МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(МИНОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 02 октября 2019 года N 2380

г. Новосибирск

Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению министерства образования Новосибирской области

(с изменениями на 30 сентября 2024 года)

Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143;
приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462

В целях совершенствования документационного обеспечения, упорядочения работы с документами в министерстве образования Новосибирской области

приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по документационному обеспечению министерства образования Новосибирской области (далее - Инструкция).

2. Заместителям министра и руководителям структурных подразделений министерства образования Новосибирской области (далее - министерство) при подготовке проектов законов Новосибирской области, проектов правовых актов и иных документов министерства руководствоваться требованиями Инструкции. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)

3. Признать утратившим силу приказ министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области от 29.04.2011 N 875/1 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области».

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Министр образования
Новосибирской области
С.В. Федорчук

УТВЕРЖДЕНА
приказом министерства образования
Новосибирской области
от 02.10.2019 N 2380
(В редакции, введенной
приказом Минобразования
от 30.09.2024 N 1462,
- см. предыдущую редакцию)

Инструкция
по документационному обеспечению министерства образования Новосибирской области

Оглавление

I. Общие положения 4
II. Общие требования к созданию документов.
Состав и правила оформления реквизитов документов 5
III. Требования к бланкам документов 21
IV. Порядок подготовки законопроектов и проектов правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области 22
V. Правовая и юридико-техническая экспертизы проектов правовых актов 22
VI. Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов 25
VII. Подписание, регистрация и рассылка правовых актов 26
VIII. Порядок оформления делового (служебного) письма 27
IX. Оформление отдельных видов документов 30
X. Организация работы с поступающими (входящими) документами 45
XI. Порядок рассмотрения зарегистрированных в СЭДД документов 47
XII. Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами 48
XIII. Разработка и ведение номенклатуры дел 50
XIV. Формирование дел и их текущее хранение 54
XV. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение 56
XVI.Организация оперативного хранения документов 57
XIX. Правила оформления и передачи дел на архивное хранение 61
XX. Порядок применения печатей и штампов 69
XXI. Особенности работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения 71
Приложение N 1. Порядок подготовки проекта делового (служебного) письма министра 73
Приложение N 2. Образец оформления сопроводительного письма 78
Приложение N 3.Образец оформления акта 79
Приложение N 3.Образец акта проверки юридического лица 81
Приложение N 4. Образец оформления приказа о проведении проверок 83
Приложение N 5. Образец оформления приказа 85
Приложение N 6. Образец оформления самостоятельных правовых актов положений (правил, инструкций), как приложений к документу 87
Приложение N 7. Образец оформления доверенности 88
Приложение N 8. Образец оформления заключения министерства образования Новосибирской области 89
Приложение N 8. Образец оформления заключения отдела правового сопровождения организационно-правового управления 90
Приложение N 9. Образец оформления докладной записки 91
Приложение N 9. Образец оформления пояснительной записки 92
Приложение N 10. Образец оформления перечня поручений 93
Приложение N 11. Образец оформления протокола 94
Приложение N 12. Образец оформления выписки из протокола 96
Приложение N 13. Образец оформления внутренней справки 97
Приложение N14. Образец оформления внешней справки 98
Приложение N 15. Образец оформления телеграммы 99
Приложение N 16. Образец оформления телефонограммы 100
Приложение N 17. Образец титульного листа сводной номенклатуры дел 101
Приложение N 18. Образец номенклатуры дел структурного подразделения 102
Приложение N 19. Образец оформления итоговой записи о категориях и количестве дел в сводной номенклатуре дел 103
Приложение N 20. Образец листа - заверителя дела 104
Приложение N 21. Образец оформления внутренней описи документов дела 105
Приложение N 22. Образец обложки дела постоянного и временного (более 10 лет) хранения 106
Приложение N 23. Образец оформления описи дел постоянного хранения 107
Приложение N 24. Образец оформления описи дел по личному составу 108
Приложение N 25. Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 109
Приложение N 26. Форма журнала учета оттисков печатей и штампов 111

I. Общие положения

1. Инструкция по документационному обеспечению министерства образования Новосибирской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами министерства образования Новосибирской области (далее - министерство).
2. Инструкция разработана в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области, в том числе с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 25.12.2020 N 199. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143, приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
3. В министерстве создаются документы на бумажном носителе, электронные документы и электронные копии документов, полученные в результате оцифровки (например, сканирования) документов на бумажном носителе.
Требования Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, регистрацию, хранение и использование. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
4. Организацию работы с документами министерства, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство по подготовке документов и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами министерства осуществляет организационно-правовое управление министерства.
5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в министерстве возлагается на отдел организации управления и кадровой работы организационно-правового управления (далее - отдел организации управления, организационно-правовое управление) и ответственных за делопроизводство специалистов отдела организации управления в соответствии с их должностными регламентами и должностными инструкциями.
6. Требования, установленные Инструкцией, обязательны для всех работников министерства.
Работники несут дисциплинарную и иную, установленную законодательством Российской Федерации, ответственность за несоблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них документов, разглашение содержащейся в них служебной информации, передачу документов, их копий, проектов документов сторонним организациям.
Работать с документами вне служебных помещений запрещается.
7. На период отпуска, командировки, в случае увольнения и перемещения (перевода) работники министерства обязаны передать все находящиеся у них на исполнении документы делопроизводителю или иному работнику по указанию руководителя структурного подразделения министерства с соответствующей отметкой в учетных формах, а дела, полученные во временное пользование из архива, подлежат возврату в архив. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
8. - Пункт признан утратившим силу приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию.
9. Правила и порядок работы с документами, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, персональным данным, обращениями граждан, запросами пользователей информации о предоставлении информации о деятельности министерства, организации контроля за исполнением документов, подготовки государственных программ Новосибирской области, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче документов в архив устанавливаются специальными правовыми актами. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
Рассмотрение обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц и ведение делопроизводства по указанным обращениям осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Инструкцией о порядке организации работы с обращениями граждан, утвержденной приказом министерства образования Новосибирской области от 12.08.2013 N 1889.
Рассмотрение запросов юридических и физических лиц о предоставлении информации о деятельности государственных органов осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
Рассмотрение запросов средств массовой информации осуществляется согласно Закону Российской Федерации от 27.12.1991 N 2124-1 «О средствах массовой информации. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462)
Работа с запросами граждан и организаций о предоставлении государственных услуг осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации осуществляется в соответствии с постановлением Губернатора Новосибирской области от 21.09.2011 N 238; контроль исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области - в соответствии с постановлением Губернатора Новосибирской области от 26.09.2016 N 199 «О контроле исполнения поручений»; контроль исполнения приказов министерства и поручений министра образования Новосибирской области устанавливается приказом министерства.
Разработка, утверждение и реализация государственных программ Новосибирской области, а также согласование проектов государственных программ Новосибирской области, проектов изменений в государственные программы Новосибирской области осуществляются в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 28.03.2014 N 125-п «О Порядке принятия решений о разработке государственных программ Новосибирской области, а также формирования и реализации указанных программ. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см.предыдущую редакцию)
Организация текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив осуществляется в соответствии с приказами Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71«Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления», от 20.12.2019 N 236«Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», от 20.12.2019 N 237 «Об утверждении Инструкции по применению перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», от 09.12.2020 N 155 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях», от 31.07.2023 N 77«Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях». (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию) (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
10. Инструкция не распространяется на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также несекретными документами, содержащими информацию об административно-хозяйственной, финансовой и других областях деятельности Министерства (контрактные, договорные, отчетные и т.п.), правила работы с которыми определяются специальными нормативными документами.
Требования Инструкции к бухгалтерской, кадровой и другой специальной документации распространяются лишь в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов на архивное хранение.
11. Инструкция утверждается приказом министерства после согласования на экспертно-методической комиссии Государственного архива Новосибирской области (далее - МК).

II. Общие требования к созданию документов.
Состав и правила оформления реквизитов документов

12. - Пункт признан утратившим силу приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию.
13. Документ состоит из отдельных реквизитов - обязательных элементов оформления документа.
При оформлении документов используются следующие реквизиты:
1) «герб Новосибирской области»;
2) «наименование органа»;
3) «должность лица, подписавшего документ»;
4) «подпись должностного лица»;
5) «отметка об электронной подписи»;
6) «наименование вида документа»;
7) «место составления (издания) документа (г. Новосибирск)»;
8) «справочные данные об органе»;
9) «адресат»;
10) «дата документа»;
11) «регистрационный номер документа»;
12) «заголовок к тексту»;
13) «текст документа»;
14) «ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта»;
15) «отметка о наличии приложений»;
16) «гриф согласования»;
17) «гриф утверждения»;
18) «виза»;
19) «оттиск печати»;
20) «отметка о заверении копии»;
21) «отметка об исполнителе»;
22) «указания по исполнению документа (резолюция)»;
23) «отметка о контроле документа»;
24) «отметка об исполнении документа»;
25) «гриф ограничения доступа к документу»; (подпункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
26) «отметка о поступлении документа в орган». (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
14. Герб Новосибирской области.
Размещается на бланках документов в соответствии с Законом Новосибирской области «О гербе Новосибирской области».
Размер изображения герба не более 2 см. Располагается на расстоянии 1 см от верхней границы листа по центру относительно реквизита «наименование организации» и отделяется от него одним межстрочным интервалом.
15. Наименование органа.
Наименование органа, помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию органа, установленному законодательством Новосибирской области. Например:


МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

Наименование органа печатается прописными буквами и располагается в левом верхнем углу при угловом расположении реквизитов бланка, вверху по центру - при продольном расположении реквизитов бланка.
В случае если автором документа является структурное подразделение министерства, то под наименованием «Министерство образования Новосибирской области» размещается наименование структурного подразделения:

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

КОНТРОЛЬНЫЙ ОТДЕЛ

Наименование органа печатается прописными буквами и располагается в левом верхнем углу при угловом расположении реквизитов бланка.
Наименование органа дается в именительном падеже. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
16. Должность лица, подписавшего документ.
Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается на бланках должностных лиц, имеющих право использовать должностные бланки.
17. Подпись должностного лица.
Обязательный реквизит документа, обеспечивающий удостоверение документа и придающий ему юридическую силу.
В состав реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия), например:

Министр образования
Новосибирской области Подпись С.В. Федорчук

или:

Подпись С.В. Федорчук

Инициалы имени и отчества указываются перед фамилией и отделяются от фамилии пробелом.

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает его заместитель, имеющий право подписи в соответствии с распределением обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.
Документ может быть подписан временно исполняющим обязанности (исполняющим обязанности должностного лица), при этом перед наименованием должности указывается:

Исполняющий обязанности
министраобразования
Новосибирской области Подпись А.А. Флек

или сокращенно:

И.о. министраобразования
Новосибирской области Подпись А.А. Флек

Реквизит печатается через три межстрочных интервала ниже текста (или приложения). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через одинарный межстрочный интервал. Допускается центрирование наименования должности относительно самой длинной строки.

В наименовании должности может быть указана должность, занимаемая в координационном или совещательном органе, например:

Заместитель начальника отдела
аккредитации управления лицензирования,
аккредитации,контроля и надзора в сфере
образования министерства образования
Новосибирской области, председатель
конфликтной комиссии Новосибирской
области при проведении ГИА на территории
Новосибирской области Подпись В.Н. Мороз

При подписании документов несколькими руководителями, равными по должности, но представляющими разные органы, их подписи располагают на одном уровне, например:

Министр образования Министр культуры
Новосибирской области Новосибирской области

Подпись С.В. Федорчук Подпись И.Н. Решетников
Дата Дата

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Подпись В.Н. Мороз

Члены комиссии Подпись А.П. Новикова
Подпись Д.С. Болотова
Подпись Д.А. Гарин

Расшифровка подписи в реквизите «подпись» располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
17.1. Отметка об электронной подписи.
Отметка об электронной подписи используется при визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
18. Наименование вида документа.
Определяет принадлежность документа к определенной группе документов по признакам содержания и целевого назначения.
Реквизит обязателен для всех видов документов, за исключением писем, располагается ниже реквизита «наименование организации» и печатается прописными буквами: ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ и другие. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
19. Место составления (издания) документа (г. Новосибирск).
Реквизит указывается на всех бланках документов, кроме писем.
Располагается ниже реквизита «вид документа».
20. Справочные данные об органе.
Справочные данные об органе, издавшем документ, включают в себя: почтовый адрес, номера телефонов, факса, официальный адрес электронной почты, адрес web-страницы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть Интернет).
Почтовый адрес оформляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234 (далее - Правила оказания услуг почтовой связи).
Реквизит обязателен для бланков писем, располагается ниже реквизита «наименование органа». (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
21. Адресат.
Реквизит располагается в правом верхнем углу на следующих документах: письмо, справка, докладная (служебная) и объяснительная записки, заявление.
Реквизит должен содержать точную и полную информацию, на основе которой документ будет доставлен адресату.
Документы адресуют в органы государственной власти, органы местного самоуправления, организациям, их структурным подразделениям, должностным лицам, гражданам.
При направлении документа в орган государственной власти, орган местного самоуправления, организацию или ее структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:

	Министерство экономического развития Российской Федерации

или:

	Министерство природных ресурсов Российской Федерации Департамент экономики и финансов

При направлении документа руководителю или заместителю руководителя органа, организации наименование органа, организации входит в наименование должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например:

	Полномочному представителю Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе
	А.А. Серышеву

(Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
При направлении документа руководителям нескольких органов или организаций их следует указывать следующим образом:

	Руководителям областных исполнительных органов Новосибирской области

или:

	Главам муниципальных образований Новосибирской области

(Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу - после фамилии.
В состав реквизита, при необходимости, может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи:
наименование адресата (наименование организации - юридического лица или фамилия и инициалы для гражданина);
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
название района;
название республики края, области, автономного округа (области), республики;
название страны (для международных почтовых отправлений);
почтовый индекс.
Например:

	Председателю Новосибирской областной ассоциации врачей
	С.Б. Дорофееву
	Серебренниковская ул., д. 42, г. Новосибирск, 630099

или:

	Аникиной А.В. Мира ул., д. 23, с. Новотырышкино, Колыванский район, Новосибирская обл., 633167

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в Новосибирской области, постоянным корреспондентам.
Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресатами не указывают.
Если документ направляется двум, трем или четырем адресатам, разработчик создает в государственной информационной системе «Система электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области» (далее - СЭДД) регистрационно-контрольную карточку (далее - РКК) на каждого адресата. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
22. Дата документа.
Датой документа является:
дата его подписания (распорядительные документы, письма, телеграммы);
дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт);
для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения.
Датой документа, изданного совместно двумя или более органами, является дата проставления более поздней подписи.
При написании даты используются способы: словесно-цифровой (9 марта 2019 года) и цифровой (06.02.2019- день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами).
Реквизит обязателен для всех видов документов.
На документе, оформленном на бланке, дата проставляется в установленном для этого реквизита месте.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.
23. Регистрационный номер документа.
Реквизит обязателен для всех видов документов, подлежащих регистрации, располагается на уровне даты и является цифровым или буквенно-цифровым обозначением документа, присвоенным при регистрации. Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).
Реквизит состоит из порядкового номера документа, как правило, в пределах календарного года, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями - авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей обозначению наименований организаций в заголовочной части документа.
24. Заголовок к тексту.
Заголовок к тексту должен быть кратким, точно передавать содержание документа и согласовываться с наименованием вида документа. Заголовок к тексту формулируется с предлогом «О» («Об») и отвечает на вопрос «О чем?». Например:

О выделении средств

Заголовок к тексту составляется исполнителем, разрабатывающим проект документа.
Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка от левой границы текстового поля, оформляется с прописной буквы, без кавычек, точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок к тексту может занимать 4 - 5 строк по 28 - 30 знаков в строке.
Заголовок к тексту может не составляться (за исключением проектов правовых актов), если текст документа не превышает 4 - 5 строк.
В проектах правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрированным способом.
Количество символов в заголовке к тексту не должно превышать 400 знаков с пробелами. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
25. Текст документа.
Документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается русским литературным языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности.
Текст документа должен содержать достоверную и объективную информацию, не допускать двоякого толкования.
Содержание документа должно излагаться кратко, логично, точно и ясно.
Текст документа, как правило, состоит из двух частей.
В первой части, преамбуле, указываются факты, основания, цели составления документа, во второй, заключительной- решения, поручения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации и др.
Текст документа может содержать только одну заключительную часть.
В тексте документа при ссылке на правовой акт указываются его реквизиты в следующей последовательности: вид правового акта, наименование органа, являющегося автором правового акта, дата, регистрационный номер, наименование правового акта. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Текст документа можно разбивать на разделы, пункты, подпункты, абзацы. Подзаголовки должны быть согласованы с заголовками.
Таблицы оформляются с использованием редактора MS WORD. Строки в таблицах должны быть пронумерованы в графе «N п/п». Если размер таблицы превышает один лист, на следующих страницах заголовки граф не печатаются.
Тексты документов излагаются от:
от первого лица единственного числа - в постановлениях, распоряжениях, докладных (служебных) записках, письмах:
постановляю, предлагаю, прошу, считаю;
от первого лица множительного числа - в совместных документах, в письмах:
постановляем; просим; направляем; слушали; решили; выступили;
от третьего лица единственного числа - в постановлениях, протоколах, письмах, актах:
министерство считает.
При указании фамилии, имени и отчества в тексте инициалы пишутся после фамилии: Голубенко В.Ю., Знатков В.М., Нелюбов С.А.
Страницы текста нумеруются арабскими цифрами в поле верхнего колонтитула, по центру. На первой странице нумерация не проставляется. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
26. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта.
Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта включается в состав реквизитов бланка письма и проставляется исполнителем письма при подготовке письма-ответа.
Располагается на бланке письма ниже реквизитов «дата документа» и «регистрационный номер документа».
Реквизит включает регистрационный номер и дату документа адресанта, на который дается ответ. Сведения в данный реквизит переносятся исполнителем с поступившего документа.
Наличие реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма.
27. Отметка о наличии приложений.
Реквизит оформляется в сопроводительных письмах, договорах, приложениях к правовым актам.
Отметка о наличии приложений в сопроводительных письмах печатается от левой границы текстового поля через два интервала ниже текста документа.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение: на 8 л. в 3 экз.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается.
Если приложение не названо, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Проект закона Новосибирской области на 3 л. в 1 экз.
2. Пояснительная записка к проекту закона на 1 л. в 1 экз.

