МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ И АРХИВОВ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 7 апреля 2020 года N 56-15-мпр

О соблюдении работниками государственных учреждений Иркутской области мер, принятых для обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения

В целях обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Иркутской области в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), в соответствии с указом Президента РФ от 2 апреля 2020 года N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)" (далее - Указ Президента РФ), приказом министерства культуры Российской Федерации от 3 апреля 2020 года N 428 "О мерах по реализации находящимися в ведении Министерства культуры Российской Федерации организациями Указа Президента Российской Федерации от 2 апреля 2020 года N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)", указом Губернатора Иркутской области от 18 марта 2020 года N 59-уг "О введении режима функционирования повышенной готовности для территориальной подсистемы Иркутской области единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций" (далее - Указ Губернатора Иркутской области), постановлением Правительства Иркутской области от 4 апреля 2020 года N 220-пп "Об определении иных организаций, осуществляющих деятельность на территории Иркутской области, на которые не распространяется Указ Президента Российской Федерации от 2 апреля 2020 года N 239 "О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)" (далее - Перечень организаций N 220-пп), руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Руководителям государственных учреждений Иркутской области, в отношении которых министерство культуры и архивов Иркутской области осуществляет функции и полномочия учредителя (далее соответственно - министерство, учреждения), при организации работы возглавляемых учреждений в период с 4 по 30 апреля 2020 года исходить из следующего:

1) ГАУК Иркутский областной театр кукол "Аистенок"; ГБУК театр-студия "Театр пилигримов"; ГБУК "Черемховский драматический театр имени В.П.Гуркина"; ГАУК Иркутская областная филармония; ГАУК Иркутский областной музыкальный театр им. Н.М.Загурского; ГАУК Иркутский академический драматический театр им. Н.П.Охлопкова; ГАУК Иркутский областной театр юного зрителя им. А.Вампилова (далее - Театры), ГАУК Иркутский областной краеведческий музей, ГБУК Иркутский областной художественный музей им. В.П.Сукачева, ГАУК Архитектурно-этнографический музей "Тальцы", ГБУК Иркутский областной историко-мемориальный музей декабристов (далее - Музеи), ГБУК Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И.Молчанова-Сибирского, ГБУК Иркутская областная юношеская библиотека им. И.П.Уткина, ГБУК Иркутская областная детская библиотека им. Марка Сергеева, ГБУК Иркутская областная специальная библиотека для слепых (далее - Библиотеки), ГБУК Иркутский областной Дом народного творчества, ГАУК "Иркутский областной кинофонд", ГАУК Иркутский Дом литераторов, редакция журнала "Сибирячок", ГБУК "Центр культуры коренных народов Прибайкалья", ГБУК "Региональный центр русского языка, фольклора и этнографии", ГБУК Иркутской области "Культурный центр Александра Вампилова" (далее - Иные учреждения культуры) предоставляют услуги потребителям в дистанционном виде (без очного присутствия потребителей посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет") (при наличии таких услуг);

2) ГБПОУ Иркутский областной музыкальный колледж имени Фридерика Шопена; ГБПОУ Иркутский областной колледж культуры; ГБПОУ Иркутское театральное училище; ГБПОУ Иркутской области "Братское музыкальное училище"; ГБПОУ Иркутский областной художественный колледж им. И.Л.Копылова; ГОБУДО Иркутская областная детская школа искусств; ГБУ ДПО Иркутский областной учебно-методический центр культуры и искусства "Байкал" (далее - образовательные организации) осуществляют свою деятельность дистанционным способом, работники образовательных организаций осуществляют свою трудовую деятельность преимущественно дистанционно (вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет");

3) ГКУ Иркутской области "Единый центр обслуживания в сфере культуры" (далее - Централизованная бухгалтерия) осуществляет свою деятельность преимущественно силами работников, работающих дистанционно с сохранением режима самоизоляции, установленного Указом Губернатора Иркутской области (далее - режим самоизоляции работников).

2. Руководителям учреждений в срок до 08.04.2020:

- разработать и утвердить перечни услуг, предоставляемых потребителям в дистанционном виде (для Театров, Музеев, Библиотек, Иных учреждений культуры - при наличии таких услуг) в период с 4 по 30 апреля 2020 года (далее - услуги, предоставляемые дистанционно, перечень услуг).

Под наличием услуг, предоставляемых дистанционно, настоящим приказом понимается возможность учреждений (техническая, правовая и иная) оказывать услуги соответствующих учреждений в соответствии с пунктом 21 Перечня организаций N 220-пп, без очного присутствия потребителей таких услуг и с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм и правил, установленных в соответствии с действующим законодательством, в том числе в связи о распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - санитарные нормы и правила);

- определить численность (перечень работников с указанием должностей работников, численности таких работников, которые будут осуществлять свою трудовую деятельность в период с 4 по 30 апреля 2020 года) (далее - перечень работников) с целью обеспечения деятельности учреждений по оказанию услуг, предоставляемых дистанционно, в том числе в соответствии с перечнем услуг.

