Об утверждении Правил внутреннего служебного (трудового) распорядка департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области (с изменениями на 28 декабря 2021 года)

Открыть в Кодекс (для получения более подробной информации)

УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 4 марта 2015 года N 5

Об утверждении Правил внутреннего служебного (трудового) распорядка департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области

(с изменениями на 28 декабря 2021 года)

(в ред. приказов управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 31.08.2017 N 11, от 28.02.2018 N 9, приказов департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 30.06.2021 N 7, от 13.10.2021 N 14, от 28.12.2021 N 19)

В целях совершенствования дисциплины труда, обеспечения правового регулирования организации деятельности департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области

(в ред. приказа департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 30.06.2021 N 7)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Правила внутреннего служебного (трудового) распорядка департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области.

2. Бирюковой Т.В. - ведущему документоведу финансового отдела департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области довести Правила внутреннего служебного (трудового) распорядка департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области до сведения гражданских служащих Еврейской автономной области департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области.

3. Приказ департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области от 14.11.2007 N 30 "Об утверждении внутреннего трудового распорядка департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области" признать утратившим силу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник управления
И.В.ЛИТВИНЕНКО

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом управления
ЗАГС правительства
Еврейской автономной области
от 04.03.2015 N 5

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО СЛУЖЕБНОГО (ТРУДОВОГО) РАСПОРЯДКА ДЕПАРТАМЕНТА ЗАГС ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего служебного (трудового) распорядка департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области (далее - Правила) определяют внутренний служебный (трудовой) распорядок в департаменте ЗАГС правительства Еврейской автономной области (далее - департамент ЗАГС), порядок приема и увольнения государственных гражданских служащих департамента ЗАГС (далее - Служащие), работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Еврейской автономной области (далее - Работники), основные права и обязанности, ответственность сторон служебного контракта (трудового договора), режим служебного (рабочего) времени и его использование, время отдыха, вопросы служебной (трудовой) и исполнительской дисциплины, а также меры поощрения и взыскания, применяемые к Служащим (Работникам), а также иные вопросы регулирования служебных (трудовых) отношений.

1.2. Правила разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), законом Еврейской автономной области от 24.11.2004 N 363-ОЗ "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Еврейской автономной области" (далее - Закон области N 363-ОЗ), иными нормативными правовыми актами.

1.3. Ответственность за соблюдение настоящих Правил и их исполнение едина для всех Служащих (Работников) департамента ЗАГС.

1.4. Вопросы, не регламентированные настоящими Правилами, решаются в соответствии с действующим законодательством.

2. Порядок поступления граждан на службу и принятия на работу в департамент ЗАГС. Порядок увольнения и прекращения службы

2.1. Поступление на государственную гражданскую службу, прием на работу в департамент ЗАГС производятся на основании заключенного служебного контракта (для Служащих) и трудового договора (для Работников) в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, действующего федерального и областного законодательства о государственной гражданской службе. Служебный контракт (трудовой договор) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается Служащему (Работнику), другой хранится в личном деле Служащего (Работника).

2.2. При заключении трудового договора гражданин, поступающий на работу в департамент ЗАГС, предъявляет представителю нанимателя:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании, о квалификации;

- в случае необходимости другие документы, требование которых не противоречит требованиям действующего законодательства.

2.3. Поступление на государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба) в департамент ЗАГС осуществляется по результатам конкурса, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о гражданской службе.

2.4. Гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя:

- заявление с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

- паспорт;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- документы воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании и о квалификации;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; - медицинское заключение о состоянии здоровья;

- сведения об адресах сайтов и (или) страниц в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых указанные лица размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.

(абзац введен приказом управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 31.08.2017 N 11)

В отдельных случаях с учетом условий прохождения гражданской службы, установленных законодательством, при заключении служебного контракта может предусматриваться необходимость предъявления иных документов.

