Основные цели на март:

     - Завершение работ по устранению нарушений, выявленных в феврале (если имеются);

     - Контроль за выполнением плана мероприятий по новым нормам, вступившим в силу с 1 марта;

     - Предотвращение случаев неконтролируемого сжигания мусора и сухой травы (при необходимости);

     - Повышение качества подготовки персонала;

     - Обеспечение готовности к внешним проверкам.

     1. Подведение итогов за февраль и планирование на апрель:

     - Проверить выполнение контрольных точек по устранению нарушений, выявленных в феврале (если имеются);

     - Подготовить список оборудования (огнетушители, пожарные краны, СИЗ), сроки проверки/испытания которого истекли в феврале. Проверить, было ли оно вовремя заменено/обслужено;

     - Оценить степень внедрения новых требований, вступивших в силу с 1 марта, в локальную документацию и практику;

     - Сформулировать ключевые проблемы/риски, проявившиеся в марте (если имеются);

     - Проверить график на апрель для направления сотрудников на обучение мерам пожарной безопасности;

     - Подготовиться к месячнику пожарной безопасности. Апрель часто объявляется месячником безопасности в преддверии майских праздников;

     - Подготовка к летнему пожароопасному сезону.

     2. Работа с сотрудниками

     - Сверить график проведения повторных инструктажей. Провести повторные инструктажи с теми категориями сотрудников, у которых срок приходится на март;

     - Провести вводный инструктаж для всех новых сотрудников, принятых в феврале - марте;

     - Провести внеплановый инструктаж если есть повод, например:

     1. Поступление информационных писем от МЧС о произошедших пожарах в регионе (разбор чужих ошибок).

     2. Выявленные нарушения на объекте (персональная беседа с нарушителем и внеплановый инструктаж для всего подразделения).

     3. Изменение технологического процесса или закупка нового пожароопасного оборудования;

     - Передать ответственным лицам памятки для проведения "пятиминуток" в коллективе. Противопожарные "пятиминутки" - это короткие (5-10 минут) беседы, которые можно проводить без отрыва от производства в начале рабочего дня.

     3. Взаимодействие с арендаторами (если имеются)

     - Если есть арендаторы, направить им уведомления о необходимости соблюдения противопожарного режима, проверить наличие у них инструктажа и исправность первичных средств в арендуемых помещениях.

     - Провести совместный с арендатором осмотр его помещения. Обратить внимание на:

     1. Огнетушители. Есть ли они в наличии? Не просрочены ли? Есть ли доступ к ним (не заставлены коробками)?

     2. Эвакуационные выходы. Не заперт ли второй выход (если он есть в помещении арендатора) намертво? Открывается ли он легко?

     3. Электросети. Нет ли скруток, тройников под коврами, использования поврежденных удлинителей?

     4. Захламление. Не складируют ли они пустые коробки, товар на путях эвакуации или под потолком?

     - Сверить списки телефонов экстренных служб (пожарная охрана, скорая, электрики) на информационных стендах.

     4. Взаимодействие с внешними службами

     - Еженедельно просматривать новости и оперативную информацию на сайте МЧС РФ. В марте часто начинаются профилактические работы "Жилище" или "Пал". Быть в курсе, чтобы вовремя скорректировать свою работу.

     - Отслеживать входящую корреспонденцию от МЧС. Если пришло письмо с требованиями или информацией, доложить руководителю и принять к сведению.

     - Если есть спорные вопросы по нормам (СП, Правила противопожарного режима), то подготовить официальный запрос в территориальный отдел надзорной деятельности за подписью руководителя.

     5. Профилактика и наглядная агитация

     - Обновить информацию на стендах пожарной безопасности.

     - Пересмотреть планы эвакуации в коридорах и кабинетах. Проверить, не выцвели ли они, на месте ли они, соответствуют ли планировке (если была перепланировка).

     - Разработать и распечатать короткие памятки для сотрудников: "Действия при пожаре в офисе", "Как пользоваться огнетушителем". Разместить их на досках объявлений или раздать ответственным по подразделениям.

     6. Подготовка к будущим проверкам

     - Провести ревизию всей накопительной документации (папок с приказами, договорами, сертификатами, декларациями). Разложить все по порядку.

     - Провести внутренний аудит по чек-листу (например, проверка наличия сертификатов на отделочные материалы, если такие проверки были в прошлом).

     Желаем вам успешно провести сезонные проверки, подготовиться к паводковому периоду и завершить квартал без замечаний.

     Пусть ваша бдительность и профессионализм обеспечивают надежную защиту объектов в любых условиях!