Республика Карелия
Глава самоуправления
города Петрозаводска

Постановление

от 31.12.96 N 4750

Об утверждении Положения об отделе ЗАГС
администрации города Петрозаводска

В соответствии с постановлением главы самоуправления от 18.10.96 года N 3651 "О совершенствовании структуры Администрации местного самоуправления" постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе ЗАГС администрации г.Петрозаводска (прилагается).

2. Начальнику отдела ЗАГС Хохловой Н.И. привести должностные инструкции работников отдела в соответствие с Положением.

Глава самоуправления города С.Л.Катанандов

Утверждено
постановление главы самоуправления города
от 31.12.96 г. N 4750

Положение
об отделе записи актов гражданского
состояния администрации г.Петрозаводска

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния г.Петрозаводска в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Карелия является органом государственного управления, непосредственно подчиненным заместителю главы самоуправления по социальным вопросам и подотчетным главе самоуправления города.

1.2. Структура и фонд оплаты труда, штатные расписания отдела ЗАГС в установленном порядке утверждаются главой самоуправления города.

1.3. Отдел ЗАГС финансируется из городского бюджета. Ведение бухгалтерского учета по отделу ЗАГС осуществляется бухгалтерией администрации города. ЗАГС не ведет самостоятельно баланса и отчетности.

1.4. Отдел записи актов гражданского состояния г.Петрозаводска, являясь структурным подразделением администрации города, имеет свою печать с изображением государственного герба, штампы.

1.5. Отдел ЗАГС в своей работе руководствуется законами Российской Федерации, Республики Карелия, постановлениями Правительства России, касающимися деятельности органов ЗАГС, инструкциями Министерства юстиции Российской Федерации, настоящим Положением и другими нормативными актами. Работает в тесном взаимодействии с паспортным отделом милиции, горнарсудом, нотариальными конторами и медицинскими учреждениями города, учреждениями образования и социального обеспечения.

II. Задачи отдела

2.1. Обеспечение исполнения действующего законодательства о регистрации актов гражданского состояния на территории г.Петрозаводска в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций.

2.2. Оказание повседневной юридической помощи населению города (консультации) по вопросам семейного законодательства.

2.3. Подготовка, переподготовка, повышение квалификации работников, регистрирующих акты гражданского состояния, обеспечение полной взаимозаменяемости на всех участках работы по обслуживанию населения.

2.4. Систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.

III. Функции отдела

3.1. Организует регистрацию актов гражданского состояния, осуществляет перемену фамилий, имен, отчеств, проводит исправления, дополнения, аннулирование и восстановление утраченных актов записей, хранение актовых книг и выдачу повторных свидетельств, справок, копий на территории города.

3.2. Проводит повседневную работу по совершенствованию торжественного ритуала регистрации бракосочетания и регистрации новорожденных.

3.3. Дает заключения об исправлении, дополнении, аннулировании и восстановлении актов записей.

3.4. Осуществляет контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Проводит приемы граждан по всем вопросам брачно-семейного законодательства, по вопросам регистрации актов гражданского состояния; организует своевременное рассмотрение заявлений и обращений граждан, принимает по ним необходимые меры.

3.6. Составляет и анализирует годовую статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в Петрозаводске, представляет ее в установленные сроки в республиканскую статистику и республиканское управление ЗАГС.

3.7. Ведет строгий учет гербовой документации и обеспечивает контроль за ее правильным использованием и хранением.

3.8. Осуществляет учет, обработку, систематизацию и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния в городском архиве ЗАГС.

3.9. Вносит администрации города предложения по совершенствованию деятельности отдела, его финансированию, обеспечению надлежащими помещениями, мебелью, оборудованием, предметами обрядовой атрибутики.

3.10. Вносит предложения о совершенствовании законодательства о браке и семье в адрес вышестоящего республиканского Управления ЗАГС, в Министерство юстиции Карелии.

3.11. Изучает практику работы с населением органов ЗАГС других регионов России, в частности, Северо-Запада, использует их положительный опыт.

3.12. В целях дальнейшего совершенствования организации труда, повышения уровня обслуживания населения внедряет на основных видах актовых записей компьютерную технику.

IV. Органы управления отделом

4.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации г.Петрозаводска возглавляет начальник отдела ЗАГС, который назначается главой самоуправления города на контрактной основе.

4.2. Начальник отдела ЗАГС администрации города: осуществляет общее руководство деятельностью отдела ЗАГС, выполняет обязанности, вытекающие из настоящего Положения, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, подбор и расстановку кадров.

4.3. Издает в пределах компетенции отдела ЗАГС приказы на основании и во исполнение распоряжений и постановлений главы самоуправления города, а также актов вышестоящих органов государственной власти и управления, организует и проверяет их исполнение.

4.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

4.5. Вносит на рассмотрение главы самоуправления города проекты распоряжений, осуществляет контроль за их выполнением, а также контроль за выполнением решений вышестоящих организаций, касающихся отдела ЗАГС.

4.6. Несет ответственность за хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение, расходование бланков гербовых свидетельств.

4.7. Ведет прием граждан, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры.

4.8. Распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований.

4.9. Обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей.

4.10. Проводит мероприятия по повышению квалификации работников отдела.

4.11. Несет ответственность за принятые решения в соответствии с законодательством.

V. Средства отдела

5.1. Источником финансирования деятельности отдела ЗАГС являются средства бюджета города.

Декабрь 1996 г.


Текст документа сверен по:
Рассылка