АРХИВНАЯ СЛУЖБА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ
РЕСПУБЛИКИ
ПРИКАЗ
от 25 марта 2020 года N 14
О дополнительных мерах по недопущению распространения в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)
(с изменениями на 8 мая 2020 года)
(в ред. Приказа АС Кабардино-Балкарской Республики от 08.05.2020 N 24)
В соответствии с Указом Главы
Кабардино-Балкарской Республики от 18
марта 2020 г. N 19-УГ "О введении на
территории Кабардино-Балкарской
Республики режима повышенной готовности
и принятии дополнительных мер по
предотвращению распространения новой
коронавирусной инфекции (2019-nCoV)",
Федеральным законом от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ
"О санитарно-эпидемиологическом
благополучии населения",
Методическими рекомендациями
Министерства труда и социальной защиты
Российской Федерации по режиму труда
органов государственной власти, органов
местного самоуправления и организаций с
участием государства приказываю:
1. Ввести режим ограниченного доступа в
Архивную службу Кабардино-Балкарской
Республики, предусматривающий
использование в приоритетном порядке
электронного документооборота и
технических средств связи для
обеспечения служебного взаимодействия и
минимизацию доступа лиц, чья
профессиональная деятельность не
связана с исполнением функций Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики.
2. Приостановить личный прием граждан
структурным подразделениям Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики
по работе с обращениями граждан.
Гражданам, пришедшим на личный прием,
рекомендовать обращаться в письменной
форме. Сотрудникам Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики,
профессиональная деятельность которых
связана с посещением организаций и
учреждений Кабардино-Балкарской
Республики, приостановить выход до
особого распоряжения.
3. Должностным лицам Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики
максимально сократить количество
деловых, рабочих совещаний, заседаний, по
возможности проводить их в аудио-,
видеоформате или без участников,
допуская возможность проведения только
чрезвычайно важных и неотложных
мероприятий.
4. Ввести гибкий график прибытия/убытия
работников Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики на
рабочие (служебные) места (по
согласованию с непосредственным
руководителем), позволяющий избежать
скопления государственных гражданских
служащих, сохранив 8-часовую
продолжительность рабочего дня.
5. Приостановить направление работников
Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики в служебные командировки (за
исключением особо важных). Рекомендовать
работникам Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики
воздержаться от поездок в регионы с
неблагоприятной ситуацией, связанной с
распространением коронавирусной
инфекции, если они не вызваны крайней
необходимостью.
6. Руководителям структурных
подразделений Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики
представить в отдел по вопросам
государственной службы, кадров,
противодействия коррупции и
делопроизводства Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики список
работников, которым рекомендовано
осуществление профессиональной
служебной деятельности в дистанционном
формате (с их письменного согласия). В
приоритетном порядке рассмотреть
следующие категории сотрудников:
беременные женщины, многодетные женщины
и женщины, имеющие малолетних детей до 14
лет, лица предпенсионного и пенсионного
возраста, инвалиды, лица, которые следуют
к месту службы несколькими видами
общественного транспорта.
7. Сохранить для лиц, осуществляющих
профессиональную служебную
деятельность в дистанционном формате,
режим работы, предусмотренный служебным
распорядком Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики.
8. Лицам, осуществляющим работу в
дистанционном формате, обеспечить
соблюдение требований законодательства
Российской Федерации по работе с
информацией ограниченного доступа.
9. При осуществлении профессиональной
служебной деятельности в дистанционном
формате работники Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики обязаны
соблюдать установленные трудовым
законодательством, законодательством о
государственной гражданской службе и о
противодействии коррупции обязанности,
ограничения и запреты, требования к
служебному поведению.
10. Отделу по вопросам государственной
службы, кадров, противодействия
коррупции и делопроизводства Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики
оформить в установленном порядке лицам,
выразившим свое согласие на
осуществление ими профессиональной
служебной деятельности в дистанционном
формате, дополнительные соглашения к
служебным контрактам (трудовым
договорам).
11. Настоящий приказ действует в период с
25 марта 2020 г. до отмены на территории
Кабардино-Балкарской Республики режима
повышенной готовности (чрезвычайной
ситуации).
(в ред. Приказа АС Кабардино-Балкарской
Республики от 08.05.2020 N 24)
Руководитель
Ш.ШОГЕНОВ