2.5. Поступление гражданина на гражданскую службу и принятие на работу оформляются приказом департамента ЗАГС, который объявляется работнику под расписку. В приказе о поступлении на гражданскую службу (приеме на работу) сторонами может быть предусмотрено испытание Служащего (Работника) в целях проверки его соответствия замещаемой должности.

2.6. Служащий (Работник), поступивший на работу, должен быть ознакомлен:

- с условиями труда и оплаты, документами, определяющими его должностные обязанности и ответственность;

- с настоящими Правилами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими служебную (трудовую) деятельность;

- с правилами по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

2.7. После назначения на должность гражданской службы Служащему вручается служебное удостоверение установленной формы.

(пп. 2.7 в ред. приказа управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 31.08.2017 N 11)

2.8. Прекращение служебного контракта (трудового договора) и увольнение Служащего (Работника) могут производиться только по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

2.9. Днем увольнения считается последний день службы (работы). В день увольнения представитель нанимателя обязан выдать Служащему (Работнику) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и произвести с ним окончательный расчет.

В случае если в день увольнения Служащего (Работника) выдать ему трудовую книжку не представляется возможным в связи с отсутствием Служащего (Работника) либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, представитель нанимателя направляет Служащему (Работнику) уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Записи в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего законодательства.

2.10. Служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с гражданской службы обязан сдать служебное удостоверение заместителю начальника департамента ЗАГС.

3. Основные права и обязанности Служащих (Работников)

3.1. Работник при исполнении трудовых обязанностей имеет право на:

- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;

- своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, размер и условия получения которой определяются трудовым договором с учетом квалификации работника, сложности труда, количества и качества выполненной работы;

- иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, трудовым договором.

3.2. Работник обязан:

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него;

- соблюдать настоящие Правила, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- бережно относиться к имуществу представителя нанимателя, в том числе находящемуся у представителя нанимателя имуществу третьих лиц, если представитель нанимателя несет ответственность за сохранность этого имущества, и других Работников;

- незамедлительно сообщить представителю нанимателя либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

(в ред. приказа управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 31.08.2017 N 11)

3.3. Служащий при исполнении должностных обязанностей имеет право на:

- обеспечение надлежащими организационно-техническими средствами, находящимися в распоряжении департамента ЗАГС, и условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с должностным регламентом, документами по направлению служебной деятельности Служащего, иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с законодательством;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности департамента ЗАГС;

- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

- ознакомление с отзывами о своей профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу письменных объяснений и других документов и материалов Служащего;

- защиту сведений о себе;

- должностной рост на конкурсной основе;

- дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Федеральным законом N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

- членство в профессиональном союзе;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом;

- выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликта интересов.

3.4. Служащий обязан:

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав области, законы и иные нормативные правовые акты области и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

- в случае исполнения Служащим неправомерного поручения служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать настоящие Правила;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением служебных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные Федеральным законом N 79-ФЗ сведения о себе и членах своей семьи;

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные Федеральным законом N 79-ФЗ и другими федеральными законами;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

- указывать стоимостные показатели в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными законами, указами Президента Российской Федерации;

- не исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению Служащего, неправомерным, Служащий должен представить в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений законодательства Российской Федерации, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения, и получить от руководителя подтверждение этого поручения в письменной форме. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме Служащий обязан отказаться от его исполнения.

В случае исполнения Служащим неправомерного поручения Служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

В целях исключения конфликтов интересов в государственном органе не может представлять интересы гражданских служащих в выборном профсоюзном органе данного государственного органа в период замещения им указанной должности (для Служащего, замещающего должность гражданской службы категории "Руководители" высшей группы должностей гражданской службы).

В соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (далее - Федеральный закон N 273-ФЗ) Служащий обязан:

- уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. Уведомление о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, является должностной (служебной) обязанностью Служащего. Порядок уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения Служащего к совершению коррупционных правонарушений, перечень сведений, содержащихся в уведомлениях, организация проверки этих сведений и порядок регистрации уведомлений определяются представителем нанимателя;

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов. В письменной форме уведомить своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

3.5. Круг обязанностей, которые выполняет Служащий (Работник) по своей специальности, квалификации, должности, определяется должностным регламентом (должностной инструкцией).

