N п/п

Наименование операции

Исполнитель

Срок

Наименование документа

1

2

3

4

5

3.

Получение документов из УФК по РК в ПК "СУФД":

3.1.

Формы получателя средств бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета:

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности

Ежедневно в электронном виде, сохранение в папке "Оперативные справки"

а) выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств N 03063006930 с приложением платежных документов;

Выписка из лицевого счета получателя бюджетных средств (форма по КФД 0531759)

б) приложение к выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств N 03063006930;

Приложение к выписке из лицевого счета получателя бюджетных средств (форма по КФД 0531778)

в) выписка из лицевого счета администратора источников дефицита бюджета N 08063006930;

Выписка из лицевого счета администратора источников дефицита бюджета (форма по КФД 0531764)

г) приложение к выписке из лицевого счета администратора источников дефицита бюджета N 08063006930

Приложение к выписке из лицевого счета администратора источников дефицита бюджета (форма по КФД 0531782)

3.2.

Формы получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета:

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности

Ежемесячно, не позднее 3 рабочего дня месяца, следующего за отчетным, сохранение в папке "Оперативные справки"

а) отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств N 03063006930;

Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (форма по КФД N 0531786)

б) отчет о состоянии лицевого счета администратора источников дефицита бюджета N 08063006930

Отчет о состоянии лицевого счета администратора источников дефицита бюджета (форма по КФД N 0531791)

3.3.

Формы главного распорядителя средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета:

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности

Ежедневно в электронном виде, сохранение в папке "Оперативные справки"

а) выписка из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств N 01063006930;

Выписка из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств (форма по КФД 0531758)

б) приложение к выписке из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств N 01063006930;

Приложение к выписке из лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств (форма по КФД 0531777)

в) выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) N 06063006930;

Выписка из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (форма по КФД 0531763)

г) приложение к выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) N 06063006930

Приложение к Выписке из лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (код формы по КФД 0531781)

3.4.

Формы главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, передача на бумажном носителе в ФУ:

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности

Ежемесячно, не позднее 3 рабочего дня месяца, следующего за отчетным:

а) отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя бюджетных средств N 01063006930;

на бумажном носителе и в электронном виде, сохранение в папке "Оперативные справки"

Отчет о состоянии лицевого счета главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (форма по КФД N 0531785)

б) отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств N 03063006930;

на бумажном носителе и в электронном виде, сохранение в папке "Оперативные справки"

Отчет о состоянии лицевого счета получателя бюджетных средств (форма по КФД N 0531786)

в) отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) N 06063006930;

на бумажном носителе и в электронном виде, сохранение в папке "Оперативные справки"

Отчет о состоянии лицевого счета главного администратора источников финансирования дефицита бюджета (администратора источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора) (форма по КФД 0531789)

г) отчет о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета;

в электронном виде, сохранение в папке "Оперативные справки"

Отчет о состоянии лицевого счета администратора источников финансирования дефицита бюджета N 08063006930 (месячная) (форма по КФД 0531791)

д) отчет о принятых на учет бюджетных обязательствах по находящимся в ведении ГРБС ПГО получателям бюджетных средств;

в электронном виде, сохранение в папке "Оперативные справки"

Информация о принятых на учет бюджетных обязательствах (форма по ОКУД 0506601)

е) отчет об исполнении бюджетных обязательств по находящимся в ведении ГРБС ПГО получателям бюджетных средств;

в электронном виде, сохранение в папке "Оперативные справки"

информация об исполнении бюджетных обязательств (форма по ОКУД 0506603)

ж) справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательствах

в электронном виде, сохранение в папке "Оперативные справки"

Справка об исполнении принятых на учет бюджетных обязательствах (форма по ОКУД 0506602)

3.5.