Если приложение, в свою очередь, также имеет приложения, то отметка об их наличии оформляется следующим образом:

Приложение: письмо Минфина России от 10.07.2009 N 19-70/24-2 и приложения
к нему, всего на 10 л.
Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в первый адрес.

Если приложением к сопроводительному письму являются документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, то отметка о приложении оформляется следующим образом: (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)

Приложение: справка о финансовой задолженности предприятия, для
служебного пользования, рег. N 51, на 3 л. в 1 экз.

В приложении к правовому акту на первом его листе в правом верхнем углу прописными буквами пишут ПРИЛОЖЕНИЕ N. Ниже - наименование вида правового акта, на следующей строке - дата и регистрационный номер правового акта. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки, например:

ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу министерства образования
Новосибирской области
от 24.05.2012 N 1299

28. Гриф согласования.
Согласование проекта документа с другими государственными органами власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования. Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.
Реквизит включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, которое печатается прописными буквами, без кавычек и двоеточия; ниже указывается наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации); личную подпись; расшифровку подписи и дату согласования.

СОГЛАСОВАНО
министр образования
Новосибирской области

Подпись С.В. Федорчук
Дата

или:

СОГЛАСОВАНО
Письмо Губернатора Новосибирской области
от 31.08.2009 N Т/145

Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись должностного лица» ближе к нижнему полю документа.
При наличии нескольких грифов согласования реквизиты располагают на одном уровне.

СОГЛАСОВАНО министр образования Новосибирской области Подпись С.В. Федорчук Дата	СОГЛАСОВАНО министр культуры Новосибирской области Подпись И.Н. Решетников Дата

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких должностных лиц, согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. В этом случае на документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается запись: «Лист согласования прилагается».
Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки.
29. Гриф утверждения.
Реквизит, придающий документу юридическую силу, располагается в правом верхнем углу первого листа документа.
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом.
Утверждаются, как правило, положения, планы, уставы, перечни, штатные расписания и т.д.
В случае утверждения документа должностным лицом реквизит состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, полного наименования должности, подписи, ее расшифровки, даты утверждения и оформляется следующим образом:

УТВЕРЖДАЮ
министр образования
Новосибирской области
Подпись С.В. Федорчук
Дата

При утверждении документа правовым актом реквизит состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ), наименования утверждающего документа в творительном падеже, номера и даты документа и оформляется следующим образом:

УТВЕРЖДЕНО
приказом министерства
образования Новосибирской области
от 24.05.2018 N 1299

Слово УТВЕРЖДАЮ (УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНЫ) печатается прописными буквами, без кавычек и двоеточия. Ниже печатается с прописной буквы наименование должности руководителя, утверждающего документ, или ссылка на наименование документа, утверждающего документ, которые центрируются относительно слова УТВЕРЖДАЮ.
30. Виза. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию)
Визой оформляется результат согласования проекта документа должностным лицом по итогам оценки обоснованности документа, соответствия его правовым актам и ранее принятым решениям. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Представляемые на подпись министру документы визируются исполнителем, руководителем структурного подразделения министерства, где готовился проект документа, заместителем министра в соответствии с распределением полномочий либо по поручению министра. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Документы, содержащие поручения руководителям структурных подразделений министерства, должны быть завизированы ими.
На проекте правового акта Правительства Новосибирской области, либо Губернатора Новосибирской области виза проставляется в левой нижней части оборотнойстороны последнего листапостановляющей (распорядительной) части документа (допускается дополнение документа дополнительными листами для виз в необходимом количестве в случае, если все визы не могут быть размещенына одном листе) и включает должность визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, например:

Министр образования
Новосибирской области

Подпись С.В. Федорчук
Дата

При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием.
На проекте правового акта на бумажном носителе визу оформляют следующим образом:


Имеются замечания (с учетом замечаний)
министр образования
Новосибирской области
Подпись С.В. Федорчук
Дата

Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.
На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа (письма) виза проставляется на лицевой стороне последнего листа документа под реквизитом «подпись должностного лица», в его левой нижней части и состоит из личной подписи визирующего с расшифровкой и даты, например:

Подпись С.В. Федорчук
Дата

Допускается полистное визирование проекта правового акта и его приложения (приложений).
31. Оттиск печати.
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица и проставляется на документах в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами (на документах, содержащих сведения финансового характера, сертификатах, лицензиях, грамотах и благодарностях, а также документах, удостоверяющих права граждан). Печати проставляется таким образом, чтобы оттиск печати захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ, не захватывая личной подписи должностного лица.
На документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать проставляется на специально отведенном месте, которое обозначается буквами МП.
Оттиск печати должен быть хорошо читаемым, синего или фиолетового цвета.
Копия электронного документа в виде документа на бумажном носителе заверяется в порядке, установленном для заверения копий документов на бумажном носителе, с указанием, в какой государственной информационной системе хранится электронный документ, например:

Подлинник находится в ГИС СЭДД.
Верно

Ведущий эксперт отдела организации
управления и кадровой работы Подпись Точиева Э.И.
Оттиск печати Дата

Положения настоящего пункта не применяются при заверении копий правовых актов. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462)
32. Отметка о заверении копии.
Заверенная копия документа - копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу оригинального документа.
Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом ниже реквизита «подписи должностного лица» оформляется реквизит «отметка о заверении копии».
Реквизит включает: указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при предоставлении копии документа в другие организации или выдаче ее на руки), например:

Подлинник находится в деле министерства N 01-02 за 2018 год.
Специалист по делопроизводству Подпись Т.В. Ульянова
Оттиск печати Дата

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии _____ л.».
Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.
33. Отметка об исполнителе.
Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя, номер его служебного телефона, может содержать адрес электронной почты. Например:

С.С. Афонькин
238 73 44
ass@nso.ru

Отметка об исполнителе располагается на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля или, при отсутствии места, - на оборотной стороне внизу слева.
Отметка об исполнителе печатается шрифтом N 10.
В проектах писем, имеющих гриф ограничения доступа к документу, отметка об исполнителе проставляется на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя количество отпечатанных экземпляров, инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, дату печатания документа. Например: (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)

отп. 2 экз.
экз. N 1 - адресату
экз. N 2 - в дело
Е.А. Исаев
238 73 24
31.07.2021. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
34. Указания по исполнению документа (резолюция). (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию)
Указания по исполнению документа (резолюция) включают следующие элементы: фамилию (фамилии), инициалы исполнителя (ей), содержание поручения (при необходимости), срок его исполнения, подпись руководителя и дату, например:

Щукину В.Н.
Прошу подготовить проект
приказа к 23.09.2018

Подпись руководителя
Дата

При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение является лицо, указанное первым. Ему предоставлено право созыва соисполнителей и координации их работы.
Реквизит оформляется на отдельном бланке должностного лица с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.
- Абзац признан утратившим силу приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию.
35. Отметка о контроле документа.
Реквизит оформляется на всех документах, исполнение которых контролируется, обозначается буквой К или штампом «На контроле», располагается в правой верхней части документа и бланка резолюции (если резолюция оформлена на отдельном бланке). (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
В копиях правовых актов отметка может проставляться на левом поле напротив контролируемого пункта документа.
36. Отметка об исполнении документа.
Реквизит включает краткие сведения об исполнении документа и направлении его в дело.
Если отсутствует документ, свидетельствующий о его исполнении, то приводятся краткие сведения об исполнении, отметка «В дело» (возможно указание N дела), подпись (исполнителя или руководителя, давшего указание по исполнению документа, или руководителя подразделения, в котором документ исполнен) и дата.

Проведено совещание 28.08.2018
В дело
Михайлова
Дата

При наличии документа, свидетельствующего об исполнении указания (правовой акт, служебное письмо), указывается его N, дата и оформляется отметка В дело, подпись и дата.

Принят приказ N 323 от 21.09.2018
В дело
Исакова
Дата

Реквизит располагается в левой нижней части исполненного документа, подлежащего формированию в дело.
37. Гриф ограничения доступа к документу.
Реквизит свидетельствует об особом характере информации, содержащейся в документе, и ограничивает доступ к нему.
Гриф ограничения доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого листа документа, содержащего служебную информацию ограниченного распространения, сведения конфиденциального характера, и имеет вид

«Для служебного пользования»

Гриф может дополняться указанием номера экземпляра. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
38. Отметка о поступлении документа в орган. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию)
Реквизит помещается в правом нижнем углу первого листа документа путем проставления специального штампа.
Элементами реквизита являются: наименование органа, порядковый номер, который дополняется индексом структурного подразделения, и дата поступления документа (при необходимости - часы и минуты). (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)



Пример штампа

Министерство образования Новосибирской области Вход.N «____»20___г.

III. Требования к бланкам документов

39. Документы, создаваемые в министерстве,оформляются, как правило, на бланках, которые имеют обязательные реквизиты, идентифицирующие автора официального письменного документа.
Применяются следующие виды бланков документов:
1) бланки министерства:
бланк приказа;
бланк письма;
общий бланк (доверенность, заключение, протокол);
2) бланк министра;
3) бланк письма структурного подразделения министерства (протокол, акт, докладные и другие записки, справка);
4) бланки координационных и совещательных органов:
общий бланк (протокол, решение).
40. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
41. Бланки документов могут изготавливаться на основе продольного и углового расположения реквизитов.
При угловом расположении реквизиты бланка располагаются в левом верхнем углу, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля.
На основе продольного расположения реквизитов изготавливаются следующие бланки документов:
приказов;
общие бланки.
На основе углового расположения реквизитов изготавливаются следующие бланки документов:
бланк письма министерства;
бланк письма министра;
бланки писем структурных подразделений министерства;
42. Состав реквизитов бланков документов:
«герб Новосибирской области»;
«наименование органа»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«должность лица, подписавшего документ» (для должностных бланков);
«справочные данные об органе (для письма);» (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«вид документа», кроме письма;
«дата документа»;
«регистрационный номер документа»;
«место составления (издания) документа» (г. Новосибирск), кроме письма;
«ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта» (для письма).
43. Координационные или совещательные органы имеют бланки писем, если это предусмотрено соответствующими положениями. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
44. Документы, издаваемые от имени двух и более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4.

IV. Порядок подготовки законопроектов и проектов
правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области

45. Подготовка проектов законов Новосибирской области и проектов нормативных правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области осуществляется в соответствии с Законом Новосибирской области от25.12. 2006 N 80-ФЗ «О нормативных правовых актах Новосибирской области» и разделами IV- IXИнструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области».

V. Правовая, антикоррупционная и юридико-техническая экспертизы проектов правовых актов.

(Наименование в редакции, введенной
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

46. В целях обеспечения соответствия правовых актов Конституции Российской Федерации, федеральному законодательству, законодательству Новосибирской области, а также правильности применения в принимаемых правовых актах норм материального права и соблюдения правил юридической техники все проекты правовых актов после осуществления процедуры согласования должны проходить правовую и юридико-техническую экспертизы в министерстве.
В отношении проектов нормативных правовых актов, передаваемых на правовую и юридико-техническую экспертизы, одновременно в порядке, установленном разделом VI Инструкции проводится антикоррупционная экспертиза. Правовая, антикоррупционная и юридико-техническая экспертизы проектов правовых актов проводятся отделом правового сопровождения организационно-правового управления министерства (далее - отдел правового сопровождения). (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Проекты нормативных правовых актов проходят независимую антикоррупционную экспертизу.С этой целью проект нормативного правового акта размещается разработчиком на официальном сайте министерства в сети Интернет, а также в государственной информационной системе Новосибирской области «Электронная демократия Новосибирской области» в сети Интернет по адресу: http://dem.nso.ru. Отметка о направлении проектанормативного правового акта на независимую антикоррупционную экспертизу ставится на тыльной стороне бланка приказа с указанием дат начала и окончания приема заключений (далее - независимая экспертиза). Срок проведения независимой экспертизы не может составлять менее семи дней.
По результатам указанных экспертиз, а также с учетом результатов независимой экспертизы, при наличии соответствующих оснований готовится единое заключение. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
47. К проекту правового акта прилагаются:
пояснительная записка, содержащая цель принятия правового акта, основание для подготовки проекта правового акта, предмет правового регулирования, необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемых решений, указание на необходимость (обоснование отсутствия необходимости) проведения оценки регулирующего воздействия проекта нормативного правового акта в случае, когда проект нормативного правового акта затрагивает вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности, за исключением случаев, установленных пунктами 1 и 2 части 1 статьи 7.1 Закона Новосибирской области от 25.12.2006 N 80-ОЗ «О нормативных правовых актах Новосибирской области», указание на наличие основания для проставления на проекте правового акта пометки «Крайне срочно» (для проекта нормативного правового акта - решение координационного штаба по недопущению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Новосибирской области либо решение оперативного штаба по обеспечению устойчивости экономики Новосибирской области, для проекта иного правового акта - одно из вышеуказанных решений либо поручение Губернатора Новосибирской области, зафиксированное в перечне поручений или посредством резолюции в СЭДД или данное на еженедельном оперативном или аппаратном совещании, зафиксированное в соответствующем протоколе);
перечень правовых актов, поручений должностных лиц и иных документов, послуживших основанием для подготовки проекта правового акта;
перечень правовых актов, подлежащих изменению, признанию утратившими силу в связи с принятием разработанного правового акта;
перечень органов, организаций и лиц, участвовавших в разработке проекта правового акта;
иные сведения, признанные разработчиком проекта правового акта необходимыми для разъяснения положений проекта правового акта и обоснования необходимости его разработки и принятия;
копии учредительных документов организаций, указанных в проекте правового акта (заверенные уполномоченным лицом разработчика проекта правового акта);
в отношении проектов правовых актов, которыми утверждаются (изменяются) составы координационных и совещательных органов, рабочих групп, наблюдательных советов и иных коллегиальных органов, документы (копии приказов о назначении, выписки из приказов, справки разработчика проекта правового акта), заверенные уполномоченным лицом разработчика проекта правового акта и содержащие сведения о членах коллегиальных органов (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность), о согласии указываемого в проекте правовогоакта лица на участие в составе координационных и совещательных органов, рабочих групп, наблюдательных советов и иных коллегиальных органов, а также подтверждение правильности фамилии, имени, отчества (при наличии), инициалов, должности и иных персональных данных, указываемых в проекте правового акта);
предыдущие редакции проекта правового акта, ранее представлявшиеся для проведения правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз (в случае повторных правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз проектов правовых актов «Для служебного пользования»), и подшитые к ним заключения министерства;
заключения на проект правового акта (при их наличии);
список рассылки. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
47.1. Проект правового акта, представленный на экспертизы, возвращается разработчику без проведения экспертиз в течение двух рабочих дней со дня его поступления в отдел правового сопровождения в следующих случаях:
1) проект правового акта не согласован должностными лицами, уполномоченными согласовывать проект в соответствии с пунктом 46 Инструкции;
2) с проектом правового акта не представлены документы, указанные в пункте 47 Инструкции, либо представленные документы не соответствуют требованиям этого пункта Инструкции;
3) размещенные в РКК проекта правового акта файлы имеют формат, не предусмотренный Инструкцией, либо являются поврежденными или нечитаемыми. (Подпункт дополнительно введен приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462) (Пункт дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
48. Правовая и юридико-техническая экспертизы проектов правовых актов осуществляется в порядке их поступления.
Решение об изменении порядка рассмотрения проектов правовых актов принимает заместитель начальника управления - начальник отдела правового сопровождения или начальник организационно-правового управления. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143, приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
49. Правовая, антикоррупционная и юридико-техническая экспертизы проекта правового акта проводятся в течение семи рабочих дней со дня, следующего за днем поступления проекта правового акта на экспертизу.
По решению заместителя начальника управления - начальника отдела правового сопровождения или начальника организационно-правового управления срок проведения правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз наиболее объемного и сложного проекта правового акта может быть продлен, но не должен превышать десяти рабочих дней со дня, следующего за днем поступления проекта правового акта на экспертизу. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
50. При проведении правовой,антикоррупционной и юридико-технической экспертиз проект правового акта подлежит оценке с точки зрения: (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
1) соответствия Конституции Российской Федерации, федеральному законодательству, законодательству Новосибирской области;
2) соответствия содержания и вида акта компетенции Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, министерства; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
2.1) отсутствия коррупциогенных факторов в проектах нормативных правовых актов; (абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
3) отсутствия внутренних противоречий, взаимоисключающих положений;
4) наличия норм, позволяющих определить порядок реализации проекта;
5) необходимости изменения или отмены положений действующих правовых актов в случаях противоречия представленному проекту;
6) соблюдения правил юридико-технического оформления. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
51. Содержание проекта при проведении правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз может подвергаться корректировке правового и редакционного характера. При этом специалист, проводящий правовую, антикоррупционную и юридико-техническую экспертизы, привлекает исполнителя (разработчика проекта правового акта) для получения пояснений в целях наиболее полного и всестороннего исследования. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
52. По результатам правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз проекта правового акта в его текст вносятся замечания, готовятся предложения по его доработке или составляется экспертное заключение.
В экспертном заключении отражаются следующие сведения:
1) наименование структурного подразделения министерства, проводившего правовую, антикоррупционную и юридико-техническую экспертизы;
2) дата и регистрационный номер заключения;
3) реквизиты проекта правового акта (вид и наименование правового акта);
3.1) выявленные коррупциогенные факторы; (абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
4) ссылки на положения проекта правового акта, в отношении которых установлено несоответствие критериям, определенным в пункте 51 Инструкции, и основания установления такого несоответствия и иные замечания; (подпункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
5) предложения по устранению замечаний, выявленных коррупциогенных факторов. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
53. Замечания, предложения или экспертное заключение подлежат обязательному рассмотрению руководителем структурного подразделения министерства, должностным лицом, подготовившим проект правового акта. Возникшие в процессе правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз проекта правового акта разногласия рассматриваются заместитель начальника управления - начальник отдела правового сопровождения и руководителем структурного подразделения министерства, должностным лицом, подготовившим проект. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143, приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
54. При наличии замечаний, предложений или экспертного заключения по результатам правовой и юридико-технической экспертиз проект правового акта дорабатывается подготовившим проект правового акта структурным подразделением министерства и представляется на повторные правовую, антикоррупционную и юридико-техническую экспертизы. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию)
Повторные правовая, антикоррупционная и юридико-техническая экспертизы проектов правовых актов проводятся в порядке, аналогичном проведению первичных правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз, в течение трех рабочих дней со дня,следующего за днем поступления проекта правового акта на повторные экспертизы. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143, приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
При отсутствии замечаний по результатам правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз заместитель начальника управления- начальник отдела правового сопровождения визирует проект. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
После проведения оценки регулирующего воздействия проект нормативного правового акта вместе с заключением об оценке регулирующего воздействия подлежит направлению в отдел правового сопровождения для проведения повторной правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)

