N п/п

Мероприятие

Ожидаемый результат

Срок

Ответственный исполнитель (соисполнители)

1

2

3

4

5

1

Создание Рабочей группы по передаче Министерству финансов Республики Крым полномочий исполнительных органов Республики Крым по ведению бюджетного учета и составлению отчетности

Создана Рабочая группа

за 60 календарных дней до даты передачи полномочий

Министерство финансов Республики Крым

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

Исполнительные органы Республики Крым

2

Разработка и издание приказов исполнительных органов Республики Крым о допуске работников ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" к обработке персональных данных

Разработаны и изданы приказы исполнительных органов Республики Крым о допуске работников ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" к обработке персональных данных

за 50 календарных дней до даты передачи полномочий

Исполнительные органы Республики Крым

3

Предоставление ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" доступа к базам данных и программному обеспечению ведения бюджетного учета, начисления заработной платы

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" предоставлен доступ к базам данных

за 45 календарных дней до даты передачи полномочий

Исполнительные органы Республики Крым

Министерство финансов Республики Крым

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

4

Анализ баз данных и программного обеспечения исполнительных органов Республики Крым

Отчет о результатах анализа программного обеспечения

в течение 25 календарных дней с даты предоставления ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" доступа к базам данных и программному обеспечению ведения бюджетного учета, начисления заработной платы

Министерство финансов Республики Крым

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

Исполнительные органы Республики Крым

5

Анализ организации ведения бюджетного учета и составления отчетности исполнительными органами Республики Крым

Отчет о результатах анализа

в течение 25 календарных дней с даты предоставления ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" доступа к базам данных и программному обеспечению ведения бюджетного учета, начисления заработной платы

Министерство финансов Республики Крым

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

Исполнительные органы Республики Крым

6

Подписание Соглашения присоединения к Регламенту взаимодействия между исполнительными органами Республики Крым и Государственным казенным учреждением Республики Крым "Центр бухгалтерского учета" при осуществлении им полномочий по начислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат, а также связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и их перечислению, по ведению бюджетного учета, включая составление и представление бюджетной отчетности, консолидированной отчетности бюджетных и автономных учреждений, иной обязательной отчетности, формируемой на основании данных бюджетного учета, по обеспечению представления такой отчетности в соответствующие государственные органы

Соглашение присоединения к Регламенту взаимодействия подписано

за 15 календарных дней до даты передачи полномочий

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

Исполнительные органы Республики Крым

7

Организация технологического обеспечения передачи ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" полномочий исполнительных органов Республики Крым по ведению бюджетного учета и составлению отчетности

Технологическое обеспечение организовано

за 10 календарных дней до даты передачи полномочий

Министерство финансов Республики Крым

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

Исполнительные органы Республики Крым

8

Внесение изменений в нормативные правовые акты исполнительных органов Республики Крым, регулирующих отношения, связанные с централизацией полномочий

Внесены необходимые изменения в нормативные правовые акты исполнительных органов Республики Крым

за 10 календарных дней до даты передачи полномочий

Исполнительные органы Республики Крым

9

Оформление согласия работников исполнительных органов Республики Крым на обработку и передачу персональных данных в ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

Согласия работников исполнительных органов Республики Крым получены

за 5 календарных дней до даты передачи полномочий

Исполнительные органы Республики Крым

10

Включение в карточки образцов подписей исполнительных органов Республики Крым представителей ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

Представители ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" включены в карточки образцов подписей

за 5 календарных дней до даты передачи полномочий

Исполнительные органы Республики Крым

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

11

Оформление доверенностей на работников ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" по представлению интересов исполнительных органов Республики Крым в налоговых органах, органах статистики, органах управления государственными внебюджетными фондами Российской Федерации

Доверенности оформлены

за 5 календарных дней до даты передачи полномочий

Исполнительные органы Республики Крым

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

12

Передача исполнительными органами Республики Крым документов (копии уставных документов, первичные документы, регистры, отчетность и т.п.), необходимых ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" для выполнения переданных функций

Документы переданы

за 5 календарных дней до даты передачи полномочий

Исполнительные органы Республики Крым

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

13

Миграция баз данных и программного обеспечения бюджетного учета исполнительных органов Республики Крым в Единую централизованную систему ведения бюджетного (бухгалтерского) учета исполнительных органов Республики Крым, государственных (казенных, бюджетных и автономных) учреждений

Миграция баз данных и программного обеспечения осуществлена

с даты передачи полномочий

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

Исполнительные органы Республики Крым

14

Обеспечение исполнительными органами Республики Крым документирования фактов хозяйственной жизни и ведение ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" бюджетного учета и составление отчетности

Документирование фактов хозяйственной жизни исполнительных органов Республики Крым и ведение ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" учета и составление отчетности

с даты передачи полномочий

Исполнительные органы Республики Крым

ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

Функции Субъекта централизованного учета

Функции ЦБ

Общие требования к ведению бюджетного (бухгалтерского) учета

1. Составление (получение) первичных учетных документов, их проверка, визирование и подписание в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

2. Указание бюджетной классификации Российской Федерации по фактам хозяйственной жизни, отраженным в первичных учетных документах.

3. Направление в ЦБ первичных учетных документов (и иных документов, необходимых для ведения учета и составления отчетности) в ЕЦСВБУ.

4. Формирование и представление в органы государственной статистики статистической отчетности.

5. Составление и ведение планов-графиков, формирование и представление отчетности об их исполнении.

6. Ведение бюджетной сметы, бюджетной росписи, составление и ведение кассового плана

1. Проверка правильности оформления первичных учетных документов, их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации. Формирование первичных учетных документов и направление их Субъекту централизованного учета на визирование и подписание по инициативе ЦБ в случаях, предусмотренных Соглашением.

2. Своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах фактов хозяйственной жизни на основании полученных и надлежащим образом оформленных первичных учетных документов.

3. Ведение аналитического и синтетического учета.

4. Формирование регистров бухгалтерского учета и отчетности.

5. Взаимодействие с Министерством финансов Республики Крым, внебюджетными фондами, налоговой службой и контрольными органами по вопросам ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и составлению отчетности.

6. Подготовка и передача по запросу Субъекта централизованного учета информации, необходимой для составления статистической отчетности

1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

1. Проведение закупочных процедур, заключение государственных контрактов (договоров).

2. Контроль исполнения государственных контрактов. Публикация информации об исполнении государственных контрактов в Единой информационной системе в сфере закупок.

3. Контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности.

4. Проведение инвентаризации расчетов. Направление контрагентам актов сверки расчетов.

5. Определение причин сложившейся дебиторской и кредиторской задолженности, принятие мер по урегулированию задолженности.

6. Проведение претензионной работы по возврату дебиторской задолженности.

7. Подготовка приказа с приложением пакета документов для обоснования списания задолженности с истекшим сроком исковой давности.

8. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками

1. Подготовка актов сверки расчетов с контрагентами, проведение сверки расчетов. В случае выявления разногласий по сверке расчетов - представление информации Субъекту централизованного учета.

2. Представление Субъекту централизованного учета информации о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности.

3. Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности на основании приказа Субъекта централизованного учета.

4. Проведение в ЕЦСВБУ операций по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками

2. Учет нефинансовых активов

1. Предоставление приказа Субъекта централизованного учета о внесении изменений в состав комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

2. Подписание членами комиссии и утверждение руководителем Субъекта централизованного учета документов по движению нефинансовых активов.

3. Направление в ЦБ в ЕЦСВБУ документов по движению нефинансовых активов.

4. Формирование и утверждение состава инвентаризационной комиссии. Проведение инвентаризации нефинансовых активов.

5. Контроль поставки нефинансовых активов. Организация хранения и обеспечение сохранности нефинансовых активов.

6. Предоставление договора о полной материальной ответственности при смене материально ответственного лица.

7. Ведение журнала учета доверенностей.

8. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по учету нефинансовых активов

1. Подготовка в ЕЦСВБУ документов по движению нефинансовых активов Субъекта централизованного учета, направление их Субъекту централизованного учета.

2. Ведение аналитического учета нефинансовых активов в разрезе материально ответственных лиц.

3. Участие в проведении инвентаризации нефинансовых активов. Подготовка документов для проведения инвентаризации и отражение ее результатов в бюджетном учете.

4. Оформление доверенности на получение товарно-материальных ценностей, подписание главным бухгалтером и предоставление Субъекту централизованного учета.

5. Проведение в ЕЦСВБУ операций по учету нефинансовых активов

3. Учет операций с безналичными денежными средствами

1. Направление в ЦБ в ЕЦСВБУ распорядительных документов и (или) первичных учетных документов (с резолюцией руководителя об оплате) для формирования заявки на кассовый расход с указанием кодов бюджетной классификации, необходимых для осуществления целевого назначения платежа, в указанных документах.

2. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по учету операций с безналичными денежными средствами на лицевых счетах

1. Формирование и направление на оплату заявки на кассовый расход.

2. Подготовка и направление в Управление Федерального казначейства по Республике Крым Уведомлений по уточнению платежа.

3. Отражение в ЕЦСВБУ операций по безналичному движению денежных средств на лицевых счетах Субъекта централизованного учета

4. Учет операций с денежными документами, бланками строгой отчетности

1. Формирование в ЕЦСВБУ приходных и расходных кассовых ордеров с записью "фондовый".

2. Формирование в ЕЦСВБУ листов кассовой книги с записью "фондовый".

3. Составление и представление ЦБ авансового отчета на списание денежных документов, акта списания бланков строгой отчетности.

4. Осуществление контроля за поступлением и выбытием денежных документов, бланков строгой отчетности.

5. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по учету операций с денежными документами, бланками строгой отчетности

1. Подписание главным бухгалтером ЦБ приходных и расходных кассовых ордеров с записью "фондовый".

2. Отражение в ЕЦСВБУ операций по учету движения денежных документов, бланков строгой отчетности

5. Учет расчетов с подотчетными лицами

1. Направление распорядительного документа или первичного учетного документа с резолюцией руководителя для формирования заявки на кассовый расход с указанием кодов бюджетной классификации, необходимых для осуществления целевого назначения платежа, в указанных документах.

2. Направление первичных учетных документов о выдаче и использовании средств, полученных под отчет или выплаты задолженности подотчетному лицу.

3. Подготовка отчета о расходах подотчетного лица и подписание ответственными лицами Субъекта централизованного учета.

4. Направление в ЦБ в ЕЦСВБУ отчета о расходах подотчетного лица и приложенных к нему документов, после утверждения руководителем Субъекта централизованного учета.

5. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по учету расчетов с подотчетными лицами

1. Проведение в ЕЦСВБУ операций по учету расчетов с подотчетными лицами и удержанию из заработной платы работника Субъекта централизованного учета неизрасходованных подотчетных сумм.

2. Контроль своевременности предоставления отчетов о расходах подотчетных лиц.

3. Выплаты подотчетных сумм, удержания из заработной платы неиспользованных денежных средств, контроль наличия задолженности по подотчетным суммам.

4. Подписание отчета о расходах подотчетного лица исполнителем, главным бухгалтером ЦБ и предоставление Субъекту централизованного учета

6. Учет расчетов по оплате труда

1. Ведение штатного расписания Субъекта централизованного учета, анкетных данных его сотрудников.

2. Направление в ЦБ распорядительных документов по личному составу.

3. Направление в ЦБ заявления работника на удержание из заработной платы, заявления на предоставление вычетов с приложением подтверждающих документов и т.п.

4. Направление в ЦБ листка нетрудоспособности, исполнительного листа.

5. Предоставление пакета документов в фонд социального страхования для возмещения задолженности, сложившейся в результате превышения расходов над начисленными страховыми взносами.

6. Предоставление заявления в фонд социального страхования о подтверждении основного вида экономической деятельности.

7. Направление ЦБ копии уведомления о подтверждении основного вида экономической деятельности.

8. Формирование и проверка данных табеля учета рабочего времени и заведение данных по нетрудоспособным работникам, подписание и направление в ЦБ.

9. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по учету расчетов по оплате труда

1. На основании полученных от Субъекта централизованного учета документов начисление заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат работникам Субъекта централизованного учета.

2. Исчисление, удержание и перечисление налога на доходы физических лиц. Начисление и перечисление страховых взносов.

3. Удержание из заработной платы и перечисление сумм по исполнительным листам, по заявлениям работников, полученным от Субъекта централизованного учета.

4. Формирование заявок на кассовый расход, реестров на зачисление заработной платы на карточные счета работников в кредитные организации. Передача электронных реестров на зачисление денежных средств на счета работников.

5. Предоставление по запросу Субъекта централизованного учета информации по начислению заработной платы и удержаниям из нее.

6. Подготовка пакета документов (заявление с приложениями) в фонд социального страхования для возмещения задолженности, сложившейся в результате превышения расходов над начисленными страховыми взносами.

7. Обработка заявлений на предоставление стандартных налоговых вычетов, заявлений на перечисление денежных средств на карточные счета работника Субъекта централизованного учета.

8. Формирование карточек налогового учета, карточек индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

9. Подготовка справок о заработной плате работников Субъекта централизованного учета.

10. Представление в уполномоченные органы информации об исполнении обязательств по исполнительному листу.

11. Формирование расчетных листков работников Субъекта централизованного учета или предоставление доступа работника Субъекта централизованного учета к личному кабинету в ЕЦСВБУ

7. Учет расчетов по доходам

1. Начисление доходов, предоставление в ЦБ информации по начисленным доходам. Взаимодействие с ГИС ГМП (при наличии технической возможности).

2. Исполнение полномочий главного администратора (администратора) доходов. Разработка методики планирования и расчета доходов.

3. Направление в ЦБ в ЕЦСВБУ документов об уточнении вида и принадлежности платежа, о возврате.

4. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов для учета расчетов по доходам

1. Отражение операций по суммам поступлений на основании выписки Управления Федерального казначейства по Республике Крым и платежных поручений, полученных в ПО "Система удаленного финансового документооборота" (далее - СУФД).

2. Отражение операций по осуществлению возврата доходов, уточнение вида и принадлежности платежа на основании выписки Управления Федерального казначейства по Республике Крым и платежных поручений, полученных в СУФД.

3. Отражение в ЕЦСВБУ операций по начислению доходов на основании первичных документов и информации Субъекта централизованного учета

8. Учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами

1. Предоставление руководителю ЦБ (лицу, исполняющему его обязанности, уполномоченному лицу) доверенности на представление интересов Субъекта централизованного учета в налоговых органах и государственных внебюджетных фондах.

2. Направление в ЦБ в ЕЦСВБУ:

- решений налоговых органов и внебюджетных фондов о применении к Субъекту централизованного учета финансовых санкций за нарушение действующего налогового законодательства;

- писем и запросов от налоговых органов и внебюджетных фондов, касающихся бюджетного учета и составления отчетности.

3. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по учету расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами

1. Начисление налогов в бюджеты и взносов во внебюджетные фонды, а также их перечисление.

2. Отражение в учете финансовых санкций за нарушение действующего законодательства Российской Федерации.

3. Предоставление в электронном виде в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, отчетности, документов, подтверждающих правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты налогов и сборов и платежей в бюджет.

4. Подготовка ответов на письма и запросы от налоговых органов и государственных внебюджетных фондов, касающихся бюджетного учета, составления и представления отчетности

9. Учет расчетов по межбюджетным трансфертам

1. Направление в ЦБ Соглашений и изменений к ним. Формирование уведомлений по расчетам между бюджетами (с местными бюджетами), отчетов о расходовании межбюджетных трансфертов муниципальными образованиями Республики Крым.

2. Определение методик предоставления межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям Республики Крым и порядка отчетности об их использовании, а также подтверждение потребности в использовании средств.

3. Выполнение обязанностей главного распорядителя средств бюджета и главного администратора доходов бюджета по межбюджетным трансфертам, составление уведомлений по расчетам между бюджетами (ф. 0504817), сбор отчетности об их использовании, составление отчетности.

4. Составление отчетности по межбюджетным трансфертам по формам, установленным главными распорядителями средств федерального бюджета.

5. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по учету расчетов по межбюджетным трансфертам

1. Формирование заявок на кассовый расход в адрес муниципальных образований.

2. Учет кассовых поступлений и выплат средств по межбюджетным трансфертам.

3. Ведение учета расчетов по межбюджетным трансфертам на основании первичных документов

10. Учет средств, поступивших во временное распоряжение

1. Направление в ЦБ распоряжения руководителя Субъекта централизованного учета о возврате с лицевого счета сумм обеспечения исполнения государственных контрактов с приложением требования контрагента.

2. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по учету средств, поступивших во временное распоряжение

1. Исполнение распоряжения о возврате с лицевого счета сумм обеспечения исполнения государственных контрактов.

2. Предоставление информации Субъекту централизованного учета о невостребованных остатках средств.

3. Отражение в ЕЦСВБУ операций по средствам, поступившим во временное распоряжение на основании первичных документов и информации Субъекта централизованного учета

11. Учет банковских гарантий

1. Направление в ЦБ банковской гарантии в качестве обеспечения исполнения Контракта.

2. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов по учету банковских гарантий

1. Формирование в ЕЦСВБУ документов о постановке и списании банковской гарантии (бухгалтерской справки)

12. Учет санкционирования расходов

1. Направление в ЦБ уведомлений по бюджетным ассигнованиям и лимитам бюджетных обязательств, изменений к ним, а также иных документов.

2. Направление в ЦБ в соответствии с Графиком документооборота первичных документов для учета принятых (принимаемых) бюджетных обязательств и денежных обязательств.

3. Контроль исполнения бюджетной сметы, бюджетных ассигнований, кассового плана и предельных объемов финансирования Субъекта централизованного учета

1. Отражение в ЕЦСВБУ операций по счетам санкционирования расходов

13. Составление отчетности

1. Подготовка и направление в ЦБ в ПП "Web-Консолидация" пояснительной записки к отчетности получателя средств бюджета, администратора доходов и администратора источников финансирования дефицита бюджета в том числе:

- раздел 1 "Организационная структура субъекта бюджетной отчетности";

- раздел 2 "Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности";

- раздел 3 "Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности";

- раздел 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности", в части причин и сроков образования просроченной дебиторской и кредиторской задолженности;

- раздел 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности", в части сведений о результатах мероприятий внутреннего финансового контроля.

2. Подготовка и направление ЦБ информации для пояснительной записки к отчетности главного распорядителя средств бюджета главного администратора доходов и главного администратора источников финансирования дефицита бюджета.

3. Подготовка и направление ЦБ в ПП "Web-Консолидация" формы 0503164 "Сведения об исполнении бюджета".

4. Анализ бюджетной отчетности Субъекта централизованного учета, содержащей плановые (прогнозные) и аналитические показатели.

5. Подписание бюджетной отчетности Субъекта централизованного учета.

6. Представление бюджетной отчетности, сформированной ЦБ, в Министерство финансов Республики Крым и годовой бюджетной отчетности для внешней проверки в Счетную палату Республики Крым.

7. Размещение необходимой информации на официальном сайте

1. Формирование в ЕЦСВБУ бюджетной отчетности Субъекта централизованного учета как получателя средств бюджета, администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета, выгрузка отчетности в ПП "Web-Консолидация" и взаимодействие по предоставленной отчетности с Министерством финансов Республики Крым.

2. Проверка и свод бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, находящихся в функциональном подчинении Субъекта централизованного учета, в соответствии с требованиями к составлению и представлению отчетности, которые установлены Инструкцией, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25.03.2011 N 33н, и взаимодействие по предоставленной отчетности с Министерством финансов Республики Крым.

3. Прием и проверка бюджетной отчетности подведомственных учреждений Субъекта централизованного учета, свод и консолидация в ПП "Web-Консолидация" сводной бюджетной отчетности Субъекта централизованного учета как главного распорядителя средств бюджета, главного администратора доходов бюджета в соответствии требованиями, которые установлены Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.12.2010 N 191н, направление сводной бюджетной отчетности в ПП "Web-Консолидация" на проверку в Министерство финансов Республики Крым и взаимодействие по предоставленной отчетности с Министерством финансов Республики Крым.

4. Формирование в ЕЦСВБУ и представление отчетности Субъекта централизованного учета в уполномоченные органы Федеральной налоговой службы и в государственные внебюджетные фонды и взаимодействие по представленной отчетности

Наименование документа

Подписывается со стороны Субъекта централизованного учета

Подписывается со стороны ЦБ

Запрос о предоставлении информации

Руководитель (лицо, его замещающее) или Уполномоченное лицо

Руководитель (лицо, его замещающее) или Уполномоченное лицо

Приказ, служебная записка, справка

Руководитель (лицо, его замещающее)

нет

Служебная записка

Резолюция руководителя (лица, его замещающего)

нет

Государственный контракт, соглашение, договор

Руководитель (лицо, его замещающее)

нет

Счет

Резолюция Руководителя (лица, его замещающего) субъекта централизованного учета на оплату

нет

Акт выполненных работ (оказанных услуг)

Руководитель (лицо, его замещающее)

нет

Накладная

Руководитель (лицо, его замещающее), материально ответственное лицо

нет

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Руководитель (лицо, его замещающее), лицо получающее ТМЦ

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)

Акт о приеме-передаче, акт о списании

Руководитель (лицо, его замещающее), члены комиссии

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)

Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения

Руководитель (лицо, его замещающее), лицо, выдающее ТМЦ

Главный бухгалтер (лицо, его замещающее)

Акт сверки

Руководитель (лицо, его замещающее)

Главный бухгалтер (лицо, его замещающее)

Сведения о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности (по запросу Субъекта централизованного учета)

нет

Руководитель (лицо, его замещающее) или Уполномоченное лицо;

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) или Уполномоченное лицо

Распоряжение Субъекта централизованного учета на перечисление средств

Руководитель (лицо, его замещающее) или Уполномоченное лицо

нет

Заявление работника об удержании из заработной платы

Виза руководителя (лица, его замещающего) на оплату

нет

Решение о командировании

Руководитель (лицо, его замещающее), подотчетное лицо или Уполномоченное лицо, ответственное лицо кадровой службы, руководитель структурного подразделения

Информация о наличии задолженности по подотчетным суммам - Ответственное лицо

Отчет о расходах подотчетного лица

Руководитель (лицо, его замещающее), подотчетное лицо или Уполномоченное лицо, руководитель структурного подразделения

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и Ответственное лицо

Табель учета использования рабочего времени (в том числе корректирующий)

Уполномоченные лица

Отметка о принятии табеля - Уполномоченное лицо

Листок временной нетрудоспособности, исполнительный лист

Руководитель (лицо, его замещающее)

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)

Справка о заработной плате работника

Руководитель (лицо, его замещающее) и (или) Уполномоченное лицо

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо)

Уведомление по расчетам между бюджетами

Руководитель (лицо, его замещающее) и (или) Уполномоченное лицо

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и Ответственное лицо

Бухгалтерская (бюджетная) отчетность

Руководитель (лицо, его замещающее) и (или) Уполномоченное лицо

Руководитель (лицо его замещающее) и главный бухгалтер (уполномоченное лицо)

Отчетность в налоговые органы

нет

Руководитель (лицо, его замещающее)

Отчетность в государственные внебюджетные фонды

нет

Руководитель (лицо, его замещающее)

Письмо об уточнении кода бюджетной классификации Российской Федерации по проведенным первичным учетным документам и кассовым выплатам в адрес ЦБ

Руководитель (лицо, его замещающее) или Уполномоченное лицо

нет

Сведение о бюджетном обязательстве

Руководитель (лицо, его замещающее)

Руководитель (лицо, его замещающее)

Сведение о денежном обязательстве

Руководитель (лицо, его замещающее)

Руководитель (лицо, его замещающее)

Заявка на кассовый расход

Руководитель (лицо, его замещающее)

Руководитель (лицо, его замещающее)

Запрос на отзыв распоряжения (запрос на аннулирование)

