Республика Карелия
Глава самоуправления
города Петрозаводска

Постановление

от 31.12.96 N 4760

Об утверждении Положения об отделе зарубежных
связей администрации города Петрозаводска

В соответствии с постановлением главы самоуправления города Петрозаводска от 18.10.96 года N 3651 "О совершенствовании структуры администрации местного самоуправления" постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе зарубежных связей администрации города Петрозаводска (прилагается).

3. Постановление главы самоуправления города от 09.11.94 года N 2743 считать утратившим силу.

Глава самоуправления
города С.Л. Катанандов


Утверждено
постановлением Главы
самоуправления города
от 31.12.96 г. N 4760

Положение

об отделе зарубежных связей администрации

города Петрозаводска

1. Общие положения

1.1. Отдел зарубежных связей является органом городской администрации в области международных связей, образуется Постановлением Главы самоуправления города Петрозаводска и входит в состав Управления делами городской администрации.

1.2. Отдел зарубежных связей осуществляет работу по развитию побратимских связей г.Петрозаводска в интересах установления доверия, взаимопонимания, сотрудничества и дружбы между городами-побратимами и Петрозаводском, способствует развитию культурных и экономических связей между городами, обмену опытом в организации и управлении различными отраслями городского хозяйства и жизни населения городов.

1.3. Деятельность отдела зарубежных связей осуществляется в соответствии с Законом РК "О порядке направления в зарубежные служебные командировки должностных лиц и работников органов государственной власти, местного самоуправления, приема иностранных делегаций", Положением "О порядке установления международных связей и работы на международном уровне Петрозаводского городского Совета и администрации города", утвержденном городским Советом и его решениями, постановлениями, распоряжениями Главы самоуправления города, настоящим Положением.

2. Задачи и функции

2.1. Основными задачами отдела зарубежных связей являются:

разработка предложений и реализация форм международной деятельности Петрозаводского городского Совета, администрации города, координация деятельности участников международных и затрагивающих интересы города;

ведение делопроизводства отдела: переписка с городамипобратимами (письма, телеграммы, поздравления); оформление выездных документов официальных делегаций города; подготовка программ пребывания делегаций городов-побратимов в Петрозаводске и других городах России; оформление заявок на транспорт, питание, размещение, авиа- и железнодорожные билеты, подбор переводчиков и т.д.;

осуществление обмена делегациями между городами-побратимами с Петрозаводском в соответствии с планами, утвержденными главой самоуправления города и согласованными с городским Советом;

содействие обмену специалистами в различных областях экономики, науки, народного образования, культуры и спорта между Петрозаводском и породненными городами, а также другими городами, с которыми Петрозаводск заинтересован развивать отношения;

содействие в установлении прямых контактов между предприятиями, учреждениями, организациями, учебными заведениями, общественными организациями и средствами массовой информации Петрозаводска, городами-побратимами и городами-партнерами;

организация и проведение совместно с управлением культуры городской администрации Дней культуры породненных городов и Дней Петрозаводска в городах-побратимах в соответствии с планами их проведения;

содействие городским обществам дружбы в организации контактов с соответствующими обществами дружбы в породненных городах, оказание помощи в проведении общественных мероприятий;

участие представителей города в международных встречах, симпозиумах и конференциях породненных городов, организация таких мероприятий в Петрозаводске;

прием и организация визитов сотрудников Дипломатических представительств;

планирование работы отдела по вышеперечисленным направлениям деятельности;

координация деятельности отдела с Министерством внешних связей Республики Карелия, организациями и ведомствами, занимающимися осуществлением внешних связей.

3. Права

3.1. Отдел зарубежных связей имеет право:

участвовать в подготовке и вносить предложения по реализации заключенных договоров о побратимских связях и сотрудничестве с зарубежными городами, планов осуществления побратимских, экономических и социально-культурных связей на очередной год;

вносить предложения по составу официальных и специализированных делегаций Петрозаводска, направляемых в города-побратимы;

получать от постоянных комиссий городского Совета и подразделений администрации предложения по сотрудничеству и деловым контактам с городами-побратимами и городами-партнерами.


вести переговоры с российскими и зарубежными представительствами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

привлекать для подготовки, дачи консультаций и изучения проектов и программ, оказания практической помощи специалистов на общественных началах или на контрактной основе;

осуществлять все виды связи и обмена информацией с отечественными и зарубежными органами, предприятиями, учреждениями, должностными и частными лицами;

запрашивать и получать сведения и оперативную информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на отдел зарубежных связей.

4. Управление

4.1. Отдел зарубежных связей возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность Главой самоуправления города.

4.2. Отдел зарубежных связей входит в штатное расписание Управления делами администрации города Петрозаводска.


5. Средства

5.1. Отдел зарубежных связей администрации города Петрозаводска финансируется из городского бюджета.

5.2. Кроме бюджетных средств на добровольной основе могут привлекаться средства предприятий, организаций и учреждений города.

6. Прекращение деятельности

6.1. Отдел ликвидируется, реорганизуется в соответствии с действующим законодательством РФ, РК и актами органов местного самоуправления.

Декабрь 1996 г.



рассылка