ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 мая 2021 года N 194-П


О государственной информационной системе Республики Карелия "Единая система электронного документооборота и делопроизводства "Дело"

(с изменениями на 5 апреля 2023 года)

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

В соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 года N 1264 "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия" и в целях обеспечения юридически значимого электронного документооборота исполнительных органов Республики Карелия Правительство Республики Карелия постановляет:

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Республики Карелия "Единая система электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - ЕСЭДД).

2. Определить, что в отношении ЕСЭДД:

обладателем информации является Администрация Главы Республики Карелия;

оператором является государственное бюджетное учреждение Республики Карелия "Карельский ресурсный центр цифровых технологий".

3. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2013 года N 354-П "О Регламенте работы в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2013, N 12, ст. 2285);

постановление Правительства Республики Карелия от 5 апреля 2019 года N 142-П "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2013 года N 354-П" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2019, N 4, ст. 788);

постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2019 года N 450-П "О внесении изменения в постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2013 года N 354-П" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2019, N 12, ст. 2803).

Глава Республики Карелия
А.О.ПАРФЕНЧИКОВ

Утверждено
постановлением
Правительства Республики Карелия
от 28 мая 2021 года N 194-П

ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА "ДЕЛО"

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

1. Настоящее Положение определяет цели и задачи государственной информационной системы Республики Карелия "Единая система электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - ЕСЭДД).

2. Полное наименование - государственная информационная система Республики Карелия "Единая система электронного документооборота и делопроизводства "Дело".

3. Официальное сокращенное наименование - ЕСЭДД.

4. Понятия, используемые в настоящем Положении:

участники ЕСЭДД - исполнительные органы Республики Карелия, а также органы местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных и городских округов в Республике Карелия, государственные и муниципальные учреждения, иные органы государственной власти Республики Карелия и хозяйственные общества с долей Республики Карелия в уставном капитале, которые вправе работать в ЕСЭДД при соблюдении Регламента работы в ЕСЭДД;

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

электронный документ - документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, соответствующей требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

5. Основными задачами ЕСЭДД являются:

комплексная автоматизация делопроизводства участников ЕСЭДД;

обеспечение юридически значимого электронного документооборота с участниками ЕСЭДД, участниками системы межведомственного электронного документооборота, с организациями, в отношении которых осуществлены работы по интеграции систем электронного документооборота;

создание, обработка и хранение документов в электронном виде;

согласование документов;

исполнение поручений;

контроль за исполнением поручений.

6. Обладатель информации:

определяет направление развития и модернизации ЕСЭДД;

утверждает Регламент работы в ЕСЭДД и определяет порядок предоставления доступа к информации, содержащейся в ЕСЭДД, а также выполняет разграничение прав доступа участников ЕСЭДД к информации;

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

обеспечивает исполнение Регламента работы в ЕСЭДД, в том числе осуществляет контроль за его исполнением оператором ЕСЭДД и участниками ЕСЭДД;

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

обеспечивает исполнение организационных и технических мер по защите информации в ЕСЭДД, в том числе осуществляет контроль за их исполнением оператором ЕСЭДД и участниками ЕСЭДД.

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

7. Оператор ЕСЭДД:

обеспечивает эффективное и бесперебойное функционирование ЕСЭДД, методическую, консультационную, техническую поддержку и сопровождение;

обеспечивает по согласованию с обладателем информации доступ участников ЕСЭДД к ЕСЭДД в соответствии с Регламентом работы в ЕСЭДД;

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

осуществляет формирование и актуализацию справочников и классификаторов в ЕСЭДД;

осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации и выполнением участниками ЕСЭДД установленных организационных и технических мер по защите информации в ЕСЭДД;

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

имеет право осуществить незамедлительную блокировку участника ЕСЭДД в случае выявления нарушений требований по защите информации, несущих угрозу иным участникам ЕСЭДД или защищаемой информации в ЕСЭДД;

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

выполняет иные функции в соответствии с Регламентом работы в ЕСЭДД и законодательством Российской Федерации.

8. Участники ЕСЭДД:

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

осуществляют деятельность в ЕСЭДД в соответствии с Регламентом работы в ЕСЭДД;

обеспечивают исполнение установленных в отношении ЕСЭДД организационных и технических мер по защите информации.

9. В ЕСЭДД осуществляется регистрация документов, содержащих информацию ограниченного доступа, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, с соблюдением требований по защите информации при подключении пользователей к ЕСЭДД, в том числе с пометкой "Для служебного пользования" с обязательным проставлением доступа "ДСП" в регистрационной карточке документа или с пометкой "Персональные данные" с обязательным проставлением доступа "ПДн" в регистрационной карточке документа.

(п. 9 в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

9.1. В ЕСЭДД осуществляется взаимодействие с участниками системы межведомственного электронного взаимодействия с использованием модуля ЕСЭДД "Сопряжение с МЭДО".

(п. 9.1 введен Постановлением Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

9.2. В ЕСЭДД осуществляется формирование отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан с использованием модуля ЕСЭДД "Выгрузка ССТУ" для размещения информации о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе сетевого справочного телефонного узла ССТУ.РФ.

(п. 9.2 введен Постановлением Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

9.3. В ЕСЭДД осуществляется выгрузка документов с использованием модуля ЕСЭДД "Архивное дело" для формирования архива участника ЕСЭДД или для передачи документов на архивное хранение.

(п. 9.3 введен Постановлением Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

10. В ЕСЭДД в форме электронного документа создаются документы в соответствии с Перечнем видов документов, передаваемых при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов в электронном виде, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года N 583-р.

11. В ЕСЭДД не допускается размещение информации, содержащей государственную тайну.