Руководитель (лицо, его замещающее)

Руководитель (лицо, его замещающее)

Заявка на возврат

Руководитель (лицо, его замещающее)

Руководитель (лицо, его замещающее)

Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа

Руководитель (лицо, его замещающее)

Руководитель (лицо, его замещающее)

Ответ на запрос (уведомление) по ЭПС участника

Руководитель (лицо, его замещающее)

Руководитель (лицо, его замещающее)

Регистр бухгалтерского учета

нет

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и Ответственное лицо

Расчетная ведомость

Руководитель (лицо, его замещающее)

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и Ответственное лицо

Распоряжение (реестр) на перечисление государственного задания, субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов

Руководитель (лицо, его замещающее)

нет

Реестр на перечисление средств на банковские карты

Руководитель (лицо, его замещающее)

Руководитель (лицо, его замещающее)

Вид предоставляемого документа/информации

Ответственный за подготовку/направление документа/информации

Должностное лицо, подписывающее документ/информацию

Срок направления информации/рассмотрения/согласования/утверждения документа

ЦБ

Назначение информации

срок обработки/представления/преобразования информации

результат обработки информации

кому и в какой срок направляется обработанная информация

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1. Учет нефинансовых активов

1.1. Организационные документы

1.1.1

Договор о полной материальной ответственности

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель субъекта централизованного учета и материально ответственное лицо

Не позднее следующего рабочего дня после подписания сторонами документа

Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа

Формирование нормативно-справочной информации в ЕЦСВБУ

Для внутреннего пользования

1.1.2

Приказ о назначении (смене) материально ответственного лица

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель субъекта централизованного учета и материально ответственное лицо

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа

Формирование нормативно-справочной информации в ЕЦСВБУ

Для внутреннего пользования

1.1.3

Приказ о создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (с изменениями и дополнениями) и положение о постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа

Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа

Формирование нормативно-справочной информации в ЕЦСВБУ

Для внутреннего пользования

1.1.4

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель субъекта централизованного учета и материально ответственное лицо/Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ

Не позднее следующего рабочего дня после подписания доверенности

В день получения документа

Для сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизни

Для внутреннего пользования

1.1.5

Приказ о проведении модернизации основных средств

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания приказа

Не позднее 3 рабочих дней после дня получения документа

Формирование нормативно-справочной информации в ЕЦСВБУ

Для внутреннего пользования

1.2. Учет основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов

1.2.1

Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета; уполномоченное лицо принимающей стороны

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031);

3) Формирование в ЕЦСВБУ Извещения (ОКУД 0504805) и закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031) в случае безвозмездной передачи нефинансовых активов (на основании распоряжения уполномоченного органа о передаче)

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах для направления Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета

1.2.2

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0504102)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственные лица субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

1.2.3

Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственные лица субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032)

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для принятия решения комиссии по поступлению и выбытию активов

1.2.4

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.2.5

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.2.6

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.2.7

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Закрытие Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.2.8

Извещение (ф. 0504805)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета,

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений;

3) Заполнение, подписание полученного Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе

1) Для направления Извещения (ОКУД 0504805) на бумажном носителе в субъект централизованного учета;

2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов

1.2.9

Извещение (ф. 0504805)

Оригинал

ЦБ

Руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета,

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и ответственное лицо ЦБ,

ответственные лица принимающей стороны

1) Подписывает не позднее 1 рабочего дня со дня подписания документа ЦБ, направляет на подписание принимающей стороне;

2) Направляет в ЦБ не позднее 1 рабочего дня со дня подписания документа принимающей стороной

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета

1.2.10

Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

1.2.11

Решение комиссии по поступлению и выбытию активов о принятии к учету нефинансовых активов стоимостью свыше 10000,00 рубля (с приложением при необходимости выписки из Единого государственного реестра недвижимости)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточки группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) Формирование Описи инвентарных карточек (ОКУД 0504033)

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для внутреннего использования ответственным лицом субъекта централизованного учета

1.2.12

Акт разукомплектации оборудования (ф. 1)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.2.13

Акт установки (замены) запасных частей (ф. 2)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Формирование Инвентарной карточки учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.2.14

Акт приема передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственные лица субъекта централизованного учета

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП и ЭП ответственных исполнителей

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 05009213) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

1.2.15

Решение о прекращении признании активом объекта нефинансового актива (ф. 0510440)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель, Комиссия, руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 0509213)

1.2.16

Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель, Комиссия

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Председателя Комиссии

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение информации в Инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ОКУД 0504031)/Инвентарной карточке группового учета нефинансовых активов (ОКУД 0504032);

3) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 0509213)

1.2.17

Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель, Комиссия, руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для внутреннего пользования

1.3. Учет материальных запасов

1.3.1

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы)

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

Направляет не позднее следующего рабочего дня со дня поступления первичных документов с приложением решения комиссии по поступлению и выбытию (при необходимости)

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;

3) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при наличии поручения на оплату обязательств)

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) При необходимости для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов

1.3.2

Первичные документы, подтверждающие исполнение обязательства по расходам, формирующим фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов (универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ и иные документы) при исполнении контракта через ЕИС или EAT

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Уполномоченное лицо субъекта централизованного учета

В день подписания документа в ЕИС

Одномоментно после поступления документа в ЕЦСВБУ в части формирования в СУФД Заявки на кассовый расход не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов;

3) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при наличии поручения на оплату обязательств)

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов

1.3.3

Акт приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Комиссия по поступлению и выбытию активов,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета,

ответственные лица субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.3.4

Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Формирование, подписание и направление Извещения (ОКУД 0504805) в субъект централизованного учета, в случае безвозмездной передачи материальных запасов;

3) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.3.5

Приходный ордер на приемку материальных ценностей (ф. 0504207)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственные лица субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета капитальных вложений

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов

1.3.6

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственные лица субъекта централизованного учета,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом), ответственным исполнителем уполномоченной организации;

2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.3.7

Требование-накладная (ф. 0504204)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Уполномоченные, ответственные лица субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни;

2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

2) Для принятия решения комиссией по поступлению и выбытию активов

1.3.8

Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230)

Скан-образ, электронный документ

Субъект централизованного учета

Комиссия ПО поступлению и выбытию активов,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания (получения) документа.

При списании израсходованных горюче-смазочных материалов формируется на основании Отчета по списанию ГСМ и пробегу автотранспортного средства (ф. 3).

При списании выданных призов, знамен, кубков, ценных подарков, сувениров, бланков благодарственных писем, фоторамок, грамот и печатной продукции формируется на основании Акта выдачи материальных ценностей (ф. 4).

При списании конвертов и почтовых марок формируется на основании Отчета о расходовании конвертов, почтовых марок (ф. 8) и Реестра на отправку корреспонденции (ф. 9)

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) первичных учетных документов

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение в регистрах бухгалтерского учета в целях систематизации информации на соответствующих счетах учета материальных запасов

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

1.3.9

Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель, Комиссия, Руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 05009213) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

2. Учет кассовых операций

2.1

Приходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310001)

Электронный документ/бумажный носитель

ЦБ

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ,

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета

1) Формирует в ЕЦСВБУ из документов-оснований поступления денежных документов (товарная накладная и иные документы поставщика, Отчета о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520), подписывает электронными подписями и направляет в субъект централизованного учета в день формирования документа;

2) подписание субъектом централизованного учета электронными подписями не позднее дня поступления денежных документов и направление в ЕЦСВБУ в ЦБ не позднее дня подписания документа

Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ЕЦСВБУ

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) Для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);

2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), установленных правилами организации и ведения бюджетного учета;

3) Для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

2.2

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) (при отсутствии функциональной возможности подписания электронной подписью получателя документа)

Электронный документ/бумажный носитель

ЦБ

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ,

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

1) Формирует в ЕЦСВБУ в день получения заявления на получение (выдачу) денежных документов из кассы;

2) Подписывает электронной подписью и направляет на подписание в субъект централизованного учета в день его формирования;

3) Подписание ответственными лицами и получателем денежных документов субъекта централизованного учета с прикреплением электронного образа (скан-копии) документа, содержащего подпись получателя денежных документов;

4) Направление в ЕЦСВБУ субъектом централизованного учета в ЦБ не позднее дня подписания документа

Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ЕЦСВБУ

1) Проверка наличия электронного образа (скан-копии) подписанного Расходного кассового ордера (ОКУД 0310002);

2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

3) Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) Для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;

2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

3) Для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

2.3

Расходный кассовый ордер (фондовый) (ОКУД 0310002) при выдаче денежных документов из кассы (при условии подписания сформированного электронного документа электронными подписями)

Электронный документ/ бумажный носитель

ЦБ

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ,

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

1) Формирует в ЕЦСВБУ на основании заявления на получение (выдачу) денежных документов в день получения заявления;

2) Подписывает электронной подписью и направляет на подписание в ЕЦСВБУ в субъект централизованного учета в день формирования Расходного кассового ордера (фондовый) (ОКУД 0310002);

3) Подписание должностными лицами субъекта централизованного учета электронными подписями в ЕЦСВБУ в день выдачи денежных документов;

4) Направление субъектом централизованного учета в ЦБ не позднее дня подписания документа в ЕЦСВБУ

Одномоментно после подписания документа уполномоченным лицом субъекта централизованного учета в ЕЦСВБУ

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Отражение в Карточке учета средств и расчетов (ОКУД 0504051)

1) Для отражения в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093);

2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

3) Для отражения субъектом централизованного учета в Кассовой книге (ОКУД 0504514)

2.4

Кассовая книга (фондовая) (ОКУД 0504514)

Электронный документ/бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ,

уполномоченное на ведение кассовых операций лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

1) Формирование в ЕЦСВБУ ежедневно, включая рабочие дни, при наличии кассовых операций;

2) Незамедлительно после подписания листа Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514) направляет в ЦБ для сверки и подписания;

3) Не позднее 1 рабочего дня месяца, следующего за отчетным, пронумеровывает, прошнуровывает копию электронной Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514) на бумажном носителе.

В случае наличия кассовых документов, содержащих собственноручные подписи, такие кассовые документы прошиваются с копией листа электронной Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514) на бумажном носителе, оформленного за соответствующий рабочий день

В день поступления документа

1) Сверка с данными кассовых документов;

2) Подписание главным бухгалтером (уполномоченным лицом) листа Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514);

3) Заверение количества листов Кассовой книги (фондовая) (ОКУД 0504514)

Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

2.5

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ОКУД 0504093)

Электронный документ/бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо Субъекта централизованного учета

Формирование в ЕЦСВБУ по мере необходимости, но не менее одного раза в год по завершении отчетного финансового года, в форме электронных документов с использованием электронного документооборота

X

Регистрация в хронологическом порядке Приходных кассовых ордеров (ОКУД 0310001) и Расходных кассовых ордеров (ОКУД 0310002), созданных в форме электронных документов с использованием электронного документооборота, и формирование информации об их статусах

Для внутреннего пользования

3. Учет операций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

3.1

Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд при определении поставщика конкурентным способом

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)

3.2

Информация с приложением копии документа о признании конкурентных процедур несостоявшимися

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании конкурентных процедур несостоявшимися

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)

3.3

Документ, подтверждающий факт отказа поставщика, выигравшего конкурс (аукцион, запрос котировок, запрос предложений), от заключения контракта

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС протокола о признании поставщика уклонившимся от заключения контракта

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064)

3.4

Государственный контракт, договор с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), дополнительное соглашение, соглашения о расторжении, сведения о которых подлежат включению в определенный законодательством о контрактной системе Российской Федерации в сфере закупок реестр контрактов

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после размещения в ЕИС документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора

1) Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета

3.5

Письмо о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта/гарантийных обязательств, с указанием платежных реквизитов (при отсутствии в государственном контракте (договоре) реквизитов для осуществления возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения письма о необходимости возврата денежных средств

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Формирование платежного документа на возврата денежных средств

Для направления на подписание платежных документов в субъект централизованного учета

3.6

Первичные документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход бюджета

Скан-образ

Субъект централизованного учета

X

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Формирование документов о совершении казначейских платежей

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления документов о совершении казначейских платежей для подписания субъектом централизованного учета

3.7

Государственный контракт/договор, сведения о котором не подлежат включению в реестр контрактов в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе, с приложением перечня технических характеристик (в случае закупки нефинансовых активов), иные документы от контрагентов для принятия бюджетных обязательств, соглашение

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора

1) Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета

3.8

Счет на оплату поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, счет на оплату аванса по предстоящей поставке товаров, предстоящего выполнения работ, оказания услуг с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета

Скан-образ

Субъект централизованного учета

X

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

В части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа.

