Редакция с изменениями на 22.11.2021
(действующая с 22.11.2021)

Предыдущая редакция с изменениями на 06.10.2021
(действующая с 08.10.2021)

Часть первая (статьи 1 - 22_3)

Раздел I. Общие положения (статьи 1 - 22_3)

Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений (статьи 15 - 22_3)

Статья 22_1. Электронный документооборот в сфере трудовых отношений >>>>>

Часть первая (статьи 1 - 22_3)

Раздел I. Общие положения (статьи 1 - 22_3)

Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений (статьи 15 - 22_3)

>>>>>

Под электронным документооборотом в сфере трудовых отношений (далее - электронный документооборот) понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее - электронные документы), за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей и статьями 22_2 и 22_3 настоящего Кодекса.

...

Положения настоящей статьи и статей 22_2 и 22_3 настоящего Кодекса применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в том числе под роспись, за исключением документов, указанных в части третьей настоящей статьи.

...

Положения настоящей статьи и статей 22_2 и 22_3 настоящего Кодекса не применяются в отношении трудовых книжек и формируемых в соответствии с трудовым законодательством в электронном виде сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

...

Электронный документооборот может осуществляться работодателем посредством следующих информационных систем:

...

Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" (далее - цифровая платформа "Работа в России") в порядке, определяемом в соответствии с законодательством о занятости населения в Российской Федерации. Доступ к цифровой платформе "Работа в России" обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг с использованием федеральной государственной информационной системы "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификации).

...

информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями настоящего Кодекса, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений (далее - информационная система работодателя).

...

Порядок взаимодействия цифровой платформы "Работа в России" и единого портала государственных и муниципальных услуг в соответствии с положениями настоящей статьи и статьи 22_3 настоящего Кодекса устанавливается Правительством Российской Федерации. Порядок взаимодействия информационной системы работодателя и единого портала государственных и муниципальных услуг в соответствии с положениями настоящей статьи, статьи 22_3 настоящего Кодекса устанавливается Правительством Российской Федерации.

...

Создание, подписание и представление работодателю электронных документов, а также получение от работодателя электронных документов и ознакомление с ними (далее - взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота) осуществляются работником или лицом, поступающим на работу, путем использования:

...

цифровой платформы "Работа в России", доступ к которой обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, при условии применения работодателем цифровой платформы "Работа в России" в целях осуществления электронного документооборота;

...

информационной системы работодателя в случае ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

...

Работодатель несет расходы на создание и (или) эксплуатацию информационной системы работодателя, а также создание, использование и хранение электронных документов.

(Статья дополнительно включена Федеральным законом от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ)

Часть первая (статьи 1 - 22_3)

Раздел I. Общие положения (статьи 1 - 22_3)

Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений (статьи 15 - 22_3)

Статья 22_2. Порядок введения электронного документооборота и приема на работу к работодателю, использующему электронный документооборот >>>>>

Часть первая (статьи 1 - 22_3)

Раздел I. Общие положения (статьи 1 - 22_3)

Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений (статьи 15 - 22_3)

>>>>>

Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота.

...

Электронный документооборот вводится работодателем на основании локального нормативного акта, который принимается им с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и который содержит:

...

сведения об информационной системе (информационных системах), с использованием которой работодатель будет осуществлять электронный документооборот;

...

порядок доступа к информационной системе работодателя (при необходимости).

...

перечень электронных документов и перечень категорий работников, в отношении которых осуществляется электронный документооборот;

...

срок уведомления работников о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, а также сведения о дате введения электронного документооборота, устанавливаемой не ранее дня истечения срока указанного уведомления.

...

Порядок осуществления электронного документооборота утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, и может предусматривать:

...

сроки подписания работником электронных документов и (или) ознакомления с ними с учетом рабочего времени работника, периодичность такого подписания и ознакомления;

...

порядок проведения инструктажа работников по вопросам взаимодействия с работодателем посредством электронного документооборота (при необходимости).

...

исключительные случаи, при которых допускается оформление документов, определенных абзацем четвертым части второй настоящей статьи, на бумажном носителе;

...

процедуры взаимодействия работодателя с представительным органом работников и (или) выборным органом первичной профсоюзной организации и с комиссией по трудовым спорам (при необходимости).

...

Работодатель уведомляет каждого работника в срок, установленный локальным нормативным актом, предусмотренным частью второй настоящей статьи, о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота и праве работника дать согласие на указанное взаимодействие.

...

Переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника, за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи. Отсутствие согласия работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота признается отказом работника от такого взаимодействия. При этом за работником сохраняется право дать указанное согласие в последующем.

...

Работодатель обязан проинформировать об осуществлении электронного документооборота лицо, принимаемое на работу. При этом лицо, имеющее по состоянию на 31 декабря 2021 года трудовой стаж, при приеме на работу к работодателю, который осуществляет электронный документооборот либо принял решение о введении электронного документооборота, вправе дать согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота.

...

Согласие на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота не требуется от лиц, которые приняты (принимаются) на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.

...

Отсутствие согласия работника или лица, принимаемого на работу, на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота (за исключением случая, указанного в части седьмой настоящей статьи) либо отсутствие у работника или лица, принимаемого на работу, электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.

...

Работодатель обязан безвозмездно предоставлять работникам, которые в соответствии с частями пятой и шестой настоящей статьи не дали согласия на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, документы, связанные с их работой у данного работодателя, на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.

...

При заключении трудового договора документы, предусмотренные статьей 65 настоящего Кодекса, могут быть предъявлены лицом, поступающим на работу, в форме, согласованной с работодателем, в том числе в форме электронных документов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

...