VI. Порядок проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов

(Раздел в редакции, введенной
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

55. Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов, проектов нормативных правовых актов проводится в целях выявления в указанных актах, проектах актов коррупциогенных факторов и их последующего устранения.
56. Антикоррупционная экспертиза действующих нормативных правовых актов проводится в отделе правового сопровождения по поручению министра образования Новосибирской области.
57. Антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов проводится в отделе правового сопровождения при проведении их правовой экспертизы.
58. Антикоррупционная экспертиза нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов проводится согласно методике, определенной Правительством Российской Федерации, в сроки для проведения экспертиз, установленные в пункте 49 Инструкции.
По решению начальника отдела правового сопровождения или начальника организационно-правового управления срок проведения экспертизы наиболее объемных и сложных нормативных правовых актов (проектов нормативных правовых актов) может быть продлен, но не должен превышать четырнадцати рабочих дней со дня поступления проекта нормативного правового акта на экспертизу.
59. В случае выявления в проекте нормативного правового акта коррупциогенных факторов в экспертном заключении согласно пункту 52 Инструкции отражаются выявленные коррупциогенные факторы, предлагаются способы их устранения.
60. Заключение подлежит рассмотрению структурным подразделением министерства, являющимся разработчиком нормативного правового акта или проекта нормативного правового акта.
61. Проекты нормативных правовых актов, содержащие коррупциогенные факторы, подлежат доработке и направлению на повторные экспертизы в сроки установленные пунктом 54 Инструкции.
62. Устранение коррупциогенных факторов, выявленных в нормативном правовом акте, осуществляется путем разработки проекта нормативного правового акта, направленного на исключение коррупциогенных факторов

VII. Подписание, регистрация и рассылка правовых актов

60. Подготовленный в соответствии с требованиями Инструкции проект правового актаисполнитель передает на подпись министру на бумажном носителе.
Перед подачей на подпись проекта правового акта министру разработчик проверяет: (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
1) текст и приложения к нему;
2) наличие необходимых виз согласований, замечаний, заключений по проекту правового акта;
3) комплектность сопроводительных документов (пояснительная записка, письма, справки, заявления, ходатайства и другие поясняющие документы, копии ранее принятых правовых актов, в которые вносятся изменения данным проектом правового акта, перечень рассылки правового акта).
Проект правового акта, не подписанный министром, возвращается на доработку в структурное подразделение, ответственное за подготовку проекта. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
61. Подписанный проект правового акта разработчик передает в отдел организации управления на бумажном носителе и в электронном видедля регистрации и рассылки.
Проект правового акта на бумажном носителе должен полностью соответствовать электронному варианту. Ответственность за соответствие бумажного и электронного варианта возлагается на разработчика проекта.
62. Регистрация проектаправового акта производится в СЭДД. Дата регистрации правового акта считается датой его принятия. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Регистрация проекта правового акта осуществляетсяв день передачи его в отдел организации управления. В случае передачи проекта правового акта в отдел организации управления менее чем за один час до окончания рабочего дня, его регистрация осуществляется на следующий рабочий день. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
63. Дата и регистрационный номер проставляются на подлиннике правового акта, размершрифта 14, дата от левой границы текстового поля, номер -от правой границы текстового поля. Дата оформляется арабскими цифрами, разделенными точками (день, месяц, год). Номер состоит из знака N и порядкового номера правового акта из арабских цифр.
Регистрация правовых актов производится в пределах календарного года.
64. Информация о правовом акте, полученная при его регистрации, вместе с электронной версией, поступает в СЭДД.
Правовой акт размещается в разделе «Организационно-распорядительные документы» («ОРД») СЭДД.
65. Официальное опубликование (обнародование) нормативных правовых актов осуществляется в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области.
66. Нормативные правовые акты министерства размещаются отделом организации управления на официальном сайте министерства.
Нормативные правовые акты министерства подлежат официальному опубликованию, за исключением нормативных правовых актов или их отдельных положений, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, либо сведения конфиденциального характера, в течение десяти дней после дня их регистрации в порядке, установленном постановлением Губернатора Новосибирской области от 04.06.2018 N 113 «Об организации размещения (опубликования) на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru) нормативных правовых актов областных исполнительных органов Новосибирской области. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
67. В течение двух дней после регистрации нормативного правового акта отделом организации управления осуществляется рассылка его электронной версии с использованием системы СЭДД и на бумажном носителе в соответствии с перечнем рассылки, представленным разработчиком.
Копия нормативного правового акта направляется в электронном виде в Законодательное Собрание Новосибирской области в соответствии с Законом Новосибирской области от 25.12.2006 N 80-ОЗ «О нормативных правовых актах Новосибирской области. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143, приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
Копия нормативного правового акта, а также сведения об источнике его официального опубликования в течение семи календарных дней после дня его официального опубликования направляются в электронном виде в прокуратуру Новосибирской области и в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462)
68. Неподписанный правовой акт передается в отдел организации управления для возврата разработчику проекта правового акта согласно резолюции.

VIII. Порядок оформления делового (служебного) письма

69. Деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом, должностным лицом адресату. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
70. Порядок подготовки проекта делового (служебного) письма приведен в приложении N 1 к Инструкции.
71. Деловые (служебные) письма готовятся:
как доклады о выполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации с оформлением к ним сопроводительного письма (приложение N 2 к Инструкции);
как ответы о выполнении поручений и указаний руководителей федеральных органов государственной власти;
как ответы на обращения;
как инициативные письма.
По содержанию и назначению деловые (служебные) письма могут быть инструктивными (директивными), гарантийными, информационными, письмами-запросами, письмами-ответами, письмами-извещениями, письмами-приглашениями и др. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
72. Обязательные реквизиты делового (служебного) письма:
«герб Новосибирской области»;
«наименование органа, издавшего документ»;
«должность лица, подписавшего документ»;
«справочные данные об органе, издавшем документ»;
«адресат»;
«дата документа»;
«регистрационный номер документа»;
«заголовок к тексту»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта»;
«текст документа»;
«отметка о наличии приложений»;
«виза»;
«подпись должностного лица»;
«отметка об исполнителе»;
«гриф ограничения доступа к документу». (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
73. Первая страница письма, как правило, оформляется на установленных в пункте 39 Инструкции бланках письма, остальные - на листах бумаги формата А4.
При оформлении писем устанавливаются следующие границы текстового поля:
верхнее поле -20 мм;
нижнее поле -20 мм;
левое поле -20 мм;
правое поле -10 мм.
Размер шрифта: текст -шрифт 14, отметка об исполнителе -шрифт 10, расстановка страниц -шрифт 10. Текст печатается через один межстрочный интервал.
74. В письмах указывается точное наименование адресата, который оформляется в соответствии с пунктом 21 Инструкции.
75. Заголовок к тексту печатается через межстрочный интервал от реквизита «ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта». (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
76. Текст письма отделяется от заголовка тремя межстрочными интервалами.
При наборе текста устанавливается выравнивание текста по ширине.
Текст письма излагается от первого лица множественного числа (просим..., направляем) или от третьего лица единственного числа (Правительство Новосибирской области считает..., комиссия рассмотрела...).
Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то текст, как правило, излагается от первого лица единственного числа: предлагаю..., прошу..., направляю...
Текст письма может начинаться с обращения, которое выравнивается по центру и заканчивается восклицательным знаком, например:

Уважаемый Михаил Петрович!
Госпожа Петрова!
Господин Президент!
Уважаемые коллеги!

Письмо, как правило, составляется по схеме: вступление, основная часть, заключение.
Вступительная часть содержит ссылку на документ, его отдельные пункты, послужившие основанием составления письма; констатацию факта.
В основной части излагается описание события, сложившейся ситуации, их анализ и приводимые доказательства.
Письмо целесообразно готовить по одному вопросу. Если необходимо обратиться в организацию одновременно по нескольким разнородным вопросам, рекомендуется составлять отдельные письма по каждому из них.
Текст письма не должен превышать, как правило, одной страницы.
Деловые (служебные письма) должны быть краткими, как правило, не превышать двух страниц, а в случае, когда требуется по излагаемому вопросу дать глубокий анализ или обоснование предложения, - пяти страниц, которые оформляются в виде приложения к сопроводительному письму. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами в поле верхнего колонтитула, по центру. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Письмо может содержать только одну заключительную часть.
Текст письма-просьбы обычно строится по следующей форме: изложение причины, побудившей обратиться с просьбой, изложение самой просьбы, в заключительной части высказывается надежда на ожидаемый результат. Просьбы, обычно, выражаются словами: прошу, просим:
Просим оказать содействие...;
Просим выслать в наш адрес...;
Просим принять участие...;
Прошу довести до сведения...;
Прошу ликвидировать задолженность...;
Прошу принять меры...
Главная цель данного письма - убедить, доказать необходимость исполнения просьбы, поэтому в тексте письма приводятся убедительные доказательства, прилагаются расчеты, сметы и другие подтверждающие основания.
Письма-приглашения начинаются со слов:
Приглашаю...;
Приглашаем...;
Министерство образования Новосибирской области приглашает...;
Позвольте пригласить...;
Прошу направить представителя...
В тексте письма-приглашения указываются условия участия, место и время проведения мероприятий, и, при необходимости, форма одежды.
Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий. Гарантироваться может плата за выполненную работу, качество, сроки поставки продукции, оплата товара, аренды и т.д. В таких письмах используются стандартные выражения:
Министерство гарантирует;
гарантируем;
просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии);
оплату гарантируем;
возврат гарантируем...
В гарантийном письме обычно указываются платежные реквизиты, подпись заверяется печатью.
Текст письма-ответа обычно начинается с повторения просьбы. Далее излагаются результаты рассмотрения просьбы, мотивируются причины отказа (если это письмо-отказ) и констатируется сам отказ.
Тексты ответных писем должны соответствовать данным поручениям, поступившим запросам, указаниям руководителей.
Сопроводительные письма составляются для сообщения адресату о направлении каких-либо документов. Текст письма состоит из двух частей: сообщения о высылаемом материале и уточняющих сведениях (приложения).
Сопроводительные письма обычно начинаются со слов:
Направляю информацию...;
Возвращаем справочные материалы...;
Возвращаем подписанный с нашей стороны договор...
77. Отметка о наличии приложений печатается двумя интервалами ниже текста письма от левой границы текстового поля в том случае, если письмо предусматривает приложение к нему.
78. Подпись должностного лица отделяется от предыдущего реквизита тремя межстрочными интервалами.
Письма подписываются должностными лицами в соответствии с распределением обязанностей и закреплением за ними права подписи документов в положениях о структурных подразделениях и должностных регламентах.
Перед реквизитом может располагаться формула вежливости:
С уважением,..., С наилучшими пожеланиями,... и другие.
Формула вежливости печатается с абзаца и отделяется от должности запятой, например:

С уважением,
заместитель министра образования
Новосибирской области Подпись А.А. Флек

79. Визы проставляются в нижней части листа письма. Допускается производить расшифровку подписи вручную при визировании.
80. Отметка об исполнителе печатается на лицевой или оборотной стороне последнего листа в левой части письма.
81. После подписания деловое (служебное) письмо регистрируется в СЭДД.
Датой письма является дата его подписания.

IX. Оформление отдельных видов документов

82. Акт - документ, составленный уполномоченными лицами, подтверждающий установленный факт (событие, действие, состояние).
В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты, но и содержат выводы и предложения (акты проверок, обследований, ревизий).
Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей).
Акт оформляется на общем бланке или на стандартных листах бумаги формата А4.
Акт содержит следующие реквизиты:
«наименование органа, издавшего документ»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«вид документа»;
«дата документа»;
«регистрационный номер документа»;
«место составления (издания) документа (г. Новосибирск)»;
«заголовок к тексту»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«текст документа»;
«отметка о наличии приложений» (при необходимости);
«подпись должностного лица»;
«гриф утверждения» (при необходимости).
Требования к отдельным видам актов определяются нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Наименование документа обычно начинается со слов «О проведении проверки...», «О состоянии...».
Через два межстрочных интервала оформляется реквизит «текст».
Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Вводная часть начинается словом «Основание», которое печатается с абзаца, ставится двоеточие и указывается распорядительный документ в именительном падеже, его дата, номер и заголовок.
С новой строки от границ левого текстового поля пишутся слова
«Составлен комиссией:» и перечисляются лица, участвующие в составлении акта. При перечислении лиц указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилии и инициалы (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях приводятся сведения о документах, удостоверяющих личность, и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.
Если акт составлялся в присутствии проверяемых или других лиц, то пишется: «Присутствовали:» и перечисляются должности и их фамилии.
Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы.
В констатирующей части акта излагаются сущность, характер, сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы и заключения. Содержание акта может быть разделено на пункты, оформлено в виде таблиц. Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения.
Через два межстрочных интервала оформляется запись: «Составлен в экз.». Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
Акт подписывают председатель и члены комиссии. При подписании должности не указываются.
С актами обследований и ревизий должны быть ознакомлены должностные лица, деятельность которых отражена в актах. Некоторые акты утверждаются руководителем.
Образцы оформления актов приведены в приложении N3 к Инструкции.
83. Приказ - правовой акт, содержащий положения, направленные на обязательное исполнение.
В министерстве существуют следующие виды приказов:
нормативные правовые акты;
приказы по основной деятельности;
приказы по кадровым вопросам.
Все приказы регистрируются в СЭДД по порядку номеров в пределах календарного года сотрудниками министерства, ответственными за ведение делопроизводства, за исключением следующих приказов:
приказы о предоставлении государственной услуги по лицензированию образовательной деятельности - регистрируются в СЭДД сотрудниками управления лицензирования, аккредитации, контроля и надзора в сфере образования министерства;
приказы по кадровым вопросам и по личному составусотрудников министерства - оформляются в Государственной информационной системе «Кадровый учёт государственных гражданских служащих Новосибирской области», а также регистрируются в журнале учета приказов сотрудниками отдела организации управления, ответственными за ведение кадрового делопроизводства,
приказы по кадровым вопросам руководителей подведомственных организаций министерства - регистрируются в журнале учета приказов сотрудниками отдела организации управления, ответственными за ведение кадрового делопроизводства.
Приказы о проведении проверок юридических лиц (плановой/внеплановой, документарной/выездной) готовятся по формам, утвержденным приказом министерства экономического развития Российской Федерации (образец приказа о проведении проверки юридического лица приведен в приложении N 4 к Инструкции).
Проекты приказов готовятся и вносятся по поручению министра или его заместителей.
Проекты приказов печатаются на бланках приказа установленной формы и представляются на подпись министру. Датой приказа является дата его подписания.
Приказы выполняются в одном экземпляре, который остается в делопроизводстве министерства. Приказы выполняются в нескольких экземплярах (по количеству подписывающих) в случае подписания приказа несколькими руководителями, представляющими разные органы. Копии приказов на бумажном носителе сотрудник министерства, ответственный за ведение делопроизводства, заверяет печатью и направляет адресатам в соответствии с указателем рассылки.
Приказ имеет следующие обязательные реквизиты:
«герб Новосибирской области»;
«наименование министерства»;
«вид документа»;
«место составления (издания) документа»;
«дата и регистрационный номер документа»;
«наименование документа (заголовок к тексту)»;
«текст документа»;
«подпись должностного лица»;
«визы»;
«отметка о наличии приложений (при их наличии)».
Реквизит «дата и регистрационный номер документа» располагается по центру документа. Заголовок к приказу печатается через 1 межстрочный интервал от реквизита «дата и регистрационный номер документа»и выравнивается по центру. Заголовок приказа должен кратко и точно отражать содержание текста приказа.
Текст отделяется от заголовка двумя межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал. Текст печатается с абзацного отступа на расстоянии 1,25 см от левой границы поля.
Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагается цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, преамбула в проектах приказов завершается словом «приказываю», которое печатается в разрядку строчными буквами полужирным шрифтом, например:

В целях совершенствования документационного обеспечения и организации работы с документами в министерстве образования Новосибирской области в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области» п р и к а з ы в а ю:

Распорядительная часть содержит поручения с указанием исполнителя и сроков исполнения и может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...».
Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль над исполнением приказа.
Если приказ изменяет ранее изданный документ, то один из пунктов текста должен начинаться словами «Признать утратившимсилу...» (ссылка на отменяемый документ с указанием его даты, номера и заголовка).
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, инициалы и фамилия - от правой границы текстового поля. Приказы подписывает министр, а в его отсутствие (командировка, болезнь, отпуск) - лицо его замещающее. Образец приказа в приложении N 5 к Инструкции.
Виза (визы) согласования проекта приказа министерства проставляется в верхней части оборотной стороны последнего листа.
Ниже, через один межстрочный интервал, располагается информация о рассылке с указанием структурных подразделений министерства и учрежденийдля направления копий приказа; указывается отметка о контроле (при необходимости).
Для нормативных правовых актов (НПА) ставятся отметки о размещении на сайте Минобразования Новосибирской области для проведения независимой антикоррупционной экспертизы; о направлении НПА, согласно перечню:
1) Прокуратура Новосибирской области - 1экз.;
2) Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области - 1экз.;
3) Законодательное Собрание Новосибирской области - 1экз.;
4) Министерство юстиции Новосибирской области - 1 экз.;
6) Размещается на сайте Минобразования Новосибирской области.
7) На официальное опубликование на www.nsopravo.ru;
об официальном размещении (опубликовании) на сайте www.pravo.gov.ru.
84. Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные правовые акты, утверждение которых оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.
Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции) соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных правовых актов.
Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается».
Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия.
Главы нумеруются римскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами, пункты и подпункты также нумеруются арабскими цифрами. Подразделы нумеруют в пределах раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
Образец оформления положения приведен в приложении N 6 к Инструкции.
85. Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Доверенность содержит следующие реквизиты:
«герб Новосибирской области»;
«наименование органа»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«должность лица, подписавшего доверенность» (при оформлении на должностном бланке);
«вид документа»;
«дата документа»;
«место составления (издания) документа (г. Новосибирск)»;
«регистрационный номер документа»;
«текст документа»;
«подпись должностного лица»;
«виза»;
«оттиск печати».
Доверенность оформляется на общем бланке формата А4.
Текст доверенности обычно содержит:
наименование доверителя (наименование органа, должность, фамилию, имя, отчество лица, подписавшего доверенность); (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
должность, фамилию, имя, отчество представителя; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию)
содержание и объем полномочий;
срок действия доверенности;
иные сведения, предусмотренные действующим законодательством.
Доверенность составляется в одном экземпляре.
На проекте доверенности оформляется реквизит «виза». Проект доверенности визируется в отделе правового сопровождения и подписывается министром. Реквизит «виза» размещается на обратной стороне проекта доверенности, в его левой нижней части, и состоит из личной подписи визирующего с расшифровкой и даты. Подпись министра заверяется печатью. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию)
В отделе правового сопровождения регистрируются все доверенности, подписываемые министром, кроме доверенностей на получение товарно-материальных ценностей, которые оформляются и регистрируются в управлении бюджетного процесса. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Оформление и подготовка доверенностей от имени Губернатора Новосибирской области или для представительства интересов Правительства Новосибирской области перед третьими лицами осуществляется в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению, утвержденной Постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области». (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Образец оформления доверенности приведен в приложении N 7 к Инструкции.
86. Договор (соглашение) - соглашение двух или нескольких лиц (сторон) об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей, а также условий взаимоотношений сторон.
Договоры (соглашения) оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 шрифтом N14.
Договор (соглашение) содержит следующие реквизиты:
«вид документа»;
«заголовок к тексту»;
«дата документа»;
«регистрационный номер документа»;
«текст документа»;
«юридические адреса сторон, между которыми заключается соглашение»;
«подписи уполномоченных лиц каждой из сторон соглашения»;
«оттиски печатей каждой из сторон (при наличии)».
Реквизит «вид документа» ДОГОВОР (СОГЛАШЕНИЕ).
По центру оформляется реквизит «наименование документа» (заголовок к тексту), отвечающий на вопрос «о чем?».
Текст договора (соглашения) состоит из преамбулы, статей (разделов). Статьи (разделы) могут быть разделены на пункты (подпункты), абзацы.
В преамбуле даются ссылки на документы (Устав, доверенность, правовой акт), наделяющие должностное лицо полномочиями заключать договор (соглашение).
Статьи (разделы) нумеруются и имеют самостоятельные заголовки.
Текст заканчивается почтовыми реквизитами субъектов, заключающих договор (соглашение).
Реквизит «подпись должностного лица» оформляется на одном уровне.
Подлинность подписей уполномоченных лиц заверяется оттиском печати (при наличии).
Проект договора (соглашения), подготовленный структурным подразделением министерства, визируется руководителем этого подразделения, курирующим заместителем министра и направляется на правовую экспертизу в отдел правового сопровождения. После правовой экспертизы проект договора (соглашения) направляется на согласование с руководителями организаций, являющимися сторонами договора.
Проект договора (соглашения), подготовленный сторонней организацией и направленный в министерство сопроводительным письмом, согласуется руководителем подразделения, в сфере ведения которого находится предмет договора (соглашения), курирующим заместителем министра и направляется на правовую экспертизу в отдел правового сопровождения.
Все договоры (соглашения), связанные с финансовыми обязательствами министерства, визируются начальником управления бюджетного процесса министерства и заместителем министра, курирующим финансовые вопросы.
Срок согласования у каждого согласовывающего лица не должен превышать трех календарных дней.
По решению заместителя начальника управления - начальника отдела правового сопровождения или начальника организационно-правового управления срок проведения правовой экспертизы наиболее объемного и сложного проекта договора (соглашения) может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней.
Договор (соглашение), связанный с финансовыми обязательствами министерства, подписанный в одностороннем порядке министром, направляется другим субъектам договора (соглашения) сопроводительным письмом (приложение N 2 к Инструкции) для подписания и регистрации.
Подписанные всеми сторонами договоры (соглашения), связанные с финансовыми обязательствами министерства, передаются в управление бюджетного процесса министерства на регистрацию, а нефинансовые - на регистрацию в СЭДД в отдел организации управления.
Количество экземпляров договора (соглашения) определяется количеством сторон, заключивших договор (соглашение). Один экземпляр подлинника зарегистрированного договора (соглашения), связанного с финансовыми обязательствами министерства, с визами согласованияостается в управлении бюджетного процесса, остальные направляются другим сторонам соглашения. Один экземпляр подлинника зарегистрированного договора (соглашения), не содержащего обязательства финансового характера, с визами согласования передается в структурное подразделение, курирующее данный договор (соглашение).
Порядок подготовки дополнительных соглашений к договору проводится в соответствии с установленным для договоров (соглашений) порядком. Для проведения согласования проекта дополнительного соглашения к договору (соглашению) прилагается копия заключенного договора (соглашения).
При регистрации дополнительного соглашения к договору ему присваивается регистрационный номер основного договора (соглашения) и номер дополнительного соглашения к договору, например: 50-1; 50-2. Договоры (соглашения) и дополнительные соглашения к ним формируются в одно дело и передаются на постоянное хранение после истечения сроков договоров (соглашений).
Проект договора (соглашения), заключаемого от имени Новосибирской области, Губернатора Новосибирской области или Правительства Новосибирской области, подготовленный структурным подразделением министерства, размещается в СЭДД путем создания РКК в разделе «Договор» с использованием шаблона «Договор Правительства Новосибирской области». Во вкладке «Содержание» РКК проекта договора (соглашения) размещается проект договора (соглашения) в формате doc, а также все приложения к нему, пояснительная записка и иные обосновывающие документы.
Проект договора (соглашения), заключаемого от имени Новосибирской области, Губернатора Новосибирской области или Правительства Новосибирской области (за исключением случаев, установленных постановлением Правительства Новосибирской области от 07.04.2016 N 97-п «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона от 21.07.2005 N 115-ФЗ «О концессионных соглашениях»), подлежит согласованию в СЭДД в следующей последовательности:
руководителем структурного подразделения, ответственного за разработку проекта договора (соглашения);
заместителем министра;
заместителем начальника управления - начальником отдела правового сопровождения;
министром финансов и налоговой политики Новосибирской области (в случае, если проект договора (соглашения) связан с финансовыми обязательствами Новосибирской области);
заместителем Губернатора Новосибирской области или заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, координирующим указанное в проекте договора (соглашения) направление работы;
министром юстиции Новосибирской области;
первым заместителем Губернатора Новосибирской области;
первым заместителем Председателя Правительства Новосибирской области в соответствии с распределением полномочий либо по поручению Губернатора Новосибирской области.
Все международные договоры (соглашения), в том числе соглашения о приграничном сотрудничестве Новосибирской области, должны быть завизированы начальником управления международных связей администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области.
Все межрегиональные договоры (соглашения) должны быть завизированы министром экономического развития Новосибирской области.
Если проект договора (соглашения) предусматривает его подписание не Губернатором Новосибирской области, а уполномоченным лицом, то к проекту договора (соглашения) прилагается копия документа (доверенность или правовой акт), наделяющего должностное лицо полномочиями подписывать такой договор (соглашение).
Текст проекта договора (соглашения), содержащего служебную информацию ограниченного распространения, оформляется в порядке, предусмотренном настоящим пунктом, с соблюдением требований раздела XXVI Инструкции по документационному обеспечению обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
87. Заключение - документ, содержащий мнение, выводы комиссии или специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Заключение оформляется на общем бланке или стандартных листах бумаги и имеет следующие реквизиты:
«герб Новосибирской области» (при оформлении на бланке с наименованием министерства);
«наименование органа»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«вид документа»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«заголовок к тексту»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«текст документа»;
«подпись должностного лица»;
«дата документа»;
«регистрационный номер документа»;
«отметка об исполнителе».
Наименование органа печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Наименование вида документа ЗАКЛЮЧЕНИЕ печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Ниже указывается наименование документа или вопроса, на который оно подготовлено. Заголовок выделяется полужирным шрифтом.
Текст заключения состоит из двух частей. В первой части дается краткое изложение существа вопроса, анализ основных положений или предложений и общая оценка документа или вопроса. Во второй части излагаются конкретные замечания по существу рассматриваемого вопроса или документа, выводы и предложения.
При отсутствии замечаний и предложений по рассматриваемому вопросу или документу в заключении указывается, например: «С проектом ... согласны» или «По проекту ... замечаний нет».
Заключение может содержать только одну заключительную часть.
После подписания заключения регистрируются в подразделениях, их подготовивших. При регистрации заключения проставляется входящий номер зарегистрированного в СЭДД (учтенного в подразделениях) поступившего на экспертизу проекта документа.
Образец оформления заключения приведен в приложении N8 к Инструкции.
88. Записки - документы справочно-информационного характера, которые используются для информационного обмена между должностными лицами, областными исполнительными органами Новосибирской области и структурными подразделениями министерства. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
Различают следующие виды записок:
1) докладная записка;
2) служебная записка;
3) пояснительная (аналитическая) записка;
4) объяснительная записка.
Докладная записка - документ, адресованный руководителю высшего ранга по отношению к составителю записки. Докладная записка информирует адресата о сложившейся ситуации, явлении, факте и служит основанием для принятия им решений.
Служебная записка - документ, предназначенный для письменного сообщения между собой лиц, находящихся на одном должностном уровне (руководители структурных подразделений, начальники отделов), и содержащий предложения, оценку каких-либо управленческих действий или информацию о них, фиксирующий факт передачи материальных ценностей.
Пояснительная (аналитическая) записка - записка, поясняющая содержание отдельных положений документа (проекта закона области, правового акта, программы, плана, отчета).
Объяснительная записка - записка, объясняющая причины какого-либо факта, поступка, невыполнения должностных обязанностей.
Записки оформляются на общем бланке или стандартном листе бумаги формата А4.
Оформление записки зависит от ее адресата.
Записка имеет следующие реквизиты:
«наименование органа» (структурного подразделения органа) - автора документа; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«вид документа»;
«дата документа»;
«регистрационный номер документа»;
«адресат»;
««заголовок к тексту»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«текст документа»;
«отметка о наличии приложений» (при наличии);
«виза»;
«подпись должностного лица»;
«отметка об исполнителе».
Текст записки состоит из двух частей: в первой, констатирующей, излагаются причины, факты, события, описывается ситуация; во второй - излагаются выводы, предложения, просьбы.
Образцы оформления записок приведены в приложении N 9, к настоящей Инструкции.
89. Перечень - документ, содержащий систематизированное перечисление поручений, предметов, лиц, объектов, работ, мероприятий.
Перечень оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и содержит следующие реквизиты:
«вид документа»;
«заголовок к тексту»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«текст документа»;
«подпись должностного лица»;
«гриф утверждения»;
«виза»;
«отметка об исполнителе».
Реквизит «вид документа» располагается по центру, ниже оформляется реквизит «наименование документа (заголовок к тексту)».
Реквизиты выделяются полужирным шрифтом.
В тексте формулируются поручения, сроки их исполнения и ответственные исполнители.
В тексте формулируются поручения, сроки их исполнения, ответственные исполнители, ставится реквизит «Подпись должностного лица», составляющими их и направляются исполнителям по СЭДД.
Образец оформления перечня приведен в приложении N10к Инструкции.
90. Протокол заседания (совещания) - документ, фиксирующий ход рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях коллегиальных, совещательных, координационных, экспертных и других органов, совещаний.
Протокол составляется на основе записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
Используются следующие формы протоколов:
1) полный;
2) краткий.
Полный протокол содержит запись всех выступлений докладчиков и участников.
Протокол печатается на бланке протокола, общем бланке или на стандартных листах бумаги формата А4.
Полный протокол имеет следующие реквизиты:
«наименование органа, издавшего документ»; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
«вид документа»;
«вид заседания»;
«дата документа»;
«номер протокола»;
«место проведения совещания»;
«текст документа»;
«подпись должностного лица»;
«гриф утверждения» (при необходимости).
Краткий протокол содержит обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков, выступающих, принятые решения. Краткая форма протокола используется при наличии материалов заседания (совещания), когда прилагаются тексты докладов и выступлений, а также для протоколирования оперативных совещаний.
Требования к отдельным видам протоколов определяются нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области.
При оформлении протокола реквизиты располагаются следующим образом:
«наименование органа»- печатается от границы верхнего поля и выравнивается по центру;
«вид документа»- слово ПРОТОКОЛ печатается через два межстрочных интервала, ниже предыдущего реквизита прописными буквами и выравнивается по центру;
через один межстрочный интервал ниже строчными буквами печатается «вид заседания» (правительства, конференции, собрания, совещания) и наименование коллегиального органа в родительном падеже. Слова выравниваются по центру и выделяются полужирным шрифтом;
«место проведения совещания»- указывается, где или у кого проходило совещание. Реквизит печатается после реквизита «вид заседания» и выравнивается по центру (г. Новосибирск и др.);
«дата протокола». Дата оформляется цифровым способом и печатается через два межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Датой протокола является дата проведения протоколируемого события. Если оно продолжается несколько дней, то через «-» указывают даты начала и окончания совещания;
«номер протокола». Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов.
Номер протокола обозначается арабскими цифрами, может дополняться буквенными индексами. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.
Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части полного протокола оформляются следующие реквизиты:
«председатель или председательствующий»;
«секретарь»;
«присутствовали»;
«повестка дня»;
«докладчики по каждому пункту повестки дня».
В вводной части краткого протокола оформляются следующие реквизиты:
«председатель или председательствующий»;
«секретарь»;
«присутствовали».
Слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали» оформляются от левой границы текстового поля полужирным шрифтом, печатаются с прописной буквы.
После слов «Председатель», «Секретарь» ставится тире, после слова «Присутствовали»- двоеточие.
Реквизит «секретарь» не оформляется, если заседание не предусматривает такой должности. В этом случае ведение протокола производится службой делопроизводства или лицом, ответственным за ведение протокола.
Реквизит «присутствовали» состоит из списка членов коллегиального органа, участвовавших в заседании, и списка приглашенных.
Если количество присутствующих превышает 15 человек, делается ссылка на список, например:
Присутствовали: список прилагается.
Фамилии и инициалы членов присутствующих перечисляются в алфавитном порядке через запятую (Жафярова М.Н., Нелюбов С.А., Федорчук С.В.)
В списке приглашенных фамилии перечисляются в алфавитном порядке и указываются наименования должностей.
Наименования должностей можно указывать обобщенно (члены Правительства, министры, руководители органов исполнительной власти).
Если приглашенные участвовали в обсуждении только одного вопроса, то составляются списки по каждому вопросу.
Слова ПОВЕСТКА ДНЯ пишутся прописными буквами и выравниваются по центру. Вопросы в повестке дня оформляются от границы левого поля, нумеруются арабскими цифрами и формулируются в предложном падеже с предлогами «О...» или «Об...». Не рекомендуется вопрос или группу вопросов формулировать словом «Разное».
Реквизит «повестка дня» можно не указывать, если в основной части протокола указывается наименование обсуждаемого вопроса, которое оформляется по центру полужирным шрифтом.
Вводная часть протокола отделяется от основной части сплошной чертой.
Основная часть протокола печатается через один межстрочный интервал.
В протоколах тексты выступлений излагаются от третьего лица единственного числа.
Основная часть полного протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Построение записи обсуждения каждого вопроса повестки дня осуществляется по схеме СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - РЕШИЛИ.
Слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ пишутся прописными буквами, каждое - от левой границы текстового поля, после них ставится двоеточие. Перед словом СЛУШАЛИ проставляется номер вопроса повестки дня, а также может указываться наименование обсуждаемого вопроса.
В разделе СЛУШАЛИ приводятся фамилии, инициалы и должности докладчиков, если наименование должности не указано в повестке дня. Затем дается содержание доклада (сообщения, информации, отчета). Если текст доклада прилагается к протоколу, то делается ссылка об этом.
В разделе ВЫСТУПИЛИ приводятся фамилии и инициалы выступающих.
Вопросы к докладчику, выступающим и ответы протоколируются по мере поступления, но вместо слов «вопрос», «ответ»указываются фамилии и инициалы.
В разделе РЕШИЛИ излагаются принятые решения по данному вопросу повестки дня, которые оформляются как постановляющая (распорядительная) часть правовых актов.
При необходимости приводятся итоги голосования: за - ___, против - ___, воздержалось - ___.
Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего решения.
Реквизит "подпись" отделяется от текста тремя межстрочными интервалами.
Протокол заседания подписывается председателем (председательствующим) и секретарем, при его отсутствии - только председателем.
Основная часть краткого протокола включает номера вопросов в соответствии с повесткой дня, содержание вопроса и принятые решения.
Наименование вопроса нумеруется и начинается с предлога «О», «Об».
Ниже оформляются реквизиты: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ аналогично оформлению в полном протоколе.
Образец оформления протоколов приведен в приложении N11 к Инструкции.
Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки, подписанным ответственным исполнителем.
Принятые решения до заинтересованных лиц обычно доводятся в виде выписок из протокола или решений.
Выписка из протокола - это точная копия части протокола.
При оформлении выписки из протокола используются следующие реквизиты:
«наименование органа, издавшего документ (наименование организации)»;
«вид документа»;
«вид заседания»;
«дата документа»;
«регистрационный номер документа»;
«место проведения совещания»;
«текст документа»;
«подпись должностного лица»;
«отметка о заверении копии»;
«оттиск печати».
Дата, регистрационный номер документа, заголовок переносятся из протокола.
Из текста протокола воспроизводится вводная часть, далее указывается пункт, из которого делается выписка. Нумерация пунктов не меняется (если пункт был вторым, то он останется вторым и в выписке).

