МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ

от 3 апреля 2020 года N 76


О реализации мер профилактики новой коронавирусной инфекции "COVID-19"

(с изменениями на 17 апреля 2020 года)

(в ред. приказа Минэкономики Удмуртской Республики от 17.04.2020 N 089)

В целях реализации мер по нераспространению новой коронавирусной инфекции "COVID-19" на территории Удмуртской Республики, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 2020 года N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)", распоряжением Главы Удмуртской Республики от 18 марта 2020 года N 42-РГ "О введении режима повышенной готовности и об отдельных мерах по снижению риска распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Удмуртской Республики", руководствуясь Методическими рекомендациями по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, направленными письмом Минтруда России от 16 марта 2020 года N 19-0/10/П-2262, приказываю:

(преамбула в ред. приказа Минэкономики Удмуртской Республики от 17.04.2020 N 089)

1. Продлить с 4 по 30 апреля 2020 года особый режим функционирования Министерства экономики Удмуртской Республики (далее - Министерство) и подведомственных Министерству государственных учреждений, установленный приказом Министерства от 27 марта 2020 года N 64 "О реализации мер профилактики новой коронавирусной инфекции "COVID-19".

2. При особом режиме функционирования допускается дистанционная профессиональная служебная деятельность сотрудников Министерства, а также их частичное пребывание на служебном (рабочем) месте.

3. Утвердить прилагаемый список сотрудников Министерства, обеспечивающих особый режим функционирования Министерства в период с 6 по 30 апреля 2020 года и режим их пребывания на служебном (рабочем) месте.

3.1. Утвердить прилагаемый Порядок организации дистанционной профессиональной служебной деятельности в Министерстве экономики Удмуртской Республики.

(п. 3.1 введен приказом Минэкономики Удмуртской Республики от 17.04.2020 N 089)

4. Руководителям структурных подразделений Министерства обеспечить соблюдение особого режима функционирования Министерства сотрудниками Министерства, указанными в приложении к настоящему приказу, в том числе контроль за соблюдением подчиненными сотрудниками режима дистанционной профессиональной служебной деятельности.

(п. 4 в ред. приказа Минэкономики Удмуртской Республики от 17.04.2020 N 089)

4.1. Начальнику Управления документационного обеспечения и информатизации Королеву Д.А. предоставить сотрудникам Министерства, осуществляющим дистанционную профессиональную служебную деятельность, реквизиты (логин, пароль) и инструкции по обеспечению временного доступа личного персонального компьютера через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет к следующим информационным ресурсам:

1) электронная почта (Госпочта);

2) справочно-правовая система "КонсультантПлюс";

3) система электронного документооборота.

(п. 4.1 введен приказом Минэкономики Удмуртской Республики от 17.04.2020 N 089)

5. Установить нерабочие дни и приостановить работу (функционирование) подведомственных Министерству государственных учреждений в период с 4 по 30 апреля 2020 года, за исключением автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики", особенности работы (функционирования) которого в данный период регулируются пунктом 7 настоящего приказа.

6. Руководителям подведомственных Министерству государственных учреждений в период с 4 по 30 апреля 2020 года организовать дежурство ответственных должностных лиц на дому на случай возникновения чрезвычайной ситуации.

7. Директору автономного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики" (далее соответственно - АУ "МФЦ УР", МФЦ):

1) 6 апреля 2020 года направить в Министерство перечень МФЦ и график их работы в период с 6 по 30 апреля 2020 года.

2) обеспечить в соответствии с утвержденным графиком выход на работу до 50% сотрудников АУ "МФЦ УР" для предоставления государственных и муниципальных услуг по предварительной записи, предоставление которых в электронном виде не осуществляется;

2) 6 апреля 2020 года направить в Министерство перечень государственных и муниципальных услуг, предоставление которых будет осуществляться в МФЦ с 6 по 30 апреля 2020 года;

3) с 6 апреля 2020 года организовать:

дополнительное информирование граждан о режиме работы МФЦ в период с 6 по 30 апреля 2020 года, об ограничительных мерах, о предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме через региональный центр телефонного обслуживания населения в Удмуртской Республике, СМИ, официальный сайт АУ "МФЦ УР" в информационно-коммуникационной сети Интернет, а также путем размещения соответствующей информации в помещениях МФЦ;

проведение противоэпидемических мероприятий по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции в МФЦ с учетом требований Роспотребнадзора;

обеспечение сотрудников МФЦ, осуществляющих работу в указанный период, средствами индивидуальной защиты в достаточном объеме;

реализацию временных мер по ограничению возможности совместного единовременного пребывания граждан в МФЦ в соответствии с рекомендациями Министерства экономического развития Российской Федерации;

4) в кратчайшие сроки рассмотреть вопрос о приобретении и установке в МФЦ дезинфицирующих ламп;

5) организовать дистанционное обучение специалистов МФЦ, не задействованных в предоставлении государственных и муниципальных услуг с 6 по 30 апреля 2020 года, по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг с последующим их тестированием; в срок до 7 мая 2020 года направить в Министерство отчет о проведенном обучении;

6) довести до руководителей филиалов АУ "МФЦ УР" информацию об организации работы МФЦ и регионального центра телефонного обслуживания населения в Удмуртской Республике в период с 6 по 30 апреля 2020 года;

7) ежедневно докладывать в Министерство информацию об исполнении вышеуказанных мероприятий.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр экономики
Удмуртской Республики
М.И.ТУМИН

Утвержден
приказом
Министерства экономики
Удмуртской Республики
от 3 апреля 2020 г. N 76

СПИСОК СОТРУДНИКОВ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИХ ОСОБЫЙ РЕЖИМ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В ПЕРИОД С 6 ПО 30 АПРЕЛЯ 2020 ГОДА И РЕЖИМ ИХ ПРЕБЫВАНИЯ НА СЛУЖЕБНОМ (РАБОЧЕМ) МЕСТЕ

(в ред. приказа Минэкономики Удмуртской Республики от 17.04.2020 N 089)

Принятые сокращения:

8 - полный рабочий день на рабочем месте;

О - отпуск;

Б - больничный;

У - удаленный режим работы сотрудника, который осуществляется на следующих условиях:

1) сотрудник обеспечивает подключение и возможность работы собственного домашнего компьютера (ноутбука) в Госпочте и системе электронного документооборота Директум;

2) непосредственный руководитель данного сотрудника обеспечивает постановку задачи сотруднику и сбор отчетов о выполненной работе.

