МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И СПОРТА
РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ
ПРИКАЗ
от 8 августа 2022 года N 936
Об организации добровольного
декларирования возможной личной
заинтересованности участвующих в
осуществлении закупок руководителей и
работников государственных организаций
Республики Карелия, в отношении которых
Министерство образования и спорта
Республики Карелия осуществляет функции
и полномочия учредителя
В соответствии со статьей 13.3
Федерального закона от 25 декабря 2008 года
N 273-ФЗ "О противодействии
коррупции", во исполнение пунктов 2.4, 2.5
Протокола заседания Комиссии по
координации работы по противодействию
коррупции в Республике Карелия от 16
декабря 2021 года N 4 (N 139/АП от 16 декабря 2021
года) приказываю:
1. Руководителям государственных
организаций Республики Карелия, в
отношении которых Министерство
образования и спорта Республики Карелия
осуществляет функции и полномочия
учредителя (далее соответственно -
государственные организации,
руководители):
1) ежегодно в срок до 15 ноября
представлять в отдел нормативного
обеспечения Управления инвестиционной
политики, правового и финансового
обеспечения Министерства образования и
спорта Республики Карелия (далее -
отдел):
добровольно - декларацию о возможной
личной заинтересованности в связи с
осуществлением функций, связанных с
осуществлением государственной
организацией закупок, по форме согласно
приложению 1 к настоящему приказу с
приложением письменного согласия на
обработку персональных данных по форме
согласно приложению 2 к настоящему
приказу;
в обязательном порядке - информацию о
государственных контрактах, контрактах
(гражданско-правовых договорах) (далее -
контракты), заключенных государственной
организацией и (или) имеющих срок
исполнения в соответствующем текущем
году, по форме согласно приложению 3 к
настоящему приказу;
2) ежегодно в срок до 1 декабря
обеспечивать добровольное
представление на имя руководителя
государственной организации
работниками учреждений, участвующими в
осуществлении закупок, деклараций о
возможной личной заинтересованности в
связи с осуществлением функций,
связанных с осуществлением закупок для
нужд государственной организации, по
форме согласно приложению 1 к настоящему
приказу с приложением письменного
согласия на обработку персональных
данных по форме согласно приложению 2 к
настоящему приказу, проводить анализ
полученных данных, при их отсутствии -
иных данных, указанных в подпункте 4
пункта 1 настоящего приказа, на предмет
возможной личной заинтересованности у
работников государственной организации
и представлять результаты анализа без
указания персональных данных работников
государственной организации в отдел;
3) в случае изменения данных,
содержащихся в анкетах руководителей
государственных организаций в их личных
делах, незамедлительно представлять
измененные данные в государственное
казенное учреждение Республики Карелия
"Хозяйственно-эксплуатационная
группа Министерства образования и
спорта Республики Карелия",
осуществляющее кадровую работу в
Министерстве образования и спорта
Республики Карелия (форма представления
уточненных сведений свободная, при
необходимости предоставляются
документы с внесенными изменениями и их
копии);
4) проводить анализ, указанный в
подпункте 2 настоящего пункта, в
отношении лиц, участвующих в
осуществлении закупок, под которым
понимается участие в:
планировании закупки;
подготовке запросов коммерческих
предложений;
сборе и анализе коммерческих
предложений;
обосновании цены контракта;
подготовке технического задания;
подготовке проекта контракта;
экспертизе проекта контракта и
технического задания на предмет их
соответствия законодательству;
контроле исполнения контракта;
приемке поставленного товара, оказанных
услуг, выполненных работ;
подготовке претензионных писем,
судебных документов, связанных с
заключением и исполнением контракта;
формировании и направлении документов
по закупкам в государственное казенное
учреждение Республики Карелия "Центр
организации закупок Республики Карелия
и мониторинга в сфере экономики";
проведении конкурентных процедур (от
размещения извещения о проведении
конкурентной процедуры до определения
победителя);
организации и (или) проведении
общественного обсуждения закупки;
подготовке разъяснений документации по
закупкам;
подготовке отчетной информации о
закупках;
взыскании неустойки, удержании
обеспечения исполнения контракта.
2. Отделу ежегодно в срок до 31 декабря
проводить анализ на предмет возможной
личной заинтересованности, связанной с
осуществлением государственных
организаций закупок, у руководителей
государственных организаций и
представлять результаты данного
анализа, а также результаты анализов,
проведенных руководителями
государственных организаций в
соответствии с подпунктом 2 пункта 1
настоящего приказа, в Администрацию
Главы Республики Карелия.
