Об утверждении Регламента Министерства строительства и архитектуры Республики Башкортостан (с изменениями на 24 марта 2022 года)

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ПРИКАЗ

от 10 декабря 2020 года N 1

Об утверждении Регламента Министерства строительства и архитектуры Республики Башкортостан

(с изменениями на 24 марта 2022 года)

(в ред. Приказов Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303, от 24.03.2022 N 81)

Зарегистрировано в Государственном комитете РБ по делам юстиции 10 февраля 2021 г. N 16552

В соответствии с пунктом 3.6 Положения о Министерстве строительства и архитектуры Республики Башкортостан, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 4 декабря 2020 года N 741, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент Министерства строительства и архитектуры Республики Башкортостан.

2. Признать утратившими силу:

Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 16 июня 2015 года N 161 "Об утверждении Регламента Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре";

Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 17 августа 2015 года N 231 "О внесении изменений в Регламент Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре, утвержденный Приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 16 июня 2015 года N 161";

Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 28 октября 2016 года N 294 "О внесении изменений в Регламент Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре, утвержденный Приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 16 июня 2015 года N 161";

Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 11 апреля 2017 года N 92 "О внесении изменений в Регламент Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре, утвержденный Приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 16 июня 2015 года N 161";

Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 24 декабря 2018 года N 390 "О внесении изменений в Приказ Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 16 июня 2015 года N 161 "Об утверждении Регламента Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре";

пункт 1 Изменений, вносимых в некоторые приказы Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре, утвержденных Приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по строительству и архитектуре от 28 марта 2019 года N 102;

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Министр
Р.Н.КУЧАРБАЕВ

Утвержден
Приказом Министерства
строительства и архитектуры
Республики Башкортостан
от 10 декабря 2020 г. N 1

РЕГЛАМЕНТ МИНИСТЕРСТВА СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

(в ред. Приказов Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303, от 24.03.2022 N 81)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с Законом Республики Башкортостан от 12 августа 1996 года N 42-з "О нормативных правовых актах Республики Башкортостан", Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 года N 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти", ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", Регламентом Правительства Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 года N 50, Положением о Министерстве строительства и архитектуры Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 4 декабря 2020 года N 741.

1.2. Министерство строительства и архитектуры Республики Башкортостан (далее - Минстрой РБ) является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим в пределах своей компетенции отраслевое управление в области строительства, архитектуры, градостроительства, жилищной политики, производства строительных материалов, изделий и конструкций и освоения новых технологий в строительной отрасли.

1.3. В своей деятельности Минстрой РБ руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральными конституционными законами, федеральными законами, законами Республики Башкортостан, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Главы Республики Башкортостан, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан, Положением о Министерстве строительства и архитектуры Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 4 декабря 2020 года N 741, и иными нормативными правовыми актами.

1.4. Настоящий Регламент устанавливает основные правила внутренней организации деятельности Минстроя РБ по реализации его полномочий, определяет порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Минстроя РБ, совещаний и оформления принятых решений, взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

1.5. Государственные гражданские служащие Республики Башкортостан, замещающие должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Минстрое РБ (далее - гражданские служащие), обязаны в своей служебной деятельности руководствоваться настоящим Регламентом.

Структура и штатное расписание

1.6. Структура и штатное расписание Минстроя РБ утверждаются министром строительства и архитектуры Республики Башкортостан (далее - министр) в пределах установленной предельной численности и фонда оплаты труда.

1.7. Структура Минстроя РБ включает в себя министра, заместителей министра (в том числе двух первых заместителей министра) (далее - заместители министра), структурные подразделения.

Структурными подразделениями Минстроя РБ являются отделы, секторы, группы.

1.8. Сферы деятельности и компетенция структурных подразделений Минстроя РБ определяются положениями о структурных подразделениях Минстроя РБ, утверждаемыми министром.

1.9. В штатное расписание включаются должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан, утвержденным Указом Президента Республики Башкортостан от 20 декабря 2006 года N УП-615.

Полномочия министра и его заместителей

1.10. Минстрой РБ возглавляет министр. Министр несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Минстрой РБ задач и осуществление им своих функций.

Министр осуществляет руководство деятельностью Минстроя РБ на принципах единоначалия, организует и контролирует деятельность структурных подразделений Минстроя РБ, представляет Минстрой РБ во всех учреждениях и организациях, без доверенности действует от его имени, вносит в установленном порядке на рассмотрение Правительства Республики Башкортостан проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Минстроя РБ. В пределах своих полномочий издает приказы, инструкции и обеспечивает контроль за их исполнением, в соответствии с законодательством распоряжается имуществом и средствами Минстроя РБ, открывает счета, подписывает финансовые документы, а также выполняет иные действия, связанные с осуществлением возложенных на него функций.

1.11. Министр имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Правительством Республики Башкортостан в порядке, определяемом Главой Республики Башкортостан.

Заместители министра представляют Минстрой РБ по отдельным вопросам его деятельности, организуют и координируют осуществление функций Минстроя РБ в соответствии с распределением обязанностей между заместителями министра, утвержденным приказом Минстроя РБ (далее - распределение обязанностей), а также поручениями министра.

1.12. В соответствии с распределением обязанностей заместители министра в случае предоставления им соответствующих полномочий могут по отдельным вопросам деятельности Минстроя РБ на основании выданных министром доверенностей либо соответствующих приказов Минстроя РБ подписывать приказы Минстроя РБ, договоры и другие документы гражданско-правового характера, направлять запросы в государственные учреждения, организации, предприятия, а также подписывать ответы на письменные обращения физических и юридических лиц.

1.13. Заместитель министра в соответствии с распределением обязанностей по решению министра:

а) взаимодействует с органами государственной власти и органами местного самоуправления, гражданами и организациями, а также подразделениями Аппарата Правительства Республики Башкортостан и Администрации Главы Республики Башкортостан;

б) координирует и контролирует работу структурных подразделений Минстроя РБ, дает поручения их руководителям;

в) взаимодействует (в том числе дает поручения) с подведомственными организациями;

г) проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций;

д) рассматривает поступившие в Минстрой РБ обращения, документы и материалы;

е) рассматривает и визирует проекты документов, представляемые на подпись министру;

ж) согласовывает проекты актов и другие документы, а в случаях, установленных законодательством, подписывает заключения на них;

з) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, приказами Минстроя РБ и настоящим Регламентом.

1.14. При отсутствии министра его обязанности исполняет один из первых заместителей министра в соответствии с приказом Минстроя РБ.

1.15. В случае временного отсутствия заместителя министра рассмотрение вопросов, закрепленных за ним, осуществляется заместителем министра в соответствии с приказом о распределении обязанностей.

Полномочия руководителей структурных подразделений Минстроя РБ

1.16. Руководитель структурного подразделения Минстроя РБ представляет Минстрой РБ в соответствии с полномочиями, определенными в настоящем Регламенте, положении о структурном подразделении, должностном регламенте, а также на основании отдельных поручений министра (заместителей министра).

1.17. В соответствии с настоящим Регламентом, положением о структурном подразделении, должностным регламентом, поручениями министра (заместителя министра) руководитель структурного подразделения Минстроя РБ:

а) осуществляет непосредственное руководство структурным подразделением Минстроя РБ, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение Министерства функций и полномочий, а также за состояние исполнительской и служебной дисциплины;

б) взаимодействует с иными структурными подразделениями Минстроя РБ;

в) взаимодействует со структурными подразделениями других республиканских органов исполнительной власти, а также физическими и юридическими лицами;

г) обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов правовых актов и других документов Минстроя РБ;

д) обеспечивает рассмотрение поступивших в Минстрой РБ обращений, проектов актов и других документов;

е) обеспечивает рассмотрение и визирует подготовленные ответственными исполнителями ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

ж) определяет должностные обязанности гражданских служащих структурного подразделения Минстроя РБ;

з) обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, с повышением квалификации, поощрением государственных гражданских служащих структурного подразделения Минстроя РБ, наложением на них дисциплинарных взысканий;

и) привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Минстроя РБ, научные и иные организации, ученых и специалистов;

к) осуществляет иные полномочия, установленные настоящим Регламентом, положением о структурном подразделении Минстроя РБ, должностным регламентом, приказами и поручениями министра и указаниями заместителей министра (в соответствии с распределением обязанностей).

1.18. Руководитель структурного подразделения Минстроя РБ назначается на должность и освобождается от должности министром, непосредственно подчиняется курирующему заместителю министра.

В случае временного отсутствия (отпуск, болезнь, нахождение в командировке, освобождение от занимаемой должности) руководителя структурного подразделения Минстроя РБ исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается на его заместителя или на иного государственного гражданского служащего структурного подразделения Минстроя РБ в соответствии с приказом Минстроя РБ.

