Внимание! Документ недействующий.

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
РЕСПУБЛИКА КАРЕЛИЯ

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА
РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Петрозаводск
от 22 сентября 1997 года N 545


Об утверждении положений о порядке ведения личных
дел лиц, замещающих государственные должности,
государственных служащих Республики Карелия и о
порядке ведения Реестра государственных служащих
Республики Карелия

Постановление введено в действие с 22.09.97 г.

С изменениями, внесенными

27.07.2000 г. Постановлением Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия", № 214, введенным в действие с 27.07.2000 г. (Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)

10.07.03 г. Указом Главы Республики Карелия "О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 22 сентября 1997 года N 545", № 128, введенным в действие с 10.07.03 г. (Газета "Карелия" N 78 (1064) от 22 июля 2003 года)

Слова "Председатель Правительства" в соответствующем падеже заменены словом "Глава" в соответствующем падеже на основании Указа Главы Республики Карелия "О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 22 сентября 1997 года N 545" от 10.07.03 г., введенным в действие с 10.07.03 г. (Газета "Карелия" N 78 (1064) от 22 июля 2003 года)

Утратило силу на основании Указа Главы Республики Карелия "Об утверждении Положения о ведении реестров государственных гражданских служащих Республики Карелия и признании утратившими силу отдельных актов высшего должностного лица Республики Карелия" от 08.06.07 г., N 83 (Собрание Законодательства Республики Карелия N 6 2007 г. Cт.763)

В соответствии с Законом Республики Карелия "О государственной службе Республики Карелия" постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке ведения личного дела лица, замещающего государственную должность категории "А" в органах исполнительной власти Республики Карелия (приложение N 1).

2. Утвердить Положение о порядке ведения личного дела государственного служащего Республики Карелия (приложение N 2).

3. Утвердить Положение о порядке ведения Реестра государственных служащих Республики Карелия (приложение N 3).

Председатель Правительства В. Степанов


Приложение N 1 к постановлению
Председателя Правительства
Республики Карелия
от 22 сентября 1997 года N 545

Положение
о порядке ведения личного дела лица, замещающего государственную должность категории "А"
в органах исполнительной власти Республики Карелия

1. Личное дела лица, замещающего государственную должность категории "А" в органах исполнительной власти Республики Карелия, ведется кадровой службой Администрации Главы Республики Карелия. Личное дело формируется при назначении гражданина на государственную должность категории "А" Главой Республики Карелия.

2. Личное дело лица, замещающего государственную должность категории "А", включает в себя:

анкету;

автобиографию;

копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

копию трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

копии решений о назначении лица на государственную должность категории "А", об освобождении лица от занимаемой должности, а также о переводе лица на другую должность;

заявление о согласии на замещение государственной должности Республики Карелия;

копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

медицинское заключение установленной формы;

(Абзац исключен Указом Главы Республики Карелия "О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 22 сентября 1997 года N 545", № 128, введенным в действие с 10.07.03 г. , газета "Карелия" N 78 (1064) от 22 июля 2003 года)

сведения о доходах и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;

протокол комиссии по исчислению стажа государственной службы лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия;

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Республики Карелия связано с использованием таких сведений;

справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Республики Карелия;

документы проверки достоверности сведений, представляемых лицами, замещающими государственные должности Республики Карелия, если таковая проводилась;

информации о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность Республики Карелия, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, средствам массовой информации по их обращениям;

данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Республики Карелия, с документами его личного дела.

(Пункт в редакции Постановления Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия" от 27.07.03 г., введенным в действие с 27.07.2000 г. , Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)

3. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего государственную должность Республики Карелия, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
(Пункт дополнительно включен Постановлением Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия" от 27.07.03 г., введенным в действие с 27.07.2000 г. , Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)

(Пункты 3-9 предыдущей редакции считаются пунктами 4-10 настоящей редакции на основании Постановления Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия" от 27.07.03 г., введенным в действие с 27.07.2000 г. , Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)


4. Сведения об изменении анкетных данных, окончании учебных заведений в двухнедельный срок сообщаются в кадровую службу Администрации Главы Республики Карелия.

5. Кадровая служба Администрации Главы Республики Карелия обязана не реже одного раза в год знакомить лиц, замещающих государственные должности категории "А", с документами их личных дел, а также по просьбе указанных лиц, предоставлять для ознакомления все материалы их личных дел.
(Пункт в редакции Постановления Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия" от 27.07.03 г., введенным в действие с 27.07.2000 г. , Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)

6. Личным делом лица, замещающего государственную должность категории "А", могут пользоваться Глава Республики Карелия, Премьер-министр Правительства Республики Карелия, его заместители, Руководитель Администрации Главы Республики Карелия, его заместители. При этом не допускается выносить личное дело из здания Правительства. При пользовании личным делом запрещается:

производить какие-либо исправления записей в личном деле или вносить в него новые;

извлекать из личного дела документы.

(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия "О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 22 сентября 1997 года N 545", № 128, введенным в действие с 10.07.03 г. , газета "Карелия" N 78 (1064) от 22 июля 2003 года)

7. Личное дело лица, замещающего государственную должность категории "А", должно храниться в условиях, обеспечивающих его сохранность, наравне с конфиденциальными документами.

8. При назначении лица, замещающего государственную должность категории "А", на государственную должность государственной службы его личное дело передается по месту замещения государственной должности государственной службы.
(Пункт в редакции Постановления Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия" от 27.07.03 г., введенным в действие с 27.07.2000 г. , Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)


9. При прекращении работы личное дело лица, замещающего государственную должность категории "А", хранится в архиве Администрации Главы Республики Карелия в течение 75 лет, минус возраст лица, замещающего государственную должность категории "А", на момент окончания личного дела.