Из основной части полностью переносится текст необходимого пункта.
Реквизит «подпись» оформляется без указания личных подписей.
Для придания юридической силы выписке оформляется реквизит «отметка о заверении копии».
При направлении выписки в сторонние организации подпись заверяется оттиском печати.
Образец оформления выписки из протокола приведен в приложении N12 к Инструкции.
91. Справка - документ информационно-справочного характера, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.
Справки бывают двух видов:
1) для представления руководству (внутренние) с информацией о фактах и событиях служебного характера;
2) для представления в другую организацию (внешние), удостоверяющие какой-либо юридический факт: о подтверждении занимаемой должности, заработной плате и т.п.
Справки оформляются на общем бланке министерства.
Текст справки, подтверждающей юридический факт, начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. В тексте справки не должно быть архаических оборотов - «настоящая справка», «действительно работает». В конце справки может быть указано название учреждения, куда она представляется. В таком случае не оформляется реквизит «Адресат».
Образцы оформления внутренней и внешней справки приведены в приложениях N 13 и 14 к настоящей Инструкции.
92. Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату (органу власти, организации или лицу) по каналам телеграфной сети общего пользования.
Подготовка телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 N 222 «Об утверждении правил оказания услуг телеграфной связи».
Образец оформления телеграммы приведен в приложении N 15 к Инструкции.
93. Телефонограмма - документ информационного характера, передаваемый и получаемый по телефонной связи.
При оформлении телефонограммы используются следующие реквизиты:
«вид документа»;
«адресат»;
«текст документа»;
«регистрационный номер документа»;
«дата документа»;
«подпись должностного лица»;
«должность, фамилия, номер телефона исполнителя, передавшего телефонограмму»;
«должность, фамилия, номер телефона сотрудника, принявшего телефонограмму»;
«время передачи (приема) телефонограммы».
Телефонограммы записываются в журнал, могут печататься на листах бумаги формата А4 или специальных бланках.
В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным чтением в конце передачи. Телефонограммы составляются в одном экземпляре, подписываются министром. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней прилагается список на рассылку с указанием номеров телефонов.
Принятые телефонограммы передаются руководителю (адресату), после их рассмотрения направляются, при необходимости, исполнителю.
Образец оформления телефонограммы приведен в приложении N 16 к Инструкции.
94. Факсограмма (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), передаваемого по каналам факсимильной связи.
Факсограммами передаются, как правило, служебные письма, приглашения и информационные сообщения.
Документы, передаваемые по факсу, должны оформляться в соответствии с требованиями, предъявляемыми к соответствующему виду документа с учетом следующих правил:
1) объем передаваемого документа не должен превышать 5 листов формата А4;
2) текст (схема, графическое изображение) выполняется на белой бумаге четким контрастным шрифтом черного цвета и контрастным изображением на одной стороне листа;
3) не допускается волнистость и деформация листов бумаги.
95. Электронное письмо (сообщение) - документ информационного характера, передаваемый и получаемый по электронной почте.
Электронное письмо имеет статус документа, если оно заверено электронной цифровой подписью.
Электронное сообщение состоит из адреса электронной почты, заголовка, содержащего служебную информацию, текста, подписи, регистрационного номера документа и даты документа.
К документам, отправляемым по электронной почте, предъявляются следующие требования:
документы готовятся либо с помощью текстового редактора Word или табличного редактора Excel либо в формате PDF с использованием шрифта Times New Roman размером 14 и не должны содержать изображение герба Новосибирской области и других графических изображений.
На электронном документе, направляемом по электронной почте, проставляется идентификатор (колонтитул) электронной копии документа, который располагается в левом нижнему углу каждой страницы документа и содержащий наименование файла на машинном носителе, дату и регистрационный номер документа.

X. Организация работы споступающими (входящими) документами

96. Работу с поступающими (входящими) документами организует лицо, ответственное за делопроизводство министерства, которое производит прием, первоначальную обработку, распределение и регистрацию поступающих документов. Ошибочно присланные документы возвращаются отправителю.
97. Доставка документов в министерство осуществляется, как правило, средствами почтовой, курьерской, электросвязи, по системе межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО). (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию)
С помощью почтовой связи доставляется письменная документация в виде писем, почтовых карточек, бандеролей, посылок и мелких пакетов, а также печатные издания.
По каналам электросвязи поступают телеграммы, факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию)
Корреспонденцию, поступившую почтовой связью, отдел организации управления получает в почтовом отделении связи.
Телеграммы и другие документы отдел организации управления принимает от доставщиков под подпись в расписках, разносных книгах, на копиях документов с проставлением фамилии специалиста, получившего документ, даты и времени приема.
Факсимильные сообщения принимаются в отделе организации управления министерства.
Электронное письмо поступает на адрес электронной почты министерства - minobr@nso.ru.
Все документы на имя министра, в адрес министерства независимо от способа доставки, должны быть переданы в отдел организации управления лицу, ответственному за делопроизводство министерства. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
По МЭДО поступают документы от корреспондентов-участников МЭДО в СЭДД. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
98. Все документы, поступившие в канцелярию на бумажном носителе, подлежат первичной обработке, включающей:
проверку правильности доставки документов;
проверку целостности упаковки (конвертов, пакетов);
вскрытие упаковки (за исключением конвертов, пакетов с пометкой «Лично» и грифами ограничения доступа к документу, не относящихся к обращениям граждан и организаций);
проверку целостности входящих документов, включая приложения;
уничтожение конвертов, пакетов или упаковки (за исключением обращений граждан, организаций и иных документов без указания даты, а также в случаях, если документ поступил позже указанного в тексте документа срока исполнения (даты мероприятия) или при большом расхождении между датами подписания и получения документов).
Ошибочно доставленные документы пересылаются по назначению или возвращаются отправителю. Документы, поступившие в поврежденной упаковке, проверяются на целостность, в том числе на наличие механических повреждений.
О получении подозрительного почтового отправления докладывается начальнику отдела организации управления или начальнику организационно-правового управления.
При обнаружении повреждения входящего документа на бумажном носителе или его приложений, при отсутствии в конверте (пакете) документа, его части или приложений к нему, а также при отсутствии подписи на входящем документе составляется акт в двух экземплярах на бумажном носителе, один экземпляр акта высылается отправителю, второй - приобщается к входящему документу и передается на регистрацию и предварительное рассмотрение.
Конверты (пакеты), имеющие отметку «Лично», грифы ограничения доступа к документам, содержащим сведения конфиденциального характера, не вскрываются и передаются:
с отметкой «Лично» - непосредственно адресату;
с грифами ограничения доступа.
Выявленные в ходе проверки несоответствия являются основанием для отказа в регистрации документа, формирования и направления отправителю уведомления об отказе в регистрации с указанием причины отказа.
Электронные сообщения, подлежащие регистрации, регистрируются в установленном порядке. Электронные сообщения, не подлежащие регистрации, пересылаются исполнителям по электронной почте.
Первоначальная обработка корреспонденции производится в день ее поступления или в первый рабочий день при поступлении корреспонденции в нерабочие дни.
Прием корреспонденции в нерабочее время, выходные и праздничные дни не осуществляется. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
99. Поступившие документы распределяются на регистрируемые, учитываемые и нерегистрируемые, указанные в Приложении N 27 к Инструкции.
Регистрации подлежат документы, требующие исполнения.
К учитываемым документам относятся:
факсимильные сообщения;
документы, поступившие по заказной почте;
обращения граждан.
Для оперативного рассмотрения по существу вопроса документы распределяются на:
требующие обязательного рассмотрения министром;
требующие обязательного рассмотрения заместителями министра в части курируемой ими сферы вопросов;
направляемые непосредственно в орган.
Распределение поступающей корреспонденции осуществляется лицом, ответственным за делопроизводство министерства, в соответствии с утвержденным распределением полномочий между заместителями министра, а также с учетом вопросов, отнесенных к сфере деятельности органа.
Министру обязательно направляются следующие документы:
указы, поручения и другие документы, поступающие от Президента Российской Федерации, его помощников и Администрации Президента Российской Федерации;
правовые акты Правительства Российской Федерации, другие документы Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации;
запросы депутатов Государственной Думы и сенаторов Российской Федерации, Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области;
документы, направленные полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе;
документы, направленные руководителями федеральных исполнительных органов государственной власти за исключением документов, поступивших во исполнение поручений и правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, находящихся на контроле в соответствии с положением о контроле исполнения правовых актов и поручений Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, первого заместителя Губернатора Новосибирской области, утвержденным постановлением Губернатора Новосибирской области от 26.09.2016 N 199;
документы, направленные руководителями территориальных органов федерального органа исполнительной власти в Новосибирской области;
обращения высших должностных лиц субъектов Российской Федерации;
протесты, представления и требования прокурора Новосибирской области, заместителя прокурора Новосибирской области;
обращения руководителей органов местного самоуправления муниципальных образований Новосибирской области;
жалобы на действия руководителей структурных подразделений и работников министерства.
Если документы, указанные в Приложении N 27 к Инструкции, поступили с сопроводительным письмом, письма регистрируются в порядке, установленном Инструкцией. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
100. Регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе.
Регистрация документов осуществляется в день их поступления или на следующий рабочий день.
При регистрации документа оформляется реквизит «Отметка о поступлении документа» в соответствии с подпунктом 25 пункта 13 Инструкции.
Поступившие документы регистрируются в подсистеме «Входящие документы» СЭДД.
Регистрация документа осуществляется путем создания РКК, в которой заполняются следующие поля: «тематика», «вид документа», «дата регистрации», «корреспондент», «номер документа», «дата документа», «адресаты», «кому перенаправлено», «место регистрации», «вид доставки», «кол-во листов», «кол-во экземпляров», «кол-во приложений», «листов приложения», «комментарии». Для документов, содержащих сведения, составляющие служебную информацию ограниченного распространения, проставляется гриф ограничения доступа к документу. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
Заполнение поля в РКК производится в зависимости от задач использования информации о документе.
После заполнения РКК документа осуществляется преобразование текста (сканирование) документа, поступившего на бумажном носителе, в электронную форму (образ), кроме документов, не подлежащих сканированию.
Перечень входящих документов, не подлежащих сканированию, утверждается министром.
Поступивший документ с проставленной отметкой о входящем номере сканируется во вкладку «Содержание» РКК.
Документы, поступившие в министерство в электронной форме, по МЭДО, могут быть распечатаны с последующей организацией работы с ними как с документами на бумажном носителе.
Поступившие факсимильные сообщения учитываются в СЭДД.
К созданной РКК, кроме документов, поступивших по МЭДО, прикрепляется электронная форма документа.
Структура регистрационного номера входящего документа включает порядковый номер, который дополняется делопроизводственным индексом пользователей, включенных в СЭДД (далее - делопроизводственный индекс). (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
101. При загрузке электронного сообщения в СЭДД, реквизиты, содержащиеся в соответствующем XML-файле электронного сообщения, могут использоваться для заполнения полей регистрационно-контрольной карточки поступившего документа в электронной форме.

XI. Порядок рассмотрения зарегистрированныхв СЭДД документов

102. Зарегистрированные документы для рассмотрения министром передаются на бумажном носителе лицом, ответственным за делопроизводство министерства в день регистрации в приемную министра. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Документы, поступившие с пометкой «срочно», передаются немедленно после регистрации.
Документы с отметкой о конфиденциальности передаются под подпись.
103. Несканируемые документы предаются соответствующему руководителю (адресату) лицом, ответственным за делопроизводство.
104. Руководители (адресаты), получившие уведомление о поступлении документа, рассматривают документ в день его получения, с помощью СЭДД создают карточку резолюции с указанием следующих реквизитов: автор резолюции, исполнитель, текст резолюции, дата резолюции, срок исполнения. После создания карточки резолюции документ поступает по СЭДД исполнителю этой резолюции.
105. Исполнители, получившие уведомление о поступлении документа, рассматривают документ в день его получения. Для получения поступающих документов и резолюций они просматривают базу данных «Уведомления» СЭДД.
106. Исполнители осуществляют исполнение документа в соответствии с резолюциями руководителя в установленный им срок.
107. - Пункт признан утратившим силу приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию.
108. - Пункт признан утратившим силу приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию.
109. В случае командировки, отпуска, болезни, увольнения исполнителя вышестоящий руководитель должен определить другого исполнителя. Фамилия нового исполнителя заносится в РКК.
110. После исполнения поручения исполнитель создает в СЭДД карточку исполнения, в которой записывается результат исполнения поручения.
111. Документ считается исполненным, если выполнены действия или приняты решения, указанные в резолюции.
112. Исполненные документы списываются в дело соответствующим руководителем или руководителем отдела организации управления.
113. Лицо, ответственное за делопроизводство указывает в РКК номер дела по номенклатуре дел, в которое помещен документ.