II. ПОРЯДОК ПЛАНИРОВАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ

2.1. Порядок и организация работы Минстроя РБ основываются на:

ежегодных посланиях Главы Республики Башкортостан Государственному Собранию - Курултаю Республики Башкортостан;

поручениях Главы Республики Башкортостан;

приоритетных направлениях деятельности Правительства Республики Башкортостан и основных мероприятиях по их реализации (при наличии);

текущих планах Правительства Республики Башкортостан;

программах деятельности Правительства Республики Башкортостан на срок установленных полномочий;

федеральных и республиканских программах;

поручениях Правительства Республики Башкортостан;

предложениях республиканских органов исполнительной власти.

2.2. Текущее планирование деятельности Минстроя РБ осуществляется путем составления плана работы на квартал.

2.3. Квартальный план работы Минстроя РБ, представляемый в Правительство Республики Башкортостан, состоит из следующих разделов:

а) вопросы, рассматриваемые на заседаниях Правительства Республики Башкортостан;

б) вопросы, рассматриваемые на заседаниях Президиума Правительства Республики Башкортостан;

в) вопросы, рассматриваемые на оперативных совещаниях Правительства Республики Башкортостан;

г) законопроектная деятельность Правительства Республики Башкортостан;

д) организационная работа (мероприятия, проводимые с участием членов Правительства Республики Башкортостан).

2.4. Квартальный план работы Минстроя РБ формируется сектором делопроизводства и административной работы Минстроя РБ на основе государственных программ за 30 дней до начала очередного квартала исходя из предложений структурных подразделений и затем представляется на подпись министру для направления в Правительство Республики Башкортостан.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.5. Обобщение, анализ информации о выполнении планов работы Минстроя РБ осуществляется сектором делопроизводства и административной работы Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.6. Ежеквартально структурные подразделения Минстроя РБ составляют отчеты по плану работы Минстроя РБ, согласовав их с курирующим заместителем министра в соответствии с распределением обязанностей.

Сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, обобщает представленные отчеты, готовит проект отчета по плану работы Минстроя РБ, представляет его министру на утверждение для последующего направления в Правительство Республики Башкортостан.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.7. Контроль за выполнением планов осуществляется заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей.

Коллегия Минстроя РБ

2.8. В Минстрое РБ создается коллегия в составе министра (председатель коллеги), его заместителей, входящих в нее по должности, а также других лиц, в том числе руководителей структурных подразделений Минстроя РБ, его подведомственных организаций.

В состав коллегии могут быть включены представители министерств, государственных комитетов и ведомств, органов местного самоуправления Республики Башкортостан, руководители юридических лиц.

2.9. Состав и численность коллегии Минстроя РБ утверждаются Главой Республики Башкортостан по представлению Правительства Республики Башкортостан. Члены коллегии, не входящие в ее состав по должности, могут быть введены в ее состав по предложению министра в порядке, предусмотренном частью второй статьи 15 Закона Республики Башкортостан от 13 марта 2003 года N 472-з "О республиканских органах исполнительной власти".

2.10. Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, федеральным законодательством, законодательством Республики Башкортостан, нормативными актами Минстроя РБ, настоящим Регламентом.

2.11. Коллегия на своих заседаниях рассматривает важнейшие вопросы в установленной сфере деятельности Минстроя РБ.

2.12. На заседаниях коллегии в необходимых случаях участвуют руководители органов государственной власти, организаций и предприятий, ученые и специалисты, имеющие непосредственное отношение к обсуждаемым вопросам.

2.13. Заседания коллегии проводятся в соответствии с квартальным планом работы Минстроя РБ.

Итоговые коллегии проводятся Минстроем РБ ежегодно не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным.

Планы мероприятий по подготовке и проведению заседаний коллегии (далее - план коллегии) готовятся сектором делопроизводства и административной работы Минстроя РБ на основании предложений, поступивших от заместителей министра, членов коллегии, руководителей структурных подразделений, согласованных с курирующим заместителем министра.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Предложения содержат: наименование вопроса и обоснование необходимости его обсуждения на коллегии, исполнителей и соисполнителей по вопросам, подлежащим включению в план коллегии (далее - ответственные лица), дату рассмотрения на коллегии.

Предложения о включении вопросов в план коллегии представляются в сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ не менее чем за месяц до наступления планируемого дня заседания коллегии.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Проект плана коллегии согласовывается с заместителями министра и представляется на утверждение министру.

Ответственные лица должны предоставить в сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ материалы, содержащие вопросы для рассмотрения на коллегии Минстроя РБ, в срок не позднее чем за 10 дней до даты заседания коллегии Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Материалы содержат:

а) списки лиц, приглашенных на коллегию и выступающих с докладом на заседании коллегии;

б) тексты основных докладов и тексты содокладчиков, подготовленные и оформленные в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в Минстрое РБ;

в) мультимедийные презентации к докладу основного докладчика и докладам содокладчиков;

г) проекты решений коллегии.

2.14. Сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ обобщает и представляет материалы коллегии для ознакомления министру и всем членам коллегии в сроки, определенные планом коллегии, но не менее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания коллегии.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.15. По каждому из рассматриваемых на коллегии вопросов приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение (далее - заинтересованные лица). Состав лиц, приглашаемых на заседание коллегии, определяется заместителями министра.

2.16. Уведомление лиц, приглашенных на заседание коллегии, осуществляет сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ не позднее чем за 5 календарных дней до заседания коллегии путем направления соответствующих приглашений.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.17. Проекты решений коллегии составляются ответственными лицами, согласовываются с заинтересованными лицами и заместителями министра путем визирования. Визы ставятся на последнем листе проекта решения коллегии.

2.18. Перенос сроков рассмотрения вопросов для обсуждения на заседании коллегии или снятие вопросов с обсуждения на коллегии производится председателем коллегии.

2.19. Заседания коллегии протоколируются лицами, определенными планом подготовки и проведения заседания коллегии. Оформленный протокол подписывается в течение 5 рабочих дней исполнителями, ответственными за ведение протокола, и председателем коллегии.

Протоколы заседаний коллегии Минстроя РБ со всеми приложениями хранятся в секторе делопроизводства и административной работы Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.20. Результаты заседания коллегии оформляются ответственными лицами в виде решения коллегии отдельно по каждому рассматриваемому вопросу с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании, подписываются председателем коллегии и прилагаются к протоколу коллегии.

Оформление решений коллегии возлагается на ответственных лиц и представляется начальнику сектора делопроизводства и административной работы Минстроя РБ в срок до 10 дней по окончании заседания коллегии.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.21. Организационное обеспечение коллегии возлагается на сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ, в том числе:

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

согласование с руководством Минстроя РБ места, даты и времени проведения заседания коллегии;

оповещение членов коллегии о предстоящем проведении заседания коллегии в порядке, предусмотренном пунктом 2.16 настоящего Регламента, обеспечение их необходимым справочным материалом (план коллегии, информация о коллегии);

подготовка текста телефонограммы для приглашения лиц на участие в заседании коллегии и передача текста ответственным за оповещение исполнителям, определенным планом;

подготовка места проведения коллегии (трибуна, микрофоны, вода, таблички, папки для членов коллегии, столы для президиума, регистрации, секретариата).

2.22. Информационное обеспечение заседания коллегии (оповещение СМИ, подготовка пресс-релиза) возлагается на специалиста, ответственного за работу пресс-службы Минстроя РБ.

2.23. Ответственные лица, руководители структурных подразделений Минстроя РБ, руководители организаций, на которых возложена подготовка соответствующих материалов и обеспечение явки приглашенных, несут персональную ответственность за ненадлежащее исполнение данных им поручений по подготовке к заседанию коллегии Минстроя РБ.

2.24. Проект повестки дня для заседания коллегии формируется сектором делопроизводства и административной работы Минстроя РБ по согласованию с соответствующими заместителями министра и представляется председателю коллегии.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.25. В заседаниях коллегии участвуют члены коллегии, а также приглашенные лица.

2.26. Члены коллегии участвуют в заседаниях лично. В случае невозможности участия в заседании они за 1 календарный день до даты заседания информируют об этом начальника сектора делопроизводства и административной работы Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.27. Заседаниями коллегии руководит председатель коллегии.

2.28. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от установленного числа членов коллегии.

2.29. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании.

2.30. При проведении заседания коллегии устанавливается следующий регламент выступлений:

докладчику - до 15 минут;

содокладчику - до 7 минут;

лицам, принимающим участие в обсуждении вопросов, - до 5 минут.

Лица, приглашенные на заседание коллегии, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов.

Прения на заседаниях коллегии прекращаются по предложению председателя коллегии.

