ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 мая 2021 года N 194-П
О государственной информационной
системе Республики Карелия "Единая
система электронного документооборота и
делопроизводства "Дело"
(с изменениями на 5 апреля 2023 года)
(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
В соответствии с положениями
Федерального закона от 27 июля 2006 года N
149-ФЗ "Об информации, информационных
технологиях и о защите информации",
Федерального закона от 6 апреля 2011 года N
63-ФЗ "Об электронной подписи",
постановления Правительства Российской
Федерации от 24 июля 2021 года N 1264 "Об
утверждении Правил обмена документами в
электронном виде при организации
информационного взаимодействия" и в
целях обеспечения юридически значимого
электронного документооборота
исполнительных органов Республики
Карелия Правительство Республики
Карелия постановляет:
(в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
1. Утвердить прилагаемое Положение о
государственной информационной системе
Республики Карелия "Единая система
электронного документооборота и
делопроизводства "Дело" (далее -
ЕСЭДД).
2. Определить, что в отношении ЕСЭДД:
обладателем информации является
Администрация Главы Республики Карелия;
оператором является государственное
бюджетное учреждение Республики Карелия
"Карельский ресурсный центр цифровых
технологий".
3. Признать утратившими силу:
постановление Правительства Республики
Карелия от 6 декабря 2013 года N 354-П "О
Регламенте работы в Единой системе
электронного документооборота и
делопроизводства "Дело" (Собрание
законодательства Республики Карелия, 2013,
N 12, ст. 2285);
постановление Правительства Республики
Карелия от 5 апреля 2019 года N 142-П "О
внесении изменений в постановление
Правительства Республики Карелия от 6
декабря 2013 года N 354-П" (Собрание
законодательства Республики Карелия, 2019,
N 4, ст. 788);
постановление Правительства Республики
Карелия от 6 декабря 2019 года N 450-П "О
внесении изменения в постановление
Правительства Республики Карелия от 6
декабря 2013 года N 354-П" (Собрание
законодательства Республики Карелия, 2019,
N 12, ст. 2803).
Глава Республики Карелия
А.О.ПАРФЕНЧИКОВ
Утверждено
постановлением
Правительства Республики Карелия
от 28 мая 2021 года N 194-П
ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ РЕСПУБЛИКИ
КАРЕЛИЯ "ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
"ДЕЛО"
(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
1. Настоящее Положение определяет цели и
задачи государственной информационной
системы Республики Карелия "Единая
система электронного документооборота и
делопроизводства "Дело" (далее -
ЕСЭДД).
2. Полное наименование - государственная
информационная система Республики
Карелия "Единая система электронного
документооборота и делопроизводства
"Дело".
3. Официальное сокращенное наименование -
ЕСЭДД.
4. Понятия, используемые в настоящем
Положении:
участники ЕСЭДД - исполнительные органы
Республики Карелия, а также органы
местного самоуправления муниципальных
районов, муниципальных и городских
округов в Республике Карелия,
государственные и муниципальные
учреждения, иные органы государственной
власти Республики Карелия и
хозяйственные общества с долей
Республики Карелия в уставном капитале,
которые вправе работать в ЕСЭДД при
соблюдении Регламента работы в ЕСЭДД;
(в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
электронный документ - документ,
подписанный усиленной
квалифицированной электронной подписью,
соответствующей требованиям
Федерального закона от 6 апреля 2011 года N
63-ФЗ "Об электронной подписи".
5. Основными задачами ЕСЭДД являются:
комплексная автоматизация
делопроизводства участников ЕСЭДД;
обеспечение юридически значимого
электронного документооборота с
участниками ЕСЭДД, участниками системы
межведомственного электронного
документооборота, с организациями, в
отношении которых осуществлены работы
по интеграции систем электронного
документооборота;
создание, обработка и хранение
документов в электронном виде;
согласование документов;
исполнение поручений;
контроль за исполнением поручений.
6. Обладатель информации:
определяет направление развития и
модернизации ЕСЭДД;
утверждает Регламент работы в ЕСЭДД и
определяет порядок предоставления
доступа к информации, содержащейся в
ЕСЭДД, а также выполняет разграничение
прав доступа участников ЕСЭДД к
информации;
(в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
обеспечивает исполнение Регламента
работы в ЕСЭДД, в том числе осуществляет
контроль за его исполнением оператором
ЕСЭДД и участниками ЕСЭДД;
(в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
обеспечивает исполнение
организационных и технических мер по
защите информации в ЕСЭДД, в том числе
осуществляет контроль за их исполнением
оператором ЕСЭДД и участниками ЕСЭДД.