XII. Организация работы с отправляемыми(исходящими) документами

114. Подготовку отправляемых (исходящих) документов осуществляют исполнители в соответствии с требованиями Инструкции.
Проекты документов готовятся на бланках установленной формы.
К документам, не имеющим адресной формы (протоколы, договоры, решения, иные документы), готовятся сопроводительные письма.
Отдел организации управления проверяет правильность оформления представленных на подпись исходящих документов, их комплектность, наличие согласований и возвращают исполнителю документы, оформленные с нарушением требований Инструкции.
115. Подписанные исходящие документы подлежат регистрации.
Лицо, ответственное за делопроизводство регистрирует документы, подписанные министром и руководителями структурных подразделений министерства.
Регистрация документов осуществляется в день их подписания (утверждения) или на следующий рабочий день.
Регистрация документов осуществляется в пределах календарного года.
Регистрационный номер документа и дата документа проставляется в установленных на бланках документа местах.
Регистрационный номер документов состоит из порядкового номера, который может дополняться делопроизводственными индексами, буквенными обозначениями, индексами дел по номенклатуре дел.
Регистрация исходящих писем, записок производится в подсистеме «Исходящие документы» СЭДД путем создания регистрационно-контрольной карточки (далее - РКК).
РКК исходящего документа создается исполнителем, подготовившим документ. В РКК заполняются необходимые реквизиты (вид документа, заголовок, адресат, инициалы и фамилия руководителя, подписывающего письмо, записку, взаимосвязь с входящим документом), прикрепляется электронная форма письма с приложениями к нему. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Если письмо является ответным на ранее поступивший документ, лицо, ответственное за делопроизводство, создают карточку ответного документа к РКК входящего документа.
116. Отправку документов осуществляет отдел организации управления не позднее следующего рабочего дня со дня регистрации документа.
Отправка документов осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, специальной связи, электросвязи, МЭДО, СЭДД. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Исполнитель, подготовивший документ, определяет способ отправки документа.
При направлении документа более чем в четыре адреса, составляется список на рассылку.
Подготовка документов для отправки почтовой связью производится в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.
На внутреннюю заказную корреспонденцию по России составляется реестр в одном экземпляре, на котором проставляется оттиск печати.
Документы с пометкой «Для служебного пользования» пересылаются сторонним организациям фельдъегерской или специальной связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.
Документы для отправки фельдъегерской связью представляются в отдел организации управления неупакованными. В отделе организации управления отправляемые документы формируются в конверты, составляется реестр в двух экземплярах. На конверты и реестры проставляется оттиск печати.
Документы для отправки специальной связью представляются в отдел организации управления неупакованными. В отделе организации управления отправляемые документы формируются в конверты, составляется реестр в трех экземплярах. На конверты и реестры проставляется оттиск печати. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
Отдел организации управленияосуществляет отправку телеграммы немедленно после получения подписанной телеграммы от исполнителя. Отправка телеграмм производится в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи.
Телефонограммы передаются исполнителями, уполномоченными соответствующими руководителями.
Передача документа по факсу осуществляется в случае срочного доведения информации до адресата. Переданные документы с отметкой об отправке документа возвращаются исполнителю.
Направляемые электронной почтой документы должны быть подготовлены в соответствии с пунктом 93Инструкции. Электронная форма документа должна быть подтверждена подписанным оригиналом документа. При направлении документа нескольким адресатам представляется список на его рассылку с указанием электронных адресов. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию
Электронная форма документа должна быть подтверждена подписанным оригиналом документа. При направлении документа нескольким адресатам исполнителем представляется список на его рассылку. В одном электронном сообщении, как правило, пересылается один документ. Если необходимо переслать несколько документов, они подлежат обязательной упаковке в архивы. Документы объемом не более 10 Мбайт архивируются. Архивы не должны быть самораскрывающимися. Упаковка архивов запрещается. В архивах не должно быть директорий. Файлы не должны содержать пробелов в названии, при необходимости их можно заменить на подчеркивание, символы в названии должны быть написаны латинскими буквами и не превышать восьми букв. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см.предыдущую редакцию)
Отправку документов электронной почтой и их учет осуществляет отдел организации управления. Перед отправкой документа по электронной почте необходимо проверить его на наличие вирусов. После отправки документа отдел организации управления ставит штамп на подписанном оригинале документа об отправке письма по электронной почте и делает отметку в РКК об отправке письма электронной почтой, заполняя способ и дату отправки. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ.
Передача документов из одного структурного подразделения министерства в другое структурное подразделение осуществляется этими подразделениями самостоятельно.
Документы, направляемые посредством программы «ViPNet деловая почта» в муниципальные образования городских и сельских поселений Новосибирской области, должны быть подготовлены в соответствии с пунктом 95 Инструкции. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
Документы, не имеющие адресной части, принимаются на отправку с сопроводительными письмами. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются исполнителю. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
Документы направляются посредством СЭДД адресатам, подключенным к СЭДД, адресатам-участникам МЭДО. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)

XIII. Разработка и ведение номенклатуры дел

(Раздел признан утратившим силу
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

XIV. Формирование дел и их текущее хранение

(Раздел признан утратившим силу
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

XV. Подготовка документов и дел к передачена архивное хранение

(Раздел признан утратившим силу
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

XVI.Организация оперативного хранения документов

(Раздел признан утратившим силу
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

XVII. Порядок проведения экспертизы ценности документов

(Раздел признан утратившим силу
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

XVIII. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения

(Раздел признан утратившим силу
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

XIX. Правила оформления и передачи делна архивное хранение

(Раздел признан утратившим силу
приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

XX. Порядок применения печатей и штампов

159. Для удостоверения подлинности подписи или соответствия копий документов подлинникам применяются следующие печати:
гербовая печать министерства; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)

простая круглая печать министерства Для документов. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы.
Необходимость применения штампов с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле) министра, а также порядок их применения определяются министром. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
160. Ответственность и контроль за применением и хранением печатей и штампов возлагается на сотрудников министерства, у которых хранятся печати, штампы и факсимильное воспроизведение подписи министра, в соответствии с записью в журнале учета.
Отделом организации управления ведется журнал учета. В журнале учета проставляются в столбцах следующие реквизиты: «оттиск печати (штампа)»; «наименование печати (штампа)»; «дата получения печати (штампа) от изготовителя»; «предприятие-изготовитель, дата и номер сопроводительного документа»; «кому выдана (должность, подразделение)»; «подпись работника»; «дата возврата печати»; «подпись работника»; «дата уничтожения печати»; «дата, номер акта».
Образец формы журнала учета оттисков печатей, штампов приведены в приложениях N 26 к Инструкции. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
161. Гербовая печать министерства изготавливается в двух экземплярах.
Печать хранится:
основная - у главного бухгалтера министерства;
с цифрой 2 - в приёмной министра.
Простая круглая печать министерства «Для документов» изготавливается в трех экземплярах. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
Печать хранится: (абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143)
N 1, N 2 - вотделе организации управления;
N 3 - вканцелярии министерства.
Штамп с факсимильным воспроизведением подписи министра изготавливается в одном экземпляре и хранится вприёмной министерства. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
162. Отдел организации управления заказывает изготовление печатей и штампов на основании приказа министерства, готовит эскизы печатей и угловых штампов.
Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы сдаются в отдел организации управления на уничтожение, о чем составляется акт.В журнале учета проставляются соответствующие отметки.
При смене руководителя структурного подразделения или лица, ответственного за хранение и применение печати и штампов, печати и штампы передаются по акту.
163. Гербовой печатью министерства заверяются следующие документы:
Почетные грамоты министерства, Благодарности министерства, Благодарственные письма министра;
наградные листы;
договоры, контракты, заключаемые министерством с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним;
совместные документы министерства и других органов государственной власти и местного самоуправления;
доверенности на право ведения дел в судах, иные доверенности министра;
акты приема работ, выполненных по договорам, заключенным министерством; (абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
иные документы, подписанные министром.
164. Перечень документов, заверяемых гербовой печатью министерства, не является исчерпывающим. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в перечень, принимает министр.
165. Простые печати министерства проставляются на следующих документах:
на копиях правовых актов министерства и выписках из них;
на копиях протоколов и выписках из протоколов заседаний комиссий;
на копиях писем, подписанных министром;
на отправляемых телеграммах;
на письмах, полученных по электронной почте;
на командировочных удостоверениях;
на реестрах простых почтовых отправлений и отправляемых заказной почтой;
на ежедневных списках франкированных почтовых отправлений;
на реестрах и журналах доставки документов;
на справках, характеристиках, доверенностях личного характера, документах личного состава министерства.

XXI. Особенности работы с документами, содержащимислужебную информацию ограниченного распространения

166. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.
167. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в данном разделе.
168. Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» на документе, а в случае необходимости и на его проекте, содержащем служебную информацию ограниченного распространения, определяется разработчиком документа, министром.
Должностные лица, принявшие решение об отнесении документа к информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений.
169. Пометка «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке титульного листа издания, а также на первой странице сопроводительного листа, содержащего информацию ограниченного распространения.
Пометка помещается в правом верхнем углу, номер экземпляра проставляется ниже пометки ограничения.

Для служебного пользования
Экз. N 1
Оформление виз согласования на проекте письма с пометкой «Для служебного пользования» (ДСП) или ином проекте письма, не размещаемом в СЭДД, осуществляется в соответствии с пунктом 8 приложения N 4 (к п. 122) к Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345. (Абзац дополнительно введен приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462)
170. Регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется совместно с остальными документами. При этом к регистрационному номеру документа добавляется пометка «ДСП». На обратной стороне листа подлинника и копии отправляемого документа указывается количество экземпляров документа, фамилия исполнителя, номер его телефона и дата, например:

отп. 2 экз.
экз. N 1 - адресату
экз. N 2 - в дело
исп. А.С. Петров
223 81 54
Дата

Подлинник документа с пометкой «ДСП» направляется ответственному исполнителю, соисполнителям направляются копии в необходимом количестве. Передача таких документов осуществляется под подпись. (Абзац в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
171. Документы «Для служебного пользования» не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной связи.
172. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с правилами, изложенными в разделе XVIII Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345. При необходимости направления таких документов в несколько адресов составляется список рассылки, в котором у каждого адреса проставляется соответствующий номер экземпляра отправляемого документа. Список рассылки подписывается исполнителем. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 30.09.2024 N 1462, - см. предыдущую редакцию)
173. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения министерства.
174. В случае обнаружения факта утраты документов, дел или изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, руководитель структурного подразделения министерства готовит на имя министра служебную записку о факте случившегося с указанием причин произошедшего, по поручению министра возможно проведение служебного расследования обстоятельств утраты или разглашения.

Приложение N 1
к Инструкции (кп. 70)
(В редакции, введенной
приказом Минобразования
от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

ПОРЯДОК
подготовки проекта делового (служебного) письма министра
(далее - порядок)

1. Проект делового (служебного) письма министра (далее - письмо) создается с использованием редактора Word и сохраняется в формате doc. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
2. Проект письма, подготовленный на бланке с использованием редактора Word, размещается в подсистеме «Исходящие документы» и «Внутренние документы» в государственной информационной системе «Система электронного документооборота и делопроизводства Правительства Новосибирской области» (далее - СЭДД) путем создания регистрационно-контрольной карточки (далее - РКК).
В РКК:
заполняются поля в разделе «Реквизиты»;
устанавливается связь с входящим документом (входящими документами) при их наличии;
прикрепляется электронная форма проекта письма с приложениями к нему (в случае их наличия), за исключением проектов писем, содержащих информацию для служебного пользования.
Проект письма печатается на листах бумаги формата А4, если его отправка не возможна в электронном виде в системе СЭДД или МЭДО. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
3. Проект письма готовится в соответствии с требованиями, изложенными в главе VIII Инструкции, и правилами оформления реквизитов, изложенными в главе II Инструкции.
4. Проект письма согласовывается руководителем структурного подразделения министерства, подготовившего письмо (далее - исполнитель), заместителем министра, курирующим деятельность исполнителя.
5. При направлении письма в аппарат Губернатора Новосибирской области и в исполнительные органы Правительства Новосибирской области согласование и направление проекта письма в РКК «На подпись» в системе СЭДД осуществляется согласно Приложению 4 Инструкции, утвержденной постановлением Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 N 345 «Об утверждении Инструкции по документационному обеспечению Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области». В остальных случаях подготовленное и согласованное письмо в печатном варианте направляется на подпись министру.
Проект письма с пометкой «Для служебного пользования» (ДСП) или иной проект письма, не размещаемый в СЭДД, согласованный в соответствии с пунктом 4 порядка, распечатывается и передается на подпись министру.
Исполнитель проекта письма несет ответственность за его содержание, своевременную и качественную подготовку. (Пункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
6. Подписанное письмо в СЭДД направляется исполнителем в РКК «На регистрацию». Письмо, подписанное в электронном виде или в бумажном варианте, в зависимости от адресата отправки, передается в отдел организации управлениядля регистрации и отправки адресату. Регистрация письма производится в день передачи его в отдел организации управления.
7. Бумажный вариант неподписанного письма передается отделом организации управления исполнителю в день поступления от министра.
8. Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний, наиболее часто употребляемых в тексте документа:
1) названия, которые пишутся с прописной буквы:
с прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Декларация прав и свобод человека и гражданина, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Федеративный договор, Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации (название), Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации (название), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Губернатор Новосибирской области, Председатель Правительства Новосибирской области.
Названия документов во множественном числе пишутся со строчной буквы: указы, законы.
Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы и без кавычек: Правила внутреннего трудового распорядка, Инструкция по делопроизводству;
2) названия, которые пишутся со строчной буквы:
со строчной буквы пишутся: постановление Правительства Российской Федерации, постановление Губернатора Новосибирской области, распоряжение Губернатора Новосибирской области, приказ министерства.
Вид документов с предшествующим родовым словом, не включенным в заголовок, пишется со строчной буквы: технологическая инструкция «Ввод информации»;
3) общее правило написания названий организаций, частей и отделов организаций:
в названиях организаций единичного характера с прописной буквы пишутся первое слово и входящие в состав названия собственные имена: Российский детский фонд, Фонд социальной поддержки населения, Федерация профсоюзов Новосибирской области, Ассоциация сибирских и дальневосточных городов.
Названия организаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: бюро обмена жилплощади, поликлиника N 17 Дзержинского района.
Названия организаций во множественном числе пишутся со строчной буквы: школы и вузы Новосибирской области;
4) названия железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов, станций метро:
в названиях железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых обозначений: аэропорт Толмачево, вокзал Новосибирск-Главный, станция Юность.
Станции метро следует писать без кавычек, с прописной буквы первое слово и имена собственные: станция метро Октябрьская, Красный проспект, Площадь Ленина;
5) сложные названия организаций и мероприятий, начинающиеся словами Государственный, Всероссийский, Центральный, Международный или порядковыми числительными (Первый, Второй и т.п.):
с прописной буквы пишется первое слово: Международный выставочный центр, Государственное образовательное учреждение, Новосибирский государственный педагогический университет, Шестая зимняя спартакиада школьников города Новосибирска;
6) названия академий, научно-исследовательских учреждений, учебных заведений:
в названиях научных учреждений и учебных заведений с прописной буквы пишется первое слово, а также имена собственные, входящие в название: Российская академия наук (РАН), Российская академия медицинских наук (РАМН), Институт ядерной физики Сибирского отделения Российской академии наук, Новосибирский государственный университет (НГУ).
Средние учебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся со строчной буквы: медицинское училище N 1, новосибирская средняя школа N 12;
7) названия средств массовой информации, зрелищных предприятий и учреждений (театров, музеев, парков и т.п.):
с прописной буквы пишется только первое слово и собственные имена, входящие в название: «Российская газета», Государственное учреждение культуры «Новосибирский драматический театр «Старый дом».
Географическое определение в составе названия пишется с прописной буквы: Новосибирский академический молодежный театр «Глобус». Если географическое определение не входит в состав названия, то оно пишется со строчной буквы: новосибирский цирк.
Слова «дворец» и «дом», входящие в названия учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: Дворец бракосочетания, Дом актера. Эти же слова пишутся со строчной буквы, если употребляются как нарицательные существительные, а также во множественном числе и при наличии перед ними двух определений: Ледовый дворец спорта «Сибирь», дома отдыха;
8) сокращенные названия организаций:
сокращенные названия организаций, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные (т.е. словосочетание в полном виде пишется с прописной буквы), и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Гознак, Госдума, госкомитет.
Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова: проектный институт, комбинат и т.п.: проектный институт «Новосибгражданпроект» (проектного института «Новосибгражданпроект»), муниципальное унитарное предприятие «Горводоканал» (муниципального унитарного предприятия «Горводоканал»).
При отсутствии слов «проектный институт», «комбинат» и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою).
Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭПсельстрой, ГипродорНИИ;
9) местоимения «Вы» и «Ваш» при обращении к лицам:
пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах:
Прошу Вас... (Сообщаем Вам...).
При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо...
С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи;
10) склонение фамилий:
мужские фамилии, оканчивающиеся на твердую и мягкую согласную, склоняются: Майорец - Майорца, Коломиец - Коломийца, Озолинг - Озолинга, Хмель - Хмеля, Шорец - Шорца, Малай - Малая.
Женские фамилии, оканчивающиеся на твердую или мягкую согласную, не склоняются: Мария Озолинг - Марии Озолинг, Елена Коломиец - Елены Коломиец, Надежда Хмель - Надежды Хмель.
Фамилии, оканчивающиеся на неударную гласную -а, -я, склоняются, за исключением фамилий, в которых окончанию -а предшествует -и: Неруда - Неруды, Петрарка - Петрарки (но Гарсиа, Гулиа).
Славянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, склоняются: Головня - Головни, Лобода - Лободы.
Неславянские фамилии, оканчивающиеся на ударяемую гласную -а, -я, не склоняются: Дюма, Золя;
11) наименования воинских и почетных званий, ученых степеней:
наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии.
Высшее звание Российской Федерации пишется с прописной буквы: Герой Российской Федерации.
Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например: установить почетное звание «Народный артист Российской Федерации», «Заслуженный врач Российской Федерации», но: наградить народного артиста Российской Федерации, включить в состав комиссии заслуженного врача Российской Федерации;
12) важнейшие военные названия, рода войск, военные округа, части и соединения:
в важнейших военных названиях Российской Федерации все слова пишутся с прописной буквы: Вооруженные Силы Российской Федерации, Военно-Морской Флот Российской Федерации, Военно-Воздушные Силы.
В названиях родов войск с прописной буквы пишется первое слово, когда эти названия употребляются в значении официальной части Вооруженных Сил: Войска противовоздушной обороны, Ракетные войска, но: ракетные войска обеих армий.
В названиях управлений и подразделений Министерства обороны Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации.
Названия военных округов, гарнизонов пишутся с прописной буквы: Сибирский военный округ, Новосибирский гарнизон.
В названиях воинских частей и соединений с прописной буквы пишутся только имена собственные: Глуховская дивизия;
13) написание дат:
если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово «год» пишется полностью: план на 2000 год, смета на 2001 год. Требуется опускать слово «год» при его цифровом обозначении;
14) обозначение периодов:
все виды не календарных лет (бюджетный, операционный, отчетный, учебный год, театральный сезон), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 1998/99 учебном году, театральный сезон 2000/2001 года;
15) названия праздников, торжеств:
в названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Новый год, День российской печати, но: День города, День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 1 Мая, 8 Марта.
Со строчной буквы пишутся названия постоянно проводимых массовых мероприятий: день встречи выпускников, день донора, день открытых дверей, субботник;
16) написание денежных единиц, единиц измерения, использование знаков «N», «%» и наращений при числительных:
денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать словесно-цифровым способом с использованием жестких пробелов (8 млрд рублей, 35 тыс. рублей, 152 млн тонн);
квадратные метры - «кв. м», после букв «кв» ставится точка и пробел, после буквы «м» точка не ставится (в эксплуатацию введено 54 млн кв. м жилья);
между знаком «N» и цифрой ставится жесткий пробел: N 5, N 10, N 12. При обозначении множественного числа номеров используется двойной символ «NN» без пробела, после которого ставится жесткий пробел и пишутся цифры обозначаемого периода номеров (NN 5-8);
между цифрой и символом «%» пробел не ставится (5%, 25%, 100%);
между числами в цифровой форме ставится тире без пробелов (1-2, 3-5, 25-80, 125-200), 7-8 см, 29-35 км и т.д.);
цифры до 10 (десяти) включительно пишутся прописью: «пять лет», «четыре дня» и т.п.;
употребление дефиса и тире между числами в словесной форме: цифры с разницей в одну единицу всегда пишутся через дефис без пробелов (один-два, два-три, три-четыре, пять-шесть и т.д.), в остальных случаях ставится тире с пробелами (один - три, один - четыре, один - пять, два - четыре, пять - семь, три - восемь);
наращение (буквенное падежное окончание) используется в записи порядковых числительных (10-й класс «Б»; ученик 11-го класса; 5-й уровень сложности, в начале 90-х годов);
наращение не используется в следующих случаях:
в записи количественных числительных (словарь в 4 томах; работа 2 сотрудников);
при записи календарных чисел (22 марта 2003 года, 1 апреля, 10 января);
при обозначении числа римской цифрой (II Международная олимпиада школьников по русскому языку; IX конгресс, XXI век, Людовик XIV);
в номерах томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и т.п., если родовое слово (том, глава) предшествует числительному (на с. 196, в т. 5, в табл. 11, в прил. 1); (подпункт в редакции, введенной приказом Минобразования от 07.06.2022 N 1143,- см. предыдущую редакцию)
17) правописание букв «е» и «ё» в официальных документах:
если в именах собственных (в фамилии, имени или отчестве) содержится буква «ё», она указывается в тексте документа, например: Сёмка С.Н.
В иных случаях вместо буквы «ё» в тексте документа пишется буква «е».