2.31. Для принятия решения коллегии применяется процедура открытого голосования. Решение коллегии принимается большинством голосов от числа членов коллегии, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя коллегии.

В случае разногласий между министром и коллегией министр проводит свое решение, докладывая о возникших разногласиях в Правительство Республики Башкортостан. Члены коллегии вправе сообщить свое особое мнение в Правительство Республики Башкортостан.

2.32. Проекты решений коллегии, по которым в ходе обсуждения были внесены замечания, дорабатываются структурными подразделениями Минстроя РБ, внесшими проект, не позднее чем в течение 5 календарных дней со дня проведения заседания коллегии, а срочные - в тот же день.

2.33. Решения коллегии по вопросам, рассмотренным на заседании коллегии, доводятся до заинтересованных лиц и организаций ответственными лицами в течение 7 дней с момента их подписания, а в необходимых случаях - немедленно.

2.34. Контроль за исполнением решений коллегии возлагается на должностных лиц, указанных в решении.

Иные органы, образуемые Минстроем РБ

2.35. Для подготовки предложений по отдельным вопросам разработки проектов решений Минстроя РБ и рассмотрения разногласий по таким проектам, а также для выполнения отдельных поручений министра могут создаваться постоянные и временные комиссии Минстроя РБ (далее - комиссии Минстроя РБ), сфера деятельности и полномочия которых определяются в решениях об их создании или положениями о них.

Образование, реорганизация и ликвидация комиссий Минстроя РБ, утверждение их руководителей, состава и определение задач осуществляются приказом Минстроя РБ.

2.36. В состав комиссий Минстроя РБ, в зависимости от возложенных на них задач, включаются министр, заместители министра, руководители структурных подразделений Минстроя РБ и иные государственные гражданские служащие Минстроя РБ, представители соответствующих республиканских органов исполнительной власти, а также по согласованию представители иных органов государственной власти, общественных объединений, специалисты в соответствующих областях.

2.37. Решения комиссий Минстроя РБ оформляются протоколами, а при необходимости реализуются в виде приказов Минстроя РБ.

Организация документооборота

2.38. Организация работы с документами в Минстрое РБ осуществляется в соответствии с действующими нормативными актами, Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом Минстроя РБ.

2.39. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел Минстроя РБ на основе номенклатур дел структурных подразделений Минстроя РБ возлагается на канцелярию Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.40. Ответственность за сохранность документов, находящихся на исполнении, а также за своевременность и полноту исполнения поручений возлагается на заместителей министра, а также на руководителей структурных подразделений Минстроя РБ.

2.41. Руководители структурных подразделений Минстроя РБ несут персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины, назначают работников, ответственных за ведение делопроизводства внутри отдела, сектора, группы, которые обеспечивают учет, сохранность и прохождение документов в установленные сроки.

2.42. Прием и учет документов с пометкой "Для служебного пользования" (ДСП) осуществляется канцелярией Минстроя РБ в соответствии со специальной инструкцией.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

2.43. Необходимость проставления на документах пометки "ДСП" определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

III. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕШЕНИЙ И ПОРУЧЕНИЙ МИНИСТРА И ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ

3.1. Министр и заместители министра в соответствии с распределением обязанностей принимают решения по вопросам, находящимся в установленной сфере деятельности.

Решения Минстроя РБ оформляются в виде:

приказов Минстроя РБ;

постановлений Минстроя РБ - в случаях, предусмотренных законодательством;

утверждения или подписания ненормативных документов организационно-распорядительного характера.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки решения Минстроя РБ, министр и заместители министра в соответствии с распределением обязанностей дают письменные резолюции, поручения, в том числе оформляемые протоколом проведенного у них совещания, а также устные указания соответствующим структурным подразделениям Минстроя РБ.

Оформление решений, принятых на совещании у руководства Минстроя РБ

3.3. В целях выработки решений министр, его заместители проводят совещания.

3.4. Перечень вопросов, вносимых на совещания, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения определяются министром, его заместителями.

3.5. Руководители структурных подразделений Минстроя РБ, подведомственных ему организаций, ответственные за подготовку совещания, представляют не позднее чем за сутки до совещания проекты соответствующих решений, организовывают оповещение и регистрацию участников совещания и приглашенных, назначают работника, который ведет записи и не позднее следующего дня оформляет протокол совещания.

В протоколе совещания отражаются дата, время и место проведения совещания, состав участников, обсуждаемые вопросы, фамилия, инициалы и должность председателя совещания. По каждому рассмотренному вопросу в протоколе указываются выступившие и принятое решение с определением ответственного за исполнение и срок реализации. Протокол подписывается председателем совещания.

Копии протоколов или выписки из них направляются исполнителям для организации работы по выполнению решений.

3.6. Решения, принятые на совещаниях, проведенных министром, его заместителями, ставятся на контроль и организуется их выполнение в соответствии с разделом IV настоящего Регламента.

3.7. Структурные подразделения Минстроя РБ, подведомственные ему организации проводят семинары и совещания, другие массовые мероприятия республиканского масштаба с приглашением широкого круга участников только с разрешения министра, предварительно согласовав сроки и место проведения мероприятий, количество участников.

Оформление договоров (государственных контрактов, соглашений)

3.8. Проекты договоров (государственных контрактов, соглашений, дополнительных соглашений), одной из сторон которых является Минстрой РБ, подготавливаются структурными подразделениями по направлениям деятельности в соответствии с требованиями законодательства.

3.9. Проект договора (государственного контракта, соглашения, дополнительного соглашения) визируется руководителем структурного подразделения Минстроя РБ, подготовившего проект, и подлежит обязательному согласованию с начальником отдела планирования и бюджетирования Минстроя РБ, начальником отдела контроля и аудита Минстроя РБ, руководителем юридической службы Минстроя РБ, заместителем министра, курирующим профильные вопросы (направление деятельности), заместителем министра, осуществляющим руководство контрактной службой.

Проекты дополнительных соглашений к ранее заключенным договорам (государственным контрактам, соглашениям) представляются на согласование с приложением копии договора (государственного контракта, соглашения), в который вносятся изменения и дополнения.

Проект договора (государственного контракта, соглашения, дополнительного соглашения), не соответствующий законодательству, оформленный ненадлежащим образом, без приложения документов, на основании которых он разработан, возвращается в структурное подразделение, подготовившее проект, для доработки. При наличии неурегулированных разногласий правового характера юридическая служба Минстроя РБ (далее - юридическая служба) готовит заключение с указанием замечаний и предложений по проекту.

Проект договора (государственного контракта, соглашения, дополнительного соглашения) подлежит рассмотрению указанными должностными лицами в течение 2 рабочих дней со дня его поступления на согласование. По решению министра (заместителя министра) срок рассмотрения проекта договора (государственного контракта, соглашения, дополнительного соглашения) может быть сокращен или увеличен, но не должен превышать 5 рабочих дней со дня его поступления на согласование.

3.10. Договоры (государственные контракты, соглашения, дополнительные соглашения) подписываются министром. В случае предоставления соответствующих полномочий на основании приказа Минстроя РБ о распределении обязанностей договоры (государственные контракты, соглашения, дополнительные соглашения) подписываются заместителями министра. Представление проекта на подпись осуществляет структурное подразделение, подготовившее проект договора (государственного контракта, соглашения, дополнительного соглашения).

3.11. Регистрация договоров (государственных контрактов, соглашений, дополнительных соглашений) осуществляется сотрудником контрактной службы в соответствии с приказом Минстроя РБ.

Хранение договоров (государственных контрактов, соглашений, дополнительных соглашений) осуществляется в отделе планирования и бюджетирования Минстроя РБ.

IV. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

4.1. Документы, поступившие в Минстрой РБ на бумажных носителях, а также в форме электронных документов, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение и регистрируются канцелярией Минстроя РБ в системе межведомственного электронного документооборота с созданием в ней электронной копии такого документа.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Незарегистрированные документы не должны приниматься к исполнению.

Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в Минстрое РБ, регламентируются Инструкцией по делопроизводству в Минстрое РБ.

4.2. После регистрации документов в канцелярии Минстроя РБ документы направляются министру или заместителям министра (в соответствии с распределением обязанностей). При необходимости подбирается имеющаяся переписка по соответствующему вопросу, а также материалы, на которые имеются ссылки в тексте поступившего документа.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Министр, заместитель министра:

рассматривает документ, формирует поручение, отправляет письмо на исполнение руководителю соответствующего структурного подразделения;

при поступлении исполненного документа на подписание рассматривает и принимает решение о подписании, согласовании документа либо направлении документа на доработку исполнителю.