При определении перечня работников (для Театров, Музеев, Библиотек, Иных учреждений культуры) исходить из того, что работники, непосредственно не задействованные в оказании услуг, оказываемых дистанционно, но обеспечивающие их оказание, а также административно-хозяйственную деятельность учреждения, без осуществления которой оказание услуг, предоставляемых дистанционно становится невозможным и (или) приводит к нарушению учреждением требований действующего законодательства, осуществляют свою деятельность преимущественно дистанционно (при наличии технической возможности, а также если должностные обязанности позволяют работать дистанционным способом) и осуществляют свою трудовую деятельность (выполняют должностные обязанности) по месту нахождения работодателя исключительно при отсутствии возможности осуществления своей деятельности (исполнения своих трудовых обязанностей) дистанционно, работники, непосредственно задействованные в оказании услуг, оказываемых дистанционно, осуществляют свою деятельность по месту нахождения работодателя (осуществления трудовой деятельности) с обязательным соблюдением санитарных норм и правил исключительно при отсутствии возможности осуществления своей деятельности (исполнения своих трудовых обязанностей) дистанционно.

При определении перечня работников (для Образовательных организаций) исходить из того, что деятельность образовательных организаций осуществляется работниками, осуществляющими свою деятельность дистанционно. Работники, обеспечивающие процесс работы образовательной организации дистанционным способом (обеспечивающие техническую возможность, административный персонал и прочие) и административно-хозяйственные функции, необходимые для функционирования образовательной организации, осуществляют свою трудовую деятельность (исполняют свои трудовые обязанности) по месту нахождения работодателя с обязательным соблюдением санитарных норм и правил исключительно при отсутствии возможности осуществления своей деятельности (исполнения своих трудовых обязанностей) дистанционно. Необходимость работы работников, обеспечивающих процесс, определяется руководителем образовательной организации самостоятельно.

При определении перечня работников (для Централизованной бухгалтерии) исходить из того, что деятельность Централизованной бухгалтерии осуществляется работниками по месту нахождения работодателя с сохранением режима самоизоляции работников с обязательным соблюдением санитарных норм и правил, исключительно при отсутствии возможности осуществления своей деятельности (исполнения своих трудовых обязанностей) дистанционным способом.

При определении перечней работников учреждений (для всех учреждений) исходить из необходимости исполнения обязательств учреждений в соответствии с государственными контрактами, заключенными в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", обеспечения безопасности Музейного фонда Российской Федерации, безопасного функционирования объектов инфраструктуры учреждений.

В перечнях работников отдельно отразить работников, осуществляющих свою трудовую деятельность дистанционно, и работников, осуществляющих свою деятельность по месту нахождения работодателя (осуществления трудовой деятельности).

- обеспечить неукоснительное соблюдение Указа Президента РФ, предоставив работникам, не вошедшим в перечни работников, нерабочие дни в период, указанный в пункте 1 настоящего приказа, с сохранением за работниками заработной платы;

- соблюдать и обеспечить соблюдение работниками в период с 4 по 30 апреля 2020 года введенных на территории Иркутской области режима функционирования повышенной готовности для территориальной подсистемы Иркутской области единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и режима самоизоляции граждан в соответствии с Указом Губернатора Иркутской области;

- обеспечить соблюдение работниками, осуществляющими свою деятельность по месту нахождения работодателя (осуществления трудовой деятельности), санитарных норм и правил в период с 4 по 30 апреля 2020 года;

- соблюдать и обеспечить соблюдение требований Указа Губернатора Иркутской области, Методических рекомендаций по режиму труда исполнительных органов государственной власти Иркутской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, государственных и муниципальных учреждений, осуществляющих деятельность на территории Иркутской области, утвержденных Указом Губернатора Иркутской области, в период с 4 по 30 апреля 2020 года;

- предоставить работникам, осуществляющим свою деятельность по месту нахождения работодателя (осуществления трудовой деятельности), справки работодателя по форме, рекомендуемой Порядком передвижения по Территории Иркутской области лиц и транспортных средств, утвержденных Указом Губернатора Иркутской области;

- предоставить в министерство в срок до 08.04.2020 информацию (для Театров, Музеев, Библиотек, Иных учреждений культуры) о наличии (отсутствии) в соответствующих учреждениях услуг, предоставляемых дистанционно, с приложением перечня услуг и перечня работников, предоставить перечни работников (для Образовательных организаций и Централизованной бухгалтерии);

- при определении работников, которые в период с 4 по 30 апреля 2020 года будут исполнять свои трудовые обязанности дистанционным способом, исходить из того, что перевод работника на дистанционную работу возможен только с согласия работника. В период действия Указа Президента РФ изменения в части перехода на удаленный режим работы (дистанционный способ) могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.

3. Руководителям Театров, Музеев, Библиотек, Иных учреждений культуры предоставить нерабочие дни в период с 4 по 30 апреля 2020 года включительно с сохранением заработной платы, за исключением руководителей Театров, Музеев, Библиотек, Иных учреждений культуры, которые предоставляют услуги, предоставляемые дистанционно в соответствии с перечнем услуг, и (или) отдельные работники которых в указанный период будут исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с абзацем 8 пункта 2 настоящего приказа - свои трудовые обязанности в период с 4 по 30 апреля 2020 года исполнять в соответствии с условиями трудовых договоров (с учетом дополнительных соглашений (при наличии)).

4. Руководителям Образовательных организаций и Централизованной бухгалтерии исполнять свои трудовые обязанности в период с 4 по 30 апреля 2020 года в соответствии с условиями трудовых договоров (с учетом дополнительных соглашений (при наличии)).

Заместитель министра - начальник
финансового управления министерства
культуры и архивов Иркутской области
Р.А.ДЯЧУК