(в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
7. Оператор ЕСЭДД:
обеспечивает эффективное и
бесперебойное функционирование ЕСЭДД,
методическую, консультационную,
техническую поддержку и сопровождение;
обеспечивает по согласованию с
обладателем информации доступ
участников ЕСЭДД к ЕСЭДД в соответствии
с Регламентом работы в ЕСЭДД;
(в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
осуществляет формирование и
актуализацию справочников и
классификаторов в ЕСЭДД;
осуществляет постоянный контроль за
обеспечением уровня защищенности
информации и выполнением участниками
ЕСЭДД установленных организационных и
технических мер по защите информации в
ЕСЭДД;
(в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
имеет право осуществить
незамедлительную блокировку участника
ЕСЭДД в случае выявления нарушений
требований по защите информации, несущих
угрозу иным участникам ЕСЭДД или
защищаемой информации в ЕСЭДД;
(в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
выполняет иные функции в соответствии с
Регламентом работы в ЕСЭДД и
законодательством Российской
Федерации.
8. Участники ЕСЭДД:
(в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
осуществляют деятельность в ЕСЭДД в
соответствии с Регламентом работы в
ЕСЭДД;
обеспечивают исполнение установленных в
отношении ЕСЭДД организационных и
технических мер по защите информации.
9. В ЕСЭДД осуществляется регистрация
документов, содержащих информацию
ограниченного доступа, не содержащих
сведений, составляющих государственную
тайну, с соблюдением требований по
защите информации при подключении
пользователей к ЕСЭДД, в том числе с
пометкой "Для служебного
пользования" с обязательным
проставлением доступа "ДСП" в
регистрационной карточке документа или
с пометкой "Персональные данные" с
обязательным проставлением доступа
"ПДн" в регистрационной карточке
документа.
(п. 9 в ред. Постановления Правительства
Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)
9.1. В ЕСЭДД осуществляется
взаимодействие с участниками системы
межведомственного электронного
взаимодействия с использованием модуля
ЕСЭДД "Сопряжение с МЭДО".
(п. 9.1 введен Постановлением
Правительства Республики Карелия от
05.04.2023 N 154-П)
9.2. В ЕСЭДД осуществляется формирование
отчетов о результатах рассмотрения
обращений граждан с использованием
модуля ЕСЭДД "Выгрузка ССТУ" для
размещения информации о результатах
рассмотрения обращений граждан на
информационном ресурсе сетевого
справочного телефонного узла ССТУ.РФ.
(п. 9.2 введен Постановлением
Правительства Республики Карелия от
05.04.2023 N 154-П)
9.3. В ЕСЭДД осуществляется выгрузка
документов с использованием модуля
ЕСЭДД "Архивное дело" для
формирования архива участника ЕСЭДД или
для передачи документов на архивное
хранение.
(п. 9.3 введен Постановлением
Правительства Республики Карелия от
05.04.2023 N 154-П)
10. В ЕСЭДД в форме электронного документа
создаются документы в соответствии с
Перечнем видов документов, передаваемых
при взаимодействии федеральных органов
исполнительной власти, органов
исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, государственных
внебюджетных фондов в электронном виде,
утвержденным распоряжением
Правительства Российской Федерации от 2
апреля 2015 года N 583-р.
11. В ЕСЭДД не допускается размещение
информации, содержащей государственную
тайну.
Ссылается на
- О внесении изменений в постановление Правительства Республики Карелия от 28 мая 2021 года N 194-П
- О внесении изменений в постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2013 года N 354-П (утратил силу с 28 мая 2021 года на основании Постановления Правительства Республики Карелия от 28 мая 2021 года N 194-П)
- О внесении изменения в постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2013 года N 354-П (утратил силу с 28 мая 2021 года на основании Постановления Правительства Республики Карелия от 28 мая 2021 года N 194-П)
- Об информации, информационных технологиях и о защите информации (с изменениями на 8 августа 2024 года) (редакция, действующая с 1 сентября 2024 года)
- Об электронной подписи (с изменениями на 4 августа 2023 года) (редакция, действующая с 5 августа 2024 года)
- О Регламенте работы в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (утратил силу с 28 мая 2021 года на основании Постановления Правительства Республики Карелия от 28 мая 2021 года N 194-П)
- О внесении изменений в постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 15.09.2016 N 3578
- О внесении изменений в постановление Администрации Петрозаводского городского округа от 15.06.2016 N 2387
- О внесении изменений в постановление Правительства Республики Карелия от 28 мая 2021 года N 194-П