В части формирования в СУФД Заявки на кассовый расход: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета

3.9

Акт выполненных работ, акт об оказании услуг, акт приема-передачи, счет-фактура, справка-расчет, товарная накладная, универсальный передаточный документ или иной документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания (получения) документа

В части отражения факта хозяйственной жизни: не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа.

В части формирования в СУФД Заявки на кассовый расход: не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня получения документа

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости)

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета

3.10

Банковская гарантия

Скан-образ

Субъект централизованного учета

X

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

3.11

Информация о банковской гарантии, в том числе информация об окончании действия банковских гарантий (договоров поручительства)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо контрактной службы субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

3.12

Договор гражданско-правового характера, дополнительное соглашение к договору гражданско-правового характера

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

3.13

Акт выполненных работ (оказанных услуг) по договору гражданско-правового характера

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

3.14

Документ о приемке (Универсальный приемочный документ)

Электронный документ, скан-образ

Субъект централизованного учета

Поставщик субъекта централизованного учета

Формируется и подписывается в единой информационной системе в сфере закупок

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП поставщика

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

3.15

Документ о приемке (Универсальный приемочный документ) с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета

Электронный документ, скан-образ

Субъект централизованного учета

Комиссия, Руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в единой информационной системе в сфере закупок

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета

4. Администрирование доходов и источников финансирования дефицита бюджета

4.1

Реестр начисления доходов (ф. 5)

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.2

Реестр начисления доходов по договорам аренды (ф. 6)

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.3

Реестр начисления доходов по лицензированию (ф. 25)

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.4

Решение (постановление) судебного органа, постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное субъектом централизованного учета и иные документы

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

X

Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.5

Информация (претензия, требование) Субъекта централизованного учета о расчете неустоек (штрафов, пеней) в случаях просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, предусмотренных государственным контрактом

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней с даты получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.6

Соглашение о предоставлении субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.7

Нормативный правовой акт, предусматривающий предоставление из федерального бюджета межбюджетных трансфертов бюджету субъекта Российской Федерации в форме субсидии, субвенции, иного межбюджетного трансферта, если порядком (правилами) предоставления указанного межбюджетного трансферта не предусмотрено заключение соглашения о предоставлении межбюджетного трансферта

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

X

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.8

Сведения о доходах от межбюджетных трансфертов, получаемых из других бюджетов бюджетной системы РФ (ф. 7)

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (уполномоченное лицо) и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.9

Реестр начисления доходов будущих периодов (ф. 26)

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.10

Уведомление по расчетам между бюджетами (ф. 0504817)

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.11

Заявление на возврат плательщикам излишне или ошибочно уплаченных сумм с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.12

Нормативный правовой акт (информация) о плановых (прогнозных назначениях) по доходам

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после получения (составления) документа-основания

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.13

Выписка из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531761), приложение к Выписке из лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531779) с расчетными (платежными) документами

Электронный в СУФД

УФК по Республике Крым

X

X

В течение 1 рабочего дня после получения документа

Отражение факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.14

Отчет о состоянии лицевого счета администратора доходов бюджета (КФД 0531787)

Электронный в СУФД

УФК по Республике Крым

X

X

В течение 1 рабочего дня после получения документа

Сверка данных

Для внутреннего пользования

4.15

Ведомость группового начисления доходов бюджета (ф. 0510431)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП ответственного исполнителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете и в журнале операций

Для внутреннего пользования

4.16

Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП ответственного исполнителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете и в журнале операций

Для обобщения в Ведомости начисления доходов бюджета (ф. 0510837) в целях передачи для отражения в бухгалтерском учете сводных данных первичных учетных документов

4.17

Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель, Комиссия, руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 05009213) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

4.18

Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель, Комиссия, руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 0509213)

4.19

Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭП ответственного исполнителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

4.20

Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭП ответственного исполнителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

5. Учет субсидий бюджетным, автономным учреждениям, юридическим, физическим лицам и субсидий, иных межбюджетных трансфертов муниципальным образованиям

5.1

Правовые акты субъекта централизованного учета, регламентирующие вопросы предоставления субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Направляет не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня утверждения

X

X

Для внутреннего пользования

5.2

Соглашение о предоставлении субсидии бюджетным и автономным учреждениям на финансовое обеспечение выполнения государственного (муниципального) задания; субсидии на иные цели, субсидии на цели осуществления капитальных вложений

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/ договора

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета

5.3

Соглашение (договор) о предоставлении гранта в форме субсидии

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/ договора

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета

5.4

Соглашение (договор), нормативный правовой акт о предоставлении субсидии юридическому лицу, иному юридическому лицу (за исключением субсидии федеральному бюджетному или автономному учреждению) или индивидуальному предпринимателю или физическому лицу - производителю товаров, работ, услуг или договор, заключенный в связи с предоставлением бюджетных инвестиций юридическому лицу в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, сведения о котором подлежат либо не подлежат включению в реестр соглашений с приложением плана-графика перечисления субсидии, предусмотренного соглашением (договором)

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении государственного контракта/договора

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета

5.5

Решение учредителя о возможности направления неиспользованных остатков субсидий на те же цели в текущем финансовом году

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

5.6

Отчет об использовании средств субсидии, субвенции и иных межбюджетных трансфертов, предусмотренный условиями соглашения

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

X

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

5.7

Отчет о выполнении государственного задания

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

X

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

5.8

Отчет (информация) о расходах, предусмотренный условиями соглашения

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

X

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

5.9

Нормативный правовой акт субъекта централизованного учета, предусматривающий предоставление субсидии юридическому, физическому лицу, если порядком (правилами) предоставления указанной субсидии не предусмотрено заключение договора (соглашения) о предоставлении субсидии юридическому, физическому лицу

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета

5.10

Соглашение, нормативный правовой акт субъекта централизованного учета о предоставлении субсидий, иных межбюджетных трансфертов

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета

5.11

Распоряжение о перечислении муниципальным образованиям межбюджетных трансфертов (ф. 12)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа

1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости);

2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета

5.12

Распоряжение о перечислении субсидий и иных платежей (ф. 13)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа

1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости);

2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета

5.13

Реестр на перечисление дотаций муниципальным образованиям (ф. 14)

Скан-образ и файл в формате Excel

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа

1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости);

2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета

5.14

Распоряжение о перечислении платежей физическим лицам (ф. 15)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее 2 рабочих дней после дня получения документа

1) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход (при необходимости);

2) Отражение факта хозяйственной жизни в учете

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Заявки на кассовый расход для подписания субъектом централизованного учета

6. Документы по учету расчетов с подотчетными лицами

6.1

Приказ о направлении работника в командировку

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

X

X

Для внутреннего пользования

6.2

Решение о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504512)

Электронный

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее),

ответственные лица субъекта централизованного учета,

ответственное лицо ЦБ

Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения о командировании работника

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;

2) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

6.3

Изменение Решения о командировании на территории Российской Федерации (ОКУД 0504513)

Электронный

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее),

ответственные лица субъекта централизованного учета,

ответственное лицо ЦБ

Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения об изменении Решения о командировании работника

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

6.4

Решение о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504515)

Электронный

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее),

ответственные лица субъекта централизованного учета,

ответственное лицо ЦБ

Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения о командировании работника

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;

2) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

6.5

Изменение Решения о командировании на территорию иностранного государства (ОКУД 0504516)

Электронный

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее),

ответственные лица субъекта централизованного учета,

ответственное лицо ЦБ

Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения об изменении Решения о командировании работника

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

6.6

Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ОКУД 0504518)

Субъект централизованного учета

Электронный

Руководитель (лицо, его замещающее),

ответственные лица субъекта централизованного учета,

ответственное лицо ЦБ

Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в день принятия решения о закупке товаров, работ, услуг, осуществляемых в соответствии с пунктами 4, 5 и 28 части 1 статьи 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст. 1652) через подотчетное лицо

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения документа

1) Проверка отсутствия задолженности по ранее выданным подотчетным суммам;

2) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

3) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

6.7

Отчет о расходах подотчетного лица (ОКУД 0504520) с приложением электронных образов (скан-копий) подтверждающих документов

Субъект централизованного учета

Электронный

Руководитель (лицо, его замещающее),

ответственные лица субъекта централизованного учета,

ответственные лица ЦБ

Формирует, подписывает электронными подписями и направляет в ЕЦСВБУ в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения документа в ЕЦСВБУ

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование платежных документов и перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

1) Для направления на подписание сформированных платежных документов субъектом централизованного учета;

2) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

7. Документы по учету расчетов по оплате труда, компенсационных выплат работникам

7.1

Правовые акты, устанавливающие сроки выплаты заработной платы, порядок выплаты премий, материальной помощи, надбавок, размер оплаты за работу в выходной день и иных выплат, порядок удержаний из заработной платы (профсоюзные взносы и т.п.)

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, электронный документ, бумажный носитель

Ответственное лицо кадровой службы субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня со дня издания (поступления) правового акта

Не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документа

Принятие в работу в качестве информации

Для внутреннего пользования

7.2

Штатное расписание, организационно-штатная структура

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, электронный документ, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо кадровой службы субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Принято к учету штатное расписание

Для внутреннего пользования

7.3

Приказ о приеме работника на работу

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

В день или на следующий день после получения документа

Принят к учету приказ

1) Для осуществления расчета по оплате труда;

2) Для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)

7.4

Приказ об установлении (изменении) должностного оклада, компенсационных, стимулирующих, и дополнительных выплат работнику

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

В день или на следующий день после получения документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для внесения информации в Карточку-справку (ОКУД 0504417)

7.5

Персональные данные работников, принимаемых на работу, изменения в персональные данные (паспортные данные, ИНН, СНИЛС и иные)

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, документ, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Ответственные лица субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа

Отражение информации при формировании налоговой отчетности, сведений, направляемых в ФСС

1) Для формирования Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации;

2) Для формирования налоговой отчетности;

3) Для контроля правильности предоставления вычетов, компенсационных выплат, расчетов пособий;

4) Для формирования сведений, направляемых в ФСС

7.6

Заявление работника на налоговый вычет (копии: свидетельство о рождении несовершеннолетнего, паспорт, справка с места учебы) с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета

Оригинал документа Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, копия документа

Кадровая служба субъекта централизованного учета

X

В день или на следующий рабочий день после получения документа

Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

Для обеспечения предоставления налоговых вычетов

7.7

Заявление работника на перечисление заработной платы на банковскую карту, выпуск (перевыпуск) банковской карты с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета

Оригинал документа Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, копия документа

Кадровая служба субъекта централизованного учета

X

В день или на следующий рабочий день после получения документа

Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа

Ввод информации для формирования реестра на перечисление оплаты труда на банковскую карту работника

1) Для перечисления оплаты труда, иных выплат (включая пособия) на банковские карты по указанным реквизитам;

2) Для направления реестра в кредитную организацию

7.8

Заявление работника:

- на удержание из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета;

- о прекращении удержаний из заработной платы профсоюзных взносов и прочих удержаний с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета

Оригинал документа, скан-образ посредством VipNet Деловая почта, копия документа

Кадровая служба субъекта централизованного учета

X

В день или на следующий рабочий день после получения документа

Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402) и перечисления взносов и прочих удержаний получателям

7.9

Документы с предыдущего места работы (справка о доходах и суммах налога физического лица за текущий год)

