Газизов М.А.

-

исполняющий обязанности руководителя Агентства по печати и средствам массовой информации Республики Башкортостан, председатель оперативного штаба

Хызыров Д.А.

-

начальник отдела государственной службы, кадровой и правовой работы Агентства по печати и средствам массовой информации Республики Башкортостан, заместитель председателя оперативного штаба

Артамонов И.С.

-

ведущий специалист-эксперт организационно-производственного отдела Агентства по печати и средствам массовой информации Республики Башкортостан, секретарь оперативного штаба

Даниленков А.В.

-

конкурсный управляющий ГУП Издательство "Башкортостан"

Зарафутдинов Р.Р.

-

директор ГУП ТРК "Башкортостан" РБ

Кечкин Д.М.

-

генеральный директор АО "СпутникТелеком"

Лищенко О.Н.

-

директор ООО "Белая река"

Салихов А.Р.

-

директор ГТРК "Башкортостан" - филиал ВГТРК (по согласованию)

Ульчев М.В.

-

генеральный директор АО Информационное агентство "Башинформ"

Хакимова В.М.

-

генеральный директор ГУП РБ Издательский дом "Республика Башкортостан"

Яндавлетов И.М.

-

директор ГУП РБ Башкирское издательство "Китап" имени Зайнаб Биишевой

N п/п

Мероприятия

Ответственный исполнитель

1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях

1.1.

Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха

Структурные подразделения Агентства печати РБ

1.2.

Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми)

Структурные подразделения Агентства печати РБ

1.3.

Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции

Структурные подразделения Агентства печати РБ

2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников

2.1.

Обеспечить измерение температуры сотрудников при входе в служебное помещение (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача)

А.У.Валеев, С.А.Кръстев, руководители структурных подразделений

2.2.

Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении

А.У.Валеев, С.А.Кръстев, руководители структурных подразделений

2.3.

Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний

И.С.Артамонов

2.4.

Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому

А.У.Валеев, С.А.Кръстев, руководители структурных подразделений

2.5.

Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Агентства печати РБ или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции

Артамонов И.С.

2.6.

Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат)

А.У.Валеев, С.А.Кръстев, руководители структурных подразделений

2.7.

Временно ограничить прием посетителей. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте

А.У.Валеев, С.А.Кръстев, И.С.Артамонов, руководители структурных подразделений

2.8.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей

Д.А.Хызыров

2.9.

Максимально ограничить командировки внутри Республики Башкортостан. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования

А.У.Валеев, С.А.Кръстев, Д.А.Хызыров, руководители структурных подразделений

3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями

3.1.

Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках

Т.Р.Губаев, Артамонов И.С.

3.2.

В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей

Структурные подразделения Агентства печати РБ

3.3.

Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов

Артамонов И.С

3.4.

Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут

А.У.Валеев, С.А.Кръстев, руководители структурных подразделений

3.5.

Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи

Д.А.Хызыров

4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ

4.1.

Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников Агентства печати РБ, подведомственных организаций и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции

Ахмедьянова Ф.И., Исянгулова С.С.

4.2.

Обеспечить коммуникации с общественностью в связи с текущей ситуацией в Агентстве печати РБ

Губаев Т.Р.

4.3.

Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в Агентстве печати РБ в связи с эпидемиологической обстановкой

Губаев Т.Р.

5. Иные мероприятия

5.1.

До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN)

Все сотрудники Агентства печати РБ

План действует до особого распоряжения, вводится приказом по Агентству печати РБ

N п/п

Мероприятия

Ответственный исполнитель

1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях

1.1.

Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.

1.2.

Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха

1.3.

Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми)

1.4.

Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых)

1.5.

Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции

1.6.

Обеспечить наличие в санузлах, в зонах приема пищи средств гигиены и дезинфекции

2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников

2.1.

Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 часов утра группами или по отделам, выход 17 - 19 часов аналогично)

2.2.

Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача)

2.3.

Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождение

2.4.

Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний

2.5.

Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому

2.6.

Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам организации или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции

2.7.

Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат).

Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия

2.8.

Временно ограничить личный прием граждан и прием посетителей. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте

2.9.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей

2.10.

Ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования

3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями

3.1.

Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках

3.2.

В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей

3.3.

Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов

3.4.

При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии)

3.5.

В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса

3.6.

Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут

3.7.

Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи

4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ

4.1.

Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников (предприятия, филиалов) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции

4.2.

Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в предприятии, организации, филиале

4.3.

Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в (организации, предприятии) в связи с эпидемиологической обстановкой

5. Иные мероприятия

5.1.

Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха

5.2.

До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN)

План действует до особого распоряжения, вводится приказом по (организации, предприятию)