10. Ответственность за правильное ведение и сохранность личных дел несет руководитель Администрации Главы Республики Карелия.

Приложение N 2 к постановлению
Председателя Правительства
Республики Карелия
от 22 сентября 1997 года N 545

Положение
о порядке ведения личного дела государственного
служащего Республики Карелия

1. Личное дело государственного служащего Республики Карелия ведется кадровой службой органа государственной власти Республики Карелия. Личное дело государственного служащего формируется при поступлении гражданина на государственную службу.

2. Личное дело государственного служащего содержит сведения о служащем, прохождении им службы и включает в себя:

анкету;

автобиографию;

копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы Республики Карелия;

личное заявление о поступлении на государственную службу Республики Карелия;

копию решения о назначении на государственную должность государственной службы Республики Карелия;

протокол комиссии по исчислению стажа государственной службы государственных служащих Республики Карелия;

должностную инструкцию;

копию трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

медицинское заключение установленной формы;

(Абзац исключен Указом Главы Республики Карелия "О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 22 сентября 1997 года N 545", № 128, введенным в действие с 10.07.03 г. , газета "Карелия" N 78 (1064) от 22 июля 2003 года)

документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности государственной службы связано с использованием таких сведений;

справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Республики Карелия;

документы проверки достоверности сведений, представляемых государственным служащим Республики Карелия, если таковая проводилась;

аттестационный лист государственного служащего Республики Карелия, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;

копии решений о присвоении государственному служащему Республики Карелия квалификационного разряда;

данные об ознакомлении государственного служащего Республики Карелия с документами его личного дела.

(Пункт в редакции Постановления Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия" от 27.07.03 г., введенным в действие с 27.07.2000 г. , Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)

3. Документы, приобщенные к личному делу государственного служащего Республики Карелия, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
(Пункт дополнительно включен Постановлением Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия" от 27.07.03 г., введенным в действие с 27.07.2000 г. , Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)

(Пункты 3-9 предыдущей редакции считаются пунктами 4-10 настоящей редакции на основании Постановления Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия" от 27.07.03 г., введенным в действие с 27.07.2000 г. , Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)


4. Сведения об изменении анкетных данных, окончании учебных заведений государственный служащий обязан в двухнедельный срок сообщать в кадровую службу органа государственной власти.

5. Кадровая служба органа государственной власти обязана не реже одного раза в год знакомить лиц, замещающих государственные должности государственной службы Республики Карелия, с документами их личных дел, а также по просьбе государственного служащего предоставлять для ознакомления все материалы его личного дела.
(Пункт в редакции Постановления Председателя Правительства Республики Карелия "О внесении изменений и дополнений в положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Карелия и государственных служащих Республики Карелия" от 27.07.03 г., введенным в действие с 27.07.2000 г. , Собрание Законодательства Республики Карелия" N 7 (июль 2000 г.),ст. 1038)

6. Личным делом государственного служащего могут пользоваться руководитель органа государственной власти, его заместители. При этом не допускается выносить личное дело из здания органа государственной власти. При пользовании личным делом запрещается:

производить какие-либо исправления записей в личном деле или вносить в него новые;

извлекать из личного дела документы.

7. Личное дело государственного служащего должно храниться в условиях, обеспечивающих его сохранность, наравне с конфиденциальными документами.

8. При переходе государственного служащего в другой орган государственной власти личное дело государственного служащего передается по новому месту его государственной службы. Ведение нескольких личных дел на одного служащего не допускается.

9. При прекращении государственной службы личное дело государственного служащего хранится в архиве органа государственной власти в течение 75 лет, минус возраст государственного служащего на момент окончания личного дела.

10. Ответственность за правильное ведение и сохранность личных дел государственных служащих несет руководитель органа государственной власти.

Приложение N 3 к постановлению
Председателя Правительства
Республики Карелия
от 22 сентября 1997 года N 545

Положение
о порядке ведения Реестра государственных служащих Республики Карелия

1. Реестр государственных служащих Республики Карелия содержит сведения обо всех государственных служащих, замещающих государственные должности в органах государственной власти и находящихся в отставке.

2. Реестр государственных служащих Республики Карелия ведет Совет по вопросам государственной службы при Главе Республики Карелия.
(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия "О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 22 сентября 1997 года N 545", № 128, введенным в действие с 10.07.03 г. , газета "Карелия" N 78 (1064) от 22 июля 2003 года)

3. Реестр государственных служащих Республики Карелия представляет собой список, содержащий следующие сведения о государственном служащем:

фамилия, имя, отчество;
число, месяц, год и место рождения;
образование, когда и какие учебные заведения окончил, специальность и квалификация по диплому, ученая степень, ученое звание;
квалификационный разряд;
трудовая деятельность;
домашний адрес и номер телефона.

4. Реестр государственных служащих Республики Карелия формируется на основании сведений, предоставляемых республиканскими органами государственной власти. При изменении вышеперечисленных сведений о государственном служащем орган государственной власти должен в двухнедельный срок сообщить об этом в Совет по вопросам государственной службы при Главе Республики Карелия.
(Пункт в редакции Указа Главы Республики Карелия "О внесении изменений в постановление Председателя Правительства Республики Карелия от 22 сентября 1997 года N 545", № 128, введенным в действие с 10.07.03 г. , газета "Карелия" N 78 (1064) от 22 июля 2003 года)

5. Сбор и внесение в Реестр государственных служащих сведений о политической и религиозной принадлежности, а также частной жизни, личной и семейной тайнах государственных служащих запрещены.

6. Государственный служащий исключается из Реестра государственных служащих Республики Карелия в случае увольнения с государственной службы, а также в случае смерти.

Рассылка


Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
в системе "Кодекс"