Приложение N 2
к Инструкции (к п. 71)

Образец оформления сопроводительного письма

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ МИНИСТР Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630007 Тел.: (383)238-73-46, 238-73-20, факс: (383)238-61-03 E-mail: minobr@nso.ru www.minobr.nso.ru					Начальнику управления по работе с обращениями граждан - общественной приемной Губернатора Новосибирской области администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области И.Г. Баранову
	11.09.2018	N	3517-08/25-вн
на N	1026/15-вн	от	06.09.2018

1 межстрочный интервал

О направлении информации

3 межстрочных интервала

Уважаемый Игорь Геннадьевич!

1 межстрочный интервал

Направляю Вам информацию по вопросам, поступившим от жителей Новосибирской области в ходе прямого радиоэфира «Есть мнение» к временно исполняющему обязанности Губернатора Новосибирской области Травникову А.А. в эфире «Вести ФМ» и «Радио России» 04.09.2018, в сфере образования.

2 межстрочных интервала

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

3 межстрочных интервала

		С.В. Федорчук

Приложение N 3
к Инструкции (к п. 82)

О.Ю. Ретунская 238 73 62
Ю.А. Нижник 238 74 10
Т.А. Разгоняева 2387379

Образец оформления акта

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ АКТ			УТВЕРЖДАЮ Министр образования Новосибирской области С.В. Федорчук Дата
______20__г	N ___
г. Новосибирск

1 межстрочный интервал

О приеме в эксплуатацию новой системы
электронного документооборота

3 межстрочных интервала

Основание: распоряжение администрации Новосибирской области от 03.04.2009 N 101-ра «О создании рабочей группы по внедрению системы электронного документооборота в органах исполнительной власти Новосибирской области»

1 межстрочный интервал

Составлен рабочей группой:

Руководитель рабочей группы, начальник управления	-	Т.М. Тарасик
Члены рабочей группы: начальник отдела организации управления и кадровой работы	-	Е.В. Авдеева
консультант отдела правового сопровождения	-	Г.Ж. Власова

Рабочая группа отмечает, что в целях выполнения распоряжения администрации области от 03.04.2008 N 101-ра проделана следующая работа: система электронного документооборота и делопроизводства «СоmpanyMedia» прошла тестовую эксплуатацию в приемной управления и других структурных подразделений управления.
В рамках тестовой эксплуатации системы проведено обследование существующей системы документооборота, сформированы визуальные схемы прохождения документов.
Система «СоmpanyMedia» установлена на рабочий сервер, проведены приемо-сдаточные испытания, установлены и настроены 12 рабочих мест, обучены специалисты указанных подразделений администрации области по работе в новой системе, а также выполнены доработки новой системы в соответствии с требованиями специалистов государственно-правового департамента. Ход внедрения системы обсуждался на заседаниях рабочей группы.
Итоговое испытание новой системы электронного документооборота проведено в приемной управления 31.01.2017.
В соответствии с государственным контрактом от 31.03.2008 N 30, заключенным между исполнителем ЗАО «ИнтерТраст-Сибирь» и администрацией Новосибирской области исполнитель выполнил весь объем работ. Замечаний и претензий к качеству выполненных работ рабочая группа не имеет.
Рекомендуем систему электронного документооборота и делопроизводства «СоmpanyMedia» к внедрению в исполнительных органах государственной власти Новосибирской области.

1 межстрочный интервал

Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - управление государственной архивной службы Новосибирской области;
2-й экземпляр - комитет компьютерных технологий администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области;
3-й экземпляр - ЗАО «ИнтерТраст-Сибирь».

3 межстрочных интервала

Руководитель рабочей группы	Подпись	Т.М. Тарасик
Члены рабочей группы
	Подпись	Е.В. Авдеева
1 межстрочный интервал
	Подпись	Г.Ж. Власова
1 межстрочный интервал

Приложение N 3
к Инструкции (к п. 82)

Образец акта проверки юридического лица

	“		”		20		г.
г. Новосибирск		(дата составления акта)

(время составления акта)

1 межстрочный интервал

АКТ ПРОВЕРКИ
МИНИСТЕРСТВОМ ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(органом государственного контроля (надзора), органом муниципального контроля
юридического лица, индивидуального предпринимателя)

N

1 межстрочный интервал

“		”		20		года по адресу:	.
							(место проведения проверки)

На основании:

(вид документа с указанием реквизитов (номер, дата), фамилии, имени, отчества (в случае, если имеется), должность руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, издавшего распоряжение или приказ о проведении проверки)

была проведена проверка в отношении

(наименование юридического лица, фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество индивидуального предпринимателя)

Продолжительность проверки:

(дней/часов)

Акт составлен:

(наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля )

С копией распоряжения/приказа о проведении проверки ознакомлен: (заполняется при проведении выездной проверки)

(контроля фамилии, имена, отчества (в случае, если имеется), подпись, дата, время)

Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки:

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность должностного лица (должностных лиц), проводившего(их) проверку; в случае привлечения к участию в проверке экспертов, экспертных организаций указываются фамилии, имена, отчества (в случае, если имеются), должности экспертов и/или наименования экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименование органа
по аккредитации, выдавшего свидетельство)

Лицо(а), проводившее проверку:

(заполняется в случае необходимости согласования проверки с органами прокуратуры в случае, если имеется), должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя юридического лица, уполномоченного представителя индивидуального предпринимателя, уполномоченного представителя саморегулируемой организации (в случае проведения проверки члена саморегулируемой организации), присутствовавших при проведении мероприятий по проверке)

При проведении проверки присутствовали

(фамилия, имя)

В ходе проведения проверки:

выявлены нарушения обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами (с указанием положений (нормативных) правовых актов):

(с указанием характера нарушений; лиц, допустивших нарушения)

выявлены несоответствия сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям (с указанием положений (нормативных) правовых актов):

выявлены факты невыполнения предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля (с указанием реквизитов выданных предписаний):

нарушений не выявлено

Запись в Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки):

3 межстрочных интервала

(подпись проверяющего)		(подпись уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя)

Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля, отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):

3 межстрочных интервала

(подпись проверяющего)		(подпись уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя)

Прилагаемые документы:

Подписи лиц, проводивших проверку:

С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а):

(Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, его уполномоченного представителя)

“		”		20		г.

(подпись)

1 межстрочный интервал
Пометка об отказе ознакомления с актом проверки:

(подпись уполномоченного должностного лица (лиц), проводившего проверку)

Приложение N 4
к Инструкции (к п. 83)

Образец оформления приказа о проведении проверок

1 межстрочный интервал

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(наименование органа государственного контроля (надзора) или органа муниципального контроля)

2 межстрочных интервала

ПРИКАЗ

_______20__ г N______

О проведении		проверки
	(плановой/внеплановой, документарной/выездной)
	юридического лица
	(юридического лица, индивидуального предпринимателя)

1. Провести проверку в отношении

(наименование юридического лица, фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество
индивидуального предпринимателя)

2. Назначить лицом(ми), уполномоченным(ми) на проведение проверки:

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность должностного лица (должностных лиц), уполномоченного(ых) на проведение проверки)

3. Привлечь к проведению проверки в качестве экспертов, представителей экспертных организаций следующих лиц:

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должности привлекаемых к проведению проверки экспертов, представителей экспертных организаций с указанием реквизитов свидетельства об аккредитации и наименования органа по аккредитации, выдавшего свидетельство об аккредитации)

4. Установить, что:
настоящая проверка проводится с целью:

При установлении целей проводимой проверки указывается следующая информация:
а) в случае проведения плановой проверки:

- ссылка на ежегодный план проведения плановых проверок;

б) в случае проведения внеплановой выездной проверки:

- ссылка на реквизиты ранее выданного проверяемому лицу предписания об устранении выявленного нарушения, срок для исполнения которого истек;
- ссылка на реквизиты обращений и заявлений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, поступивших в органы государственного контроля (надзора), органы муниципального контроля;
- ссылка на приказ (распоряжение) руководителя органа государственного контроля (надзора), изданный в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации;
в) в случае проведения внеплановой выездной проверки, которая подлежит согласованию органами прокуратуры, но в целях принятия неотложных мер должна быть проведена незамедлительно в связи с причинением вреда либо нарушением проверяемых требований, если такое причинение вреда либо нарушение требований обнаружено непосредственно в момент его совершения:
- ссылка на прилагаемую копию документа (рапорта, докладной записки и т.п.), представленного должностным лицом, обнаружившим нарушение;

задачами настоящей проверки являются:

5. Предметом настоящей проверки является (отметить нужное):

соблюдение обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами;
соответствие сведений, содержащихся в уведомлении о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, обязательным требованиям;
выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля;

проведение мероприятий:

по предотвращению причинения вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям, окружающей среде;
по предупреждению возникновения чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;

по обеспечению безопасности государства;
по ликвидации последствий причинения такого вреда.

6. Срок проведения проверки:

(не более 20рабочих дней/50 часов/15 часов)

К проведению проверки приступить

с “		”		2018

Проверку окончить не позднее

с “		”		2018

7. Правовые основания проведения проверки:

(ссылка на положение нормативного правового акта, в соответствии с которым осуществляется проверка; ссылка на положения (нормативных) правовых актов, устанавливающих требования, которые являются
предметом проверки)

8. В процессе проверки провести следующие мероприятия по контролю, необходимые для достижения целей и задач проведения проверки:

9. Перечень административных регламентов проведения мероприятий по контролю (при их наличии), необходимых для проведения проверки, административных регламентов взаимодействия (при их наличии):

(с указанием наименований, номеров и дат их принятия)

(должность, фамилия, инициалы руководителя, заместителя руководителя органа государственного контроля (надзора), органа муниципального контроля, издавшего распоряжение или приказ о проведении проверки)

2 межстрочных интервала

(подпись, заверенная печатью)

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) и должность должностного лица, непосредственно подготовившего проект распоряжения (приказа), контактный телефон, электронный адрес (при наличии))

(фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется) и должность должностного лица, в от ношении которого проводилась проверка)

2 межстрочных интервала

“		”

(дата) (подпись)

Приложение N 5
к Инструкции (к п. 83)
(В редакции, введенной
приказом Минобразования
от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИКАЗ
	N
г. Новосибирск
Наименование приказа

Текст приказа
приказываю:







Министр С.В. Федорчук








Силакова Е.Е.
238-73-38СОГЛАСОВАНО:

Наименование должности руководителя
подразделения, где готовился
проект документа Подпись Расшифровка подписи


Наименование должности
курирующего заместителя министра Подпись Расшифровка подписи


Начальник организационно-
правового управления Подпись Расшифровка подписи

Рассылка: Указываются управления, отделы, учреждения для направления копии приказа

На контроль

Для размещения на сайте Минобразования Новосибирской области и в ГИС НСО «Электронная демократия»

с «___»_________ по «__» ________ 20___ года даты начала и окончания приема заключений независимой антикоррупционной экспертизы размещения НПА (не менее 7 дней).

для НПА: 1) Прокуратура Новосибирской области - 1экз.;
2) Главное Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области - 1экз.;
3) Законодательное Собрание Новосибирской области - 1экз.;
4) Министерство юстиции Новосибирской области - 1 экз.;
5) Размещается на сайте Минобразования Новосибирской области;
6) На официальное опубликование на www.nsopravo.ru

для НПА на официальное размещение (опубликование) www.pravo.gov.ru».

Приложение N 6
к Инструкции (к п. 84 )
(В редакции, введенной
приказом Минобразования
от 30.09.2024 N 1462,
- см. предыдущую редакцию)

Образец оформления самостоятельных правовых актов положений (правил, инструкций), как приложений к документу

1 межстрочный интервал

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства Новосибирской области
от 12.08.2015 N 299-п

2 межстрочных интервала

ПОЛОЖЕНИЕ
о министерстве образования Новосибирской области

1 межстрочный интервал

I. Общие положения

1 межстрочный интервал

1. Министерство образования Новосибирской области (далее - министерство) является областным исполнительным органом Новосибирской области, осуществляющим государственное управление и нормативное правовое регулирование в сфере образования в пределах установленных федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области полномочий, а также координацию и контроль за деятельностью находящихся в его ведении подведомственных государственных учреждений Новосибирской области.
Министерство осуществляет переданные Российской Федерацией полномочия по государственному контролю (надзору) в сфере образования.
2. Текст далее

1 межстрочный интервал

IV. Организация деятельности

1 межстрочный интервал

36. Министерство возглавляет министр, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Новосибирской области. Назначение на должность министра осуществляется по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.
Заместители министра назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Губернатора Новосибирской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе Российской Федерации и Новосибирской области.
Количество заместителей министра устанавливается Губернатором Новосибирской области.
37. Текст далее
2 межстрочных интервала

Приложение N 7
к Инструкции (к п. 85)
(В редакции, введенной
приказом Минобразования
от 07.06.2022 N 1143,
- см. предыдущую редакцию)

Образец оформления доверенности

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ДОВЕРЕННОСТЬ N ______

«__» _______ 2019 года город Новосибирск

Министерство образования Новосибирской области (ИНН 5406313324) (далее - Министерство) в лицеминистра образования Новосибирской области ФЕДОРЧУКА СЕРГЕЯ ВЛАДИМИРОВИЧА, действующего на основании Положения о министерстве образования Новосибирской области, утвержденного постановлением Правительства Новосибирской области от 12.08.2015 N 299-п «Об утверждении Положенияо министерстве образования Новосибирской области», распоряжения Губернатора Новосибирской области от 08.11.2018 N 1335-рк «О Федорчуке С.В.», место нахождения: Новосибирская область, город Новосибирск, Красный проспект, дом 18, настоящей доверенностью уполномочивает

(должность, наименование структурного подразделения министерства)
Ф.И.О.,

быть представителем Министерства в

наименование места предъявления доверенности

с правом получения , выполнять все формальности,
(наименование получаемого товара,услуги)
связанные с данным поручением.
Настоящая доверенность действительна ОДИН ГОД, без права передоверия.

Личную подпись Ф.И.О. удостоверяю.


Министр С.В. Федорчук
м.п.

Приложение N 8
к Инструкции (к п.87)

Образец оформления заключения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

N

на проект постановления Правительства Новосибирской области
«Об организации мониторинга потребностей семей, имеющих в своем составе детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и взрослых с инвалидностью, в предоставлении услуг в сфере социальной защиты, здравоохранения, образования и занятости»

Рассмотрев представленный на согласование проект постановления Правительства Новосибирской области «Об организации мониторинга потребностей семей, имеющих в своем составе детей с ограниченными возможностями здоровья, детей-инвалидов и взрослых с инвалидностью, в предоставлении услуг в сфере социальной защиты, здравоохранения, образования и занятости» (далее - проект) министерство образования Новосибирской области сообщает следующее.
В проекте не учтены замечания министерства образования Новосибирской области, направленные ранее письмом от 31.01.2018 N 349-09/25-Вн. Остается непонятен механизм проведения мониторинга. Согласовать проект в предложенной Вами редакции не представляется возможным.



Министр С.В. Федорчук











Гольдман А.Н.
238 73 35

Приложение N 8
к Инструкции (к п. 87)

Образец оформления заключения

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ОТДЕЛ ПРАВОВОГО СОПРОВОЖДЕНИЯ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
на проект дорожной карты по реализации проектов и программ Движения «Молодые профессионалы» (WorldSkillsRussia) на территории Новосибирской области на период 2018-2020 гг.