4.3. Документы, представленные на бумажном носителе и в форме электронного документа, имеют равноценную значимость. Ответственным за исполнение поручения, содержащегося в резолюции, является лицо, указанное в резолюции первым (основной исполнитель), ему передается подлинник документа. Основной исполнитель готовит по документу ответ либо заключение, соисполнители представляют ему необходимые материалы. Основной исполнитель устанавливает форму и сроки представления соисполнителями информации. Соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, или в срок, установленный основным исполнителем, представляют ему предложения, подписанные руководителями (лицами, их замещающими) структурных подразделений Минстроя РБ.

4.4. Срок исполнения документов (поручений) определяется министром и заместителями министра в соответствии с распределением обязанностей исходя из срока, установленного Правительством Республики Башкортостан или Администрацией Главы Республики Башкортостан, направивших документ, или сроков, установленных законодательством.

Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

без конкретной даты исполнения с пометкой "Срочно" - в 3-дневный срок;

без конкретной даты исполнения с пометкой "Оперативно" - в 10-дневный срок;

без конкретной даты исполнения и специальных пометок - в срок до 1 месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если такого числа нет в следующем месяце, то до первого числа следующего за ним месяца), считая от даты подписания поручения (решения);

по парламентским запросам - не позднее чем через 15 дней со дня получения парламентского запроса или в иной срок, установленный Государственным Собранием - Курултаем Республики Башкортостан;

по запросам депутатов Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан - не позднее чем через 15 дней со дня их получения;

по проектам законов, поступившим от ответственного исполнителя на согласование в Минстрой РБ, - в течение 5 дней;

по проектам постановлений, распоряжений Правительства Республики Башкортостан и иным решениям Правительства Республики Башкортостан, поступившим на согласование в Минстрой РБ, - в течение 2 календарных дней. Если последний день срока согласования проекта постановления, распоряжения Правительства Республики Башкортостан и иного решения Правительства Республики Башкортостан приходится на нерабочий день, то проект подлежит согласованию в следующий за ним рабочий день.

4.5. Акты прокурорского реагирования, поступившие в Минстрой РБ, рассматриваются:

в течение 5 дней - протесты, требования;

в течение 25 дней - представления, заключения уполномоченных лиц и органов.

4.6. Срок исполнения поручения исчисляется в календарных днях начиная с даты подписания поручения. Если последний день срока исполнения поручения приходился на нерабочий или праздничный день, то оно подлежит исполнению в следующий за ним рабочий день.

4.7. В случае, если исполнение поручения в установленный срок по объективным причинам невозможно, ответственный исполнитель готовит на имя руководителя, давшего поручение, мотивированные предложения о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока исполнения поручения.

4.8. Оформление исходящих служебных писем осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Минстрое РБ.

4.9. Служебные документы, находящиеся на контроле, считаются исполненными и снимаются с контроля по представлению в канцелярию Минстроя Республики Башкортостан ответственным исполнителем письменного обоснования решения вопроса, подписанного руководителем, давшим поручение. Если ответ не требуется, исполнитель составляет служебную записку об исполнении или делает отметку на основном документе о результатах исполнения с визой давшего поручение заместителя министра (в соответствии с распределением обязанностей) и сдает документ в канцелярию Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

В отношении документов, проходящих через систему электронного документооборота, применяются правила, установленные для документов, поступивших на бумажном носителе.

4.10. Промежуточный ответ по исполняемому документу не может быть основанием для признания документа исполненным.

4.11. Служебные документы, направляемые Президенту Российской Федерации, Главе Республики Башкортостан, руководству Правительства Российской Федерации, руководителям федеральных органов исполнительной власти, Председателю Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, Премьер-министру Республики Башкортостан, в Прокуратуру Республики Башкортостан, Конституционный, Верховный и Арбитражный Суд Республики Башкортостан, подписываются министром либо лицом, исполняющим его обязанности.

4.12. Рассылка служебных писем производится канцелярией Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Контроль за исполнением поручений

4.13. Контроль исполнения документов в Минстрое РБ организуется с целью обеспечения качественного и своевременного исполнения документов и поручений должностными лицами (структурными подразделениями) Минстроя РБ.

4.14. Обязательному контролю подлежит исполнение поручений:

Президента Российской Федерации, Председателя и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации;

Главы Республики Башкортостан;

Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан;

заместителя Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан;

содержащихся в постановлениях и распоряжениях Правительства Республики Башкортостан;

содержащихся в протоколах заседаний комиссий Правительства Республики Башкортостан в соответствии с утвержденными положениями об этих комиссиях;

содержащихся в служебных документах, акты контролирующих и надзорных органов;

содержащихся в приказах Минстроя РБ;

содержащихся в поручениях министра по исполнению входящей корреспонденции.

4.15. Контроль за исполнением документов по существу поставленных вопросов возлагается на заместителей министра, руководителей структурных подразделений Минстроя РБ, за сроками исполнения - на сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Порядок организации контроля за исполнением нормативных правовых и иных актов

4.16. При поступлении в Минстрой РБ поручений Главы Республики Башкортостан, в том числе содержащихся в указах и распоряжениях, поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Правительства Республики Башкортостан, протоколах заседаний Правительства Республики Башкортостан (Президиума Правительства Республики Башкортостан), а также поручений Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан и его заместителей (далее - поручения) они направляются канцелярией Минстроя РБ на исполнение указанному в поручении ответственному исполнителю. При необходимости министр или заместитель министра (в соответствии с распределением обязанностей) дает дополнительные указания относительно исполнения поручений.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

4.17. Контроль за качеством и своевременностью исполнения поручений возлагается на руководителей структурных подразделений Минстроя РБ, указанных в резолюции министра (заместителя министра) первыми.

4.18. Заместители министра и руководители структурных подразделений Минстроя РБ, на которых возложен контроль исполнения документа, принимают меры по контролю исполнения: определяют сроки и форму представления информации о выполнении поручения, а также порядок промежуточного контроля.

4.19. Не позднее чем за десять дней до истечения срока исполнения поручения соисполнители отдельных его пунктов направляют в адрес руководителя, ответственного за организацию контроля по исполнению данного документа, информацию о ходе его выполнения.

4.20. Руководитель, ответственный за организацию контроля по исполнению документа, обобщает поступившую информацию и готовит служебную записку о результатах исполнения с оценками, выводами, предложениями и представляет на подпись министру посредством системы межведомственного электронного документооборота не позднее чем за пять дней до истечения срока исполнения.

4.21. В случае невыполнения отдельных пунктов или документа в целом в справке должны быть указаны причины, просьба о продлении сроков его исполнения.

4.22. Исполнение поручений, данных министром на заседаниях коллегии, контролируется сектором делопроизводства и административной работы Минстроя РБ, на совещаниях контролируется ответственным структурным подразделением по направлению деятельности.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Порядок организации контроля поручений по исполнению поступающей корреспонденции

4.23. На контроль ставятся все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Постановка документов на контроль исполнения производится руководителем или специально уполномоченным должностным лицом сектора делопроизводства и административной работы Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

4.24. На документы, поступившие от Правительства Республики Башкортостан или Администрации Главы Республики Башкортостан и содержащие конкретные сроки или указания по исполнению, а также имеющие штамп руководителя "Взято на контроль", в верхней части первого листа делается соответствующая отметка, обозначаемая штампом "Контроль".

4.25. Заместители министра и руководители структурных подразделений Минстроя РБ, которым даны поручения, организуют исполнение в соответствии с резолюцией, готовят в установленный срок материалы, которые вместе с письмом и другими имеющимися по данному обращению документами представляются руководителю, давшему это поручение, для снятия документа с контроля.

4.26. При необходимости продления срока исполнения поручения ответственный исполнитель не позднее чем за 3 календарных дня до окончания срока исполнения готовит письмо на имя руководителя, давшего поручение, с мотивированными предложениями о продлении срока с указанием планируемой даты исполнения.

Учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов

4.27. Сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ еженедельно проводит анализ сроков исполнения документов, находящихся на контроле, и информирует министра, заместителей министра о нарушениях.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

4.28. На проводимых министром общих совещаниях начальник сектора делопроизводства и административной работы Минстроя РБ докладывает о ходе исполнения поручений и о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Минстроя РБ по контролируемым документам.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

V. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРИНЯТИЯ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ МИНСТРОЯ РБ

5.1. Нормативные правовые акты Минстроя РБ издаются на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации и Конституции Республики Башкортостан, федеральных законов и законов Республики Башкортостан, указов Президента Российской Федерации и Главы Республики Башкортостан, постановлений Правительства Российской Федерации и Правительства Республики Башкортостан в пределах компетенции Минстроя РБ, а также в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными Постановлением Кабинета Министров Республики Башкортостан от 1 июня 1998 года N 111 (далее - Правила), и Разъяснениями о применении Правил подготовки нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных Постановлением Кабинета Министров Республики Башкортостан от 1 июня 1998 года N 111, утвержденными Приказом Государственного комитета Республики Башкортостан по делам юстиции от 17 апреля 2015 года N 202 (далее - Разъяснения).