3. Руководителям государственных
организаций и отделу проводить анализ,
указанный в подпунктах 1, 2 пункта 1
настоящего приказа, используя данные,
содержащиеся в личных делах
соответственно работников
государственных организаций и
руководителей государственных
организаций, а также в единых
государственных реестрах юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей,
декларациях, предусмотренных пунктами 1,
2 настоящего приказа (в случае их
добровольного представления),
информации о контрактах, заключенных
государственной организацией и (или)
имеющих срок исполнения в
соответствующем текущем году,
предусмотренной подпунктом 1 пункта 1
настоящего приказа.
4. Контроль за исполнением приказа
оставляю за собой.
Министр
Р.Г.ГОЛУБЕВ
Приложение 1
к приказу
Министерства образования
и спорта Республики Карелия
от 8 августа 2022 года N 936
форма | ||||
|
от
(Ф.И.О., замещаемая должность) | |||
Декларация о возможной личной заинтересованности <1> | ||||
Перед заполнением настоящей декларации подтверждаю, что заполняю ее добровольно с предоставлением моего письменного согласия на обработку персональных данных (указать наименование юридического лица: для руководителей государственных организаций - Министерство образования и спорта Республики Карелия, для работников государственных организаций - наименование государственной организации) и во исполнение приказа (наименование государственной организации) от "___" _____ ________ 2022 года N ____ (для руководителей государственных организаций - приказа Министерства образования и спорта Республики Карелия от 8 августа 2022 года N 936 "Об организации добровольного декларирования возможной личной заинтересованности участвующих в осуществлении закупок руководителей и работников государственных организаций Республики Карелия, в отношении которых Министерство образования и спорта Республики Карелия осуществляет функции и полномочия учредителя", для работников - приказа государственной организации), с которым я ознакомлен. | ||||
Применительно к настоящей декларации под личной заинтересованностью мною понимается ситуация, влияющая, в том числе ввиду наличия родственников <2> и определенных обстоятельств, на объективное исполнение мною должностных обязанностей, а также ситуация, которая приводит или может привести к нарушению интересов государственной организации, руководителем (работником) (нужное подчеркнуть) которого я являюсь. | ||||
"___" 20___ г. |
(подпись, Ф.И.О. лица, представляющего декларацию) | |||
<1> Необходимо внимательно ознакомиться с приведенными ниже вопросами и ответить "да" или "нет" на каждый из них (допускается также указывать символ "+", "V" и проч.). Ответ "да" необязательно означает наличие личной заинтересованности. Необходимо дать разъяснения ко всем ответам "да" в месте, отведенном в конце раздела формы. | ||||
| ||||
|
Да |
Нет |
Не знаю (в отношении родственников, каких) | |
Являетесь ли Вы и/или Ваши родственники <2> членами органов управления (совета директоров, правления) или исполнительными руководителями (директорами, заместителями директоров т.п.)? |
|
|
| |
Собираетесь ли Вы и/или Ваши родственники стать членами органов управления или исполнительными руководителями, работниками, советниками, консультантами, агентами или доверенными лицами (как на основе трудового, так и на основе гражданско-правового договора) в течение ближайшего календарного года? |
|
|
| |
Владеете ли Вы и/или Ваши родственники прямо или как бенефициар <3> акциями (долями, паями) или любыми другими финансовыми инструментами какой-либо организации? |
|
|
| |
Собираетесь ли Вы и/или Ваши родственники стать владельцем акций (долей, паев) или любых других финансовых инструментов в течение ближайшего календарного года в какой-либо организации? |
|
|
| |
Работают ли члены Вашей семьи и/или близкие родственники в организации, в том числе под Вашим прямым руководством? |
|
|
| |
Работают ли Ваши родственники в компании, находящейся в деловых (контрагент, подрядчик, консультант, клиент и т.п.) либо конкурентных отношениях с Вашей организацией? |
|
|
| |
Имеете ли Вы и/или Ваши родственники какие-либо имущественные обязательства перед какой-либо организацией? |
|
|
| |
Собираетесь ли Вы и/или Ваши родственники принять на себя какие-либо имущественные обязательства перед какой-либо из организаций в течение ближайшего календарного года? |
|
|
| |
Пользуетесь ли Вы (аренда, найм, безвозмездное пользование, иное) и/или Ваши родственники имуществом, принадлежащим какой-либо организации? |
|
|
| |
Собираетесь ли Вы и/или Ваши родственники пользоваться в течение ближайшего календарного года имуществом, принадлежащим какой-либо организации? |
|
|
| |
Участвуете ли Вы в настоящее время в какой-либо иной деятельности, кроме описанной выше, которая конкурирует с интересами организации в любой форме, включая, но не ограничиваясь приобретением или отчуждением каких-либо активов (имущества) или возможностями развития бизнеса или бизнес - проектами? |
