С 2024 года работники могут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если вышли на работу из "детского" отпуска или в период указанного отпуска трудятся у другого работодателя (ст.256 ТК РФ). В связи с изменением правил у работодателей возникает много вопросов. Часть из них специалисты СФР разъяснили в письме от 24.06.2024 № 19-02/84476л.

1. Уведомление СФР о прерывании отпуска

Нужно ли уведомлять Социальный фонд о выходе работника из отпуска по уходу за ребенком на неполный или полный рабочий день (как дистанционно, так и в офис)?

Нет, не нужно. Если сотрудник, имеющий право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, в 2024 году вышел на работу, "детский" отпуск прекращается, но право на получение ежемесячного пособия сохраняется. В связи с этим уведомлять СФР о досрочном выходе сотрудника из отпуска по уходу за ребенком не нужно.

2. Досрочный выход из "детского" отпуска и расчетный период

Сотрудник вышел из отпуска по уходу за ребенком на работу на полный день. Исключаются ли дни ухода за ребенком из расчетного периода (при определении среднего дневного заработка для исчисления декретных и пособия по уходу)?

Нет, не исключаются.

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются следующие периоды:

- временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую зарплату за этот период не начислялись страховые взносы (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Таким образом, поскольку работник уже не находится в отпуске по уходу ребенком, то календарные дни, за которые ему выплачивается ежемесячное пособие, из расчетного периода не исключаются.

3. Выплата пособия в период ежегодного отпуска или больничного

Сохраняется ли право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в период ежегодного оплачиваемого отпуска?

Да, сохраняется. За работником, вышедшим из отпуска по уходу за ребенком, сохраняются все права и обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом. В том числе право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также на пособие при временной нетрудоспособности.

Соответственно, в периоды ежегодного оплачиваемого отпуска и болезни работнику полагается "детское" пособие.

4. Если сотрудник вышел из "детского" отпуска на неполный день в 2023 году

Сотрудник вышел на неполный рабочий день в 2023 году, оставаясь при этом в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Изменились ли для него правила получения пособия после 1 января 2024 года?

Нет, не изменились. До 2024 года лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, могли работать на условиях неполного дня или на дому и при этом получать ежемесячное пособие. В связи с этим, если работник в 2023 году был в "детском" отпуске и работал неполный день (или на дому) и с 2024 года условия работы остались прежними, то он продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком.

При этом если работник планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, то ему необходимо сначала прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом выплата ежемесячного пособия на период ежегодного отпуска не прекращается. В дальнейшем сотрудник считается вышедшим из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с сохранением права на ежемесячное пособие. Если работник снова захочет оформить "детский" отпуск, то ежемесячное пособие повторно не назначается, а выплачивается в прежнем размере (исчисленном на момент наступления страхового случая).

5. Если сотрудник, находясь в отпуске по уходу за ребенком по основному месту, работает у другого работодателя (полное или неполное рабочее время):

1) при расчете пособий как учитывать период работы у другого работодателя, если сотрудник находится в отпуске по уходу по основному месту работы, а у другого работодателя ведет деятельность?

2) нужно ли исключать из расчетного периода дни отпуска по уходу за ребенком, если в дальнейшем работник получит пособия по одному или нескольким страхователям?

Пример 1. В период отпуска по уходу в организации А сотрудник временно работает в организации Б в 2024 году. В 2026 году сотрудник, который уволился из организации Б, вышел на работу, берет больничный по временной нетрудоспособности. В таком случае период работы в организации Б в 2024 году не исключается из расчета пособия, который проводится по организации А.

Пример 2. В 2024 году в период отпуска по уходу в организации А сотрудник трудоустроился в организацию Б. В 2026 году он идет на больничный, который оплачивается по каждому страхователю. В этом случае по организации А и по организации Б период 2024 года не исключается из расчетного. Либо этот период не исключается из расчетного в организации Б, а для организации А исключается, в т.ч. работник может заменить расчетный период (поскольку был в отпуске по уходу за ребенком).

В соответствии с частью 3.1 статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ календарные дни, приходящиеся на период отпуска по уходу за ребенком, исключаются только при определении среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Таким образом, если в примере 1 предполагается, что на дату наступления страхового случая - временной нетрудоспособности - застрахованное лицо работает у одного страхователя А, то пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с действующими нормами Федерального закона № 255-ФЗ исчисляется из заработка за два календарных года, предшествующих году наступления указанного страхового случая, полученного у страхователей А и Б. При этом в случае необходимости застрахованное лицо может воспользоваться своим правом на замену календарных лет, так как в предшествующих годах находилось в отпуске по уходу за ребенком.

При назначении пособия по беременности и родам или ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страхователю А указанные пособия исчисляются из суммированного заработка застрахованного лица за два календарных года, предшествующих году наступления указанного страхового случая, полученного у страхователей А и Б. При этом календарные дни, приходящиеся на период отпуска по уходу за ребенком, исключаются.

По условиям примера 2 пособие по временной нетрудоспособности назначается по каждому страхователю. В таком случае исчисление пособия по временной нетрудоспособности по страхователям А и Б производится из среднего заработка застрахованного лица за 2 календарных года по каждому страхователю.

При исчислении пособия по беременности и родам по страхователю А - учитывается заработок за 2 года у страхователя А, календарные дни, приходящиеся на период отпуска по уходу за ребенком, исключаются; по страхователю Б - учитывается заработок за 2 года по страхователю Б, исключаемых периодов нет.