Материал актуален на 02.09.2024
Дистанционная работа
|
Комментарий "Особенности работы дистанционных работников" |
|
|
|
Обзор судебной практики по
спорным вопросам, связанным с удаленной
работой. |
Общие положения
Дистанционная работа - выполнение
определенной трудовым договором
трудовой функции вне места нахождения
работодателя, его филиала,
представительства, иного обособленного
структурного подразделения (включая
расположенные в другой местности), вне
стационарного рабочего места,
территории или объекта, прямо или
косвенно находящихся под контролем
работодателя, при условии использования
для выполнения данной трудовой функции и
для осуществления взаимодействия между
работодателем и работником по вопросам,
связанным с ее выполнением,
информационно-телекоммуникационных
сетей, в том числе сети "Интернет", и
сетей связи общего пользования.
Таким образом, для
дистанционной работы характерны:
1) выполнение работы вне места нахождения
работодателя и вне стационарного
рабочего места;
2) выполнение работы на основании заданий
или поручений работодателя, полученных с
помощью сети Интернет или других
информационно-телекоммуникационных
технологий.
|
Место работы дистанционного работника - место его нахождения (место исполнения трудовых обязанностей). При этом достаточной является конкретизация места работы до населенного пункта (письмо Роструда от 09.04.2024 № ПГ/05642-6-1). |
Трудовым договором или дополнительным
соглашением к трудовому договору может
предусматриваться выполнение
работником трудовой функции
дистанционно:
1) на постоянной
основе (в течение срока действия
трудового договора);
2) временно:
- непрерывно в
течение определенного трудовым
договором или дополнительным
соглашением к трудовому договору срока, не превышающего 6
месяцев;
- периодически при
условии чередования периодов выполнения
работником трудовой функции
дистанционно и периодов выполнения им
трудовой функции на стационарном
рабочем месте.
Дистанционные работники -
работники, заключившие трудовой договор
или дополнительное соглашение к
трудовому договору, а также работники,
выполняющие трудовые функции
дистанционно в соответствии с локальным
нормативным актом, принятым
работодателем.
Работодатель вправе принять решение о
распространении на взаимодействие с
дистанционными работниками правил
осуществления электронного
документооборота.
|
О ведении электронного
документооборота см. письмо Минтруда
России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321. |
|
|
|
Как отмечено в письме Минтруда
России от 10.03.2023 N 14-1/ООГ-455, отчет об
организации дистанционной (удаленной)
работы, оформленный с учетом требований
приказа Минтруда России от 26.01.2022 N 24 "О
проведении оперативного мониторинга в
целях обеспечения занятости
населения", необходимо представлять в
случае, когда перевод работника на
дистанционный (удаленный) режим работы
связан со сложившейся на предприятии (в
организации) ситуацией, которая может: |
Заключение и изменение условий трудового договора о дистанционной работе и дополнительного соглашения к нему
|
Заключение (изменение) трудового договора о дистанционной работе с гражданином для осуществления трудовой деятельности за пределами РФ не допускается (письмо Минтруда России от 14.11.2022 N 14-2/ООГ-7084). |
|
|
|
По общему правилу режим
дистанционной (удаленной) работы может
быть установлен только при взаимном
согласии сторон трудового договора.
Норм, обязывающих работодателя
применить в отношении какого-либо
работника режим дистанционной работы
либо запретить ему такой режим, трудовое
законодательство не содержит. |
С помощью обмена электронными документами могут заключаться | |
|
|
Трудовой договор о дистанционной работе |
Дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно |
По письменному заявлению дистанционного
работника работодатель не позднее 3 рабочих дней со дня
получения заявления обязан направить
дистанционному работнику оформленный
надлежащим образом экземпляр трудового
договора или дополнительного соглашения
к трудовому договору на бумажном
носителе.
Особенности заключения трудового договора | ||
|
|
|
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора |
|
При заключении
трудового договора путем обмена
электронными документами они могут быть
предъявлены в форме электронных
документов, если иное не предусмотрено
законодательством РФ. |
|
|
|
Заключение трудового договора путем обмена электронными документами с лицом, впервые заключающим трудовой договор |
|
Данное лицо должно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, самостоятельно |
|
|
|
Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и коллективным договором |
|
Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с данными документами может осуществляться путем обмена электронными документами |
По желанию дистанционного работника
сведения о его трудовой деятельности
вносятся работодателем в трудовую
книжку при условии ее предоставления им,
в том числе путем направления по почте
заказным письмом с уведомлением.
