МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 мая 2020 года N 185

О порядке работы в Министерстве транспорта Российской Федерации в условиях непрекращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)

(с изменениями на 14 июля 2020 года)

Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минтранса России от 23 июня 2020 года N 214;
приказом Минтранса России от 14 июля 2020 года N 241.

В целях реализации пункта 6 Указа Президента Российской Федерации от 11 мая 2020 г. N 316 "Об определении порядка продления мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в субъектах Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)", пунктов 2.4, 2.5 приложения N 7 к указу Мэра Москвы от 7 мая 2020 г. N 55-УМ "О внесении изменений в указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. N 12-УМ", обеспечения устойчивого функционирования Министерства, недопущения распространения новой коронавирусной инфекции в условиях непрекращения заболеваемости в г.Москве и Московской области, а также в связи с переводом значительного числа федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, в департаментах и самостоятельных отделах на дистанционный режим исполнения должностных обязанностей,

приказываю:

1. Утвердить Порядок работы в Министерстве транспорта Российской Федерации в условиях непрекращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) согласно приложению к настоящему приказу.

2. Заместителям Министра, директорам департаментов, начальникам самостоятельных отделов обеспечить исполнение требований порядка работы в Министерстве транспорта Российской Федерации в условиях непрекращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

3. Директору Административного департамента К.А.Пашкову:

3.1. Организовать закупку: медицинских масок и одноразовых перчаток из расчета по 2 маски и 1 паре перчаток в день на 1 федерального государственного гражданского служащего и работника, замещающего должность, не являющуюся должностью федеральной государственной гражданской службы, антисептической жидкости для рук, термометров и дезинфицирующих салфеток с последующей выдачей приемным Министра, заместителей Министра и директоров департаментов, а также отделам департаментов и самостоятельным отделам: бактерицидных ламп или рециркуляторов воздуха (или других систем обеззараживания воздуха) в количестве, достаточном для обеспечения функционирования административных зданий Министерства.

3.2. Обеспечить заключение государственных контрактов на оказание услуг по проведению общих (не реже 2 раз в месяц во всех помещениях Министерства) и очаговых дезинфекционных мероприятий (по требованию). Незамедлительно проводить очаговые дезинфекционные мероприятия на местах работы заразившихся федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, или работников, обеспечивающих деятельность Министерства, с подозрением на заражение и на местах их последних контактов.

3.3. Обеспечить заключение государственных контрактов на оказание услуг по проведению тест-анализов на предмет наличия новой коронавирусной инфекции COVID-19 для федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы Министерства, с 1 июня 2020 г. в течение каждых 15 календарных дней.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра транспорта Российской Федерации И.С.Алафинова.

Министр
Е.И.Дитрих

УТВЕРЖДЕН
приказом Минтранса России
от 29 мая 2020 года N 185

Порядок работы в Министерстве транспорта Российской Федерации в условиях непрекращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)

(с изменениями на 14 июля 2020 года)

1. Ограничение доступа в здания и передвижения по ним.

1.1. Разрешается доступ в административные здания Минтранса России следующим категориям граждан:

- федеральные государственные гражданские служащие и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы Минтранса России (далее - работники);

- руководители подведомственных Минтрансу России федеральных службы и агентств;

- руководители организаций транспортного комплекса России;

- высшие должностные лица субъектов Российской Федерации (глава, губернатор, президент);

- руководители Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации (от начальников управлений, директоров департаментов и выше);

- председатели комитетов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

1.2. Лица, не входящие в список, указанный в пункте 1.1 данного порядка, допускаются в административные здания Минтранса России исключительно по заявке, поданной начальнику караула ФГП "ВО ЖДТ России", выполняющему задачи по охране административных зданий Минтранса России, из приемной Министра или приемной директора Административного департамента.

1.3. Прекращается допуск через подъезд N 1 административного здания N 1 Минтранса России, расположенного по адресу ул.Рождественка, д.1, стр.1, всех лиц, за исключением Министра, заместителей Министра, руководителей подведомственных Минтрансу России федеральной службы и федеральных агентств, высших должностных лиц субъектов Российской Федерации (глава, губернатор, президент), руководителей Администрации Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации (от начальников управлений, директоров департаментов и выше), председателей комитетов Государственной Думы и Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, водителей Министра и в исключительных случаях - водителей заместителей Министра (сопровождающих руководителя).

1.4. Останавливается работа бюро пропусков.

1.5. Останавливается выдача разовых пропусков для доступа в здание.