Оригинал документа, скан-образ посредством VipNet Деловая почта, копия документа

Кадровая служба субъекта централизованного учета

X

В день или на следующий рабочий день после получения документа

Не позднее 1 рабочего дня после дня получения документа

Отражение информации при расчете пособий, расчете сумм налога на доходы физических лиц

1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для отражения в сведениях, направляемых в ФСС

7.10

Табель учета использования рабочего времени (в том числе корректирующий) (ф. 0504421)

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Ответственные лица субъекта централизованного учета

Не позднее 4 (четырех) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за 1 половину месяца;

Не позднее 5 (пяти) рабочих дней до установленного срока выплаты заработной платы за вторую половину месяца;

Не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подписания корректирующего табеля

Не позднее следующего рабочего дня за днем поступления документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

7.11

Приказ о переводе на другую работу (службу)

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

В день или на следующий день после получения документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

7.12

Приказ о прекращении (расторжении) служебного контракта (трудового договора) с указанием дней неиспользованного отпуска

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее, чем за 3 рабочих дня до прекращения (расторжения) служебного контракта (при увольнении работника в день после подачи заявления в случаях, установленных трудовым законодательством и законодательством о государственной гражданской службе в последний рабочий день)

В день или на следующий день после получения документа

1) Отражение информации при расчете оплаты труда;

2) Формирование справок о заработной плате (справки о доходах и суммах налога физического лица, справка по форме N 182н и иных справок по требованию субъекта централизованного учета)

1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для выплаты (перечисления) заработной платы в сроки, установленные законодательством;

3) Для направления документов (сведений) в субъект централизованного учета

7.13

Приказ об отмене приказа о прекращении (расторжении) служебного контракта (трудового договора)

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

В день подписания документа

В день или на следующий день после получения документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

7.14

Приказ о предоставлении отпуска

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

За 14 календарных дней до наступления события (по руководителю при поступлении распоряжения Совета министров Республики Крым о предоставлении отпуска), за 4 календарных дня до наступления события в части иных работников

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Начисление отпускных выплат работнику

1) Для отражения в Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425), в регистрах бухгалтерского учета;

2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

7.15

Приказ об отзыве из отпуска работника

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

В день или на следующий день после получения документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

7.16

Приказ о переносе части ежегодного оплачиваемого отпуска, в случае временной нетрудоспособности работника

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

В день или на следующий день после получения документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

7.17

Приказ (распоряжение) о выплате единовременной выплаты к отпуску

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

За 14 календарных дней до начала отпуска

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для выплаты (перечисления) одновременно с выплатой отпускных

7.18

Приказ о предоставлении материальной помощи и иных выплат, предусмотренных положением о материальном стимулировании, Трудовым кодексом Российской Федерации

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

7.19

Приказ о привлечении к работе в выходной день

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

7.20

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника с указанием размера доплаты

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

7.21

Приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами работнику

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

1) Контроль правомерности предоставления выходных дней работнику на основании представленных документов;

2) не позднее следующего рабочего дня со дня издания приказа организации

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Расчет среднего дневного заработка для оплаты дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для формирования Записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425);

3) Для выплаты (перечисления) в установленные законодательством Российской Федерации сроки

7.22

Приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

В день или на следующий день после получения документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

7.23

Приказ о премировании, поощрении работников

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

1) Для отражения информации в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

7.24

Приказ о восстановлении на государственную гражданскую службу по решению суда

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

7.25

Иные приказы по начислению оплаты труда и по удержанию из оплаты труда (дни сдачи крови, военные сборы, учебные отпуска, отпуск без сохранения заработной платы, дни вакцинации от новой коронавирусной инфекции COVID-19 и иные)

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня за днем подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение информации при расчете оплаты труда

1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для выплаты (перечисления) в сроки, установленные для выплаты заработной платы, субъектом централизованного учета

7.26

Листок нетрудоспособности в форме электронного документа (пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки)

Электронный в "Контур. Экстерн"

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации

X

X

В части расчета пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - не позднее 3-х (трех) календарных дней со дня поступления листка нетрудоспособности в "Контур. Экстерн".

В части выплаты (перечисления) пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 календарных дня - в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы в субъекте централизованного учета.

В части передачи реестра сведений в ФСС - не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности

1) Заполнение полей Листка нетрудоспособности, за исключением строк, заполняемых субъектом централизованного учета, в информационной системе ФСС;

2) Расчет пособия;

3) Формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для направления документов (сведений) в ФСС, в соответствии с установленными форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки

7.27

Заявление на получение социального пособия на погребение с приложением справки о смерти (оригинал), выданной органами ЗАГС, с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета, приказ о назначении социального пособия

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

X

1) Контроль правомерности назначения и выплаты пособия;

2) Направляет в ЦБ не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления и подписания приказа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Начисление и выплата (перечисление) социального пособия на погребение получателю

Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

7.28

Заявление (сведения) работника о выплате единовременного пособия при рождении ребенка с приложением справки о рождении ребенка, копии свидетельства о рождении ребенка с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета и приказ о назначении выплаты

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

X

1) Контроль правомерности назначения пособия на основании представленных работником документов;

2) Направляет электронный образ (скан-копию) документа не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов (сведений)

В части отражения информации - не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня получения документов (сведений). В части формирования документов (сведений) для передачи в ФСС - не позднее срока, установленного законодательством Российской Федерации

1) Отражение информации при расчете социальных пособий;

2) Формирование документов (сведений), передаваемых в ФСС в соответствии с законодательством Российской Федерации

1) Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402);

2) Для направления электронной формы реестра сведений в ФСС в соответствии с установленными ФСС форматами, в установленные законодательством Российской Федерации сроки

7.29

Исполнительные листы, судебные приказы (возврат исполнительных листов), постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

X

1) При поступлении документов на уволенного работника возвращает судебному приставу/суду не позднее 3 календарных дней со дня поступления документов;

2) На работающих работников направляет в ЦБ не позднее следующего рабочего дня со дня получения документов

Удержание в день ближайшей выплаты заработной платы

1) Удержания по исполнительному листу (судебному приказу);

2) Формирование в СУФД Заявки на кассовый расход на перечисление удержания получателю;

3) Подготовка информации о полном (частичном) исполнении по исполнительному листу, судебному приказу;

4) В случае увольнения возврат постановления в субъект централизованного учета

1) Для перечисления средств третьим лицам не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы;

2) Для направления взыскателю/судебному приставу/суду информации о полном (частичном исполнении) в бумажном виде не позднее 3-х дней со дня выплаты заработной платы

7.30

Иные заявления работника, в том числе о предоставлении справок по заработной плате с резолюцией руководителя субъекта централизованного учета

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

X

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Формирование информации, в том числе справок на основании заявления в ЕЦСВБУ

Для направления запрашиваемой информации в субъект централизованного учета не позднее 1 рабочего дня со дня формирования информации

7.31

Справка об инвалидности ВТЭК

Скан-образ посредством VipNet Деловая почта, бумажный носитель

Кадровая служба субъекта централизованного учета

Ответственные лица субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Учет при расчете размера страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний стандартных вычетов по налогу на доходы физических лиц

Для внутреннего пользования

7.32

Информация о количестве не использованных дней отпуска работниками

Подлинный документ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

За 5 рабочих дней до окончания отчетного года

В последний рабочий день отчетного года

Формирование Справки по начислению резерва предстоящих расходов на оплату отпусков работников (ф. 11), утвержденной приказом Министерства финансов Республики Крым от 27.12.2021 N 301

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

7.33

Регистр налогового учета НДФЛ (ф. 17)

Бумажный носитель

ЦБ

Ответственное лицо ЦБ

Не позднее 10 апреля следующего года за отчетным периодом

X

X

Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

7.34

Регистр учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов (ф. 18)

Бумажный носитель

ЦБ

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ

Не позднее 1 апреля следующего года за отчетным периодом

X

X

1) Для направления на подписание Регистра учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов субъекту централизованного учета;

2) Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

7.35

Расчетная ведомость (ОКУД 0504402)

Бумажный носитель

ЦБ

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета,

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо),

ответственные лица ЦБ

1) Формирует в ЕЦСВБУ не позднее 1 рабочего дня до выплаты заработной платы;

2) направляет в Субъект централизованного учета для подписания в день получения Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания документа субъектом централизованного учета

1) Отражение факта хозяйственной жизни в учете;

2) Формирование регистров по учету страховых взносов и НДФЛ;

3) Перечисление страховых взносов, перечисление налога на доходы физических лиц;

4) Формирование платежных документов в зависимости от выбранного способа выдачи денежных средств;

5) Формирование Реестра на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

7.36

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ОКУД 0504425)

Бумажный носитель

ЦБ

Ответственные лица ЦБ

Одномоментно с исчислением среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях в ЕЦСВБУ

Не позднее 2 рабочих дней со дня получения приказа, являющегося основанием для исчисления среднего заработка

Сформированный расчет среднего заработка в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (предоставление отпуска, увольнение и иных случаях)

Для отражения в Расчетной ведомости (ОКУД 0504402)

7.37

Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

Бумажный носитель/электронный

ЦБ

Руководитель субъекта централизованного учета (при необходимости),

руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ

Формирует в ЕЦСВБУ и направляет в электронном формате в кредитную организацию не позднее срока, установленного для выплаты заработной платы

Не позднее 1 рабочего дня до даты перечисления заработной платы

Подписанный ответственными лицами Реестр на перечисление денежных средств на лицевые счета работников в кредитные организации

1) Для направления в субъект централизованного учета на подписание (при необходимости); 2) Для направления уполномоченной организацией реестра в кредитную организацию

7.38

Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы (работники субъекта централизованного учета, не оформившие Заявление на предоставление доступа к личному кабинету ЕЦСВБУ и не получившие параметры доступа к личному кабинету ЕЦСВБУ)

Бумажный носитель

ЦБ

Ответственное лицо ЦБ

Формирует в ЕЦСВБУ в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц

X

X

Для выдачи Расчетного листка работнику субъекта централизованного учета

7.39

Расчетный листок о начислении и удержании заработной платы (работники субъекта централизованного учета, получившие параметры доступа к личному кабинету ЕЦСВБУ по ссылке: https://bd.minfin.rk.gov.ru/ords/f?p=lk)

Электронный

ЦБ

Ответственное лицо ЦБ

Формирует в ЕЦСВБУ в установленные сроки выплаты заработной платы за текущий месяц

X

X

Для предоставления информации в личном кабинете ЕЦСВБУ работника субъекта централизованного учета

7.40

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, форма СЗВ-СТАЖ

Бумажный носитель

ЦБ

Ответственное лицо ЦБ

Формирует в ЕЦСВБУ за 30 дней до установленного срока сдачи отчета в Пенсионный фонд Российской Федерации

X

X

Для дальнейшего предоставления Субъекту централизованного учета

7.41

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, форма СЗВ-СТАЖ

Бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) и кадровая служба субъекта централизованного учета

Не позднее 5 рабочих дней после дня получения документа от ЦБ

Не позднее 5 рабочих дней после дня получения документа

Предоставленные в "Контур. Экстерн"

Для предоставления в электронном виде ЦБ в установленные сроки в Пенсионный фонд Российской Федерации

8. Бухгалтерская (бюджетная) отчетность

8.1

Консолидированная годовая, квартальная, месячная отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

Электронный в "Web-Консолидация"

ЦБ

Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета,

руководитель (лицо, его замещающее) и главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ

Формирует консолидированную годовую, квартальную, месячную отчетность об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в "Web-Консолидация" в установленные сроки и представляет отчетность на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта

В сроки, установленные для представления отчетности

Представленная в "Web-Консолидация"

1) Для представления в электронном виде ЦБ в установленные сроки в Министерство финансов Республики Крым;

2) Для представления на бумажном носителе субъектом централизованного учета в установленные сроки в Министерство финансов Республики Крым Счетную палату Республики Крым;

3) Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

8.2

Запрос о предоставлении дополнительной информации, подлежащей раскрытию в годовой, квартальной и месячной консолидированной отчетности, в части данных, не отражаемых в бюджетном учете, в том числе:

