием руководителей (заместителей руководителей) органов исполнительной власти Республики Карелия - соисполнителей поручения. При этом в Правительство Республики Карелия вместе с материалами представляется информация о проведении согласительных процедур.

73. В случае если поручение не исполнено в установленный срок, руководитель структурного подразделения - головного исполнителя поручения - в течение 2 дней после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет Министру завизированное первым заместителем Министра и (или) заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей) о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок и, при необходимости, мер ответственности, предлагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников.

На основании принятого Министром решения соответствующий руководитель структурного подразделения представляет в течение одних суток проект соответствующего объяснения для последующего его направления в Правительство Республики Карелия.

Контроль за исполнением поручений

74. Контроль за исполнением поручений, включая поручения Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра, обеспечивается определенным Министром должностным лицом Министерства.

75. Должностное лицо, обеспечивающее контроль за исполнением поручений (в случае если Министерство является головным исполнителем поручения), прекращает контроль на основании:

а) принятия (утверждения) соответствующего акта, разработка которого поручалась Министерству (на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений);

б) информации, поступившей из Администрации Главы Республики Карелия, о соответствующем решении, принятом Главой Республики Карелия (в отношении поручений Главы Республики Карелия), Премьер-министром Правительства Республики Карелия, заместителем Премьер-министра Правительства Республики Карелия;

в) соответствующей резолюции Министра или представленной определенными Министром должностными лицами документированной информации о решении, принятом Министром (в отношении поручений Министра);

г) соответствующей резолюции первого заместителя Министра, заместителя Министра (в отношении данных ими поручений).

76. В случае если Министерство является соисполнителем поручений, включая поручения по рассматриваемым Министерством проектам нормативных правовых актов, контроль за исполнением поручений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке Министерством головному исполнителю соответствующих документов (предложений, заключений, проектов актов и иных материалов) или о согласовании проектов актов.

Контроль за рассмотрением поступивших в Министерство обращений осуществляется руководителями структурных подразделений и должностным лицом, обеспечивающим контроль за исполнением поручений.

Контроль за рассмотрением поступивших в Министерство обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении в установленном порядке ответа заявителям.

77. Должностное лицо, обеспечивающее контроль за исполнением поручений, как правило, еженедельно представляет Министру, первому заместителю Министра, заместителям Министра и руководителям структурных подразделений информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной Министром.

V. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРИНЯТИЯ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ

78. Нормативные правовые акты издаются Министерством в виде приказа или в ином установленном законодательством виде в соответствии с утверждаемым Главой Республики Карелия порядком подготовки нормативных правовых актов органов исполнительной власти Республики Карелия.

Подготовку и согласование проекта нормативного правового акта осуществляет уполномоченное структурное подразделение с привлечением при необходимости специалистов научных и иных организаций. Проекты нормативных правовых актов до их подписания подлежат согласованию с заинтересованными структурными подразделениями Министерства, а также со структурным подразделением по правовым вопросам, которые рассматривают их в течение 5 рабочих дней.

79. Нормативные правовые акты Министерства подписываются Министром (лицом, исполняющим его обязанности).

80. В целях подготовки проектов нормативных правовых актов межведомственного характера Министерство, ответственное за их подготовку, по согласованию с заинтересованными органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями может создавать межведомственные рабочие группы.

Согласование указанных проектов нормативных правовых актов осуществляется в порядке, аналогичном установленному Регламентом Администрации Главы Республики Карелия порядку согласования проектов нормативных правовых актов Главы Республики Карелия и Правительства Республики Карелия.

81. Первый заместитель Министра, заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и руководители структурных подразделений обеспечивают согласование проекта нормативного правового акта, в том числе путем проведения совещаний.

При наличии неурегулированных разногласий по проекту нормативного правового акта первый заместитель Министра, соответствующий заместитель Министра (уполномоченный руководитель структурного подразделения) докладывает о них Министру и действует в соответствии с его указаниями.

VI. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВО

Порядок внесения проектов актов

82. Подготовленные в структурных подразделениях проекты актов с пояснительной запиской, содержащей необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, визируются руководителями соответствующих структурных подразделений, руководителем структурного подразделения по правовым вопросам, первым заместителем Министра и (или) заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и вносятся Министром в правительство в соответствии с требованиями, установленными Регламентом правительства.