5.2. Минстрой РБ в пределах своих полномочий издает нормативные правовые акты в форме приказов, а в случаях, предусмотренных законодательством, - в форме постановлений.

Издаваемые Минстроем РБ акты иных наименований (концепции, положения, регламенты, административные регламенты, порядки, правила, методики, инструкции, перечни и акты иной формы) утверждаются приказами, а в случаях, предусмотренных законодательством, - постановлениями.

Издание нормативных правовых актов в виде распоряжений, писем и телеграмм не допускается.

Структурные подразделения Минстроя РБ не вправе издавать нормативные правовые акты.

Приказы Минстроя РБ издаются:

по основной деятельности;

по личному составу.

5.3. Подготовка проекта нормативного правового акта возлагается на одно или несколько структурных подразделений Минстроя РБ с учетом их функций и компетенции. При этом определяются круг должностных лиц, ответственных за подготовку указанного проекта, срок его подготовки, а при необходимости - организации, привлекаемые к этой работе.

Согласование проекта нормативного правового акта проводит структурное подразделение - разработчик проекта нормативного правового акта (далее - разработчик).

Подготовленный проект нормативного правового акта должен соответствовать законодательству Российской Федерации, Республики Башкортостан, а также правилам русского языка.

Проекты нормативных правовых актов до их подписания должны быть согласованы и завизированы в следующем порядке:

руководитель структурного подразделения Минстроя РБ, в котором готовился проект;

руководители структурных подразделений Минстроя РБ, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также сфера деятельности которых затронута проектом;

руководитель юридической службы;

заместитель министра, курирующий работу структурного подразделения Минстроя РБ, в котором подготовлен проект;

заместитель министра, курирующий профильные вопросы (направление деятельности).

Виза включает в себя наименование должности лица, визирующего проект нормативного правового акта, личную подпись, расшифровку подписи и дату подписания.

Визы проставляются в листе согласования, который прилагается к проекту нормативного правового акта.

Проект нормативного правового акта подлежит рассмотрению указанными должностными лицами в течение 3 рабочих дней со дня его поступления на согласование. По решению министра (заместителя министра) срок рассмотрения проекта нормативного правового акта может быть сокращен или увеличен, но не должен превышать 5 рабочих дней со дня его поступления на согласование.

Возражения по проекту нормативного правового акта, возникшие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.

Проект нормативного правового акта, не соответствующий законодательству Республики Башкортостан и Российской Федерации, должным образом не оформленный, без приложения документов, на основании которых он разработан, возвращается в структурное подразделение, подготовившее проект, для доработки.

В целях подготовки проектов приказов межведомственного характера по согласованию с заинтересованными органами исполнительной власти могут создаваться межведомственные рабочие группы.

Проекты, утверждающие административные регламенты осуществления государственного контроля (надзора) и административные регламенты предоставления государственных услуг, а также нормативные правовые акты по внесению изменений в ранее изданные административные регламенты, признанию административных регламентов утратившими силу, разработанные Минстроем РБ, направляются для проведения экспертизы в Аппарат Правительства Республики Башкортостан в соответствии с Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 15 февраля 2019 года N 90 "О разработке и утверждении республиканскими органами исполнительной власти административных регламентов осуществления государственного контроля (надзора) и административных регламентов предоставления государственных услуг и о внесении изменений в Правила подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) республиканских органов исполнительной власти и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Республики Башкортостан".

Проекты нормативных правовых актов Минстроя РБ, устанавливающие новые или изменяющие ранее предусмотренные нормативными правовыми актами республиканских органов исполнительной власти обязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, а также устанавливающие, изменяющие или отменяющие ранее установленную ответственность за нарушение нормативных правовых актов Республики Башкортостан, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, подлежат оценке регулирующего воздействия в соответствии с Порядком проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Республики Башкортостан и о внесении изменений в некоторые решения Кабинета Министров Республики Башкортостан и Правительства Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 13 апреля 2015 года N 126.

5.4. Структура нормативного правового акта должна обеспечивать логическое развитие темы правового регулирования.

При составлении проекта нормативного правового акта необходимо:

излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности его двоякого толкования;

определять конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений исходя из установленных сроков и объема подлежащей выполнению работы, а также времени, необходимого для размножения, рассылки и доведения до исполнителей;

обеспечивать юридическое обоснование издания нормативных правовых актов, правильность написания наименований государственных органов, других учреждений и их сокращенных наименований.

В случае, когда необходимо разъяснить цели и мотивы издания нормативного правового акта, изложению нормативных предписаний предшествует вступительная часть - преамбула. Нормативные предписания в преамбулу не включаются.

При издании нормативного правового акта в нем указывается, на основе и во исполнение какого закона Республики Башкортостан и иного нормативного правового акта (его статьи или пункта) он издается.

Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые могут иметь буквенную или цифровую нумерацию.

Значительные по объему нормативные правовые акты могут делиться на главы, которые нумеруются римскими цифрами и имеют заголовки.

Если в нормативном правовом акте приводятся таблицы, графики, карты, схемы, то они, как правило, должны оформляться в виде приложений, а соответствующие пункты акта должны иметь ссылки на эти приложения.

5.5. Одновременно с разработкой проекта нормативного правового акта должны быть подготовлены предложения об изменении или признании утратившими силу соответствующих актов или их частей, изданных ранее.

Положения об изменении или о признании утратившими силу ранее изданных актов или их частей включаются в текст нормативного правового акта.

Нормативные правовые акты, изданные совместно или по согласованию с другими республиканскими органами исполнительной власти, изменяются или признаются утратившими силу совместно или по согласованию с этими республиканскими органами исполнительной власти.

Изменения и дополнения в ранее изданный нормативный правовой акт представляются на согласование с приложением копии изданного Минстроем РБ нормативного правового акта, в который вносятся изменения и дополнения.

Если при подготовке нормативного правового акта выявилась необходимость внесения существенных изменений в ранее изданные нормативные правовые акты, в том числе изменения названия, предмета правового регулирования, оснований его издания, или наличие по одному и тому же вопросу нескольких актов, то в целях их упорядочения разрабатывается единый новый акт. В проект такого акта включаются новые, а также содержащиеся в ранее изданных актах нормативные предписания, которые сохраняют свою силу.

5.6. Нормативные правовые акты подписываются (утверждаются) министром или лицом, исполняющим его обязанности.

Подписанный (утвержденный) нормативный правовой акт должен иметь следующие реквизиты:

наименование органа (органов), издавшего акт;

наименование вида акта и его название;

дата подписания (утверждения) акта и его номер;

наименование должности, фамилия и инициалы лица, подписавшего акт.

Нормативный правовой акт, изданный совместно с другими республиканскими органами исполнительной власти Республики Башкортостан, должен иметь соответствующие номера и единую дату.

5.7. При подготовке нормативного правового акта проводится его правовая экспертиза, а также антикоррупционная экспертиза в порядке, установленном Минстроем РБ, и согласно Методике проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов, утвержденной Правительством Российской Федерации.

5.8. Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты:

а) содержащие правовые нормы, затрагивающие:

гражданские, политические, социально-экономические и иные права, свободы и обязанности граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;

гарантии их осуществления, закрепленные в Конституции Российской Федерации и иных законодательных актах Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан и иных законодательных актах Республики Башкортостан;

механизм реализации прав, свобод и обязанностей граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;

б) устанавливающие правовой статус организации - типовые, примерные положения об органах;

в) имеющие межведомственный характер, то есть содержащие правовые нормы, обязательные для других республиканских органов исполнительной власти и (или) организаций, не входящих в систему республиканского органа исполнительной власти, утвердившего (двух или более республиканских органов исполнительной власти, совместно утвердивших) нормативный правовой акт.

При этом на государственную регистрацию направляются нормативные правовые акты, обладающие как одним из вышеуказанных признаков, так и несколькими.

Государственной регистрации подлежат нормативные правовые акты независимо от срока их действия (постоянно действующие, временные (принятые на определенный срок)), в том числе акты, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или сведения конфиденциального характера.

Необходимость направления нормативного правового акта на государственную регистрацию определяется структурным подразделением Минстроя РБ - разработчиком проекта нормативного правового акта.