- причины нераспределенных лимитов бюджетных обязательств в Отчете о бюджетных назначениях (ф. 0503127N);

- пояснительная записка (ф. 0503160) (текстовая часть и таблицы 1, 5, 7);

- сведения об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190);

- причины отклонений от планового процента в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164),

- просроченная задолженность в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);

- причины неисполнения обязательств. Разделы 3, 4 Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175)

Электронный в СЭД "Диалог"

ЦБ

Руководитель (лицо, его замещающее),

ЦБ

1) Направляет не позднее 10 рабочих дней до даты представления годовой отчетности в субъект централизованного учета и не позднее 5 рабочих дней до даты предоставления квартальной и месячной отчетности в субъект централизованного учета;

2) Субъект централизованного учета направляет информацию, не позднее 8 рабочих дней до срока представления отчетности

В сроки, установленные для формирования годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

Формирование текстовой части Пояснительной записки (ОКУД 0503160), причины нераспределения лимитов бюджетных обязательств в Отчете о бюджетных назначениях (ф. 0503127N), Сведений об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества (ф. 0503190), причин отклонений от планового процента в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164), информации о просроченной задолженности по доходам в Сведениях по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169), причин неисполнения обязательств, разделы 3, 4 Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175)

Для представления в "Web-Консолидация" в составе годовой, квартальной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

8.3

Информация о штатной, фактической и среднесписочной численности сотрудников с разбивкой по категориям и группам должностей государственной гражданской службы в разрезе сотрудников, которые выполняют полномочия Российской Федерации, и по Центральному аппарату субъекта централизованной отчетности;

категории предоставления служебного транспорта;

утвержденные (плановые) показатели расходов на содержание служебных легковых автомобилей;

утвержденные (предусмотренные) расходы на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений, для размещения федеральных государственных органов для формирования Сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074)

Электронный в СЭД "Диалог"

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Направляет не позднее 5 рабочих дней до даты представления квартальной отчетности и не позднее 14 рабочих дней до установленной даты представления годовой отчетности

В сроки, установленные для представления отчетности

Формирование Сводного отчета о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14, ОКУД 0503074) в "Web-Консолидация" и направление на подписание руководителю (уполномоченному лицу) субъекта централизованного учета не позднее 2 (двух) рабочих дней до даты представления отчетности

Для формирования и представления ЦБ в "Web-Консолидация" в сроки, установленные для представления отчета

8.4

Налоговые декларации (налог на имущество, налог на добавленную стоимость, налог на прибыль, водный налог)

Электронный в "Контур. Экстерн"

ЦБ

Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ

В сроки, установленные законодательством Российской Федерации

X

Представленные налоговые декларации

Для представления в ИФНС в сроки, установленные законодательством

8.5

Отчетность по налогам и страховым взносам ("Расчет по страховым взносам", "6-НДФЛ")

Электронный в "Контур. Экстерн"

ЦБ

Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ

В сроки, установленные законодательством Российской Федерации

X

Представленная налоговая отчетность, отчетность в государственные внебюджетные фонды

Для представления в ИФНС, в государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;

Для организации архивного хранения субъектом централизованного учета в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

8.6

Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма ЕФС-1);

Раздел 2. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Электронный в "Контур. Экстерн"

ЦБ

Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ

В сроки, установленные законодательством Российской Федерации

X

Предоставленные Сведения в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации

Для предоставления в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации в сроки, установленные законодательством Российской Федерации

8.7

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

В сроки, установленные законодательством Российской Федерации

X

X

Для внутреннего пользования

8.8

Форма N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"

Электронный в "Контур. Экстерн"

ЦБ

Руководитель (лицо, его замещающее) ЦБ

В сроки, установленные законодательством Российской Федерации

X

Форма статистического наблюдения представлена

Для представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения

8.9

Запрос о предоставлении информации, необходимой для составления статистической отчетности, содержащей данные, отраженные в бюджетном учете (форма N П-2, форма N 11 - краткая, форма N П-2 (инвест), форма N 11 и иные формы статистического наблюдения, установленные законодательством)

Электронный в СЭД "Диалог"

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

1) Направляют запрос информации в ЦБ не позднее 5 рабочих дней до срока, установленного для предоставления отчетности;

2) ЦБ направляет информацию, не позднее срока, установленного в запросе

X

X

Для формирования субъектом централизованного учета статистической отчетности и представления ее по адресам и в сроки, установленные для формирования и представления соответствующих форм статистического наблюдения

9. Доведение бюджетных данных главным распорядителям бюджетных средств (далее - ГРБС), главным администраторам доходов бюджета (далее - ГАДБ), главным администраторам источников финансирования доходов бюджета (далее - ГАИФБ)

9.1

Прогнозные данные администратора доходов бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета (при наличии функциональной возможности)

Электронные сведения из подсистемы "Исполнение бюджета" ПК "WEB-Исполнение"

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

В день подписания (утверждения) в ПП "Исполнение бюджета"

В течение 5 рабочих дней после дня подписания (утверждения) в ПП "Исполнение бюджета"

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071), в Карточке учета прогнозных (плановых) назначений

9.2

Информация о детализации показателей сметы (изменения в смету), в случае отсутствия кода классификации операций сектора государственного управления в смете

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после утверждения бюджетной сметы (изменений в бюджетную смету)

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

9.3

Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531758) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722)

Электронный в СУФД

УФК по Республике Крым

X

X

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Обработка Выписки (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

9.4

Выписка из лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531759) с приложением Расходного расписания (КФД 0531722)

Электронный в СУФД

УФК по Республике Крым

X

X

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Обработка Выписки (КФД 0531758) для отражения факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

9.5

Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (КФД 0531785)

Электронный в СУФД

УФК по Республике Крым

X

X

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Сверка данных

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

9.6

Уведомление о бюджетных ассигнованиях по расходам бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период

Скан-образ, бумажный носитель

Министерство финансов Республики Крым

X

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

9.7

Уведомление о внесении изменений в бюджетную роспись расходов бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период

Скан-образ, бумажный носитель

Министерство финансов Республики Крым

X

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

9.8

Уведомление о бюджетных ассигнованиях по источникам финансирования дефицита бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период

Скан-образ, бумажный носитель

Министерство финансов Республики Крым

X

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

9.9

Уведомление о внесении изменений в бюджетную роспись источников финансирования дефицита бюджета Республики Крым на очередной финансовый год и плановый период

Скан-образ, бумажный носитель

Министерство финансов Республики Крым

X

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

10. Учет расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов

10.1

Информация по формированию и (или) корректировке резерва предстоящих расходов по претензиям и искам (ф. 27)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

10.2

Документы для формирования расходов будущих периодов (информация о расходах, связанных со страхованием имущества, гражданской ответственности, и иных расходах, начисленных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

11. Учет финансовых вложений

11.1

Приказ о внесении изменений в устав (при увеличении или уменьшении уставного фонда государственного унитарного предприятия)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после государственной регистрации изменений в налоговом органе

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

11.2

Извещение об изменении стоимости особо ценного имущества у учреждения, в отношении которого субъект централизованного учета выполняет функции и полномочия учредителем

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (уполномоченное лицо) субъекта централизованного учета, Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) и ответственное лицо ЦБ

Ежегодно, в порядке, установленном субъектом централизованного учета, выполняющим функции и полномочия учредителя (но не реже чем перед составлением годовой отчетности)

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

11.3

Первичные документы-основания (с указанием реквизитов договора/распоряжения/указа), подтверждающие поступление акций и финансовых вложений в акции в рамках предоставления из федерального бюджета бюджетных инвестиций на осуществление взноса в уставный капитал акционерного общества

Скан-образ

Субъект централизованного учета

X

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

11.4

Первичные документы-основания (распоряжение с указанием реквизитов распоряжения, уведомление), подтверждающие передачу акций исполнительному органу (вложений в акции)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

12. Инвентаризация

12.1

Приказ о создании инвентаризационной комиссии (с изменениями и дополнениями)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Формирование справочника членов комиссии

Для внутреннего пользования

12.2

Приказ о проведении инвентаризации

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Формирование проектов инвентаризационных описей

Для направления проектов инвентаризационных описей в субъект централизованного учета

12.3

Инвентаризационные описи (в части фактического наличия) (ОКУД 0504081 - ОКУД 0504089)

Бумажный носитель

ЦБ

Ответственные лица ЦБ

Формирует в ЕЦСВБУ на дату проведения инвентаризации

X

X

Для проведения инвентаризации

12.4

Акт инвентаризации доходов будущих периодов (ф. 19)

Бумажный носитель

ЦБ

Ответственные лица ЦБ

Формирует на дату проведения инвентаризации

X

X

Для проведения инвентаризации

12.5

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 20)

Бумажный носитель

ЦБ

Ответственные лица ЦБ

Формирует на дату проведения инвентаризации

X

X

Для проведения инвентаризации

12.6

Акт инвентаризации резервов предстоящих расходов (ф. 21)

Бумажный носитель

ЦБ

Ответственные лица ЦБ

Формирует на дату проведения инвентаризации

X

X

Для проведения инвентаризации

12.7

Справка по начислению резерва предстоящих расходов по выплатам персоналу (ф. 22)

Бумажный носитель

ЦБ

Ответственные лица ЦБ

Формирует на дату проведения инвентаризации

X

X

Для проведения инвентаризации

12.8

Инвентаризационные описи (в части фактического наличия) (ОКУД 0504081 - ОКУД 0504089)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Инвентаризационная комиссия

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Сверка данных

1) Для проведения инвентаризации;

2) Для формирования Акта о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436), Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами, с учета по счета _____ (ф. 0510437), Решения о прекращении признания активом объекта нефинансового актива (ф. 0510440), Акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)

12.9

Акт инвентаризации доходов будущих периодов (ф. 19)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Инвентаризационная комиссия

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Сверка данных

Для внутреннего пользования

12.10

Акт инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 20)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Инвентаризационная комиссия

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Сверка данных

Для внутреннего пользования

12.11

Акт инвентаризации резервов предстоящих расходов (ф. 21)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Инвентаризационная комиссия

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Сверка данных

Для внутреннего пользования

12.12

Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ОКУД 0504092)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Инвентаризационная комиссия

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

X

X

Для направления в ЦБ

12.13

Акты о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Инвентаризационная комиссия

Не позднее следующего рабочего дня после подписания документа

Не следующего рабочего дня после получения документа

В случае выявления излишков или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

12.14

Акты сверки взаимных расчетов

Бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета,

Главный бухгалтер (уполномоченное лицо) ЦБ

Не позднее 2 рабочих дней после получения Акта подписанного контрагентом

Не позднее следующего рабочего дня после получения документа

Акт сверки взаимных расчетов с контрагентами получен

Для произведения сверки расчетов, анализа и внутреннего использования

12.15

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель,

Комиссия,

руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

Для ознакомления ЦБ и формирования инвентаризационных описей

Для направления инвентаризационных описей в субъект централизованного учета

12.16

Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель,

Рабочая инвентаризационная комиссия,

руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

Для сверки данных при отражении фактов хозяйственной жизни

Для внутреннего пользования

12.17

Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель,

Комиссия,

руководитель (лицо, его замещающее),

руководитель Учредителя (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

В случае выявления излишков или недостач отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

12.18

Опись товарно-материальных ценностей, поступивших во время инвентаризации (ф. 29)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Материально ответственное лицо, Комиссия

Не позднее следующего рабочего дня после подписания Председателем комиссии

X

X

Для внутреннего пользования

13. Иные документы

13.1

Уведомление (запрос) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации

Электронный в СЭД "Диалог"

ЦБ

Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственные лица ЦБ

Формирование уведомления (запроса) о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации, не позднее 1 рабочего дня со дня поступления документа, не соответствующего требованиям законодательства Российской Федерации

X

X

Направление в субъект централизованного учета для подготовки ответа

13.2

Ответ на уведомление о поступлении первичных учетных документов, не соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации

Электронный в СЭД "Диалог"

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня получения уведомления (запроса)