Утвержден
приказом
Министерства экономики
Удмуртской Республики
от 3 апреля 2020 г. N 76

ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ДИСТАНЦИОННОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИКИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

(введен приказом Минэкономики Удмуртской Республики от 17.04.2020 N 089)

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 2020 года N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)", распоряжением Главы Удмуртской Республики от 18 марта 2020 года N 42-РГ "О введении режима повышенной готовности и об отдельных мерах по снижению риска распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) на территории Удмуртской Республики", Методическими рекомендациями по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, направленными письмом Минтруда России от 16 марта 2020 года N 19-0/10/П-2262, а также письмом Минтруда России от 18 марта 2020 года N 19-0/10/П-2382 "Об организации дистанционной профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих" и устанавливает особенности организации режима дистанционной профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих Министерства экономики Удмуртской Республики и работников Министерства экономики Удмуртской Республики, занимающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики (далее соответственно - сотрудники, Министерство), на период действия ограничительных мероприятий по нераспространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

2. Под дистанционной профессиональной служебной деятельностью (далее - дистанционная деятельность) понимается исполнение сотрудниками должностных обязанностей вне места нахождения Министерства, вне стационарного служебного (рабочего) места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем представителя нанимателя (работодателя), при условии использования для исполнения должностных обязанностей и для осуществления взаимодействия между представителем нанимателя (работодателем) и сотрудником по вопросам, связанным с их исполнением, информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3. Решение об осуществлении дистанционной деятельности конкретным сотрудником с учетом функциональных особенностей деятельности Министерства, важности и значимости стоящих перед ним задач, необходимости обеспечения непрерывности государственного управления принимается министром экономики Удмуртской Республики на период действия ограничительных мероприятий по нераспространению новой коронавирусной инфекции (COVID-19) или на срок, не превышающий действия указанных мероприятий.

Решение оформляется приказом Министерства, которым утверждается список сотрудников Министерства, обеспечивающих особый режим функционирования Министерства и режим их пребывания на служебном (рабочем) месте, и устанавливается период действия особого режима функционирования Министерства.

4. В первоочередном порядке на режим осуществления дистанционной деятельности переводятся:

1) сотрудники в возрасте 65 лет и старше;

2) сотрудники, имеющие хронические заболевания бронхолегочной, сердечно-сосудистой, эндокринной систем;

3) беременные и многодетные женщины;

4) женщины, имеющие малолетних детей (до 7 лет);

5) инвалиды.

5. В режиме дистанционной деятельности не осуществляется работа с информацией ограниченного доступа, документами, имеющими различные ограничительные пометки ("для служебного пользования" или гриф секретности "секретно", "совершенно секретно", "особой важности"), включая документы по мобилизационной подготовке и иные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую законом тайну.

6. В период осуществления дистанционной деятельности на сотрудника распространяется законодательство о государственной гражданской службе (трудовое законодательство), включая вопросы оплаты труда, предоставления гарантий и компенсаций, а также требования законодательства в области охраны труда.

7. При осуществлении дистанционной деятельности государственный гражданский служащий обязан соблюдать установленные законодательством о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции ограничения и запреты, выполнять обязанности, обязательства и требования к служебному поведению и несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) обязательств, обязанностей и несоблюдение ограничении, запретов и служебной дисциплины.

8. При осуществлении дистанционной деятельности сотрудники обязаны соблюдать служебное время и время отдыха, установленные Служебным распорядком Министерства, утвержденным приказом Министерства от 16 июня 2017 года N 142, с учетом условий продолжительности служебного времени в соответствии со служебным контрактом (трудовым договором).

9. На период осуществления дистанционной деятельности сотрудникам предоставляются реквизиты (логин, пароль) и инструкции по обеспечению временного доступа личного персонального компьютера через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет к следующим информационным ресурсам:

1) электронная почта (Госпочта);

2) справочно-правовая система "КонсультантПлюс";

3) система электронного документооборота.

10. Сотрудники, осуществляющие дистанционную деятельность, обязаны своевременно, качественно и в полном объеме выполнять полученные по каналам связи (система электронного документооборота, электронная почта, телефон) поручения и задания, рассматривать пришедшую на исполнение служебную корреспонденцию, разрабатывать необходимые документы, а также исполнять иные должностные обязанности в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями). Отчет о проделанной работе сотрудниками, осуществляющими дистанционную деятельность, предоставляется ежедневно в письменном виде не позднее 17.30.

11. Контроль за полным и своевременным выполнением сотрудником, осуществляющим дистанционную деятельность, поручаемой им работы, возлагается на непосредственного руководителя сотрудника.

Порядок служебного взаимодействия, осуществления контроля за деятельностью сотрудника на период осуществления им дистанционной деятельности определяется в рабочем порядке непосредственным руководителем сотрудника с учетом норм настоящего Порядка.