УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 18 марта 2020 года N 28

О деятельности государственных бюджетных учреждений Самарской области, подведомственных управлению государственной архивной службы Самарской области, в условиях угрозы распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCov

В соответствии с постановлением Губернатора Самарской области от 16.03.2020 N 39 "О введении режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCov", методическими рекомендациями Минтруда России по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства от 16.03.2020 в целях реализации мер по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCov, приказываю:

1. Директорам государственных бюджетных учреждений Самарской области, подведомственных управлению государственной архивной службы Самарской области (далее - государственные архивы Самарской области), с 19 марта 2020 года:

временно приостановить прием пользователей в читальных залах государственных архивов Самарской области, обеспечить работу электронных читальных залов государственных архивов Самарской области и предоставление удаленного доступа к оцифрованным архивным документам и описям дел;

рекомендовать гражданам ограничить личное посещение государственных архивов Самарской области и направлять обращения (заявления) по почте (факсу), электронной почте, через региональный Портал государственных и муниципальных услуг Самарской области;

предусмотреть дополнительные меры защиты для сотрудников, ведущих личный прием граждан, в том числе применение индивидуальных средств защиты, проведение дезинфекции комнат приема посетителей и др.;

разместить информацию о работе соответствующего государственного архива Самарской области в период угрозы распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCov, на своих страницах официального сайта управления государственной архивной службы Самарской области в сети Интернет и в фойе на первом этаже зданий, занимаемых государственными архивами Самарской области;

проводить с пользователями архивной информации разъяснительную работу по мерам, принятым в целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCov.

2. Директорам государственных архивов Самарской области начиная с 19 марта 2020 года усилить меры в государственных архивах Самарской области по проведению санитарно-противоэпидемических и профилактических мероприятий, включая:

обеспечение средствами дезинфекции для уборки помещений и обработки рук сотрудников;

проведение в течение дня во всех помещениях дезинфекции контактных поверхностей (мебели, ручек дверей, оргтехники и др.);

обеспечение проведения мониторинга сотрудников на предмет наличия признаков респираторного заболевания и их отстранение от нахождения на рабочем месте;

ограничение проведения массовых мероприятий;

ограничение направления сотрудников в служебные командировки по территории Российской Федерации, исключение направления сотрудников в зарубежные служебные командировки.

3. Меры по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-nCov, предусмотренные настоящим Приказом, действуют до издания отдельного Приказа управления государственной архивной службы Самарской области об их отмене.

4. Разместить настоящий Приказ на официальном сайте управления государственной архивной службы Самарской области в сети Интернет.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Руководитель управления
А.Г.САФОНОВ