В целях оптимизации рабочих процессов в организации хотели бы отказаться от приказов на отпуск в бумажном виде. Всё отразить в графике отпусков (дополнить графой "О времени начала отпуска уведомлен. Дата. Подпись"), уведомлять о начале отпуска электронно по почте за две недели. Иные приказы вне графика отпусков по ТК проводятся на основании заявлений, хотели бы отказаться от приказов в бумажном виде. Насколько такой подход целесообразен и влечет ли за собой какие-то нарушения ТК РФ?

     Роструд ответил, что работодатель вправе отказаться от приказов о предоставлении отпуска, поскольку их издание обязательным не является. Но о начале ежегодного оплачиваемого отпуска следует уведомлять работников письменно, а не по электронной почте.

     Согласно ч.1 ст.123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

     График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч.2 ст.123 ТК РФ).

     О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ).

     Источник:

     https://онлайнинспекция.рф/questions/view/227768