МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ КРАСНОДАРСКОГО
КРАЯ
ПРИКАЗ
от 25 мая 2020 года N 171
Об утверждении Порядка осуществления
профессиональной служебной
деятельности в дистанционном формате
государственными гражданскими
служащими Краснодарского края,
замещающими должности государственной
гражданской службы в министерстве
финансов Краснодарского края
(с изменениями на 29 декабря 2022 года)
(в ред. Приказов Минфина Краснодарского края от 16.10.2020 N 354, от 08.04.2021 N 113, от 07.06.2021 N 169, от 11.05.2022 N 172, от 29.06.2022 N 242, от 29.12.2022 N 555)
В соответствии с Трудовым кодексом
Российской Федерации, Законом
Краснодарского края от 31 мая 2005 г. N 870-КЗ
"О государственной гражданской службе
Краснодарского края", статьей 312.9
Трудового кодекса Российской Федерации
приказываю:
(в ред. Приказов Минфина Краснодарского
края от 29.06.2022 N 242, от 29.12.2022 N 555)
1. Утвердить Порядок осуществления
профессиональной служебной
деятельности в дистанционном формате
государственными гражданскими
служащими Краснодарского края,
замещающими должности государственной
гражданской службы в министерстве
финансов Краснодарского края
(приложение 1).
2. Утвердить Перечень должностей
государственной гражданской службы, при
замещении которых профессиональная
служебная деятельность может
осуществляться государственным
гражданским служащим в дистанционном
формате по решению представителя
нанимателя (приложение 2).
(Приложение 2 утратило силу. - Приказ
Минфина Краснодарского края от 29.12.2022 N
555)
3. Руководителям структурных
подразделений министерства финансов
Краснодарского края:
1) обеспечить применение настоящего
Порядка в деятельности соответствующего
структурного подразделения при
подготовке документов в электронном
виде при наличии соответствующих
организационно-технических
возможностей, включая соблюдение
информационной безопасности и наличие
сетевого доступа к используемым в работе
приложениям;
2) обеспечить методическое сопровождение
профессиональной служебной
деятельности государственных
гражданских служащих Краснодарского
края, переведенных на дистанционный
формат.
4. Отделу по защите государственной тайны
и информации, организации мероприятий по
мобилизационной подготовке и
мобилизации министерства финансов
Краснодарского края (Лисовский В.А.),
общему отделу министерства финансов
Краснодарского края (Бердак С.С.), отделу
информатизации и автоматизированных
систем управления министерства финансов
Краснодарского края (Игнатьев А.В.)
обеспечить необходимую техническую
возможность осуществления
дистанционной профессиональной
служебной деятельности
государственными гражданскими
служащими министерства финансов
Краснодарского края в дистанционном
формате.
5. Общему отделу министерства финансов
Краснодарского края (Бердак С.С.)
обеспечить размещение (опубликование)
настоящего приказа на официальном сайте
администрации Краснодарского края в
информационно-телекоммуникационной
сети "Интернет" и направление на
"Официальный интернет-портал правовой
информации" (www.pravo.gov.ru).
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского
края от 07.06.2021 N 169)
6. Контроль за выполнением настоящего
приказа оставляю за собой.
7. Приказ вступает в силу на следующий
день после его официального
опубликования.
Министр
С.В.МАКСИМЕНКО
Приложение 1
Утвержден
приказом
министерства финансов
Краснодарского края
от 25 мая 2020 г. N 171
ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ
СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ДИСТАНЦИОННОМ
ФОРМАТЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ,
ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В МИНИСТЕРСТВЕ
ФИНАНСОВ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ
(в ред. Приказа Минфина Краснодарского края от 29.12.2022 N 555)
1. Порядок осуществления
профессиональной служебной
деятельности в дистанционном формате
государственными гражданскими
служащими Краснодарского края,
замещающими должности государственной
гражданской службы в министерстве
финансов Краснодарского края (далее
соответственно - Порядок, министерство),
регулирует вопросы осуществления
профессиональной служебной
деятельности в дистанционном формате
государственными гражданскими
служащими Краснодарского края,
замещающими должности государственной
гражданской службы в министерстве (далее
- гражданские служащие), и не
распространяется на правоотношения при
переводе гражданских служащих на
дистанционный формат осуществления
профессиональной служебной
деятельности в случае катастрофы
природного или техногенного характера,
производственной аварии, несчастного
случая на производстве, пожара,
наводнения, голода, землетрясения,
эпидемии или эпизоотии и в любых
исключительных случаях, ставящих под
угрозу жизнь или нормальные жизненные
условия всего населения или его части.
2. Условия осуществления
профессиональной служебной
деятельности гражданскими служащими в
дистанционном формате определяются
трудовым законодательством Российской
Федерации, Порядком, Служебным
распорядком министерства, служебным
контрактом (дополнительным соглашением
к служебному контракту), должностным
регламентом гражданского служащего.
