Согласно ч.3 ст.123 Трудового Кодекса РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. При этом в действующем законодательстве отсутствуют сведения о том, требуется ли направление уведомления в указанный срок для отпуска вне графика отпусков (например, по заявлению сотрудника). Государственная инспекция труда в г.Москве в 2023 году высказывала позицию, что при переносе отпуска повторно извещать работника под роспись не требуется (письмо Государственной инспекции труда в г.Москве от 22.06.2023 № 77/7-18497-23-ОБ/10-21479-ОБ/1450). При этом согласно позиции Роструда 2020 г., уведомить о начале отпуска работодатель должен не только тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и тех, кто решил взять дополнительный отдых (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1).

Должен ли работодатель направлять работнику уведомление о начале отпуска под роспись, если этот отпуск вне графика отпусков, по заявлению работника?

Если работодатель должен направлять в данном случае уведомление под роспись работника, должен ли быть соблюден срок в две недели до начала отпуска?

В какой срок должно быть направлено уведомление, если работодатель и работник согласовывают отпуск по заявлению работника менее чем за две недели до его начала?

Роструд ответил:

- очередной отпуск должен быть предоставлен в соответствии с графиком отпусков с учетом внесенных в него изменений. О начале отпуска в соответствии с графиком отпусков работодатель обязан уведомить работника за две недели;

- если до даты начала перенесенного отпуска меньше двух недель, то все равно рекомендуем уведомить работника о времени его начала, чтобы он знал о согласованном периоде отпуска в максимально короткие сроки.


Источник:
https://онлайнинспекция.рф/questions/view/198140