Руководители структурных подразделений Минстроя РБ - разработчиков нормативных правовых актов обеспечивают подготовку нормативного правового акта в соответствии с Правилами и Разъяснениями, заблаговременное направление их проектов в Прокуратуру Республики Башкортостан для изучения на предмет соответствия законодательству, а также направление утвержденного нормативного правового акта в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции на государственную регистрацию.

Не допускается направление нормативных правовых актов на исполнение, не прошедших государственную регистрацию и официально не опубликованных в установленном порядке.

Нормативные правовые акты, имеющие нормативный характер, вступают в силу после прохождения ими государственной регистрации в Государственном комитете Республики Башкортостан по делам юстиции и последующего официального опубликования.

Нормативные правовые акты, не имеющие нормативный характер, вступают в силу со дня их подписания, если в самом нормативном правовом акте не предусмотрено иное.

5.9. В целях обеспечения проведения независимой антикоррупционной экспертизы и общественного обсуждения проектов нормативных правовых актов Минстроя РБ разработчик обеспечивает размещение проекта нормативного правового акта на Официальном информационном портале органов государственной власти Республики Башкортостан (www.bashkortostan.ru) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - единый портал) и на официальном сайте Минстроя РБ.

Проект нормативного правового акта размещается на едином портале после его рассмотрения юридической службой и устранения выявленных недостатков.

Разработчик на едином портале размещает:

а) текст проекта нормативного правового акта;

б) информацию о датах начала и окончания независимой антикоррупционной экспертизы, общественного обсуждения проекта нормативного правового акта;

в) информацию об адресе электронной почты и почтовом адресе, по которым направляются заключения по результатам проведения независимой антикоррупционной экспертизы или общественного обсуждения проекта нормативного правового акта.

Разработчик самостоятельно определяет срок, на который проект нормативного правового акта размещается на едином портале и который не может составлять менее семи дней, если более продолжительный срок не предусмотрен законодательством для размещения конкретных видов проектов нормативных правовых актов.

Срок, отведенный для проведения независимой экспертизы проектов административных регламентов, а также проектов нормативных правовых актов по внесению изменений в ранее изданные административные регламенты, признанию административных регламентов утратившими силу, определяется разработчиком проекта и не может быть менее 15 календарных дней со дня размещения соответствующего проекта на едином портале и на официальном сайте Минстроя РБ.

Заключения по результатам проведения независимой антикоррупционной экспертизы, поступившие в пределах срока, на который проект нормативного правового акта размещался на едином портале в целях проведения независимой антикоррупционной экспертизы, предложения, поступившие в пределах срока, на который проект нормативного правового акта размещался на едином портале в целях общественного обсуждения, регистрируются канцелярией Минстроя РБ не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления, в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Башкортостан.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Информация о наличии коррупциогенных факторов в проекте нормативного правового акта, предложения к проекту нормативного правового акта, поступившие в пределах срока, на который проект нормативного правового акта размещался на едином портале, рассматриваются разработчиком в пятидневный срок со дня их получения.

Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы, замечания и предложения по проекту нормативного правового акта, вынесенному на общественное обсуждение, подлежат обязательному рассмотрению разработчиком, при этом носят рекомендательный характер.

Информация о выявленных в ходе проведения независимой антикоррупционной экспертизы коррупциогенных факторах, о поступивших в ходе общественного обсуждения предложениях отражается в пояснительной записке (справке) к проекту нормативного правового акта.

В случае, если в течение срока, на который проект нормативного правового акта размещался на едином портале, заключений по результатам проведения независимой антикоррупционной экспертизы (предложений в ходе общественного обсуждения) не поступило, соответствующие сведения разработчик отражает в пояснительной записке (справке) к проекту нормативного правового акта.

Разработчик несет ответственность за полноту и своевременность размещения на едином портале проекта нормативного правового акта и информации, указанной в пункте 6 Порядка размещения проектов нормативных правовых актов государственных органов Республики Башкортостан на Официальном информационном портале органов государственной власти Республики Башкортостан в целях их общественного обсуждения и проведения независимой антикоррупционной экспертизы, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 29 декабря 2018 года N 671 (далее - Порядок), соблюдение сроков рассмотрения заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы, предложений по проекту нормативного правового акта, вынесенному на общественное обсуждение.

5.10. В соответствии с требованиями Закона Республики Башкортостан от 12 августа 1996 года N 42-з "О нормативных правовых актах Республики Башкортостан" правовой акт, носящий нормативный характер, в десятидневный срок со дня вступления его в силу направляется в Прокуратуру Республики Башкортостан для проведения антикоррупционной экспертизы в соответствии с Федеральным законом от 17 июля 2009 года N 172-ФЗ "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов".

Направление правового акта, носящего нормативный характер, в Прокуратуру Республики Башкортостан обеспечивается юридической службой.

(п. 5.10 в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 24.03.2022 N 81)

5.11. Регистрация и хранение нормативных правовых актов осуществляются канцелярией Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

5.12. Копия зарегистрированного нормативного правового акта в течение рабочего дня, соответствующего дню его регистрации, направляется заинтересованным лицам (структурным подразделениям, государственным учреждениям) на исполнение структурным подразделением Минстроя РБ - разработчиком проекта нормативного правового акта.

Сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ обеспечивает представление перечня изданных правовых актов в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

5.13. Экспертные заключения Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Башкортостан на нормативные правовые акты Минстроя РБ (далее - Экспертные заключения) рассматриваются структурными подразделениями - разработчиками соответствующего нормативного правового акта в течение 20 дней с момента поступления в Минстрой РБ.

Проекты нормативных правовых актов Минстроя РБ по результатам рассмотрения Экспертных заключений подготавливаются в течение 5 календарных дней со дня их рассмотрения и принимаются в соответствии с настоящим разделом Регламента.

5.14. Ответственность за подготовку, согласование, принятие и направление заинтересованным лицам на исполнение, а также представление нормативного правового акта на государственную регистрацию в Государственный комитет Республики Башкортостан по делам юстиции несет руководитель структурного подразделения Минстроя РБ - разработчика проекта нормативного правового акта.

VI. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И СОГЛАСОВАНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

6.1. Подготовка и оформление проектов указов и распоряжений Главы Республики Башкортостан производятся в соответствии с порядком, установленным Администрацией Главы Республики Башкортостан, постановлений, распоряжений и иных решений Правительства Республики Башкортостан - в соответствии с требованиями, установленными Регламентом Правительства Республики Башкортостан.

6.2. Проекты актов Главы Республики Башкортостан, постановлений, распоряжений Правительства Республики Башкортостан и иных решений Правительства Республики Башкортостан (далее - проекты) готовятся:

в соответствии с квартальным планом работы Минстроя РБ;

во исполнение и в соответствии с поручениями Главы Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан;

по результатам рассмотрения актов прокурорского реагирования, заключений уполномоченных лиц и органов;

по инициативе структурных подразделений Минстроя РБ;

во исполнение решений оперативного штаба по недопущению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции на территории Республики Башкортостан, Антикризисного штаба по поддержке и обеспечению устойчивости экономики.

6.3. Руководители структурных подразделений Минстроя РБ, на которые возложена подготовка соответствующих пакетов документов, несут персональную ответственность за качество и своевременность представления этих документов.

6.4. Подготовленные проекты с пояснительной запиской, содержащей необходимые обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, визируются в листе согласования в следующей последовательности:

руководитель структурного подразделения Минстроя РБ, в котором готовился проект;

руководитель юридической службы;

заместитель министра, курирующий работу структурного подразделения Минстроя РБ (в соответствии с распределением обязанностей), в котором подготовлен проект;

заместитель министра, курирующий профильные вопросы (направление деятельности).

После прохождения процедуры согласования проект направляется на согласование министру и вносится в Правительство Республики Башкортостан.

6.5. Тексты законопроектов, проектов указов Главы Республики Башкортостан, постановлений Правительства Республики Башкортостан, за исключением проектов нормативных правовых актов, указанных в пункте 7 Порядка, подлежат обязательному размещению на едином портале и на официальном сайте Минстроя РБ в целях их общественного обсуждения и проведения независимой антикоррупционной экспертизы в порядке, установленном Правительством Республики Башкортостан.

Проекты нормативных правовых актов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, размещаются на едином портале и на официальном сайте Минстроя РБ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет структурным подразделением Минстроя РБ, ответственным за подготовку проекта, после его рассмотрения юридической службой Минстроя РБ и устранения выявленных недостатков.

Разработчик на едином портале размещает:

а) текст проекта нормативного правового акта;

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

Информация о выявленных в ходе проведения независимой антикоррупционной экспертизы коррупциогенных факторах, о поступивших в ходе общественного обсуждения предложениях отражается в пояснительной записке к проекту нормативного правового акта.