83. Проекты актов по вопросам, касающимся государственных полномочий Республики Карелия, переданных органам местного самоуправления и осуществляемых за счет субвенций из бюджета Республики Карелия, подготавливаются в структурных подразделениях и направляются Министром в органы местного самоуправления до их внесения в Правительство Республики Карелия. Поступившие в Министерство предложения органов местного самоуправления по указанным проектам направляются на рассмотрение в Правительство Республики Карелия вместе с проектом акта.

84. Проекты актов до их внесения в Правительство Республики Карелия подлежат обязательному согласованию в порядке, установленном Регламентом Правительства Республики Карелия.

Первый заместитель Министра, заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей) и руководители структурных подразделений обеспечивают согласование проекта акта, в том числе путем проведения совещаний.

Порядок рассмотрения проектов актов, поступивших на согласование

85. Поступившие на согласование в Министерство проекты актов (их копии) с пояснительной запиской направляются на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения, должностным лицам Министерства, определенным Министром (или лицом, его замещающим).

Указанные документы рассматриваются и визируются руководителями соответствующих структурных подразделений, должностными лицами Министерства, Министром в трехдневный срок.

86. При наличии возражений проекты актов визируются с замечаниями. Замечания оформляются на бланке Министерства, подписываются Министром (первым заместителем Министра или заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей) и направляются головному исполнителю вместе с согласованным проектом акта (его копией).

Оформление замечаний осуществляет структурное подразделение (должностное лицо), являющееся головным исполнителем рассмотрения проекта акта в Министерства.

VII. ЗАКОНОПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И ПОРЯДОК УЧАСТИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

Планирование законопроектной деятельности и порядок ее организации

87. Министерство в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты законов Республики Карелия во исполнение законодательства Российской Федерации и Республики Карелия, программы законодательных инициатив Главы Республики Карелия и соответствующих поручений, а также по собственной инициативе.

88. Предложения о разработке проектов законов Республики Карелия для включения в проект программы законодательных инициатив Главы Республики Карелия представляются должностному лицу Министерства, на которое Министром возложены функции по подготовке сводных предложений по законопроектной деятельности. Указанные предложения должны содержать:

а) рабочее наименование проекта закона Республики Карелия;

б) обоснование необходимости принятия закона и концепции законопроекта;

в) наименование органа исполнительной власти Республики Карелия - головного исполнителя - и перечень соисполнителей;

г) информацию о предлагаемых сроках внесения проекта закона Республики Карелия в Законодательное Собрание Республики Карелия.

89. Сводные предложения подготавливаются соответствующим уполномоченным должностным лицом Министерства, визируются первым заместителем Министра и (или) заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей), иными должностными лицами, определенными Министром, и докладываются Министру для последующего представления в Админстрацию Главы Республики Карелия.

90. Руководители структурных подразделений подготавливают и представляют Министру законопроект с необходимыми материалами, определенными Регламентом Администрации Главы Республики Карелия, для его внесения Главе Республики Карелия.

Законопроект, необходимые материалы к нему и сопроводительное письмо Главе Республики Карелия рассматриваются и визируются руководителями структурных подразделений, первым заместителем Министра и (или) заместителями Министра (в соответствии с распределением обязанностей), а при необходимости - иными должностными лицами, определенными Министром, и подписываются Министром.

Участие в работе Законодательного Собрания Республики Карелия

91. Министр, первый заместитель Министра, заместители Министра могут участвовать в работе Законодательного Собрания Республики Карелия в соответствии с Регламентом Правительства Республики Карелия, Регламентом Законодательного Собрания Республики Карелия по вопросам, относящимся к компетенции Министерства.

Иные должностные лица Министерства могут присутствовать и выступать на заседаниях комитетов и комиссий, рабочих групп, экспертных советов и участвовать в иных мероприятиях Законодательного Собрания Республики Карелия, руководствуясь позицией Правительства Республики Карелия. Участие в указанных мероприятиях должно быть осуществлено по поручению или с согласия Министра.

92. Координация работы в Министерстве по обеспечению участия его представителей в деятельности Законодательного Собрания Республики Карелия и взаимодействию с Представителем Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия осуществляется Министром.

93. Министр, первый заместитель Министра, заместители Министра по приглашению Законодательного Собрания Республики Карелия участвуют в заседаниях и отвечают на вопросы депутатов Законодательного Собрания Республики Карелия в порядке, установленном Регламентом Законодательного Собрания.

О приглашении на заседание Законодательного Собрания Республики Карелия Министр информирует Главу Республики Карелия, Премьер-министра Правительства Республики Карелия через Представителя Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия.