3. Преимущественно на дистанционный
формат осуществления профессиональной
служебной деятельности лицом,
осуществляющим полномочия
представителя нанимателя, могут быть
переведены следующие категории
гражданских служащих: беременные и
многодетные женщины; женщины, имеющие
малолетних детей.
Лицо, осуществляющее полномочия
представителя нанимателя, исходя из
конкретной ситуации, может определять
иные категории гражданских служащих,
подлежащих переводу на дистанционный
формат осуществления профессиональной
служебной деятельности в
преимущественном порядке.
4. Лицо, осуществляющее полномочия
представителя нанимателя, обеспечивает
гражданского служащего необходимыми для
выполнения им служебных обязанностей
оборудованием, программно-техническими
средствами, средствами защиты
информации и иными средствами с
соблюдением требований действующего
законодательства.
Материально-техническое обеспечение
профессиональной служебной
деятельности гражданских служащих
осуществляется общим отделом
министерства с соблюдением требований
действующего законодательства.
Обеспечение и контроль мероприятий по
защите информации, выдача, хранение и
учет средств криптографической защиты
информации осуществляет отдел по защите
государственной тайны и информации,
организации мероприятий по
мобилизационной подготовке и
мобилизации министерства. Подключение,
установка и настройка необходимых
программных и аппаратных средств
осуществляется отделом информатизации и
автоматизированных систем управления
министерства.
5. Осуществление гражданским служащим
профессиональной служебной
деятельности в дистанционном формате
допускается только при наличии
соответствующих
организационно-технических
возможностей.
6. В случае необходимости удаленного
подключения автоматизированного
рабочего места гражданского служащего к
информационным ресурсам министерства
либо к информационным ресурсам,
размещенным в центре обработки данных
региональной мультисервисной сети
органов исполнительной власти
Краснодарского края, такое подключение
осуществляется с соблюдением принципов
и требований действующего
законодательства в области защиты
информации.
7. Профессиональная служебная
деятельность в дистанционном формате не
может осуществляться с:
1) документами, содержащими информацию
ограниченного доступа ("для
служебного пользования" или гриф
секретности "особой важности",
"совершенно секретно",
"секретно");
2) документами по мобилизационной
подготовке и мобилизации;
3) иными документами, содержащими
сведения, отнесенные федеральным
законодательством к категории
ограниченного доступа.
8. Решение о временном переводе
гражданских служащих на дистанционный
формат осуществления профессиональной
служебной деятельности оформляется
приказом министерства с учетом мнения
выборного органа первичной профсоюзной
организации министерства в соответствии
со статьей 312.9 Трудового кодекса
Российской Федерации.
Гражданский служащий, временно
переводимый на дистанционный формат
осуществления профессиональной
служебной деятельности, должен быть
ознакомлен с указанным в абзаце первом
настоящего пункта приказом министерства
до начала осуществления
профессиональной деятельности в
дистанционном формате.
9. В период осуществления
профессиональной служебной
деятельности в дистанционном формате на
гражданского служащего в полном объеме
распространяется законодательство о
государственной гражданской службе,
включая вопросы оплаты труда,
предоставления гарантий и компенсаций.
10. При осуществлении профессиональной
служебной деятельности в дистанционном
формате гражданский служащий обязан
соблюдать установленные федеральным
законодательством о государственной
гражданской службе и о противодействии
коррупции обязанности, ограничения и
запреты, а также служебную дисциплину,
требования к служебному поведению, в том
числе требования законодательства в
области охраны труда и пожарной
безопасности.
11. Взаимодействие между лицом,
осуществляющим полномочия
представителя нанимателя
(непосредственным руководителем), и
гражданским служащим (далее -
взаимодействие) осуществляется в
рабочее время в соответствии со
Служебным распорядком министерства или
в ином режиме, установленном
дополнительным соглашением к служебному
контракту, любым способом, доступным
непосредственному руководителю и
гражданскому служащему (единая
межведомственная система электронного
документооборота исполнительных
органов государственной власти
Краснодарского края (ЕМСЭД), телефонная
связь, обмен сообщениями посредством
мессенджеров, видеоконференцсвязь,
служебная электронная почта (домен
krasnodar.ru) (далее - электронная почта)).
Взаимодействие с предоставлением
доступа к информационным системам и
информационным ресурсам министерства
осуществляется посредством сетей связи
общего пользования (далее - сеть
"Интернет") путем организации
защищенного (с применением
сертифицированных средств
криптографической защиты информации)
канала удаленного доступа средств
вычислительной техники к ведомственной
вычислительной сети министерства.
Взаимодействие без предоставления
доступа к информационным системам и
информационным ресурсам министерства
осуществляется открытым способом с
использованием сети "Интернет"
путем обмена электронными документами
или скан-образами документов,
пересылаемыми по электронной почте, а
также с помощью телефонной связи,
мессенджеров, видеоконференцсвязи или в
иной форме, позволяющей обеспечить
фиксацию факта получения гражданским
служащим, и (или) лицом, осуществляющим
полномочия представителя нанимателя
(непосредственным руководителем),
документов.