X

X

Для внутреннего пользования

13.3

Распорядительный документ о перечне лиц, ответственных за взаимодействие и обмен электронными документами и электронными образами документов

Электронный в СЭД "Диалог"

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня утверждения

X

X

Для внутреннего пользования

13.4

Распорядительный документ о перечне лиц, наделенных правом подписи документов

Электронный в СЭД "Диалог"

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня утверждения

X

X

Для внутреннего пользования

13.5

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531759), с расчетными (платежными) документами

Электронный в СУФД

УФК по Республике Крым

X

X

В течение 1 рабочего дня после получения документа

Отражение факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

13.6

Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (КФД 0531786)

Электронный в СУФД

УФК по Республике Крым

X

X

В течение 1 рабочего дня после получения документа

Сверка данных

Для внутреннего пользования

13.7

Выписка из лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531762), с расчетными (платежными) документами

Электронный в СУФД

УФК по Республике Крым

X

X

В течение 1 рабочего дня после получения документа

Отражение факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

13.8

Отчет о состоянии лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств (КФД 0531788)

Электронный в СУФД

УФК по Республике Крым

X

X

В течение 1 рабочего дня после получения документа

Сверка данных

Для внутреннего пользования

13.9

Справка-расчет начислений процентов по долговым обязательствам (ф. 23)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее), руководитель структурного подразделения и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего дня со дня получения

Отражение факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

13.10

Информация о достижении значений результатов использования межбюджетных трансфертов, предоставленных по соглашениям или нормативным актам из федерального бюджета (ф. 24)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) и ответственное лицо субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего дня со дня получения

Отражение факта хозяйственной жизни

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

13.11

Концессионное соглашение

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Направляет не позднее следующего рабочего дня после дня заключения концессионного соглашения

Не позднее следующего дня со дня получения

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве при заключении концессионного соглашения

1) Для отражения в Журнале регистрации обязательств (ОКУД 0504064);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета;

3) Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

13.12

Информация, предоставленная концессионером, о сумме инвестиций концессионера на создание и (или) реконструкцию объекта концессионного соглашения

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня получения информации (но не реже 1 раза в 6 месяцев)

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

13.13

Первичные документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности концедента на созданный объект концессионного соглашения или ввод в эксплуатацию реконструированного объекта концессионного соглашения (Выписка из ЕГРН, Акт ввода объекта в эксплуатацию и иные документы)

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Ответственное лицо субъекта централизованного учета

Направляет не позднее 1 рабочего дня со дня подписания (получения) документа

Не позднее следующего рабочего дня со дня получения

Отражение в учете факта хозяйственной жизни

Для отражения в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

13.14

Решение о списании задолженности, не востребованной кредиторами, с учета по счету _____ (ф. 0510437)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственный исполнитель,

Комиссия,

руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 05009213) и в регистре бухгалтерского учета в целях систематизации информации об объектах учета на соответствующих забалансовых счетах

13.15

Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)

Электронный документ

Субъект централизованного учета

Ответственные исполнители,

руководитель (лицо, его замещающее)

Формируется и подписывается в ЕЦСВБУ электронной подписью в срок, установленный субъектом централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней после подписания ЭЦП Руководителя

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071, 0509213)

13.16

Акт приема-передачи дебиторской (кредиторской) задолженности ф. 28

Скан-образ

Субъект централизованного учета

Руководитель субъекта централизованного учета, Комиссия

Не позднее следующего рабочего дня после утверждения документа руководителем субъекта централизованного учета

Не позднее 3 рабочих дней, следующих за днем поступления документа

Отражение факта хозяйственной жизни в учете

Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071)

13.17

Исполнительный документ (исполнительный лист, судебный приказ) с указанием кода бюджетной классификации расходов в сопроводительном письме

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета

13.18

Решение налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов с указанием кода бюджетной классификации расходов в сопроводительном письме

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Руководитель (лицо, его замещающее) субъекта централизованного учета

Не позднее следующего рабочего дня после дня подписания документа

Не позднее следующего рабочего дня после дня получения документа

1) Отражение в учете факта хозяйственной жизни;

2) Формирование в ЕЦСВБУ и СУФД Сведений о бюджетном обязательстве

1) Для отражения в Журналах операций (ОКУД 0504071);

2) Для направления в СУФД Сведений о бюджетном обязательстве для подписания субъектом централизованного учета

13.19.

Акт по результатам контрольного мероприятия "Внешняя проверка годовой бюджетной отчетности СЦУ" Счетной палаты Республики Крым

Скан-образ, бумажный носитель

Субъект централизованного учета

Представители Счетной палаты Республики Крым,

руководитель и работники субъекта централизованного учета,

руководитель (лицо, его замещающее) и главный бухгалтер ЦБ

Не позднее пяти рабочих дней после подписания документа

X

X

Для внутреннего пользования

СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

Я, ,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:

(по месту регистрации)

,

паспорт ,

(серия, номер) (дата выдачи)

выдан ,

в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", даю свое согласие уполномоченным должностным лицам

(наименование исполнительного органа Республики Крым)

(далее - оператор), находящегося по адресу: ,

(адрес исполнительного органа Республики Крым)

на обработку моих персональных данных и разрешаю их распространение в Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр бухгалтерского учета" (далее - ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"), расположенное по адресу: ,

с использованием средств автоматизации а также без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, следующих персональных данных:

- фамилия, имя, отчество (при наличии);

- прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);

- дата рождения;

- место рождения;

- паспорт (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения);

- сведения о семейном положении и составе семьи;

- паспорта детей (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения) или их свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано);

- справочные документы о детях (о рождении, об обучении);

- полный адрес регистрации и фактического проживания (дата регистрации);

- адрес электронной почты;

- номер мобильного телефона;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о стажах (общий, страховой, государственной гражданской службы и др.);

- сведения об ученой степени;

- идентификационный номер налогоплательщика (дата постановки его на учет, реквизиты свидетельства постановки на учет в налоговом органе);

- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения;

- номер полиса обязательного медицинского страхования, дата выдачи;

- сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности;

- сведения о доходах, задолженности;

- иные сведения, которые я пожелал(а) сообщить о себе.

Указанные персональные данные предоставляю в целях:

- обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации;

- обеспечения исполнения постановления Совета министров Республики Крым от 13.01.2020 N 2 "О централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности";

- исполнения приказа Министерства финансов Республики Крым от 27.01.2020 N 19 "О централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности";

- начисления заработной платы;

- исчисления и уплаты налоговых платежей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- представления законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц в ИФНС и внебюджетные фонды;

- предоставления налоговых вычетов.

Я ознакомлен(а), что:

1) данное согласие оператору на обработку персональных данных ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" действует с даты подписания на период всего срока действия моего служебного контракта;

2) настоящее согласие может быть отозвано в любое время путем подачи оператору в письменном виде обращения о прекращении обработки персональных данных. Данное обращение должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению;

3) в случае отзыва согласия на обработку персональных данных, ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных";

4) после расторжения служебного контракта (трудового договора) персональные данные хранятся у оператора, ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета" в течение срока хранения документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

Права, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.

(подпись)

(расшифровка подписи)

"___" 20___ г.

Я, ,

(фамилия, имя, отчество)

проживающий(ая) по адресу:

(по месту регистрации)

,

паспорт ,

(серия, номер) (дата выдачи)

выдан ,

руководствуясь статьей 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", даю согласие уполномоченным лицам

(наименование исполнительного органа Республики Крым)

(далее - оператор), находящегося по адресу: ,

(адрес исполнительного органа Республики Крым)

на обработку моих персональных данных и разрешаю их распространение в Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр бухгалтерского учета" (далее - ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"), расположенное по адресу: ,

путем передачи, предоставления и допуска.

Целью обработки и распространения персональных данных является:

- обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации;

- обеспечение исполнения постановления Совета министров Республики Крым от 13.01.2020 N 2 "О централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности";

- обеспечение исполнения приказа Министерства финансов Республики Крым от 27.01.2020 N 19 "О централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности";

- начисление заработной платы;

- исчисление и уплата налоговых платежей, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

- представление законодательно установленной отчетности в отношении физических лиц в ИФНС и внебюджетные фонды;

- предоставление налоговых вычетов.

Перечень персональных данных

Разрешаю к распространению (да/нет)

Основание распространения

Отметка субъекта персональных данных

фамилия, имя, отчество (при наличии)

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения)

дата рождения

место рождения

паспорт (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения)

сведения о семейном положении и составе семьи

паспорта детей (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения) или их свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано)

справочные документы о детях (о рождении, об обучении)

адрес регистрации и фактического проживания (с индексами), дата регистрации

адрес электронной почты

номер мобильного телефона

сведения о трудовой деятельности

сведения о стажах (общий, страховой, государственной гражданской службы и др.)

сведения об ученой степени

идентификационный номер налогоплательщика (дата постановки его на учет, реквизиты свидетельства постановки на учет в налоговом органе)

реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, содержащиеся в нем сведения

номер полиса обязательного медицинского страхования, дата выдачи

сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности

сведения о доходах, задолженности

иные сведения, которые я пожелал(а) сообщить о себе

"___" 20___ г.

(подпись)

(фамилия, имя, отчество)

N п/п

Наименование отчетных форм

1

Баланс главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора и источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503130)

2

Справка по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года (форма 0503110)

3

Отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503121)

4

Отчет о движении денежных средств (форма 0503123)

5

Справка по консолидируемым расчетам (форма 0503125)

6

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (форма 0503127)

7

Отчет о бюджетных обязательствах (форма 0503128)

8

Отчет о бюджетных обязательствах (по национальным проектам) (форма 0503128 НП)

9

Пояснительная записка (форма 0503160). Перечень форм отчетности, составляющих пояснительную записку - в соответствии с требованиями Министерства финансов Российской Федерации и Министерства финансов Республики Крым

10

Сведения о целевых иностранных кредитах (форма 0503167)

11

Сведения о движении нефинансовых активов (форма 0503168)

12

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (форма 0503169)

13

Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (форма 0503171)

14

Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (форма 0503172)

15

Сведения об изменении остатков валюты баланса (форма 0503173)

16

Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (форма 0503174)

17

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (форма 0503175)

18

Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (форма 0503178)

19

Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (форма 0503184)

20

Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (форма 0503190)

21

Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам бюджета (форма 0503296)

22

Отчет об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектами Российской Федерации, муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом (формы 0503324, 050324_F, 050324_R, 0503324_Мтранс, 0503324_ЖКХ)

23

Справочная таблица к отчету об исполнении консолидированного бюджета субъекта Российской Федерации (форма 0503387)

24

Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (форма 14) с расшифровкой всех фактически начисленных расходов за период

25

Сведения об остатках денежных средств государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений на лицевых счетах, открытых в органах Федерального казначейства (форма R91_11)

N п/п

Наименование отчетных форм

1

Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (форма 0503295)

2

Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (форма 0503710)

3

Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (форма 0503721)

4

Отчет о движении денежных средств учреждения (форма 0503723)

5

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (форма 0503725)

6

Баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503730)

7

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (форма 0503737)

8

Отчет об обязательствах учреждения (форма 0503738)

9

Отчет об обязательствах учреждения (по национальным проектам) (форма 0503738 НП)

10

Пояснительная записка (форма 0503760). Раздел 4 "Анализ показателей бухгалтерской отчетности субъекта бюджетной отчетности" и раздел 5 "Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности"

11

Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (форма 0503768)

12

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (форма 0503769)

13

Сведения о финансовых вложениях учреждения (форма 0503771)

14

Сведения о суммах заимствований (форма 0503772)

15

Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (форма 0503773)

16

Сведения о принятых и неисполненных обязательствах (форма 0503775)

17

Сведения об остатках денежных средств учреждения (форма 0503779)

18

Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, об объектах незавершенного строительства бюджетного (автономного) учреждения (форма 0503790)

19

Разделительный (ликвидационный) баланс государственного (муниципального) учреждения (форма 0503830)

N п/п

Наименование отчетных форм

1

Сведения о доходах физического лица (Форма 2-НДФЛ)