Порядок приема на дистанционную работу | ||
|
|
|
|
Получение от работника необходимых документов |
|
|
|
|
|
Ознакомление работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью |
|
|
|
|
|
Оформление трудового договора и приема на работу |
|
|
|
|
|
Оформление трудовой книжки и внесение информации в сведения о трудовой деятельности |
|
|
|
|
|
Заполнение личной карточки работника |
|
Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
1. Усиленная
квалифицированная электронная подпись
работодателя и усиленная
квалифицированная электронная подпись
или усиленная неквалифицированная
электронная подпись работника
используются:
- при заключении в электронном виде
трудовых договоров, дополнительных
соглашений к трудовым договорам,
договоров о материальной
ответственности, ученических договоров
на получение образования без отрыва или
с отрывом от работы;
- при внесении изменений в вышеуказанные
договоры (дополнительные соглашения к
трудовым договорам) и их расторжении
путем обмена электронными документами.
В иных случаях
взаимодействие дистанционного
работника и работодателя может
осуществляться путем:
1) обмена электронными документами с
использованием других видов электронной
подписи;
2) в иной форме:
- предусмотренной коллективным
договором, локальным нормативным актом,
принимаемым с учетом мнения выборного
органа первичной профсоюзной
организации, трудовым договором,
дополнительным соглашением к трудовому
договору;
- позволяющей обеспечить фиксацию факта
получения работником и (или)
работодателем документов в электронном
виде.
2. При осуществлении
взаимодействия дистанционного
работника и работодателя:
1) путем
обмена электронными документами -
каждая из сторон обязана направлять в
форме электронного документа
подтверждение получения электронного
документа от другой стороны в срок,
определенный коллективным договором,
локальным нормативным актом,
принимаемым с учетом мнения выборного
органа первичной профсоюзной
организации, трудовым договором,
дополнительным соглашением к трудовому
договору;
2) в иной
форме - подтверждение действий
дистанционного работника и
работодателя, связанных с
предоставлением друг другу информации,
осуществляется в порядке, определенном
коллективным договором, локальным
нормативным актом, принимаемым с учетом
мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации, трудовым
договором, дополнительным соглашением к
трудовому договору.
3. С непосредственно
связанными с трудовой деятельностью
дистанционного работника локальными
нормативными актами, приказами
(распоряжениями) работодателя,
уведомлениями, требованиями и иными
документами, в отношении которых
трудовым законодательством РФ
предусмотрено их оформление на бумажном
носителе и (или) ознакомление с ними
работника в письменной форме, в том числе
под роспись, дистанционный работник должен быть
ознакомлен в письменной форме, в том
числе под роспись, либо
путем обмена электронными
документами между работодателем и
дистанционным работником, либо в иной форме,
предусмотренной коллективным договором,
локальным нормативным актом, принятым с
учетом мнения выборного органа
первичной профсоюзной организации,
трудовым договором, дополнительным
соглашением к трудовому договору.
4. Если работник вправе
или обязан обратиться к работодателю с
заявлением, предоставить работодателю
объяснения либо другую информацию, дистанционный работник
делает это в форме электронного
документа или в иной форме,
предусмотренной коллективным договором,
локальным нормативным актом,
принимаемым с учетом мнения выборного
органа первичной профсоюзной
организации, трудовым договором,
дополнительным соглашением к трудовому
договору.
5. При подаче
дистанционным работником заявления о
выдаче заверенных надлежащим образом
копий документов, связанных с работой,
работодатель не
позднее 3 рабочих дней со дня подачи
заявления обязан направить
дистанционному работнику эти копии:
- на бумажном носителе (по почте заказным
письмом с уведомлением);
- в форме электронного документа, если
это указано в заявлении работника.
6. Для
предоставления обязательного
страхового обеспечения по обязательному
социальному страхованию на случай
временной нетрудоспособности и в связи с
материнством дистанционный работник:
- направляет работодателю оригиналы
документов по почте заказным письмом с
уведомлением;
- представляет работодателю сведения о
серии и номере листка
нетрудоспособности, сформированного
медицинской организацией в форме
электронного документа, в случае, если
указанная медицинская организация и
работодатель являются участниками
системы информационного взаимодействия
по обмену сведениями в целях
формирования листка нетрудоспособности
в форме электронного документа.
7. Порядок
взаимодействия работодателя и
работника, в том числе в связи с
выполнением трудовой функции
дистанционно, передачей результатов
работы и отчетов о выполненной работе по
запросам работодателя, устанавливается
коллективным договором, локальным
нормативным актом, принимаемым с учетом
мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации, трудовым
договором, дополнительным соглашением к
трудовому договору.