При осуществлении взаимодействия путем
обмена электронными документами,
скан-образами документов посредством
электронной почты, мессенджеров каждая
из сторон обязана направлять
подтверждение получения документов от
другой стороны в течение часа с момента
получения документов или в срок,
определенный служебным контрактом,
дополнительным соглашением к служебному
контракту, посредством мессенджеров и
иных средств связи.
Непосредственный руководитель
гражданского служащего направляет по
электронной почте на исполнение
скан-образы документов, электронные
документы с соответствующими
поручениями и указанием сроков
исполнения. Направление поручений
осуществляется не позднее чем за 2 часа
до окончания рабочего времени.
Гражданский служащий информирует
непосредственного руководителя в
течение часа о принятии документов к
исполнению. По соглашению сторон может
быть определен иной временной
промежуток для взаимодействия.
В случае необходимости исполнения
гражданским служащим поручения в
отношении документа с пометкой
"срочно", "незамедлительно",
"оперативно" непосредственный
руководитель направляет гражданскому
служащему скан-образы документов
(электронные документы) с
соответствующими поручениями и
указанием срока исполнения по
электронной почте и незамедлительно
информирует посредством телефонной
связи о направлении ему на исполнение
срочного поручения.
Если гражданский служащий не выходит
более 4 часов подряд в течение служебного
времени (рабочего дня) на связь с
непосредственным руководителем без
указания причин отсутствия, то его
непосредственный руководитель обязан в
письменной форме поставить об этом в
известность отдел по вопросам
государственной службы и кадров
министерства (далее - отдел кадров).
Отделом кадров в течение трех рабочих
дней с момента получения письменной
информации, указанной в абзаце восьмом
настоящего пункта, составляется акт о
невыходе гражданского служащего на
связь и направляется гражданскому
служащему вместе с требованием
представить письменное объяснение.
Обмен документами осуществляется по
электронной почте с дублированием
информации с помощью мессенджера.
В случае необходимости выполнения
гражданским служащим должностных
обязанностей на стационарном рабочем
месте лицо, осуществляющее полномочия
представителя нанимателя, принимает
решение о вызове гражданского служащего
и не позднее чем за один день до дня
начала исполнения гражданским служащим
должностных обязанностей на
стационарном рабочем месте извещает о
принятом решении посредством
электронной почты, мессенджера или
СМС-сообщения.
В случае если для выполнения поручения
гражданскому служащему необходимо
прибыть на стационарное рабочее место,
он обязан до прибытия туда согласовать
возможность присутствия на стационарном
рабочем месте с непосредственным
руководителем посредством электронной
почты, мессенджера или СМС-сообщения.
Непосредственный руководитель
информирует гражданского служащего о
возможности (отсутствии возможности)
присутствия гражданского служащего на
стационарном рабочем месте посредством
электронной почты, мессенджера или
СМС-сообщения в день получения от
гражданского служащего запроса о
согласовании возможности присутствия на
стационарном рабочем месте. В случае
отсутствия возможности присутствия
гражданского служащего на стационарном
рабочем месте непосредственный
руководитель обязан оказать содействие
гражданскому служащему в выполнении
поручения.
12. Профессиональная служебная
деятельность гражданского служащего
после окончания дистанционного
исполнения должностных обязанностей
осуществляется в ранее установленном
порядке в соответствии с
законодательством о государственной
гражданской службе.
13. Лицо, осуществляющее полномочия
представителя нанимателя, вправе
принять решение о распространении на
взаимодействие с гражданскими
служащими, осуществляющими
профессиональную служебную
деятельность в дистанционном формате,
правил осуществления электронного
документооборота в соответствии с
положениями статей 22.1 - 22.3 Трудового
кодекса Российской Федерации.
Начальник отдела по вопросам
государственной службы и кадров
министерства финансов
Краснодарского края
Т.И.ЛАВРЕНТЬЕВА
Приложение 2
Утвержден
приказом
министерства финансов
Краснодарского края
от 25 мая 2020 г. N 171
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ, ПРИ ЗАМЕЩЕНИИ
КОТОРЫХ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ СЛУЖЕБНАЯ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МОЖЕТ ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ
ГОСУДАРСТВЕННЫМ ГРАЖДАНСКИМ СЛУЖАЩИМ В
ДИСТАНЦИОННОМ ФОРМАТЕ ПО РЕШЕНИЮ
ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НАНИМАТЕЛЯ
Утратил силу. - Приказ Минфина
Краснодарского края от 29.12.2022 N 555.
- О внесении изменений в отдельные приказы министерства финансов Краснодарского края
- О внесении изменения в приказ министерства финансов Краснодарского края от 25 мая 2020 г. N 171 "Об утверждении Порядка осуществления профессиональной служебной деятельности в дистанционном формате государственными гражданскими служащими Краснодарского края, замещающими должности государственной гражданской службы в министерстве финансов Краснодарского края"