4. Основные права и обязанности представителя нанимателя

4.1. Представитель нанимателя имеет право:

- заключать, изменять и расторгать служебные контракты (трудовые договоры) со Служащим (Работником) в порядке и на условиях, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, нормативными правовыми актами о гражданской службе;

- требовать от Служащего (Работника) исполнения им служебных (трудовых) обязанностей и бережного отношения к имуществу управления ЗАГС и других Служащих (Работников), неукоснительного соблюдения настоящих Правил;

- поощрять Служащего (Работника) за добросовестный, эффективный труд;

- привлекать Служащего (Работника) к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами, нормативными правовыми актами о гражданской службе;

- способствовать служащему (Работнику) в повышении им своей квалификации, совершенствовании профессиональных навыков.

4.2. Представитель нанимателя обязан:

- соблюдать законодательство Российской Федерации о труде, нормы законодательства, регламентирующего вопросы прохождения гражданской службы, условия служебных контрактов (трудовых договоров), обеспечивать Служащим (Работникам) организационно-технические условия, соответствующие правилам и нормам по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;

- предоставлять Работнику работу, обусловленную трудовым договором;

- предоставлять Служащему работу по должности, специальности, квалификации, которые обусловлены служебным контрактом, за исключением случаев, установленных федеральными законами;

- при приеме гражданина на службу (работу) или переводе его на другую должность (работу) ознакомить гражданина с его должностными обязанностями, условиями оплаты труда, особенностями службы, нормативными правовыми актами управления ЗАГС в части, касающейся занимаемой должности, а также с настоящими Правилами;

- проинструктировать по правилам техники безопасности и противопожарной безопасности;

- обеспечивать соблюдение служебной (трудовой) дисциплины, рациональное использование служебного (рабочего) времени;

- принимать в соответствии с действующим законодательством меры для защиты жизни, здоровья, чести, достоинства и имущества Служащих (Работников) и членов их семей от преступных посягательств в связи с исполнением ими служебных обязанностей;

- обеспечивать возможность для систематического повышения квалификации Служащих (Работников);

- объективно оценивать служебный (трудовой) вклад Служащего (Работника) и принимать меры морального и материального поощрения за успешную и добросовестную службу (работу);

- обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

- обеспечивать Служащих (Работников) оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;

- обеспечивать Служащим (Работникам) равную оплату за труд равной ценности;

- выплачивать в полном размере причитающееся Служащим (Работникам) денежное содержание (заработную плату) в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами, - не позднее 1 и 16 числа месяца;

- предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения в случае необходимости коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;

- знакомить Служащих (Работников) под роспись с принимаемыми приказами управления ЗАГС, непосредственно связанными с их служебной (трудовой) деятельностью;

- своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;

- рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Служащими (Работниками) представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;

- создавать условия, обеспечивающие участие Служащего (Работника) в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

- обеспечивать бытовые нужды Служащим (Работникам), связанные с исполнением ими служебных (трудовых) обязанностей;

- осуществлять обязательное социальное страхование Служащих (Работников) в порядке, установленном федеральными законами;

- возмещать вред, причиненный Служащим (Работникам) в связи с исполнением ими служебных (трудовых) обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при наличии), соглашениями, приказами управления ЗАГС и трудовыми договорами.

(пп. 4.2 в ред. приказа управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 31.08.2017 N 11)

5. Служебное (рабочее) время и время отдыха

5.1. Служебное (рабочее) время - время, в течение которого Служащий (Работник) в соответствии со служебным (трудовым) распорядком департамента ЗАГС либо условиями служебного контракта (трудового договора) должен исполнять свои должностные обязанности.