В случае, если в течение срока, на который проект размещался на едином портале, заключений по результатам проведения независимой антикоррупционной экспертизы (предложений в ходе общественного обсуждения) не поступило, соответствующие сведения разработчик отражает в пояснительной записке к проекту нормативного правового акта.

Разработчик несет ответственность за полноту и своевременность размещения на едином портале проекта нормативного правового акта и информации, указанной в пункте 6 Порядка, соблюдение сроков рассмотрения заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы, предложений по проекту нормативного правового акта, вынесенному на общественное обсуждение.

При проведении оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Республики Башкортостан разработчик в сроки, предусмотренные Порядком проведения оценки регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 13 апреля 2015 года N 126, размещает уведомление на региональном портале для размещения информации о разработке органами государственной власти Республики Башкортостан нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (regulation.bashkortostan.ru), а также на едином портале по форме, утверждаемой Министерством экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан.

6.6. При подготовке проекта нормативного правового акта Правительства Республики Башкортостан проводится антикоррупционная экспертиза в порядке, установленном Минстроем РБ.

Информация о проведении антикоррупционной экспертизы отражается в пояснительной записке к проекту нормативного правового акта Правительства Республики Башкортостан.

6.7. Проекты подлежат согласованию с заместителями Премьер-министра Правительства, иными должностными лицами, государственными органами, органами местного самоуправления в Республике Башкортостан, организациями. Указанные лица, с которыми надлежит согласовать проекты, определяются исполнителями в зависимости от содержания проекта и его соотношения с вопросами ведения заинтересованных лиц.

Проекты, устанавливающие новые или изменяющие ранее предусмотренные постановлениями Правительства Республики Башкортостан обязанности для субъектов предпринимательской и инвестиционной деятельности, а также устанавливающие, изменяющие или отменяющие ранее установленную ответственность за нарушение нормативных правовых актов Республики Башкортостан, затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, подлежат направлению в Министерство экономического развития и инвестиционной политики Республики Башкортостан для формирования заключения об оценке регулирующего воздействия в порядке, установленном Правительством Республики Башкортостан.

Проекты постановлений и распоряжений Правительства Республики Башкортостан в сфере административной реформы, в том числе в части развития государственных и муниципальных услуг, организации их предоставления в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, а также в электронном виде, подлежат согласованию в структурных подразделениях Аппарата Правительства, курирующих указанные направления.

6.8. До согласования с заинтересованными лицами проекты подлежат согласованию с заместителем Премьер-министра Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) и предварительному рассмотрению структурными подразделениями Аппарата Правительства Республики Башкортостан:

курирующими работу в данной сфере - по существу проекта;

осуществляющими правовую экспертизу - по составу лиц и органов, с которыми надлежит согласовать проект.

После предварительного рассмотрения проектов указанными структурными подразделениями Аппарата Правительства Республики Башкортостан проекты регистрируются в структурном подразделении Аппарата Правительства Республики Башкортостан, обеспечивающем ведение делопроизводства.

Регистрация проектов и постановка их на контроль осуществляются в системе электронного документооборота, после чего в день регистрации проект одновременно, за исключением случая, предусмотренного абзацем седьмым пункта 76 Регламента Правительства Республики Башкортостан, утвержденного Постановлением Правительства Республики Башкортостан от 5 апреля 2004 года N 50 (далее - Регламент Правительства Республики Башкортостан), направляется соответствующим органам и должностным лицам на согласование. Исполнитель проекта после получения справки согласования с визой о согласии, несогласии, согласии с замечаниями или предложениями (с приложением соответствующего заключения) делает отметку об этом в структурном подразделении Аппарата Правительства Республики Башкортостан, обеспечивающем ведение делопроизводства, в день получения справки согласования.

Справка согласования с визой и текст проекта в редакции, согласованной республиканским органом исполнительной власти, в электронном виде одним файлом в формате "pdf" представляется исполнителем либо направляется по электронной почте в структурное подразделение Аппарата Правительства Республики Башкортостан, обеспечивающее ведение делопроизводства, для размещения в системе электронного документооборота в день получения справки согласования.

6.9. Проекты, поступившие на согласование к заинтересованным лицам, в течение 2 календарных дней подлежат согласованию путем визирования справки согласования к соответствующему проекту акта (копии проекта акта) либо при наличии замечаний (и) или предложений визирования с замечаниями или предложениями с приложением соответствующего заключения.

При наличии замечаний со стороны заинтересованных лиц, с которыми надлежит согласовать проект, исполнитель вносит в текст проекта соответствующие поправки и в срок не позднее рабочего дня со дня получения соответствующего заключения представляет его на согласование повторно. Если для согласования проекта требуется представление дополнительных документов, то такие документы должны быть представлены в течение 2 календарных дней со дня получения соответствующего заключения. При невозможности принятия поправок исполнитель проекта в течение рабочего дня со дня получения соответствующего заключения направляет заинтересованному лицу, с которым надлежит согласовать проект, письмо с мотивированным обоснованием невозможности принятия поправок.

Если последний день срока согласования проекта приходится на нерабочий день, то проект подлежит согласованию в следующий за ним рабочий день.

6.10. При наличии разногласий по проектам, в том числе выявленных по результатам проведения оценки регулирующего воздействия, лицо, по инициативе которого вносится проект, в течение 3 календарных дней со дня получения повторного заключения заинтересованного лица, с которым надлежит согласовать проект, должно обеспечить его обсуждение с заинтересованными лицами в целях поиска взаимоприемлемого решения.

Неурегулированные разногласия по проекту рассматриваются на согласительном совещании под председательством Премьер-министра Правительства либо заместителя Премьер-министра Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).

6.11. Подготовка проектов осуществляется в срок до 20 календарных дней.

При сроке согласования проектов более 2 месяцев лицо, по инициативе которого вносится проект, представляет заместителю Премьер-министра Правительства - Руководителю Аппарата Правительства Республики Башкортостан информацию о причинах длительного согласования (с приложением копии письменного заключения по результатам служебной проверки, акта о применении дисциплинарного взыскания (при наличии) и (или) информации и материалов, предусмотренных абзацем шестым пункта 2 Постановления Правительства Республики Башкортостан от 14 мая 2014 года N 221 "О некоторых вопросах прохождения государственной гражданской службы Республики Башкортостан лицами, замещающими должности заместителей руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Башкортостан".

Порядок рассмотрения проектов актов, поступающих в Минстрой РБ на согласование

6.12. Поступившие на согласование в Минстрой РБ из других республиканских органов власти проекты нормативных правовых актов направляются на рассмотрение заместителям министра (в соответствии с распределением обязанностей), в соответствующие структурные подразделения Минстроя РБ.

6.13. Поступившие на согласование проекты нормативных правовых актов рассматриваются руководителями соответствующих структурных подразделений Минстроя РБ, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и визируются министром в срок до 2 календарных дней со дня поступления соответствующего проекта нормативного правового акта.

Поступившие на согласование проекты законов Республики Башкортостан рассматриваются руководителями соответствующих структурных подразделений Минстроя РБ, заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей) и визируются министром в 5-дневный срок со дня поступления соответствующего проекта закона Республики Башкортостан.

Срок рассмотрения проекта федерального закона и представления предложений по нему в Правительство Республики Башкортостан не может превышать 15 дней со дня поступления проекта в Правительство Республики Башкортостан. Если в сопроводительных документах к проекту федерального закона установлен конкретный срок внесения отзыва в Государственную Думу Российской Федерации, предложения по проектам федеральных законов направляются в Правительство Республики Башкортостан не позднее чем за 10 дней до наступления указанного срока.

6.14. В случае, если к проекту нормативного правового акта приложен лист согласования, то визирование осуществляется в той последовательности, что и при согласовании проектов, подготовленных в Минстрое РБ.

6.15. Соисполнители обязаны представить в отдел, определенный в качестве ответственного (сводящего) по данному документу, свои предложения в течение 2 календарных дней с момента поступления проекта нормативного правового акта в Минстрой РБ.

6.16. При наличии возражений проекты актов визируются с замечаниями. Замечания готовятся соответствующими структурными подразделениями Минстроя РБ, оформляются на бланке Минстроя РБ, подписываются министром либо заместителем министра и направляются ответственному исполнителю вместе с согласованным проектом акта с отметкой о наличии замечаний.

VII. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ АКТОВ

7.1. Минстрой РБ, не обладая правом законодательной инициативы, участвует в законопроектной деятельности Правительства Республики Башкортостан и в связи с этим:

осуществляет мониторинг законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан;

в соответствии с планами законопроектной деятельности выполняет поручения по разработке законопроектов, обеспечивает их обоснование, проработку и согласование с заинтересованными органами исполнительной власти Республики Башкортостан;

рассматривает поступившие на согласование законопроекты (проекты постановлений Государственного Собрания) и представляет по ним заключения;

осуществляет сбор и обобщение предложений организаций и граждан по развитию и совершенствованию законодательства и практике его применения в соответствующих отраслях экономики, сферах государственной и общественной жизни.