В случае невозможности присутствия на заседании Законодательного Собрания Республики Карелия Министр уведомляет Законодательное Собрание Республики Карелия о причине своего отсутствия с указанием должностного лица, которому поручено участвовать в заседании и отвечать на поставленные вопросы.

94. Должностные лица Министерства, являющиеся официальными представителями Главы Республики Карелия по проектам, рассматриваемым Законодательным Собранием Республики Карелия, координируют свою деятельность по представлению позиции Главы Республики Карелия с Представителем Главы Республики Карелия в Законодательном Собрании Республики Карелия.

Порядок подготовки проектов заключений, поправок и официальных отзывов Правительства Республики Карелия на законопроекты

95. Подготовка проектов заключений, поправок и официальных отзывов Правительства Республики Карелия на законопроекты осуществляется в Министерстве в установленный Премьер-министром Правительства Республики Карелия, его заместителем срок.

96. Поступившие на заключение в Министерство законопроекты направляются на рассмотрение в соответствующие структурные подразделения, первому заместителю Министра и (или) заместителю Министра (в соответствии с распределением обязанностей), должностным лицам, определенным Министром.

Подготовленные в структурных подразделениях документы визируются их руководителями, подписываются Министром и направляются головному исполнителю за 2 - 3 дня до установленного Правительством Республики Карелия срока.

97. Руководитель структурного подразделения Министерства - головного исполнителя подготовки проекта заключения, поправок или официального отзыва Правительства Республики Карелия на законопроект - обеспечивает подготовку соответствующего проекта, его согласование (визирование) структурными подразделениями, должностными лицами, определенными Министром, первым заместителем Министра и (или) заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей), и представляет проект Министру для подписания, а затем направляет в Правительство Республики Карелия.

98. Поступившие из Администрации Главы Республики Карелия в Министерство законопроекты с запросом о представлении проектов отзывов, замечаний и предложений для подготовки проектов официальных отзывов Правительства Республики Карелия направляются руководителям структурных подразделений и иным должностным лицам, определенным Министром.

99. Принятые Законодательным Собранием Республики Карелия в первом чтении законопроекты, поступившие в Министерство в установленном порядке из Администрации Главы Республики Карелия, направляются руководителям структурных подразделений и иным должностным лицам, определенным Министром, для подготовки поправок или иных предложений.

Руководитель структурного подразделения Министерства - головного исполнителя - обеспечивает подготовку, согласование и представление Министру для последующего направления в Правительство Республики Карелия в установленный срок проекта поправок или официального отзыва.

В случае если направление поправок к принятому в первом чтении законопроекту нецелесообразно, Министерством может быть подготовлен проект официального отзыва.

100. Проекты заключений, поправок и официальных отзывов Правительства Республики Карелия на законопроекты с приложением поступивших от субъектов права законодательной инициативы или из Законодательного Собрания Республики Карелия и полученных от заинтересованных органов исполнительной власти Республики Карелия материалов вносятся в Правительство Республики Карелия Министром (лицом, исполняющим его обязанности).

Порядок рассмотрения парламентских запросов, запросов и обращений депутатов Законодательного Собрания Республики Карелия

101. Подготовка проекта ответа на парламентский запрос к Премьер-министру Правительства Республики Карелия и заместителю Премьер-министра Правительства Республики Карелия осуществляется Министерством по их поручению.

В случае если для подготовки проекта ответа требуется участие нескольких органов исполнительной власти Республики Карелия, его подготовка и согласование осуществляются в порядке, установленном в отношении исполнения поручений, содержащихся в актах Правительства Республики Карелия и протоколах заседаний Правительства Республики Карелия, а также поручений Главы Республики Карелия, Премьер-министра Правительства Республики Карелия и заместителя Премьер-министра Правительства Республики Карелия.

Проект ответа на парламентский запрос с соответствующими обосновывающими материалами представляется в Правительство Республики Карелия Министром (лицом, исполняющим его обязанности), являющимся головным исполнителем поручения, в указанный в поручении срок.

102. Депутатский запрос, обращение депутата Законодательного Собрания Республики Карелия в Правительство Республики Карелия, к Премьер-министру Правительства Республики Карелия или заместителю Премьер-министра Правительства Республики Карелия, поступившие в Министерство из Администрации Главы Республики Карелия, рассматриваются Министром (первым заместителем Министра и (или) заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей) и направляются руководителям соответствующих структурных подразделений для рассмотрения и подготовки проекта ответа (ответа). В соответствии с поручениями руководящих должностных лиц Правительства Республики Карелия проект ответа готовится в письменной форме не позднее чем за 3 дня до установленного срока исполнения.