5.2. В соответствии с действующим законодательством для Служащих (Работников) департамента ЗАГС устанавливается пятидневная служебная (рабочая) неделя продолжительностью 40 часов с двумя выходными днями - в субботу и воскресенье.

Режим служебного (рабочего) дня: с 9.00 до 18.00, с перерывом в течение служебного (рабочего) дня: с 13.00 до 14.00.

Служащим (Работникам), работающим на персональных компьютерах и оргтехнике, через каждые 50 минут работы устанавливаются специальные перерывы для отдыха на 10 минут.

В отделах управления ЗАГС устанавливаются два технических перерыва по 15 минут: с 10 часов 45 минут до 11.00 часов и с 15 часов 45 минут до 16.00 часов.

Накануне нерабочих праздничных дней продолжительность служебного (рабочего) дня сокращается на 1 час.

Нерабочие праздничные дни устанавливаются статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации.

5.3. В случае необходимости убытия в служебное (рабочее) время из здания, в котором расположен департамент ЗАГС, Служащий (Работник) должен согласовать свой уход с непосредственным руководителем.

5.4. Для следующих Работников устанавливается ненормированный рабочий день, в связи с чем им предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в следующих размерах:


N п/п	Должность, специальность	Количество дополнительных календарных дней отпуска
1	Начальник финансового отдела	6
2	Бухгалтер II категории	4
3	Главный архивист	4
4	Ведущий документовед	4
5	Системный администратор	4
6	Водитель автомобиля	5

Для Служащих устанавливается ненормированный служебный день, в связи с чем им предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в соответствии с действующим законодательством.

(пп. 5.4 в ред. приказа управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 28.02.2018 N 9)

5.5. Отсутствие Служащего (Работника) на рабочем месте без уважительных причин в течение всего служебного (рабочего) дня независимо от его продолжительности, а также в случае отсутствия на служебном (рабочем) месте более четырех часов подряд в течение служебного (рабочего) дня (прогул) считается однократным грубым нарушением служебной (трудовой) дисциплины, и к Служащим (Работникам) могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, в том числе и увольнение.

5.6. Служащим (Работникам) предоставляются основные и дополнительные отпуска установленной продолжительностью в соответствии с законодательством Российской Федерации с сохранением замещаемой должности (работы) и денежного содержания (заработной платы).

5.7. Ежегодный оплачиваемый отпуск Служащему (Работнику) предоставляется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым приказом департамента ЗАГС до окончания календарного года.

5.8. Ежегодный оплачиваемый отпуск Работника состоит из:

- ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней;

- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях продолжительностью 8 календарных дней в соответствии со статьей 14 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" (далее - Закон Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1);

- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день.

5.9. Ежегодный оплачиваемый отпуск Служащего состоит из:

- ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью 30 календарных дней;

- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет: при стаже от 1 до 5 лет - 1 календарный день; при стаже от 5 до 10 лет - 5 календарных дней; при стаже от 10 до 15 лет - 7 календарных дней; при стаже 15 лет и более - 10 календарных дней;

- ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня.

(пп. 5.9 в ред. приказа управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 31.08.2017 N 11)

5.10. Работнику, награжденному знаком отличия Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" (далее - ГТО), однократно предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за выполнение нормативов испытаний (тестов) ГТО за каждое успешное выполнение нормативов испытаний (тестов) комплекса ГТО в размере:

- золотой знак отличия - 3 календарных дня;

- серебряный или бронзовый знаки отличия - 2 календарных дня.

(пп. 5.10 введен приказом департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 13.10.2021 N 14)

5.11. Работнику за каждую вакцинацию (однокомпонентной или двухкомпонентной вакциной) против новой коронавирусной инфекции (COVID-19) после 01.01.2021 предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск в размере 2 календарных дней.

(пп. 5.11 введен приказом департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 13.10.2021 N 14; в ред. приказа департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 28.12.2021 N 19)

6. Гарантии Служащему (Работнику) при временной нетрудоспособности

6.1. При временной нетрудоспособности Служащему (Работнику) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законодательством.

