В письме Минфина России от 11 декабря 2025 года № 02-02-06/120826 даны пояснения по заполнению отчета о результатах деятельности государственного (муниципального) учреждения и об использовании закрепленного за ним государственного (муниципального) имущества, а именно о расчете средней численности сотрудников бюджетных и автономных учреждений, если учреждения вели свою деятельность не полный календарный год.

     В соответствии с подпунктом 10 пункта 3.3 статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях", Отчет составляется в порядке, определенном органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, и в соответствии с общими требованиями, установленными утвержденным приказом Минфина России от 2 ноября 2021 года № 171н.

     Согласно пункту 18 Общих требований № 171н в сведениях о численности сотрудников и оплате труда должна отражаться информация о штатной численности (установлено штатным расписанием, замещено, вакантно) на начало года и конец отчетного периода, средней численности сотрудников за отчетный период, с указанием численности сотрудников, работающих по основному месту работы, на условиях внутреннего совместительства, внешнего совместительства, а также информация о численности сотрудников, выполняющих работу без заключения трудового договора (по договорам гражданско-правового характера).

     В случае если деятельность учреждения не осуществлялась полный календарный год (сезонный характер работы или учреждение создано после января), при формировании показателей Отчета в части Сведений информация о средней численности сотрудников за отчетный период должна формироваться как отношение суммы среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного периода к фактическому количеству отработанных учреждением месяцев за отчетный период.