Депутатский запрос, обращение депутата Законодательного Собрания Республики Карелия к Министру рассматриваются непосредственно в Министерстве. Проект ответа (ответ) готовится соответствующим структурным подразделением и подписывается Министром (первым заместителем Министра или заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей) в срок, установленный законодательством. Ответ должен быть подготовлен в иной срок, установленный Законодательным Собранием Республики Карелия, в устной (на заседании Законодательного Собрания Республики Карелия) или письменной форме за подписью должностного лица, которому направлен запрос (лица, временно исполняющего его обязанности).

VIII. ПОРЯДОК ВЗАИМООТНОШЕНИЙ С ОРГАНАМИ СУДЕБНОЙ ВЛАСТИ

103. Министр может выступать представителем Министерства в суде и вправе совершать от его имени все процессуальные действия, в том числе он имеет право на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, на полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение оснований или предмета иска, заключение мирового соглашения, соглашения по фактическим обстоятельствам, а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта, получение присужденных денежных средств и иного имущества.

Полномочия иных представителей Министерства определяются в доверенности, подготавливаемой соответствующим структурным подразделением, визируемой специалистом по правовым вопросам и подписываемой Министром.

104. Руководитель структурного подразделения докладывает Министру (первому заместителю Министра и (или) заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей) о результатах рассмотрения дела в суде в установленном им порядке.

105. В случае удовлетворения судом требований, предъявленных к Министерству, руководитель соответствующего структурного подразделения в установленном порядке незамедлительно докладывает Министру (первому заместителю Министра и (или) заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей) о принятом решении, представляет предложения о мерах по его выполнению, а в случае необходимости - об обжаловании решения суда.

IX. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ОБРАЩЕНИЙ

106. Поступившие в Министерство запросы иных органов исполнительной власти Республики Карелия о представлении информации (экспертиз, заключений), необходимой для реализации их полномочий или исполнения поручений, рассматриваются Министром (первым заместителем Министра и (или) заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей), после чего направляются структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота, указанным в резолюции Министра (соответственно первого заместителя Министра, заместителя Министра) структурным подразделениям.

Ответ на запрос подписывается Министром (первым заместителем Министра или заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей).

В случае если запрашиваемая информация не может быть предоставлена в срок, указанный в запросе, руководитель структурного подразделения в 5-дневный срок с даты получения запроса согласовывает с органом исполнительной власти Республики Карелия, направившим запрос, срок представления информации.

107. Запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в Министерстве в указанный в запросе срок, а если срок не установлен - в течение 30 дней. В случае если запрашиваемая информация не может быть представлена в указанный в запросе срок, Министр (первый заместитель Министра, заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей) направляет инициатору запроса ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса. ответ о невозможности его исполнения в срок с указанием причин, а также возможного срока исполнения запроса.

X. ПОРЯДОК РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН И ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРИЕМ ГРАЖДАН

108. В Министерстве рассматриваются индивидуальные и коллективные предложения, заявления и жалобы граждан и организаций (далее - обращения граждан и организаций) по вопросам сферы деятельности Министерства, порядка исполнения государственных функций, поступающие в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения к должностному лицу во время приема граждан.

Орган государственной власти, депутат Законодательного Собрания Республики Карелия, орган местного самоуправления, направившие обращение гражданина или организации, информируются о результатах рассмотрения обращения должностным лицом, в чей адрес было направлено обращение. Право подписи исходящих писем в адрес федеральных органов государственной власти, Главы Республики Карелия, Премьер-министра Правительства Республики Карелия и его заместителя имеет только Министр.

Порядок предоставления гражданам информации по их запросам, в том числе информации справочного характера, устанавливается в соответствии с разделом XI настоящего Регламента.

109. Все поступившие в Министерство обращения граждан и организаций учитываются и регистрируются в соответствии с законодательством и в зависимости от содержания докладываются Министру (первому заместителю Министра и (или) заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей).

Делопроизводство по обращениям граждан ведется отдельно от других видов делопроизводства, и ответственность за ведение делопроизводства возлагается на конкретного работника.