|
Трудовым законодательством прямо закреплено требование о необходимости установления одним из вышеуказанных документов порядка взаимодействия работодателя и работника при дистанционной (удаленной) работе (письмо Минтруда России от 03.06.2024 № 14-6/ООГ-3397). |
Особенности организации и охраны труда дистанционных работников
1. Работодатель
обязан:
- обеспечить дистанционного
работника необходимыми для выполнения
трудовой функции оборудованием,
программно-техническими средствами,
средствами защиты информации и иными
средствами;
- выплатить дистанционному работнику
компенсацию за использование
принадлежащих ему или арендованных им
оборудования, программно-технических
средств, средств защиты информации и
иных средств, а также возместить расходы,
связанные с их использованием, в порядке,
сроки и размерах, которые определяются
коллективным договором, локальным
нормативным актом, принятым с учетом
мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации, трудовым
договором, дополнительным соглашением к
трудовому договору.
|
О выплате дистанционному работнику компенсации за использование оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств см. письмо Минтруда России от 05.12.2022 N 14-2/ООГ-7551. |
2. Дистанционный
работник вправе с согласия или
ведома работодателя и в его интересах
использовать для выполнения трудовой
функции принадлежащие работнику или
арендованные им оборудование,
программно-технические средства,
средства защиты информации и иные
средства.
3. В случае
направления работодателем
дистанционного работника для выполнения
служебного поручения в другую местность
(на другую территорию), отличную от
местности (территории) выполнения
трудовой функции, на дистанционного
работника распространяется действие
статей 166-168 Трудового кодекса РФ.
В сфере охраны труда работодатель обязан обеспечить | |
| |
1. |
Расследование и учет несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. |
2. |
Выполнение предписаний уполномоченных должностных лиц и рассмотрение представлений органов общественного контроля в установленные сроки. |
3. |
Обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. |
4. |
Ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем |
Другие обязанности
работодателя по обеспечению безопасных
условий труда и охраны труда на
дистанционных работников в период
выполнения ими трудовой функции
дистанционно не
распространяются, если иное не
предусмотрено коллективным договором,
локальным нормативным актом,
принимаемым с учетом мнения выборного
органа первичной профсоюзной
организации, трудовым договором,
дополнительным соглашением к трудовому
договору.
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха. Оплата труда
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха | ||
|
|
|
Режим рабочего времени и времени отдыха |
|
Может определяться: |
|
|
|
Предоставление отпусков |
|
1. Порядок
предоставления дистанционному работнику,
выполняющему дистанционную работу
на постоянной
основе в
соответствии с трудовым договором или
дополнительным соглашением к трудовому
договору, ежегодного оплачиваемого
отпуска и иных видов отпусков
определяется коллективным договором,
локальным нормативным актом, принятым с
учетом мнения выборного органа
первичной профсоюзной организации,
трудовым договором. |
|
Порядок отзыва дистанционного
работника из ежегодного оплачиваемого
отпуска может быть установлен: |
|
|
|
На дистанционных работников, в том числе работающих на условиях неполного рабочего времени, распространяются гарантии, предусмотренные статьей 185_1 Трудового кодекса РФ, посвященной вопросам прохождения работниками диспансеризации (письмо Роструда от 07.05.2024 № ПГ/08142-6-1). |
|
|
|
По вопросу дистанционного режима работы во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет см. письмо Минтруда России от 01.06.2023 N 14-6/ООГ-3853. |
|
|
|
Если место жительства (место нахождения) дистанционного работника находится в районе Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, его зарплата увеличивается за счет районного коэффициента и процентной надбавки (письмо Роструда от 12.09.2023 N ПГ/18818-6-1). |
Время взаимодействия дистанционного
работника с работодателем включается в
рабочее время.
|
Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы. |
Дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником
|
Об особенностях прекращения
трудового договора с дистанционным
работником см. письмо Роструда от 30.03.2021 N
ПГ/05823-6-1. |
1. Трудовой договор
с дистанционным работником может быть расторгнут
по инициативе
работодателя в случае, если в период
выполнения трудовой функции
дистанционно работник
без уважительной причины не
взаимодействует с работодателем по
вопросам, связанным с выполнением
трудовой функции, более
2 рабочих дней подряд со дня
поступления соответствующего запроса
работодателя (за исключением случая,
если более длительный срок для
взаимодействия с работодателем не
установлен порядком взаимодействия
работодателя и работника).
2. Трудовой договор
с работником, выполняющим дистанционную
работу на постоянной основе, может быть прекращен в
случае изменения работником местности
выполнения трудовой функции, если это
влечет невозможность исполнения
работником обязанностей по трудовому
договору на прежних условиях.
3. В случае если
ознакомление дистанционного работника с
приказом (распоряжением) работодателя о
прекращении трудового договора,
предусматривающего выполнение
работником трудовой функции
дистанционно на постоянной основе или
временно, осуществляется в форме
электронного документа, работодатель обязан в течение 3
рабочих дней со дня издания
указанного приказа (распоряжения)
направить дистанционному работнику по
почте заказным письмом с уведомлением
оформленную надлежащим образом копию
указанного приказа (распоряжения) на
бумажном носителе.
Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях
Особенности временного перевода | ||
|
|
|
Основания для временного перевода |
|
В случае катастрофы
природного или техногенного характера,
производственной аварии, несчастного
случая на производстве, пожара,
наводнения, землетрясения, эпидемии или
эпизоотии и в любых исключительных
случаях, ставящих под угрозу жизнь или
нормальные жизненные условия всего
населения или его части, работник может
быть временно переведен по инициативе
работодателя на дистанционную работу на
период наличия указанных обстоятельств
(случаев). |
|
|
|
Необходимость получения согласия работника на временный перевод |
|
1. Согласие работника
на перевод не требуется. |
|
|
|
Сведения, которые должны содержаться в ЛНА о временном переводе работников на дистанционную работу |
|
Работодатель с учетом
мнения выборного органа первичной
профсоюзной организации должен принять
локальный нормативный акт о временном
переводе работников на дистанционную
работу, содержащий: |
|
|
|
Необходимость внесения изменений в трудовой договор |
|
При временном
переводе на дистанционную работу по
инициативе работодателя по данным
основаниям внесение
изменений в трудовой договор с
работником не требуется. |
На период временного перевода на
дистанционную работу по инициативе
работодателя на
работника распространяются
гарантии, предусмотренные для
дистанционного работника, включая
гарантии, связанные с:
- охраной труда;
- обеспечением работника за счет средств
работодателя необходимыми для
выполнения трудовой функции
дистанционно оборудованием,
программно-техническими средствами,
средствами защиты информации и иными
средствами;
- выплатой работнику компенсации в связи
с использованием работником
принадлежащих ему или арендованных им
оборудования, программно-технических
средств, средств защиты информации и
иных средств;
- возмещением работнику других расходов,
связанных с выполнением дистанционной
работы.
|
Если специфика работы, выполняемой работником на стационарном рабочем месте, не позволяет осуществить его временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя либо работодатель не может обеспечить работника необходимыми для выполнения им трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, время, в течение которого работник не выполняет свою трудовую функцию, считается временем простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, с оплатой времени простоя согласно части второй статьи 157 Трудового кодекса РФ, если больший размер оплаты не предусмотрен коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами |
|
Рекомендуем ознакомиться: |
|
|
|
По общему правилу изменение
определенных сторонами условий
трудового договора допускается только
по соглашению сторон. |
|
Как отмечено Минтрудом России,
при переводе сотрудников на
дистанционную работу работодателю
необходимо определить: |
|
|
|
Важно помнить, что перевод на дистанционную работу сам по себе не является основанием для снижения зарплаты сотрудников, в том числе предусмотренных стимулирующих и компенсационных выплат. |
|
|
|
Дополнительное соглашение к
трудовому договору о переводе на
дистанционную работу в связи с
неблагополучной эпидемиологической
обстановкой и рисками распространения
новой коронавирусной инфекции. |
|
|
|
Если трудовые функции работников, а также производственные процессы не изменялись, то после перевода работников с дистанционной работы целесообразно провести с ними внеплановый инструктаж (письмо Минтруда России от 24.04.2020 N 15-2/ООГ-1373). |
Законодательство России
- Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями на 8 августа 2024 года)
- О месте работы дистанционного работника
- О трудовых отношениях с дистанционным работником
- О вакцинации против новой коронавирусной инфекции педагогических и иных работников сферы образования, в том числе работающих в период эпидемии дистанционно
- О необходимости соблюдения трудового законодательства образовательными организациями высшего образования при переводе работников на дистанционную работу в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)
- Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (не нуждается в госрегистрации)
Судебная практика
- Обзор судебной практики по спорным вопросам, связанным с удаленной работой
- Обзор судебной практики по спорным вопросам, возникающим из правоотношений, связанных с работой сотрудников в дистанционном режиме (удаленная работа)
Комментарии, консультации
- Организационные вопросы перехода гендиректора компании на дистанционный режим работы
- О месте работы дистанционного работника
- О трудовых отношениях с дистанционным работником
- Обзор судебной практики по спорным вопросам, связанным с удаленной работой
- Обзор судебной практики по спорным вопросам, возникающим из правоотношений, связанных с работой сотрудников в дистанционном режиме (удаленная работа)
- О вакцинации против новой коронавирусной инфекции педагогических и иных работников сферы образования, в том числе работающих в период эпидемии дистанционно
Образцы и формы
- Приказ о переводе на дистанционную (удаленную) работу в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) (примерная форма)
- Положение о временном порядке работы в организации в связи с предупреждением распространения новой коронавирусной инфекции (примерная форма)
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу в связи с неблагополучной эпидемиологической обстановкой и рисками распространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) (примерная форма)