О работе Департамента Смоленской области по образованию и науке в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (с изменениями на 6 июля 2020 года)

ДЕПАРТАМЕНТ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ

ПРИКАЗ

от 18 марта 2020 года N 209-ОД

О работе Департамента Смоленской области по образованию и науке в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

(с изменениями на 6 июля 2020 года)

(в ред. приказов Департамента Смоленской области по образованию и науке от 16.04.2020 N 285-ОД, от 30.04.2020 N 326-ОД, от 13.05.2020 N 348-ОД, от 29.05.2020 N 382-ОД, от 16.06.2020 N 417-ОД, от 29.06.2020 N 448-ОД, от 06.07.2020 N 471-ОД)

В связи с введением на территории Смоленской области режима повышенной готовности в соответствии с указом Губернатора Смоленской области от 18.03.2020 N 24, угрозой распространения на территории Смоленской области коронавирусной инфекции (COVID-19) и на основании Письма Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.03.2020 N 19-0/10/П-2262 приказываю:

1. Временно на период с 7 по 20 июля 2020 включительно включительно ограничить личный прием граждан в Департаменте Смоленской области по образованию и науке (далее - Департамент) по всем вопросам, связанным с деятельностью Департамента.

По вопросу подачи заявлений на получение государственных услуг, оказываемых Департаментом, рекомендовать гражданам подавать заявления через портал государственных услуг или посредством направления документов почтой России.

По вопросу подачи иных заявлений и обращений рекомендовать гражданам обращаться в письменной форме посредством направления своих обращений и заявлений в электронном виде или почтой России.

2. Временно на период с 7 по 20 июля 2020 включительно включительно ввести специальный режим посещения Департамента для работников подведомственных организаций, представителей иных органов и организаций, исключающий личное посещение этими лицами Департамента.

В целях взаимодействия Департамента и подведомственных организаций, представителей иных органов и организаций в приоритетном порядке использовать электронный документооборот и технические средства связи.

Бумажные носители документов для их передачи работникам Департамента допускается оставлять на вахте (1 этаж Департамента).

3. Обеспечить ежедневное измерение температуры тела работников Департамента с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой (ответственный - Попов Р.А.).

4. Максимально сократить количество инициированных Департаментом и (или) с участием работников Департамента проводимых массовых мероприятий, в том числе деловых (межведомственных, рабочих совещаний, заседаний, конференций и т.п.), спортивных, культурных и развлекательных, и, по возможности, проводить их в видеоформате или без участников, допуская проведение только чрезвычайно важных и неотложных мероприятий.

5. Ознакомить под роспись всех работников Департамента с нормами и ограничениями в соответствии с указом Губернатора Смоленской области от 18.03.2020 N 24 "О введении режима повышенной готовности" и Методическими рекомендациями по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства (Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16.03.2020 N 19-0/10/П-2262).

Рекомендовать работникам Департамента строго соблюдать ограничения, установленные этими документами.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника Департамента
Е.П.ТАЛКИНА

Кодекс и Техэксперт. Карелия

Продукты Кодекс

Продукты Техэксперт

Контакты