2

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (Форма 6-НДФЛ)

3

Налоговая декларация по налогу на имущество организаций (Форма по КНД 1152026)

4

Налоговый расчет по авансовому платежу по налогу на имущество организаций (Форма по КНД 1152028)

5

Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций (Форма по КНД 1151006)

6

Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость (Форма по КНД 1151001)

7

Налоговая декларация по земельному налогу (форма по КНД 1153005)

8

Налоговая декларация по транспортному налогу (Форма по КДН 1152004)

9

Расчет по страховым взносам (Форма 1151111)

10

Исключен. - Приказ Минфина Республики Крым от 18.01.2023 N 4

11

Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма ЕФС-1)

(п. 11 в ред. Приказа Минфина Республики Крым от 18.01.2023 N 4)

12

Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (Форма ОДВ-1), в том числе сведения о страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-СТАЖ)

(п. 12 в ред. Приказа Минфина Республики Крым от 18.01.2023 N 4)

13

Исключен. - Приказ Минфина Республики Крым от 18.01.2023 N 4

Акт приема-передачи

, именуемое в дальнейшем "Субъект централизованного учета", в лице , действующего(ей) на основании , с одной стороны, передает, а Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр бухгалтерского учета", именуемое в дальнейшем "ЦБ", в лице директора , действующего на основании , с другой стороны, принимает следующие документы:

N п/п

Наименование документа

Форма (копия/оригинал документа)

Количество листов

Примечание

1

Свидетельство о государственной регистрации или лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах

копии

2

Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах

копии

3

Доверенности, выданные на осуществление отдельных полномочий, касающиеся хозяйственной деятельности Субъекта централизованного учета

оригинал

4

Штатное расписание по состоянию на 1 января года, в котором передаются централизуемые полномочия, и на дату передачи централизуемых полномочий, изменения к штатному расписанию за вышеуказанный период

копии

5

Уведомления о бюджетных ассигнованиях и лимитах бюджетных обязательств на год, в котором передаются централизуемые полномочия

копии

6

Бюджетная смета на год, в котором передаются централизуемые полномочия, изменения к бюджетной смете за год, в котором передаются централизуемые полномочия, расчеты и обоснования по планированию расходов, приказ по порядку ведения бюджетной сметы

копия

7

Договоры банковского счета на год, в котором передаются централизуемые полномочия

копии

8

Регистры бюджетного учета: главная книга, оборотные ведомости и иные регистры по состоянию на 1 января года, в котором передаются централизуемые полномочия, и на дату передачи централизуемых полномочий (оборотные ведомости по материально ответственным лицам, контрагентам, КБК)

копии

9

Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых организацией без заключения государственного контракта, договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) на год, в котором передаются централизуемые полномочия

копии

10

Акты сверок взаимных расчетов по состоянию на 1 января года, в котором передаются централизуемые полномочия, и на дату передачи централизуемых полномочий

копии

11

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов, налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по всем видам налогов, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам, документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период по состоянию на 1 января года, в котором передаются централизуемые полномочия, и ежеквартальные - до даты передачи централизуемых полномочий

копии

12

Договоры о материальной ответственности материально ответственных лиц

копия

13

Статистические отчеты и сведения по состоянию на 1 января года, в котором передаются централизуемые полномочия, и ежеквартальные - до даты передачи централизуемых полномочий

копия

14

График предоставления отпусков на год, в котором передаются централизуемые полномочия

копия

Данный акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Документы передал:

Документы получил:

Директор ГКУ РК "Центр бухгалтерского учета"

(подпись)

()

(Ф.И.О.)

(подпись)

()

(Ф.И.О.)

Реестр документов N ____

(наименование Субъекта централизованного учета)

N п/п

Наименование документа

Дата документа

Номер документа

Всего документов:

Документы передал:

Документы получил:

(Ф.И.О. ответственного лица Субъекта централизованного учета)

(Ф.И.О. ответственного лица ЦБ)

"____" 20__ г.

"____" 20__ г.

"___" 20__ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставление доступа к личному кабинету ЕЦСВБУ

Наименование субъекта централизованного учета

ИНН субъекта централизованного учета

Сведения о Пользователе

ФИО Пользователя:

Должность:

Структурное подразделение:

Контактная информация Пользователя

Телефон:

Адрес электронной почты:

Согласие Пользователя

Я, , выражаю свое согласие на обработку

(заполняется Пользователем собственноручно)

персональных данных в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Сведения, предоставляемые в Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр бухгалтерского учета", а также персональные данные, на обработку которых дается настоящее согласие, содержатся в настоящей Заявке на подключение к ЕЦСВБУ Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр бухгалтерского учета" (),

(адрес ЦБ)

осуществляющего обработку персональных данных для осуществления обмена электронными документами в ЕЦСВБУ.

Настоящее согласие выдается на осуществление любых законных действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, использование, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение, блокирование, обезличивание, обмен (прием, передачу) моими персональными данными, а также на осуществление любых иных действий, выполняемых с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка) и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка) с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации. Настоящее согласие действует до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих мои персональные данные, устанавливаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, и может быть отозвано мною на основании письменного заявления.

Дата и подпись Пользователя

Дата:

Подпись:

Ответственный/руководитель

Должность руководителя

Ф.И.О. руководителя

Дата:

Подпись руководителя:

М.П.

"___" 20__ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставление доступа к модулю

"Централизованная бухгалтерия" ЕЦСВБУ

Наименование субъекта централизованного учета

ИНН субъекта централизованного учета

Сведения о Пользователе

Ф.И.О. Пользователя:

Должность:

Структурное подразделение:

Контактная информация Пользователя

Телефон:

Адрес электронной почты:

Согласие Пользователя

Я, , выражаю свое согласие на обработку

(заполняется Пользователем собственноручно)

персональных данных в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Сведения, предоставляемые в Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр бухгалтерского учета", а также персональные данные, на обработку которых дается настоящее согласие, содержатся в настоящей Заявке на подключение к ЕЦСВБУ Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр бухгалтерского учета" (),

(адрес ЦБ)

осуществляющего обработку персональных данных для осуществления обмена электронными документами в ЕЦСВБУ.

Настоящее согласие выдается на осуществление любых законных действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, использование, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение, блокирование, обезличивание, обмен (прием, передачу) моими персональными данными, а также на осуществление любых иных действий, выполняемых с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка) и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка) с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации. Настоящее согласие действует до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих мои персональные данные, устанавливаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, и может быть отозвано мною на основании письменного заявления.

Дата и подпись Пользователя

Дата:

Подпись:

Предоставляемые полномочия пользователю

Руководитель

Лицо, ответственное за взаимодействие

Кассир

Материально ответственное лицо

Руководитель структурного подразделения

Подотчетное лицо

Председатель комиссии

Член комиссии

Ответственный/руководитель

Должность руководителя

Ф.И.О. руководителя

Дата:

Подпись руководителя:

М.П.

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право получения парольной информации для входа

в Личный кабинет единой централизованной системы ведения

бюджетного (бухгалтерского) учета

(наименование населенного пункта)

"___" 20__ г.

(дата, месяц, год)

Настоящей доверенностью

(полное наименование организации)

в лице ,

(должность руководителя организации, Ф.И.О.)

действующего на основании ,

(реквизиты учредительного документа)

подтверждает полномочия ,

(должность, Ф.И.О. получателя)

паспорт: серия N выдан

,

(кем и когда выдан)

на получение парольной информации для входа в Личный кабинет единой централизованной системы ведения бюджетного (бухгалтерского) учета сотрудников организации согласно реестру.

Настоящая доверенность действительна по "_____" декабря 20___ г. без права передоверия.

Собственноручную подпись

(подпись владельца)

(Ф.И.О.)

удостоверяю.

Руководитель

(должность руководителя организации)

(подпись)

(Ф.И.О.)

М.П.

Бюллетень, содержащий парольную информацию

КОНФИДЕНЦИАЛЬНО

Конверт к Акту N ___ от "___" 20___ г.

Наименование организации

Должность:

ФИО:

Наименование ресурса:

Адрес ресурса:

Логин:

Пароль:

Техническая поддержка:

Телефон:

e-mail:

АКТ N ______

приема-передачи парольной информации

г. Симферополь

"___" _________ 20__ г.

Настоящий Акт составлен о том, что:

(должность, структурное подразделение, наименование организации, Ф.И.О.)

передает, а пользователь принимает (запечатанный конверт с параметрами доступа/реестр передачи параметров доступа N ________) для авторизации в:

(наименование информационной системы)

Пользователю:

(должность, структурное подразделение, наименование организации, Ф.И.О.)

Передано:

(подпись)

(Ф.И.О.)

Принято:

(подпись)

(Ф.И.О.)

N п/п

АКТ N ___

Ф.И.О.

Дата

Подпись

1

2

3

"___" 20__ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставления доступа работникам контролирующих органов

к модулю "Централизованная бухгалтерия" ЕЦСВБУ

(режим просмотра)

Наименование субъекта централизованного учета

ИНН субъекта централизованного учета

Сведения о контрольном мероприятии

Дата и номер основания

Срок проведения

Период проведения

Тема

Сведения о работнике контролирующего органа

Наименование контролирующего органа

Ф.И.О. Пользователя:

Должность:

Структурное подразделение:

Контактная информация работника контролирующего органа

Телефон:

Адрес электронной почты:

Согласие работника контролирующего органа

Я, , выражаю свое согласие на обработку

(заполняется Пользователем собственноручно)

персональных данных в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". Сведения, предоставляемые в Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр бухгалтерского учета", а также персональные данные, на обработку которых дается настоящее согласие, содержатся в настоящей Заявке на подключение к ЕЦСВБУ Государственного казенного учреждения Республики Крым "Центр бухгалтерского учета" (),

(адрес ЦБ)

осуществляющего обработку персональных данных для осуществления обмена электронными документами в ЕЦСВБУ.

Настоящее согласие выдается на осуществление любых законных действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы для достижения указанных выше целей, включая сбор, систематизацию, использование, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), уничтожение, блокирование, обезличивание, обмен (прием, передачу) моих персональных данных, а также на осуществление любых иных действий, выполняемых с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка) и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка), с соблюдением требований действующего законодательства Российской Федерации. Настоящее согласие действует до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих мои персональные данные, устанавливаемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, и может быть отозвано мною на основании письменного заявления.

Дата и подпись работника контролирующего органа

Дата:

Подпись:

Ответственный/руководитель

Должность руководителя

Ф.И.О. руководителя

Дата:

Подпись руководителя:

М.П.

г. Симферополь

"___" _________ 20___ года

Государственное казенное учреждение Республики Крым "Центр бухгалтерского учета", именуемое в дальнейшем "ЦБ", в лице ,

(фамилия, имя, отчество, должность руководителя)

действующего на основании , утвержденного

(наименование уставного документа)

, с одной стороны, и

(реквизиты уставного документа)

,

(исполнительный орган Республики Крым, полномочия которого централизуются)

именуемое в дальнейшем "Субъект централизованного учета", в лице ,

(фамилия, имя, отчество, должность руководителя)

действующего на основании , утвержденного

(наименование уставного документа)

, с другой стороны,

(реквизиты уставного документа)

вместе именуемые Стороны, руководствуясь пунктом 6 статьи 264.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации, постановлением Совета министров Республики Крым от 13.01.2020 N 2 "О централизации бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.

ЦБ:

Государственное казенное

учреждение Республики Крым

"Центр бухгалтерского учета"

Субъект централизованного учета:

(наименование Субъекта централизованного учета)

Юридический адрес:

Телефон/факс:

ОКПО

ОГРН

ИНН/КПП

Банковские реквизиты:

e-mail:

Юридический адрес:

Телефон/факс:

ОКПО

ОГРН

ИНН/КПП

Банковские реквизиты:

e-mail:

(должность руководителя ЦБ, указывается в соответствии с преамбулой Соглашения)

(должность руководителя Субъекта централизованного учета,

указывается в соответствии с преамбулой Соглашения)

/_________/

М.П.

/________/

М.П.