Разработка проектов законодательных актов Республики Башкортостан осуществляется Минстроем РБ в соответствии с принимаемыми Правительством Республики Башкортостан планами законопроектной деятельности.

7.2. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Республики Башкортостан производится в соответствии с Регламентом Правительства Республики Башкортостан, Регламентом Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан, утвержденным Постановлением Государственного Собрания - Курултая Республики Башкортостан от 31 октября 2013 года N ГС-89 (далее - Регламент Государственного Собрания).

7.3. Проекты законодательных актов Республики Башкортостан подлежат обязательному согласованию с юридической службой.

7.4. Законопроекты вносятся в Правительство Республики Башкортостан с приложением документов, предусмотренных статьей 76 Регламента Государственного Собрания, а также копий законопроекта и указанных документов на электронном носителе.

7.5. Законопроект, подготовленный Минстроем РБ, направляется в Правительство Республики Башкортостан с сопроводительным письмом за подписью министра или лица, его замещающего. Законопроект подлежит согласованию с заинтересованными лицами, перечень которых определяется исполнителями в зависимости от содержания проекта и его соотношения с вопросами ведения лиц, указанных в пункте 6.7 настоящего Регламента.

VIII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН. ПРИЕМ ГРАЖДАН

8.1. Минстрой РБ в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленные законодательством сроки. В этих целях в Минстрое РБ организуется прием граждан министром, его заместителями и работа с письменными обращениями граждан.

8.2. Порядок рассмотрения обращений граждан в Минстрое РБ распространяется на правоотношения, связанные с рассмотрением обращений иностранных граждан и лиц без гражданства, обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц.

Порядок рассмотрения обращений граждан в Минстрое РБ и прием граждан должностными лицами Минстроя РБ утверждается Приказом Минстроя РБ и регулируется Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Республики Башкортостан от 12 декабря 2006 года N 391-з "Об обращениях граждан в Республике Башкортостан".

IX. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ

9.1. Изготовление бланков писем Минстроя РБ обеспечивается сектором делопроизводства и административной работы Минстроя РБ, который осуществляет их хранение и учет.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

9.2. Бланки документов, применяемые в Минстрое РБ, используются строго по назначению, не передаются другим организациям или лицам.

9.3. Все бланки имеют регистрационный номер. Бланки выдаются сотрудником сектора делопроизводства и административной работы Минстроя РБ с отметкой в журнале под роспись. Испорченные в процессе подготовки бланки возвращаются в сектор делопроизводства и административной работы Минстроя РБ и уничтожаются по акту с отметкой в соответствующем журнале.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

X. ПОРЯДОК ПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНЫМИ ТЕЛЕФОНАМИ

10.1. Установленные в кабинетах Минстроя РБ телефоны используются только для служебных разговоров.

Не допускается, чтобы телефонными аппаратами пользовались лица, не являющиеся сотрудниками Минстроя РБ, за исключением случаев, связанных с необходимостью вызова экстренных оперативных служб.

XI. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВ

11.1. Для обеспечения оперативного руководства в наиболее напряженные периоды, в праздничные (выходные) дни, а также при чрезвычайных обстоятельствах в Минстрое РБ назначаются ответственные дежурные из числа заместителей министра, помощника министра, руководителей структурных подразделений, заместителей руководителей структурных подразделений, сотрудников структурных подразделений.

11.2. Приказы о назначении ответственных дежурных оформляются кадровой службой Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

11.3. Координацию и контроль организации дежурств осуществляет начальник кадровой службы Минстроя РБ.

(в ред. Приказа Минстроя Республики Башкортостан от 10.08.2021 N 303)

XII. КОМАНДИРОВКИ

12.1. Командирование сотрудников Минстроя РБ осуществляется в порядке и на условиях, определенных законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан, а также приказом Минстроя РБ.

XIII. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНСТРОЯ РБ

13.1. Минстрой РБ обеспечивает доступ к информации о деятельности Минстроя РБ, кроме информации, отнесенной в соответствии с законодательством к государственной тайне и конфиденциальной информации.

13.2. Сведения о деятельности Минстроя РБ размещаются на официальном сайте Минстроя РБ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в официальных средствах массовой информации Республики Башкортостан.

13.3. Состав сведений о деятельности Минстроя РБ, составляющих информационный ресурс Минстроя РБ (далее - информационный ресурс), открытый для доступа граждан и организаций, включает в себя:

а) наименование, структуру Минстроя РБ, адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.), номера телефонов для справок;

б) перечень подведомственных Минстрою РБ организаций, их задачи и функции; адресные реквизиты (почтовый адрес, адрес электронной почты и др.);

в) сведения о руководителях Минстроя РБ, его структурных подразделений, подведомственных организаций (фамилия, имя, отчество, наименование должности, контактная информация);

г) порядок приема руководителями Минстроя РБ граждан и представителей организаций и рассмотрения их обращений с указанием актов, регулирующих эту деятельность;

д) нормативные правовые акты, которыми регулируется деятельность Минстроя РБ;

е) перечни исполняемых Минстроем РБ функций;

ж) формы заявительных документов, принимаемых Минстроем РБ к рассмотрению в соответствии с законодательством, для реализации прав граждан и организаций;

з) сведения о принятых Минстроем РБ решениях, затрагивающих права и законные интересы граждан и организаций, тексты актов Минстроя РБ, прошедших государственную регистрацию и опубликованных в установленном порядке;

и) иные сведения, предусмотренные перечнем требований к информационным ресурсам органов исполнительной власти Республики Башкортостан, подлежащим размещению в государственных информационных системах Республики Башкортостан с помощью в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

13.4. Обеспечение в соответствии с законодательством и настоящим Регламентом доступа граждан и организаций к информации о деятельности Минстроя РБ, а также обеспечение взаимодействия со средствами массовой информации (далее - СМИ) по вопросам предоставления информации возлагается министром на соответствующих должностных лиц.

13.5. В формировании и обновлении информационного ресурса принимают участие структурные подразделения Минстроя РБ, осуществляющие посредством размещения информации исполнение возложенных на них функций и решение задач по основным направлениям деятельности.

13.6. Официальные сообщения для СМИ готовятся сотрудником, на которого возложены функции пресс-службы Минстроя РБ, на основании сведений, представляемых структурными подразделениями Минстроя РБ и согласованных заместителем министра (в соответствии с распределением обязанностей).

13.7. Официальные сообщения для СМИ содержат анонсы предстоящих событий, сообщения о прошедших мероприятиях, сообщения справочного характера и прочие сведения по вопросам деятельности Минстроя РБ.

13.8. Структурные подразделения Минстроя РБ размещают на официальном сайте Минстроя РБ в информационно-телекоммуникационной сети Интернет и в СМИ материалы в соответствии с настоящим Регламентом и непосредственными указаниями министра.

13.9. Ответственность за своевременное размещение и обновление информации по вопросам своего ведения, ее достоверность и полноту несут руководители структурных подразделений Минстроя РБ и уполномоченные на предоставление такой информации должностные лица.

XIV. ПОРЯДОК ВЗАИМООТНОШЕНИЙ С ОРГАНАМИ СУДЕБНОЙ ВЛАСТИ

14.1. Юридическая служба обеспечивает представление интересов Минстроя РБ в судах общей юрисдикции и арбитражном суде (далее - суд).

14.2. В случае предъявления в суд исковых или иных требований к Минстрою РБ либо обращения Минстроя РБ в суд для разрешения возникшего спора представление интересов Минстроя РБ в суде осуществляют по доверенности работники Минстроя РБ.

14.3. Министр имеет право назначать в соответствии с законодательством Российской Федерации представителей Минстроя РБ в суде из числа лиц, состоящих в штате Минстроя РБ и подведомственных ему организаций.

Полномочия указанных лиц определяются в доверенности, которую подписывает министр.

14.4. Руководители структурных подразделений обеспечивают предоставление в юридическую службу необходимых документов и предложений по предъявленным исковым требованиям и иным требованиям по компетенции отдела.

14.5. В случае обращения взыскания на средства бюджета Республики Башкортостан принимаются меры по обеспечению интересов Республики Башкортостан в порядке, установленном нормативными правовыми актами Правительства Республики Башкортостан и Минстроя РБ.

Ссылается на

Кодекс и Техэксперт. Карелия

Продукты Кодекс

Продукты Техэксперт

Контакты