1.6. Пункт исключен - приказ Минтранса России от 14 июля 2020 года N 241. - См. предыдущую редакцию.

1.7. Прекращается доступ в зону иностранных делегаций для всех, кроме Министра, заместителей Министра, работников протокольно-организационного отдела Административного департамента, представителей служб эксплуатации и охраны, а также участников международных переговоров (за час до и в момент проведения мероприятия).

1.8. Организовывается дополнительный пост охраны на 7-м этаже в фойе Красной гостиной административного здания N 1 Минтранса России, расположенного по адресу ул.Рождественка, д.1, стр.1.

2. Порядок прохода в здание.

2.1. Доступ в административные здания Минтранса России возможен исключительно для лиц, прошедших процедуру бесконтактного измерения температуры тела в медицинских масках.

2.2. В случае выявления системой тепловизионного контроля у работника или посетителя Министерства температуры тела, равной или превышающей показатель 37,1 градуса Цельсия, сотрудник ФГП "ВО ЖДТ России", выполняющий задачи по охране административного здания Минтранса России, может провести дополнительное измерение температуры при помощи бесконтактного инфракрасного термометра. При подтверждении у работника или посетителя Министерства температуры тела, равной или превышающей показатель 37,1 градуса Цельсия, вышеуказанное лицо не допускается в административное здание Министерства. В случае если показатель температуры тела, полученный от измерения бесконтактным инфракрасным термометром, отличается от показателя, полученного от измерения автоматическим тепловизором, во внимание принимаются данные термометра.

3. Организационно-хозяйственное обеспечение деятельности Министерства.

3.1. Организовывается работа по качественной уборке помещений с применением дезинфицирующих средств вирулицидного действия с уделением особого внимания дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (комнаты приема пищи, отдыха, санузлы) с кратностью обработки каждый час.

3.2. Осуществляется обеспечение дезинфицирующими и антисептическими средствами приемных заместителей Министра, директоров департаментов, помещений структурных подразделений и столовой.

3.3. Осуществляется возврат вышедшими с дистанционного режима работы работниками выданных компьютеров, ноутбуков, средств связи и коммуникации.

3.4. Обеспечивается отключение удаленного доступа от всех внутренних IT-систем Министерства у работников, перешедших с дистанционного режима работы на обычный.

3.5. Работники Министерства обязаны:

- соблюдать требования правил личной и общественной гигиены, указанные в соответствующих информационных буклетах;

- минимизировать личные контакты и преимущественно работать в режиме телефонной связи. Исключить лишние перемещения между служебными кабинетами, если это не препятствует исполнению служебных обязанностей;

- при выходе из служебных кабинетов и передвижении по административным зданиям Министерства надевать медицинскую маску;

- не использовать лифты подъезда N 1 административного здания N 1 Минтранса России, расположенного по адресу ул.Рождественка, д.1, стр.1.

4. Международные переговоры. Бронирование залов переговоров.

4.1. Доступ в переговорные залы Минтранса России предоставляется исключительно при наличии у участников совещаний медицинских масок, а также при условии соблюдения социальной дистанции за столом.

4.2. Проведение очных международных переговоров с присутствием в здании Минтранса России представителей международных организаций разрешается исключительно по согласованию с Министром.

4.3. Доступ в переговорный зал "Мельников" и студию видео-конференц-связи для совещаний, проводимых под председательством Министра или заместителей Министра, предоставляется по заявке приемной Министра, заместителей Министра или приемной директора Административного департамента.

4.4. Информация о нарушении требований, указанных в пунктах 4.1 и 4.2 настоящего порядка, незамедлительно доводится до первого заместителя Министра транспорта Российской Федерации И.С.Алафинова в форме докладной записки.

4.5. Установить допустимое количество участников совещаний для каждого зала переговоров в административном здании N 1 Минтранса России, расположенного по адресу: ул.Рождественка, д.1, стр.1:

- Красная гостиная - 7;

- Зал Коллегии - 54;

- Дипломатический зал - 15;

- Зеленая гостиная - 22;

- Зал "Бетанкур" - 17;

- Зал "Сиверс" - 15;

- Зал "Мельников" - 10;

- Студия ВКС-совещаний - 13.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Минтранса России от 14 июля 2020 года N 241. - См. предыдущую редакцию)

5. Кадровое обеспечение.

5.1. Отделом государственной службы и кадров Административного департамента консультирование по процедуре приема на государственную гражданскую службу, по перечню документов для назначения на работу в Министерство осуществляется по телефону и электронной почте.

