ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 28 мая 2021 года N 194-П


О государственной информационной системе Республики Карелия "Единая система электронного документооборота и делопроизводства "Дело"

(с изменениями на 5 апреля 2023 года)

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     В соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", постановления Правительства Российской Федерации от 24 июля 2021 года N 1264 "Об утверждении Правил обмена документами в электронном виде при организации информационного взаимодействия" и в целях обеспечения юридически значимого электронного документооборота исполнительных органов Республики Карелия Правительство Республики Карелия постановляет:

     (в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     1. Утвердить прилагаемое Положение о государственной информационной системе Республики Карелия "Единая система электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - ЕСЭДД).

     2. Определить, что в отношении ЕСЭДД:

     обладателем информации является Администрация Главы Республики Карелия;

     оператором является государственное бюджетное учреждение Республики Карелия "Карельский ресурсный центр цифровых технологий".

     3. Признать утратившими силу:

     постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2013 года N 354-П "О Регламенте работы в Единой системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2013, N 12, ст. 2285);

     постановление Правительства Республики Карелия от 5 апреля 2019 года N 142-П "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2013 года N 354-П" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2019, N 4, ст. 788);

     постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2019 года N 450-П "О внесении изменения в постановление Правительства Республики Карелия от 6 декабря 2013 года N 354-П" (Собрание законодательства Республики Карелия, 2019, N 12, ст. 2803).

Глава Республики Карелия
А.О.ПАРФЕНЧИКОВ

Утверждено
постановлением
Правительства Республики Карелия
от 28 мая 2021 года N 194-П

ПОЛОЖЕНИЕ О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ "ЕДИНАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА "ДЕЛО"

(в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     1. Настоящее Положение определяет цели и задачи государственной информационной системы Республики Карелия "Единая система электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - ЕСЭДД).

     2. Полное наименование - государственная информационная система Республики Карелия "Единая система электронного документооборота и делопроизводства "Дело".

     3. Официальное сокращенное наименование - ЕСЭДД.

     4. Понятия, используемые в настоящем Положении:

     участники ЕСЭДД - исполнительные органы Республики Карелия, а также органы местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных и городских округов в Республике Карелия, государственные и муниципальные учреждения, иные органы государственной власти Республики Карелия и хозяйственные общества с долей Республики Карелия в уставном капитале, которые вправе работать в ЕСЭДД при соблюдении Регламента работы в ЕСЭДД;

     (в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     электронный документ - документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью, соответствующей требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

     5. Основными задачами ЕСЭДД являются:

     комплексная автоматизация делопроизводства участников ЕСЭДД;

     обеспечение юридически значимого электронного документооборота с участниками ЕСЭДД, участниками системы межведомственного электронного документооборота, с организациями, в отношении которых осуществлены работы по интеграции систем электронного документооборота;

     создание, обработка и хранение документов в электронном виде;

     согласование документов;

     исполнение поручений;

     контроль за исполнением поручений.

     6. Обладатель информации:

     определяет направление развития и модернизации ЕСЭДД;

     утверждает Регламент работы в ЕСЭДД и определяет порядок предоставления доступа к информации, содержащейся в ЕСЭДД, а также выполняет разграничение прав доступа участников ЕСЭДД к информации;

     (в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     обеспечивает исполнение Регламента работы в ЕСЭДД, в том числе осуществляет контроль за его исполнением оператором ЕСЭДД и участниками ЕСЭДД;

     (в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     обеспечивает исполнение организационных и технических мер по защите информации в ЕСЭДД, в том числе осуществляет контроль за их исполнением оператором ЕСЭДД и участниками ЕСЭДД.

     (в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     7. Оператор ЕСЭДД:

     обеспечивает эффективное и бесперебойное функционирование ЕСЭДД, методическую, консультационную, техническую поддержку и сопровождение;

     обеспечивает по согласованию с обладателем информации доступ участников ЕСЭДД к ЕСЭДД в соответствии с Регламентом работы в ЕСЭДД;

     (в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     осуществляет формирование и актуализацию справочников и классификаторов в ЕСЭДД;

     осуществляет постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности информации и выполнением участниками ЕСЭДД установленных организационных и технических мер по защите информации в ЕСЭДД;

     (в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     имеет право осуществить незамедлительную блокировку участника ЕСЭДД в случае выявления нарушений требований по защите информации, несущих угрозу иным участникам ЕСЭДД или защищаемой информации в ЕСЭДД;

     (в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     выполняет иные функции в соответствии с Регламентом работы в ЕСЭДД и законодательством Российской Федерации.

     8. Участники ЕСЭДД:

     (в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     осуществляют деятельность в ЕСЭДД в соответствии с Регламентом работы в ЕСЭДД;

     обеспечивают исполнение установленных в отношении ЕСЭДД организационных и технических мер по защите информации.

     9. В ЕСЭДД осуществляется регистрация документов, содержащих информацию ограниченного доступа, не содержащих сведений, составляющих государственную тайну, с соблюдением требований по защите информации при подключении пользователей к ЕСЭДД, в том числе с пометкой "Для служебного пользования" с обязательным проставлением доступа "ДСП" в регистрационной карточке документа или с пометкой "Персональные данные" с обязательным проставлением доступа "ПДн" в регистрационной карточке документа.

     (п. 9 в ред. Постановления Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     9.1. В ЕСЭДД осуществляется взаимодействие с участниками системы межведомственного электронного взаимодействия с использованием модуля ЕСЭДД "Сопряжение с МЭДО".

     (п. 9.1 введен Постановлением Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     9.2. В ЕСЭДД осуществляется формирование отчетов о результатах рассмотрения обращений граждан с использованием модуля ЕСЭДД "Выгрузка ССТУ" для размещения информации о результатах рассмотрения обращений граждан на информационном ресурсе сетевого справочного телефонного узла ССТУ.РФ.

     (п. 9.2 введен Постановлением Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     9.3. В ЕСЭДД осуществляется выгрузка документов с использованием модуля ЕСЭДД "Архивное дело" для формирования архива участника ЕСЭДД или для передачи документов на архивное хранение.

     (п. 9.3 введен Постановлением Правительства Республики Карелия от 05.04.2023 N 154-П)

     10. В ЕСЭДД в форме электронного документа создаются документы в соответствии с Перечнем видов документов, передаваемых при взаимодействии федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов в электронном виде, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 года N 583-р.

     11. В ЕСЭДД не допускается размещение информации, содержащей государственную тайну.