|
|
| |
Участвовали ли Вы в какой-либо сделке от лица организации (как лицо, принимающее решение, ответственное за выполнение контракта, утверждающее приемку выполненной работы, оформление, утверждение платежных документов, иное), в которой Вы имели финансовый интерес в контрагенте? |
|
|
| |
Получали ли Вы когда-либо денежные средства или иные материальные ценности, которые могли бы быть истолкованы как влияющие незаконным или неэтичным образом на коммерческие операции между организацией и другой организацией, например, плату от контрагента за содействие в заключении сделки с организацией? |
|
|
| |
Раскрывали ли Вы третьим лицам (физическим и/или юридическим лицам) какую-либо информацию об организации, в том числе в личных и/или финансовых интересах (планы, программы, формулы, финансовые данные, технологии и иное), ставшую Вам известной по работе? |
|
|
| |
Использовали ли Вы средства организации, время, оборудование или информацию таким образом, что это могло бы повредить репутации организации или вызвать конфликт с интересами организации? |
|
|
| |
Принимали ли Вы от иных организаций и их представителей подарки, знаки делового гостеприимства? |
|
|
| |
Известно ли Вам о каких-либо иных обстоятельствах, не указанных выше, которые свидетельствуют о личной заинтересованности или могут создать впечатление, что Вы принимали (принимаете) решения под воздействием личной заинтересованности? |
|
|
| |
<2> Родственник - отец, мать, братья, сестры и дети, в том числе неполнородные (сводные), а также супруга (супруг), в том числе бывшая (бывший), супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, в том числе неполнородные (сводные). <3> Бенефициар - физическое лицо, которое в конечном счете прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет преобладающее участие более 25 процентов в капитале) клиентом - юридическим лицом либо имеет возможность контролировать действия клиента. | ||||
| ||||
Если Вы ответили "да" на любой из вышеуказанных вопросов в таблице настоящей декларации, просьба изложить ниже информацию для рассмотрения и оценки обстоятельств (с соблюдением законодательства Российской Федерации, в частности, положений законодательства о персональных данных), в том числе указать источник информации (например, из личного общения с родственником и/или иными людьми, из единого государственного реестра юридических лиц (если им пользовались), из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (если им пользовались)): | ||||
| ||||
| ||||
"___" 20___ г. |
(подпись и Ф.И.О. лица, представляющего сведения) | |||
Настоящим подтверждаю, что: - я прочитал и понял все вышеуказанные вопросы; - мои ответы и любая пояснительная информация являются полными и правдивыми. | ||||
"___" 20___ г. |
(подпись и Ф.И.О. лица, представляющего декларацию) | |||
Декларация принята | ||||
"___" 20___ г. |
(подпись и Ф.И.О. лица, принявшего декларацию) | |||
Приложение 2
к приказу
Министерства образования
и спорта Республики Карелия
от 8 августа 2022 года N 936
|
форма
| |
|
от
(фамилия, имя, отчество, адрес, должность руководителя государственной организации, работника государственной организации (нужное подчеркнуть), для всех: указать адрес регистрации по месту жительства и фактическое место жительства, тип основного документа, удостоверяющего его личность, серия и номер основного документа, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, код подразделения) | |
Согласие на обработку персональных данных | ||
Настоящим во исполнение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" я, , (фамилия, имя, отчество) добровольно, в целях проведения
(указать наименование юридического лица, проводящего анализ, для руководителей государственных организаций - Министерство образования и спорта Республики Карелия, для работников государственной организации - наименование организации) анализа предоставляемых мною в (наименование юридического лица, проводящего анализ, для руководителей государственных организаций - Министерство образования и спорта Республики Карелия, для работников государственной организации - наименование организации) в соответствии с настоящим согласием и приказом (наименование юридического лица, издавшего приказ, и наименование приказа, для руководителей государственных организаций - приказа Министерства образования и спорта Республики Карелия от 8 августа 2022 года N 936 "Об организации добровольного декларирования возможной личной заинтересованности участвующих в осуществлении закупок руководителей и работников государственных организаций Республики Карелия, в отношении которых Министерство образования и спорта Республики Карелия осуществляет функции и полномочия учредителя", для работников государственной организации - наименование приказа организации) (далее - Приказ) персональных данных с учетом сведений, предоставленных мною в (наименование юридического лица, проводящего анализ, для руководителей государственных организаций - Министерство образования и спорта Республики Карелия, для работников государственной организации - наименование организации) ранее сведений, которые будут предоставляться мною в (наименование юридического лица, проводящего анализ, для руководителей государственных организаций - Министерство образования и спорта Республики Карелия, для работников государственной организации - наименование организации) в будущем в установленном порядке, а также открытых и общедоступных сведений, для установления наличия или отсутствия обстоятельств, свидетельствующих о возникновении или возможности возникновения личной заинтересованности при осуществлении возглавляемым мною учреждением закупок, даю свое письменное согласие на обработку моих персональных данных в составе, определяемом мною при представлении мною анкеты, подлежащей представлению в государственный орган, орган местного самоуправления, аппарат избирательной комиссии муниципального образования гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года N 667-р (далее - анкета) (анкета указывается руководителем государственной организации; работниками государственной организации анкета указывается, если она предоставляется), а также в случае добровольного представления мною декларации о возможной личной заинтересованности в связи с осуществлением функций, связанных с осуществлением государственной организации закупок, по форме согласно приложению 1 к Приказу, за исключением тех моих персональных данных, на обработку которых получение моего согласия не требуется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных". | ||
Обработке подлежат только персональные данные, которые соответствуют цели их обработки. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Общее описание используемых (наименование юридического лица, проводящего анализ, для руководителей государственных организаций - Министерство образования и спорта Республики Карелия, для работников государственной организации - наименование организации) способов обработки персональных данных: информация обрабатывается в соответствии с документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных в (наименование юридического лица), Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами"); информация, которая может быть создана в электронном виде, находится в информационной системе персональных данных (наименование юридического лица, проводящего анализ, для руководителей государственных организаций - Министерство образования и спорта Республики Карелия, для работников государственной организации - наименование организации); информация на бумажных носителях. Трансграничная передача персональных данных: не осуществляется. Согласие дается на срок, соответствующий сроку хранения моего личного дела. | ||
Я уведомлен(а) о своем праве отозвать данное согласие путем подачи письменного заявления в (наименование юридического лица, проводящего анализ, для руководителей государственных организаций - Министерство образования и спорта Республики Карелия, для работников государственной организации - наименование организации), если иное не установлено федеральным законом. | ||
"___" 20___ года |
(подпись) |
(расшифровка подписи) |
Приложение 3
к приказу
Министерства образования
и спорта Республики Карелия
от 8 августа 2022 года N 936
форма | |||||||
В Министерство образования и спорта Республики Карелия от (наименование государственной организации) | |||||||
Информация о государственных контрактах (гражданско-правовых договорах), заключенных в , (наименование государственной организации) в 20___ году, а также в 20____ году со сроком исполнения в 20___ году | |||||||
| |||||||
N п/п |
Предмет контракта (гражданско-правового договора) |
Дата заключения и номер контракта (гражданско-правовых договоров) |
Цена контракта (гражданско-правового договора) |
Контрагент (наименование, юридический и почтовый адрес) |
Срок действия контракта (гражданско-правового договора) |
Ответственный исполнитель (в части вопросов подготовки технического задания, запроса коммерческих предложений, исполнения контракта (гражданско-правового договора) и взаимодействия с контрагентом) |
Способ заключения контракта (гражданско-правового договора) |
|
|
|
|
|
|
|
(без проведения конкурентных процедур, с использованием конкурентных процедур, указать, каких) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||
Руководитель учреждения (наименование государственной организации) | |||||||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) | |||||
"____" 20____ года | |||||||
Главный бухгалтер | |||||||
|
(подпись) |
(расшифровка подписи) | |||||
"____" 20____ года | |||||||
