Республика Карелия
Глава самоуправления
города Петрозаводска
Постановление
от 31.12.96
N 4762
Об утверждении Положения "Об
управлении
делами администрации
г.Петрозаводска"
В
соответствии с постановлением главы
самоуправления от 18.10. 1996 года N 3651 "О
совершенствовании структуры
Администрации местного
самоуправления" постановляю:
1. Утвердить Положение об управлении
делами г.Петрозаводска (прилагается).
2. Управляющему делами Давыдову В.Д.
привести должностные инструкции
работников управления делами в
соответствие с настоящим Положением.
3. Постановление главы местного
самоуправления от 07.10.94 года N 2435 считать
утратившим силу.
Глава
самоуправления
города С.Л.Катанандов
Утверждено
постановлением Главы
самоуправления города
от 31.12.96 г. N 4762
Положение
об управлении делами Администрации
г.Петрозаводска
1. Общие
положения
1.1. Управление делами Администрации
г.Петрозаводска является аппаратом
Главы самоуправления города,
осуществляющим
организационно-техническую,
методическую, кадровую, контрольную,
правовую и хозяйственную деятельность, и
входящим в структуру местного
самоуправления г.Петрозаводска.
1.2. Управление делами образуется в
соответствии с решением городского
Совета о структуре органов местного
самоуправления г.Петрозаводска.
Положение об управлении делами
утверждается Главой местного
самоуправления.
1.3.Управление делами в своей
деятельности руководствуется
действующим законодательством
Российской Федерации и Республики
Карелия, Уставом местного
самоуправления г.Петрозаводска,
решениями городского Совета,
постановлениями и распоряжениями Главы
местного самоуправления и настоящим
Положением.
1.4. Управление делами наделено правами
юридического лица, имеет печать со своим
наименованием, штампы, бланки и другие
реквизиты, ведет свой бухгалтерский
учет, имеет самостоятельный баланс.
Деятельность управления финансируется
за счет средств, предусмотренных в
городском бюджете. Штатное расписание
управления делами утверждается Главой
местного самоуправления по
представлению управляющего.
2. Основные функции управления делами
Управление делами осуществляет:
2.1. Организационно-техническое и
хозяйственное обеспечение деятельности
администрации города.
2.2. Контроль за соблюдением комитетами,
управлениями, отделами администрации
города регламента ее работы.
2.3. Планирование работы и организацию
делопроизводства администрации
города.
2.4. Контроль за выполнением структурными
подразделениями администрации актов
Президента и Правительства Российской
Федерации, Республики Карелия, решений
городского Совета, постановлений и
распоряжений главы самоуправления
города.
2.5. Учет и систематизацию законов и
нормативных актов, оказание юридической
и методической помощи структурным
подразделениям администрации.
2.6. Контроль за соответствием
законодательству издаваемых
постановлений и распоряжений главы
местного самоуправления, приказов в
комитетах, управлениях, отделах
администрации города.
2.7. Организацию работы по взаимодействию
с органами государственного
управления.
2.8. Организация работы с письмами и
обращениями граждан и oргaнизаций,
осуществление связи главы местного
самоуправления с жителями города.
2.9. Организация работы с кадрами.
2.10. Организация бухгалтерского учета и
отчетности.
2.11. Организация работы по развитию
международных связей.
2.12. Взаимодействие со средствами
массовой информации.
2.13. Материально-техническое обеспечение
выборов в органы власти всех уровней на
территории местного самоуправления.
2.14. Подготовку материалов по награждению
и вручение наград.
2.15. Организацию работы коллегии местного
самоуправления.
2.16. Хозяйственное содержание здания
администрации и базы отдыха.
3.
Руководство управлением делами,
основные права и обязанности
3.1.
Управление делами возглавляет
управляющий делами, назначаемый Главой
самоуправления города и входящий в
состав коллегии местного
самоуправления.
3.2. Управляющий делами в своей
деятельности подчиняется Главе
самоуправления гoродa.
3.3. Управляющий делами несет
персональную ответственность за
выполнение возложенных на управление
делами функций.
Управляющий делами:
3.3.1. Разрабатывает регламент работы
администрации и штатное расписание.
3.3.2. Работает во взаимодействии и
координирует деятельность структурных
подразделений администрации.
3.3.3. Организует работу коллегии местного
самоуправления.
3.3.4. Распределяет должностные
обязанности работников управления
делами.
3.3.5. Непосредственно курирует работу
протокольного сектора, юридического
отдела, отдела по бухгалтерскому учету и
отчетности,
административно-хозяйственного
отдела.
3.3.6. Распоряжается средствами управления
делами, издает в пределах своей
компетенции приказы.
3.4. Управляющий делами имеет право:
3.4.1. Требовать от руководителей
структурных подразделений
администрации города представления
необходимых материалов и отчетов.
3.4.2. Направлять на рассмотрение и
заключение руководителям структурных
подразделений администрации города
проекты постановлений, распоряжений
Главы самоуправления города, письма
предприятий и организаций для решения.
3.4.3. Возвращать проекты постановлений и
распоряжений на доработку и надлежащее
оформление.
3.5. Заместитель управляющего делами
назначается Главой самоуправления
города по представлению управляющего
делами. Заместитель управляющего делами
в период отсутствия управляющего
исполняет его обязанности.
3.6. Заместитель управляющего делами
несет персональную ответственность за
организацию работы по контролю за
выполнением постановлений и решений
органов государственного управления,
решений городского Совета,
постановлений и распоряжений Главы
местного самоуправления, работу с
письмами и обращениями организаций и
граждан. Непосредственно курирует
деятельность сектора информации и связи,
организует работу приемных. Как
полномочный представитель
администрации города оказывает
материально-техническую помощь
городской избирательной комиссии в
проведении выборов.
4. Реорганизация управления делами
4.1. Реорганизация управления делами
производится по решению Главы
самоуправления города.
Управляющий делами В.Д.Давыдов
рассылка