6.2. Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности.

7. Требования к служебному поведению Служащего

7.1. Служащий в соответствии с Федеральным законом N 79-ФЗ, Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" и Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Еврейской автономной области, утвержденным постановлением Законодательного Собрания Еврейской автономной области от 01.03.2011 N 34, сознавая ответственность перед государством, обществом и гражданами, призван:

1) исполнять должностные обязанности добросовестно и на высоком профессиональном уровне в целях обеспечения эффективной работы государственных органов области;

2) исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют основной смысл и содержание деятельности государственных органов области и гражданских служащих области;

3) осуществлять свою деятельность в пределах полномочий управления ЗАГС;

4) при исполнении должностных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимым от их влияния, а также от влияния отдельных граждан;

5) исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению им должностных обязанностей;

6) соблюдать установленные федеральными законами ограничения и запреты, исполнять обязанности, связанные с прохождением гражданской службы области;

7) соблюдать нейтральность, исключающую возможность влияния на его служебную деятельность решений политических партий и общественных объединений;

8) проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

9) проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов России и других государств, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

10) воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении гражданскими служащими области должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету управления ЗАГС;

11) принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов;

12) не использовать служебное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, организаций, должностных лиц, гражданских служащих области и граждан при решении вопросов личного характера;

13) воздерживаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности государственного органа, его руководителя, если это не входит в должностные обязанности Служащего;

14) соблюдать установленные в управлении ЗАГС правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

15) уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе государственного органа, а также оказывать содействие в получении достоверной информации в установленном порядке;

16) воздерживаться в публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, от обозначения стоимости в иностранной валюте (условных денежных единицах) на территории Российской Федерации товаров, работ, услуг и иных объектов гражданских прав, сумм сделок между резидентами Российской Федерации, показателей бюджетов всех уровней бюджетной системы Российской Федерации, размеров государственных и муниципальных заимствований, государственного и муниципального долга, за исключением случаев, когда это необходимо для точной передачи сведений либо предусмотрено законодательством Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, обычаями делового оборота;

17) постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере его ответственности.

7.2. Служащий обязан противодействовать проявлениям коррупции и предпринимать меры по ее профилактике в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, в том числе воздерживаться от поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи взятки либо как согласие принять взятку или как просьба о даче взятки.

7.3. Служащий обязан представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

7.4. Служащий обязан уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

Уведомление о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, является должностной обязанностью Служащего.

7.5. Служащему запрещается получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные Служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются собственностью области и передаются Служащим по акту в управление ЗАГС, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.

7.6. Служащий может обрабатывать и передавать служебную информацию с соблюдением действующих в управлении ЗАГС норм и требований, принятых в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.7. Служащий, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим Служащим, должен быть для них образцом профессионализма, безупречной репутации, способствовать формированию в управлении ЗАГС либо его отделе благоприятного для эффективной работы морально-психологического климата.

7.8. Служащий, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим Служащим, призван:

1) принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;

2) принимать меры по предупреждению коррупции;

3) не допускать случаев принуждения Служащих к участию в деятельности политических партий и общественных объединений.

7.9. Служащий, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим Служащим, должен принимать меры к тому, чтобы подчиненные ему Служащие не допускали коррупционно опасного поведения, не нарушали принципы этики, соблюдали правила служебного поведения, своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости.

7.10. Служащий, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим Служащим, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за непринятие мер по недопущению действий или бездействия подчиненных ему сотрудников, нарушающих принципы этики и правила служебного поведения.

8. Служебная (трудовая) дисциплина

8.1. Обязательное для всех Служащих (Работников) подчинение правилам:

- содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления в исправном состоянии, а также поддерживать чистоту на рабочем месте, соблюдать установленный порядок хранения материальных ценностей и документов;

- Служащие (Работники) независимо от должностного положения обязаны проявлять взаимную вежливость, уважение, терпимость;

- сохранять в тайне информацию обо всех финансовых, технических или иных операциях, о которых им стало известно в связи с исполнением своих обязанностей.