Ознакомление лица, поступающего на работу, с документами, предусмотренными частью третьей статьи 68 настоящего Кодекса, может осуществляться в электронной форме.

...

Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.

...

Работник или лицо, поступающее на работу, вправе использовать ранее полученную самостоятельно усиленную квалифицированную электронную подпись.

(Статья дополнительно включена Федеральным законом от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ)

Часть первая (статьи 1 - 22_3)

Раздел I. Общие положения (статьи 1 - 22_3)

Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений (статьи 15 - 22_3)

Статья 22_3. Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота >>>>>

Часть первая (статьи 1 - 22_3)

Раздел I. Общие положения (статьи 1 - 22_3)

Глава 2. Трудовые отношения, стороны трудовых отношений, основания возникновения трудовых отношений (статьи 15 - 22_3)

>>>>>

При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

...

В случаях, установленных настоящей статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке (далее для целей настоящей статьи - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства).

...

При подписании иных, чем указанные в части первой настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться:

...

усиленная квалифицированная электронная подпись;

...

усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

...

усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

...

При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:

...

усиленная квалифицированная электронная подпись;

...

усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

...

усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

...

При подписании иных, чем указанные в части четвертой настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:

...

усиленная квалифицированная электронная подпись;

...

усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

...

усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;

...

простая электронная подпись в случае, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи (далее для целей настоящей статьи - простая электронная подпись работника в информационной системе работодателя).

...

При подписании электронных документов посредством цифровой платформы "Работа в России" работодателем могут использоваться:

...

усиленная квалифицированная электронная подпись;

...

усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

...

При подписании электронных документов работником или лицом, поступающим на работу, посредством цифровой платформы "Работа в России" могут использоваться:

...

усиленная квалифицированная электронная подпись;

...

усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства;

...

простая электронная подпись, ключ которой получен при личной явке в соответствии с установленными Правительством Российской Федерации правилами использования простой электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

...

Работник или лицо, поступающее на работу, осуществляющие взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота, вправе направлять в адрес работодателя заявления, уведомления и сообщения, которые предусмотрены трудовым законодательством и в отношении которых осуществляется электронный документооборот в соответствии с настоящей статьей и статьями 22_1 и 22_2 настоящего Кодекса, посредством:

...

информационной системы работодателя (в случае ее применения работодателем для осуществления электронного документооборота), в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг (при условии взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг).

...

цифровой платформы "Работа в России" при условии ее применения работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

...

Заявления, уведомления и сообщения, направленные работником или лицом, поступающим на работу, способами, указанными в части восьмой настоящей статьи, считаются полученными работодателем на следующий рабочий день после их направления.

...

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий (статья 62 настоящего Кодекса) работник может подать в письменной форме, либо направить в порядке, установленном работодателем, через информационную систему работодателя или по адресу электронной почты работодателя, либо направить через цифровую платформу "Работа в России" при условии использования работодателем указанных информационных систем в целях осуществления электронного документооборота.

...

При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий (статья 62 настоящего Кодекса) работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника:

...

в форме копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом;

...

в форме электронного документа, в том числе путем его размещения на едином портале государственных и муниципальных услуг в случае взаимодействия в целях осуществления электронного документооборота информационной системы работодателя с единым порталом государственных и муниципальных услуг либо в личном кабинете работника на цифровой платформе "Работа в России" при условии ее использования работодателем в целях осуществления электронного документооборота.

...

По заявлению работника работодатель обеспечивает доступ работника к документам, подписанным простой электронной подписью работника в информационной системе работодателя, путем направления электронного документа в личный кабинет работника (при наличии) на едином портале государственных и муниципальных услуг в порядке, предусмотренном Правительством Российской Федерации.

...

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работодатель и работник, не осуществляющие взаимодействие посредством электронного документооборота, вправе в соответствии с локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, временно обмениваться документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа или электронного образа документа (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) с последующим представлением соответствующих документов на бумажном носителе.

...

Работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле, в том числе в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием информационной системы работодателя либо цифровой платформы "Работа в России".

...

Порядок предоставления работнику электронных документов, созданных с использованием цифровой платформы "Работа в России", и порядок его доступа к ним посредством единого портала государственных и муниципальных услуг устанавливаются Правительством Российской Федерации.

(Статья дополнительно включена Федеральным законом от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ)

Часть третья (статьи 56 - 250)

Раздел III. Трудовой договор (статьи 56 - 90)

Глава 11. Заключение трудового договора (статьи 63 - 71)

Статья 68. Оформление приема на работу >>>>>

Часть третья (статьи 56 - 250)

Раздел III. Трудовой договор (статьи 56 - 90)

Глава 11. Заключение трудового договора (статьи 63 - 71)

Статья 68. Оформление приема на работу >>>>>

...

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

(Часть в редакции, введенной в действие Федеральным законом от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ)

...

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

...

Часть утратила силу - Федеральный закон от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ..

...

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения)

(часть в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ)

Часть четвертая (статьи 251 - 351_6)

Раздел XII. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников (статьи 251 - 351_6)

Глава 49_1. Особенности регулирования труда дистанционных работников (статьи 312_1 - 312_9)

Статья 312_1. Общие положения >>>>>

Часть четвертая (статьи 251 - 351_6)

Раздел XII. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников (статьи 251 - 351_6)

Глава 49_1. Особенности регулирования труда дистанционных работников (статьи 312_1 - 312_9)

Статья 312_1. Общие положения >>>>>

...

Работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями статей 22_1-22_3 настоящего Кодекса.

(Часть дополнительно включена Федеральным законом от 22 ноября 2021 года N 377-ФЗ)