«___»20____г.

Отдел правового сопровождения по результатам проведенной правовой, антикоррупционной и юридико-технической экспертиз проекта дорожной карты по реализации проектов и программ Движения «Молодые профессионалы» (WorldSkills Russia) на территории Новосибирской области на период 2018-2020 гг. (далее - дорожная карта) сообщает авторам следующее.
Исходя из наименования дорожной карты, предполагается определить перечень мероприятий по реализации проектов и программ Движения «Молодые профессионалы» (WorldSkills Russia) на территории Новосибирской области (далее - Движение). Однако, из содержания дорожной карты невозможно определить, какие именно программы и проекты будут реализованы.
Необходимо определить перечень таких проектов и программ и мероприятий в рамках каждого проекта, программы.

Заместитель начальника
организационно-правового управления -
начальник отдела правового сопровождения И.В. Вандакурова












Гольдман А.Н.
238 73 35

Приложение N 9
к Инструкции (к п.88)

Образец оформления докладной записки

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ В СФЕРЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА		Министру образования Новосибирской области С.В. Федорчуку
11.06.2019 N_____

1 межстрочный интервал

О техническом обеспечении управления

3 межстрочных интервала

Уважаемый Сергей Владимирович!

1 межстрочный интервал

Довожу до Вашего сведения, что управление не обеспечено необходимым служебным помещением для хранения документов, создаваемых в процессе своей деятельности. Документы комиссий, организационно-техническое обеспечение которых возложено на управление, подлежат систематизации и длительному хранению.
Прошу Вас, Сергей Владимирович, рассмотреть вопрос о выделении необходимого помещения и оснащения его необходимым оборудованием.

3 межстрочных интервала

Начальник управления		В.Н. Щукин

В.Н. Щукин
238 74 05

ПРИЛОЖЕНИЕ N 9
к Инструкции (к п. 88)

Образец оформления пояснительной записки

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту постановления Губернатора Новосибирской области
«О внесении изменений в постановление Губернатора
Новосибирской области от 07.08.2017 N 151»

Проект постановления Губернатора Новосибирской области «О внесении изменений в постановление Губернатора Новосибирской областиот 07.08.2017 N 151» (далее - проект постановления) разработан в связи с переименованием министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (далее - министерство) в министерство образования Новосибирской области, согласно постановлению Губернатора Новосибирской области от 05.12.2017 N 234 «О внесении изменений в структуру исполнительных органов государственной власти Новосибирской области и передаче функций», и в связи с принятием в государственную собственность Новосибирской области из муниципальной собственности города Новосибирска государственного бюджетного общеобразовательного учрежденияНовосибирской области«Кадетская школа-интернат«Сибирский Кадетский Корпус» (далее - учреждение), согласно распоряжению Правительства Новосибирской области от 19.12.2017 N 485-рп «О принятии в государственную собственность Новосибирской области из муниципальной собственности города Новосибирска государственного бюджетного общеобразовательного учрежденияНовосибирской области«Кадетская школа-интернат«Сибирский Кадетский Корпус».
Изменения, вносимые в постановление Губернатора Новосибирской области от 07.08.2017 N 151, связаны с уточнением наименования министерства и перечня подведомственных ему государственных учреждений Новосибирской области.
Принятие проекта постановления не потребует выделения дополнительных средств областного бюджета Новосибирской области.



Министр С.В. Федорчук

С.С. Афонькин
238 73 34

Приложение N 10
к Инструкции (к п.89)

Образец оформления перечня поручений

ПЕРЕЧЕНЬ
поручений министра образования Новосибирской области, данных на аппаратном совещании

N п/п	Наименование поручения	Ответственные исполнители	Срок исполнения поручения	Число продлений	Информация об исполнении (неисполнении) поручения
Поручения, находящиеся на постоянном контроле
1.	Оперативно реагировать на критические публикации в СМИ, незамедлительно готовить предложения для принятия решений в соответствии с распоряжением Губернатора НСО от 06.10.2016 N 169-р и ежеквартально направлять отчетную информацию в департамент контроля	Руководители структурных подразделений министерства, Антонова С.И.	постоянно
2.	Оперативно реагировать на вопросы:незаконных сборов средств с родителей в ОО НСО;	Щукин В.Н.	постоянно		Организована горячая линия
1.	обеспечения безопасности в ОО НСО;	Савостьянов Ю.И.
1.	бесперебойного доступа к сети Интернет в ОО НСО.	Савостьянов Ю.И. Перкова В.Г.
Текущие (разовые) поручения
3.	Держать на контроле исполнение предписания по устранению нарушений в подведомственном учреждении, организовать методическую помощь	Головнин А.Н.	____20__г
4.	Уточнить объемы финансирования нацпроекта «Образование» в регионе	Шварцкопп В.В	до ___20__г

Министр С.В. Федорчук


ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАН ЭЛЕКТРОННО: Флек А.А., Головнин А.Н., Жафярова М.Н., Мануйлова И.В. и т.д.

Тарасик Т.М.
238 73 32

Приложение N 11
к Инструкции (к п. 90)

Образец оформления протокола

ПРОТОКОЛ N 7
заседания коллегии министерства образования Новосибирской области

1 межстрочный интервал
1 межстрочный интервал

30 апреля 2019 года 14-00

ГБПОУ НСО Новосибирский технический колледж им. А.И. Покрышкина,

г. Новосибирск, Станционная, 30
1 межстрочный интервал

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1 межстрочный интервал

1. О сетевом взаимодействии образовательных учреждений при реализации профориентационных проектов («Политехническая и агротехническая школа» «Инженерные классы», «Билет в будущее»).
Андрей Николаевич Головнин,заместитель министра - начальник управления профессионального образования и подготовки трудовых ресурсов министерства образования Новосибирской области.

1 межстрочный интервал

Присутствовали:	ФИО, ФИО, ФИО …
Приглашенные:

1 межстрочный интервал

Начальники управлений образованием городских округов и районов Новосибирской области.

1 межстрочный интервал

1. О сетевом взаимодействии образовательных учреждений при реализации профориентационных проектов («Политехническая и агротехническая школа» «Инженерные классы», «Билет в будущее»).

1 межстрочный интервал

СЛУШАЛИ:

Головнина А.Н.О сетевом взаимодействии как основе для развития профориентационных проектов

1 межстрочный интервал

ВЫСТУПИЛИ:
Вавилина Н.Д. с предложением признать опыт сетевого взаимодействия образовательных организаций при реализации профориентационных проектов в Новосибирской области в целом положительным и рекомендовать создать рабочую группу для разработки модели структуры сетевого взаимодействия в регионе.

1 межстрочный интервал

РЕШИЛИ:

1. Признать опыт сетевого взаимодействия профессиональных образовательных и общеобразовательных организаций при реализации профориентационных проектов в Новосибирской области положительным.

3 межстрочных интервала

Председатель	Подпись	С.В. Федорчук
1 межстрочный интервал
Секретарь	Подпись	Т.М. Тарасик

Приложение N 12
к Инструкции (к п. 90)

Образец оформления выписки из протокола

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

1 межстрочный интервал

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
заседания рабочей группы

1 межстрочный интервал

г. Новосибирск

1 межстрочный интервал

14 января 2019 года N 1

1 межстрочный интервал

Председатель -	Мануйлова И.В.
Секретарь -	Попкова И.В.
Присутствовали:	ФИО, ФИО, ФИО …
Приглашенные:	(список прилагается)

1 межстрочный интервал

2. Об утверждении победителей конкурса «……»
СЛУШАЛИ:

Мануйлову И.В. - краткая запись выступления от 3-его лица, ед.ч.

1 межстрочный интервал

ВЫСТУПИЛИ:

Плетнёва Е.Ю. - краткая запись выступления.

1 межстрочный интервал

РЕШИЛИ:

2. Рекомендовать министру образования Новосибирской области С.В. Федорчуку утвердить прилагаемый список победителей конкурса.

3 межстрочных интервала

Председатель		И.В. Мануйлова
1 межстрочный интервал
Секретарь		И.В. Попкова

1 межстрочный интервал

Верно
Секретарь	Подпись	И.В. Попкова

Приложение N 13
к Инструкции (к. п.91)

Образец оформления внутренней справки

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

1 межстрочный интервал

ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ

1 межстрочный интервал

СПРАВКА

1 межстрочный интервал

о чём?

1 межстрочный интервал

Документооборот организационно-правового управления с входящими и исходящими документами, включенными в систему электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) за текущий период 2018 года составил 23 960 документов.
Зарегистрировано 8 350 входящих документов и 13 720 исходящих письма.
Организация работы с документами в СЭДД осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением Правительства Новосибирской области от 25 сентября 2018 г. N 423-п.

3 межстрочных интервала

Начальник управления		Т.М. Тарасик

Дата

Приложение N 14
к Инструкции (к п. 91)

Образец оформления внешней справки

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630007 Тел.: (383)238-73-46, 238-73-20, факс: (383)238-61-03 E-mail: minobr@nso.ru www.minobr.nso.ru			По месту требования
10.04.2018 N 3517-08/25-вн на N от 06.09.2018	3258-02/25 N 3517-08/25-вн на N от 06.09.2018
г.Новосибирск

1 межстрочный интервал

СПРАВКА

3 межстрочных интервала

Иванов Иван Иванович с 01.02.2018 года занимает должность главного эксперта отдела организации управления и кадровой работы организационного-правового управления министерства образования Новосибирской области (приказ министерства образования Новосибирской области от 01.02.2018 N 12-к «О Иванове И.И.). Работает по настоящее время.

3 межстрочных интервала

Министр		С.В. Федорчук

Е.Е. Силакова
2387342

Приложение N 15
к Инструкции (к п. 92)

Образец оформления телеграммы

		Москва ул.Большая Якиманка д 45 Посольство Франции в Москве

Уважаемый господин советник по сотрудничеству и культуре посольства
Франции в России!

Позвольте пожелать Вам плодотворной работы в рамках Летней школы. Не сомневаюсь, что результатом этого мероприятия будет повышение квалификации учителей французского языка российских школ! Уверен, образовательный семинар будет способствовать поиску инновационных и эффективных форм обучения французскому языку в Российских школах, а также будет содействовать укреплению дружественных отношений и расширению взаимовыгодного сотрудничества в сфере образования между Францией и Россией.



Министр С.В. Федорчук

Министерство образования
Новосибирской области
Красный проспект, д 18
г.Новосибирск
630007

Приложение N 16
к Инструкции (к п.93)

Образец оформления телефонограммы

ТЕЛЕФОНОГРАММА 04.09.2018N___		Директору по общему и профессиональному образованию ФИРО РАНХиГС М.В. Дулинов 8 499 152 73 41

Об участии в семинаре

Министерство образования Новосибирской области информирует Вас, что в работе межрегионального семинара «Модернизация программ развития профессионального образования субъектов Российской Федерации» 4 октября 2018 года примет участие заместитель министра образования Новосибирской области - начальник управления профессионального образования и подготовки трудовых ресурсов Головнин Андрей Николаевич.
Контактный телефон: 8 383 238 74 23



Министр С.В. Федорчук

Передал: Ведущий эксперт отдела организации управления и кадровой работы Михайлова А.Е. 04.09.2018 11:00	Принял: Секретарь ФИРО РАНХиГС

Приложение N 17
к Инструкции (к п.119)

Образец титульного листа сводной номенклатуры дел

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на ________год		УТВЕРЖДАЮ Министр образования Новосибирской области С.В. Федорчук «___» 20__г.

1 межстрочный интервал

N п/п	Наименование структурного подразделения	Индексы
1		01
2		02
3		03

Приложение N 18
к Инструкции (к п.122)

Образец номенклатуры дел структурного подразделения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2019 - 2021 годы		Индекс 01

1 межстрочный интервал

Индекс дела	Заголовок дела	Коли-чество единиц хранения	Срок хранения дела и NN статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
01-01
01-02

3 межстрочных интервала

Начальник управления		Ю.И. Савостьянов

Приложение N 19
к Инструкции (к п.123)

Образец оформления итоговой записи о категориях и количестве дел в сводной номенклатуре дел

1 межстрочный интервал

Итоговая запись
о категориях и количестве дел, заведенных
в в 20__ году

1 межстрочный интервал

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой «ЭПК»
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

3 межстрочных интервала

Должность	Подпись	И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от N ___

Приложение N 20
к Инструкции (к п. 153)

Образец листа - заверителя дела

ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____

1 межстрочный интервал

В деле подшито и пронумеровано
		лист(ов)
	(цифрами и прописью)
в том числе литерные листы
пропущенные номера листов
+ листов внутренней описи

2 межстрочных интервала

ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА	NN ЛИСТОВ
1	2

3 межстрочных интервала

Должность	Подпись	И.О. Фамилия

Дата

Приложение N 21
к Инструкции (к п. 154)

Образец оформления внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛАN ___

1 межстрочный интервал

N п/п	Индекс док-та	Дата док-та	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Итого		документов
	(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
(цифрами и прописью)

3 межстрочных интервала

Должность	Подпись	И.О. Фамилия

Дата

Приложение N 22
к Инструкции (к п.155)

Образец обложки дела постоянного и временного (более 10 лет) хранения

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ		Ф. N Оп. N Д. N

2 межстрочный интервал

НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

1 межстрочный интервал

ИНДЕКС ДЕЛА N ________

2 межстрочный интервал

(ЗАГОЛОВОК ДЕЛА)

1 межстрочный интервал

ТОМ N ____

	НАЧАТО
	ОКОНЧЕНО
		Дата

2 межстрочный интервал

На ________ листах
Хранить

1 межстрочный интервал

Ф. N Оп. N Д. N

Приложение N 23
к Инструкции (к п. 157)

Образец оформления описи дел постоянного хранения

Министерство образования Новосибирской области 3 межстрочных интервала Фонд N 1 межстрочный интервал ОПИСЬ N дел постоянного хранения за год		УТВЕРЖДАЮ Министр образования Новосибирской области С.В. Федорчук «___» 20__г

3 межстрочных интервала

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примеча- ние
1	2	3	4	5	6
Наименование структурного подразделения

В данный раздел описи внесено				дел
с N		по N		в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Наименование должности составителя описи	Подпись	И.О. Фамилия

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Заведующий архивом управления	Подпись	И.О. Фамилия

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Дата

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)			министерства
образования Новосибирской области
от		N

Приложение N 24
к Инструкции (к п. 157)

Образец оформления описи дел по личному составу

Министерство образования Новосибирской области 3 межстрочных интервала Фонд N 1 межстрочный интервал ОПИСЬ N дел по личному составу за год		УТВЕРЖДАЮ Министр образования Новосибирской области С.В. Федорчук «___» 20__г

3 межстрочных интервала

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Крайний срок хранения дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Приме чание
1	2	3	4	5	6	7

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

В данный раздел описи внесено					дел
с N		по N		в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Наименование должности составителя описи	Подпись	И.О. Фамилия

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Наименование должности лица, ответственного за кадры	Подпись	И.О. Фамилия

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Дата

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)			министерства
образования Новосибирской области
от		N

Приложение N 25
к Инструкции (к п. 158)
(В редакции, введенной
приказом Минобразования
от 30.09.2024 N 1462,
- см. предыдущую редакцию)

Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ АКТ				УТВЕРЖДАЮ Министр образования Новосибирской области М.Н. Жафярова Дата
		N
1 межстрочный интервал О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

На основании

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы министерства образования Новосибирской области

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Индекс дела по номенкла-туре или N дела по описи	Кол-во ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Приме- чание
1	2	3	4	5	6	7

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Итого				ед. хр. за				годы.
	(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за					годы		утверждены,
описи по личному составу согласованы с ЭПК управления ГАС НСО
протокол		от		N

3 межстрочных интервала

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов	Подпись	Расшифровка подписи

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Дата

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от		N

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Документы в количестве ед. хр.,
(цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от N_____

……………………………………………………………………..2 межстрочный интервал

Наименование должности работника,
сдавшего документы ПодписьРасшифровка подписи

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Дата

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Изменения в учетные документы внесены.

……………………………………………………………………..2 межстрочный интервал

Наименование должности работника
архива, внесшего изменения в
учетных документах ПодписьРасшифровка подписи

……………………………………………………………………..1 межстрочный интервал

Дата

Приложение N 26
к Инструкции (к п.160)

Форма журнала учета оттисков печатей и штампов

ЖУРНАЛ УЧЕТА ОТТИСКОВ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ

1 межстрочный интервал

N п/п	Оттиск печати (штампа)	Наименование печати (штампа)	Дата получения печати (штампа) от изгото-вителя	Предприятие-изготовитель, дата и номер сопроводительного документа	Кому выдана (должность, подразделе-ние)	Подпись работника	Дата возврата печати	Подпись работника	Дата уничтоже-ния печати	Дата, номер акта
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Приложение N 27
к Инструкции (к п. 99)
(В редакции, введенной
приказом Минобразования
от 07.06.2022 N 1143)

ПЕРЕЧЕНЬ
нерегистрируемых входящих документов

Анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства.
Бухгалтерские документы (бухгалтерская отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные).
ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации.
Графики, наряды, заявки, разнарядки.
Конкурсная документация.
Научно-техническая и проектная документация.
Печатные издания (книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты.
Прейскуранты.
Программы конференций, совещаний.
Рекламные материалы (письма, листовки, проспекты, буклеты).
Учебные планы, программы.
Формы и бланки, в том числе формы статистической и иной отчетности.

Текст документа сверен по:
файл-рассылка