Письменное обращение гражданина или организации рассматривается в Министерстве в течение 30 дней со дня регистрации обращения. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен должностным лицом, давшим поручение исполнителю, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

Запрещается направлять обращения на рассмотрение тем органам или должностным лицам, действия которых обжалуются.

110. Обращения граждан и организаций рассматриваются в порядке, установленном законодательством.

111. Разъяснение законодательства, практики его применения, а также толкование норм, терминов и понятий осуществляются Министерством по обращениям граждан и организаций в случаях, если на Министерство возложена соответствующая обязанность или если это необходимо для обоснования решения, принятого по обращению гражданина или организации. Обращения граждан и организаций считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и (или) даны разъяснения.

112. По поручению Министра уполномоченное им должностное лицо Министерства обеспечивает учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях граждан и организаций, в том числе анализ следующих данных:

количество и характер поступивших обращений;

количество и характер рассмотренных обращений;

количество и характер решений, принятых по обращениям Министерством в пределах его полномочий, в том числе по срокам исполнения.

Руководители структурных подразделений организуют учет и анализ этих вопросов и подготавливают предложения направленные на устранение недостатков, том числе в области нормативного регулирования.

113. Уполномоченное должностное лицо определенное Министром, обобщает результаты анализа обращений граждан и организаций по итогам текущего квартала и года представляет соответствующий доклад Министру.

114. Прием граждан и представителей организаций осуществляется руководством Министерства по дням в соответствии с утвержденным в установленном порядке графиком.

115. Действие настоящего раздела не распространяется на порядок рассмотрения тех обращений граждан и организаций, для которых федеральным законодательством установлен иной порядок рассмотрения.

XI. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА

116. Обеспечение в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Министерства( за исключением информации ограниченного доступа) возлагается Министром на уполномоченное им должностное лицо.

117. Министр утверждает:

а) состав сведений о деятельности Министерства, составляющих информационный ресурс Министерства, открытый для доступа граждан и организаций (далее - информационный ресурс);

б) схему размещения информационного ресурса;

в) порядок обеспечения доступа граждан и организаций к информационному ресурсу;

г) перечень и объем информации справочного характера, предоставляемой по телефону и размещаемой на информационных стендах и в помещении Министерства.

118. Порядок взаимодействия структурных подразделений по формированию и обновлению информационного ресурса устанавливается настоящим Регламентом и иными актами Министерства.

119. Информационный ресурс включает в себя:

а) информацию справочного характера о Министерстве (в том числе его почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона для факсимильной связи, номера телефонов для справок, фамилии, имена и отчества Министра, первого заместителя Министра, заместителей Министра, руководителей структурных подразделений по основным направлениям деятельности);

б) информацию о подведомственных организациях (почтовые адреса, номера телефонов для справок);

в) адреса мест приема и часы приема граждан и представителей организаций с целью исполнения Министерством государственных функций, сведения о проезде к указанным местам приема;

г) почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов для справок структурного подразделения (должностного лица Министерства) по работе с обращениями граждан и организаций, режим его работы и приема граждан и представителей организаций, сведения о проезде к месту приема;

д) график приема руководством Министерства граждан и представителей организаций с обращениями, сведения о порядке записи на прием и о проезде к месту приема;

е) наименование, почтовый адрес и номер телефона вышестоящего органа государственной власти;

ж) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Министерства;

з) перечни исполняемых Министерством государственных функций;

и) перечень документов (заявлений, справок и др.), которые необходимо представить в Министерство для реализации прав и обязанностей граждан и организаций, а также перечень документов, выдаваемых Министерством;

к) нормативные правовые акты Министерства;

л) ответы на часто задаваемые вопросы о деятельности Министерства, а также подведомственных организаций;

м) информацию о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Карелия в Министерстве;

н) информацию о размещении заказов на поставки товаров, работ и услуг для государственных нужд.

120. Ответственность за своевременное предоставление уполномоченному должностному лицу Министерства по формированию информационного ресурса соответствующей информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений и должностные лица, уполномоченные на предоставление такой информации.

121. Ответственность за обеспечение доступа граждан и организаций к информации о деятельности Министерства несет уполномоченное должностное лицо.

122. Министр определяет уполномоченное должностное лицо, на которое возлагаются обязанности по обеспечению взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации о деятельности Министерства.

Информация о деятельности Министерства передается средствам массовой информации уполномоченным должностным лицом или по согласованию с ним - иными должностными лицами Министерства.

Текст документа сверен по:
Собрание Законодательства Республики Карелия N 3 2007 г. Ст.402