5.2. Перечень документов, необходимых для поступления на государственную гражданскую службу в Минтранс России и формирования личного дела в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", образцы заполнения документов, размещаются на сайте Министерства в подразделе "Госслужба".

5.3. Отдел государственной службы и кадров Административного департамента осуществляет прием документов у кандидатов на замещение должностей в административном здании N 1 Минтранса России, расположенного по адресу ул.Рождественка, д.1, стр.1, через подъезд N 1Б в каб.101.

5.4. Руководители структурных подразделений:

- проводят работу с работниками, рекомендуя при наличии респираторных симптомов оформлять больничные листы и не выходить на работу;

- назначают от структурного подразделения должностное лицо, ответственное за предоставление в отдел государственной службы и кадров Административного департамента информации о заболевших работниках ежедневно до 10.00 на адрес электронной почты sergeevaty@mintrans.ru.

5.5. Структурным подразделениям Министерства рекомендуется проводить собеседования с кандидатами на замещение должностей в подразделениях в режиме видео-конференц-связи.

5.6. Обучение и повышение квалификации работников по возможности проводится в дистанционном формате (при наличии соответствующих дополнительных профессиональных программ в образовательных организациях).

5.7. При первых признаках недомогания запрещается посещение зданий Министерства. Необходимо вызвать врача на дом.

5.8. Пункт исключен - приказ Минтранса России от 23 июня 2020 года N 214. - См. предыдущую редакцию.

5.9. По возможности ограничивается:

- направление в служебные командировки работников;

- проведение очных совещаний (при необходимости использовать режим видео-конференц-связи).

5.10. Рекомендуется воздержаться от планирования проведения отпусков в странах и регионах Российской Федерации с неблагополучной эпидемиологической обстановкой.

5.11. При осуществлении выхода работников с дистанционного режима работы в последнюю очередь осуществляется выход беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет, а также работников в возрасте старше 65 лет.

6. Документационное обеспечение.

6.1. Обеспечивается регистрация документов, поступивших в Министерство с использованием ОСЭД, по каналам МЭДО, по адресу электронной почты info@mintrans.ru, а также документов, доставленных сотрудниками фельдъегерской связи, заказными письмами.

6.2. После регистрации отделом документационного обеспечения исходящих писем адресатам, не подключенным к системе МЭДО, зарегистрированное письмо в электронном виде (кроме ДСП) направляется исполнителю письма для последующего его доведения до адресата электронной почтой.

6.3. В экспедицию для отправления фельдъегерской связью или заказными письмами направляются только зарегистрированные в структурных подразделениях Министерства исходящие письма, имеющие пометку "Для служебного пользования", а также в случаях, предусмотренных нормативными документами.

6.4. Отправление фельдъегерской связью и заказными письмами осуществляется только в отношении исходящей корреспонденции, имеющей пометку "Для служебного пользования", а также в случаях, предусмотренных нормативными документами.

6.5. Порядок доведения до структурных подразделений Министерства, подведомственной федеральной службы и федеральных агентств, организаций зарегистрированных в Министерстве документов с пометкой "Для служебного пользования" и указаний по их исполнению не меняется.

6.6. Исходящие письма, зарегистрированные в структурных подразделениях Министерства, адресатам, подключенным к МЭДО, направляются по каналам МЭДО.

6.7. При отсутствии уведомлений в ОСЭД о доставке и регистрации документов, отправленных по каналам МЭДО, осуществляется дублирование путем отправления писем адресатам электронной почтой.

6.8. Исходящие письма, зарегистрированные в структурных подразделениях Министерства, адресатам, не подключенным к МЭДО, направляются электронной почтой без дублирования на бумажных носителях.

6.9. Прием корреспонденции осуществляется только в электронном виде по каналам МЭДО, электронной почты (info@mintrans.ru) и фельдъегерской связи (для документов, имеющих пометку "Для служебного пользования", наградных и т.п.).

6.10. Приостанавливается обработка, регистрация, направление руководителям и структурным подразделениям Министерства корреспонденции на бумажных носителях, поступающей в Министерство с использованием почтовой связи, курьеров.

6.11. Не допускается дублирование исходящих писем, направленных адресатам с использованием ОСЭД, по каналам МЭДО, электронной почтой, отправлением писем на бумажных носителях почтовой и фельдъегерской связью.

6.12. Экспедицией останавливается прием от работников структурных подразделений Министерства писем на бумажных носителях, подлежащих отправлению с использованием ОСЭД, по каналам МЭДО или электронной почтой.

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"