8.2. Запрещается уносить с места работы документы, имущество, предметы или материалы, принадлежащие комитету, без получения на то соответствующего разрешения.

8.3. За нарушение служебной (трудовой) дисциплины, неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине Служащего (Работника) возложенных на него служебных (трудовых) обязанностей представитель нанимателя вправе применить к Служащему (Работнику) меры дисциплинарного взыскания.

9. Меры поощрения и награждения, дисциплинарные взыскания, применяемые к Служащим (Работникам)

9.1. За высокопрофессиональное выполнение служебных (трудовых) обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения:

- выплата премии за выполнение особо важных и сложных заданий;

- выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет;

- поощрение и награждение в соответствии с законом Еврейской автономной области от 28.04.2004 N 282-ОЗ "О наградах и иных видах поощрения государственных органов Еврейской автономной области", Законом области N 363-ОЗ, законом Еврейской автономной области от 06.03.2014 N 473-ОЗ "О наградах Еврейской автономной области";

- награждение ведомственными наградами;

- поощрение Правительства Российской Федерации;

- поощрение Президента Российской Федерации;

- присвоение почетных званий Российской Федерации;

- награждение знаками отличия Российской Федерации;

- награждение орденами и медалями Российской Федерации.

Решение о поощрении Служащего (Работника) в соответствии с абзацами 1 - 3 настоящего пункта принимается представителем нанимателя, а решение о поощрении или награждении Служащего (Работника) в соответствии с абзацами 4 - 10 настоящего пункта принимается по представлению представителя нанимателя в порядке, установленном действующим законодательством.

9.2. В качестве поощрения может применяться досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания.

9.3. Решения о поощрении и награждении оформляются правовыми актами и заносятся в личное дело и трудовую книжку Служащего (Работника).

9.4. Представитель нанимателя и Служащий (Работник) несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.

9.5. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- увольнение по соответствующим основаниям.

Работник может быть привлечен к материальной, административной, уголовной ответственности в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.6. В соответствии со статьей 57 Федерального закона N 79-ФЗ за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение Служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

- замечание;

- выговор;

- предупреждение о неполном должностном соответствии;

- увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона N 79-ФЗ.

В соответствии со статьей 59.1 Федерального закона N 79-ФЗ за несоблюдение Служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом N 79-ФЗ, Федеральным законом N 273-ФЗ и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания:

- замечание;

- выговор;

- предупреждение о неполном должностном соответствии.

В соответствии со статьей 59.2 Федерального закона N 79-ФЗ Служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:

1) непринятия Служащим мер по предотвращению и (или) урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является;

2) непредставления Служащим сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей либо представления заведомо недостоверных или неполных сведений;

3) участия Служащего на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией, за исключением случаев, установленных федеральным законом;

4) осуществления Служащим предпринимательской деятельности;

5) вхождения Служащего в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

6) нарушения Служащим, его супругой (супругом) и несовершеннолетними детьми запрета открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами.

При наличии в действиях Служащего состава административно или уголовно наказуемого деяния он несет ответственность в соответствии с действующим административным и уголовным законодательством. В случае нарушения Служащим прав и законных интересов физических или юридических лиц он несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

10. Заключительные положения

10.1. Изменения, дополнения в настоящие Правила вносятся соответствующими приказами департамента ЗАГС.

10.2. Настоящие Правила доводятся до сведения всех Служащих (Работников) департамента ЗАГС.

Ссылается на

О внесении дополнений в правила внутреннего служебного (трудового) распорядка департамента ЗАГС правительства Еврейской автономной области, утвержденные приказом департамента записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 04.03.2015 N 5

Кодекс и Техэксперт. Карелия

Продукты Кодекс

Продукты Техэксперт

Контакты