Протокол непринятых к исполнению расходных расписаний

Бюджетный отдел, отдел финансов социальной сферы, отдел финансов жилищно-коммунального хозяйства и строительства финансового управления, структурные подразделения Администрации ПГО

По мере поступления

Протокол (форма по КФД 0531805)

Протокол непринятых к исполнению дополнений в справочник кодов бюджетной классификации

Бюджетный отдел финансового управления

3.6

Уведомления о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств, фиксация в реестре уведомлений о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности

По мере поступления

Уведомление о превышении принятым бюджетным обязательством неиспользованных лимитов бюджетных обязательств (форма по ОКУД 0506111)

Передача в электронном виде в структурные подразделения Администрации ПГО

3.7

Формы по кассовому исполнению бюджета:

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности

ежедневно

а) информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений;

Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений

б) выписка из казначейского счета N 03231

Ежедневно на бумажном носителе

выписка из казначейского счета N 03231

в) сводная справка по кассовым операциям;

Ежедневно на бумажном носителе

Сводная справка по кассовым операциям (форма по КФД 0531856)

г) справка о свободном остатке средств бюджета;

Ежедневно на бумажном носителе

Справка о свободном остатке средств бюджета (форма по КФД 0531859)

д) справка о кассовых операциях со средствами бюджета;

Ежедневно на бумажном носителе

Справка о кассовых операциях со средствами бюджета (форма по КФД 0531855)

е) справка об операциях по исполнению бюджета

Ежедневно на бумажном носителе

Справка об операциях по исполнению бюджета (форма по КФД 0531821)

3.8.

Формы по кассовому исполнению бюджета:

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности

Ежемесячно, не позднее 3 рабочего дня месяца, следующего за отчетным

а) сводная справка по кассовым операциям со средствами консолидированного бюджета;

Сводная справка по кассовым операциям со средствами консолидированного бюджета (месячная) (форма по КФД 0531858)

б) сводная справка по кассовым операциям со средствами бюджета;

Сводная справка по кассовым операциям со средствами бюджета (месячная) (форма по КФД 0531857)

в) баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета;

Баланс по операциям кассового обслуживания исполнения бюджета (форма по ОКУД N 0503150)

г) отчет по поступлениям и выбытиям;

Отчет по поступлениям и выбытиям (форма по ОКУД N 0503151)

д) консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях

Консолидированный отчет о кассовых поступлениях и выбытиях (форма по ОКУД N 0503152)

4.

Загрузка в ПК "Бюджет - Смарт":

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности

Ежедневно

- информации о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений;

Информация о кассовых операциях на лицевых счетах учреждений

- выписки из казначейского счета N 03231

Выписка из казначейского счета N 03231

- справки о свободном остатке средств бюджета

Справка о свободном остатке средств бюджета (форма по КФД 0531859)

5.

Обработка справки о свободном остатке средств бюджета на казначейском счете N 03231 в ПК "Бюджет - Смарт"

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности

Ежедневно

Справка о свободном остатке средств бюджета (форма по КФД 0531859)

Проверка документов, полученных из УФК по РК:

а) выписка из казначейского счета N 03231

выписка из казначейского счета N 03231

б) справка о кассовых операциях со средствами бюджета;

справка о кассовых операциях со средствами бюджета (форма по КФД 0531855)

в) сводная справка по кассовым операциям;

Сводная справка по кассовым операциям (форма по КФД 0531856)

г) справка об операциях по исполнению бюджета

Справка об операциях по исполнению бюджета (форма по КФД 0531821)

N п/п

Наименование операции

Исполнитель

Срок

Наименование документа

1

2

3

4

5

3) о поступлении доходов в бюджет ПГО

Отдел исполнения бюджета управления бухгалтерского учета и отчетности, отдел доходов бюджета, бюджетный отдел финансового управления

Еженедельно (по четвергам до 16.00), до 3 рабочего дня месяца, следующего за отчетным

Оперативная справка о поступлении доходов в бюджет ПГО (форма N 5)

14.

Подготовка отчетов о расходовании средств межбюджетных трансфертов в соответствии с совместными приказами Министерства финансов Республики Карелия и уполномоченными органами исполнительной власти Республики Карелия в соответствующей сфере деятельности (далее отчетов - форма С) и представление их:

14.1.

- в Министерство финансов Республики Карелия:

1) подготовка и представление подписанной отчетности в финансовое управление комитета финансов на бумажном носителе и в электронном виде;

Структурные подразделения Администрации ПГО

До 6 числа месяца, следующего за отчетным

По формам, утвержденным совместными приказами Министерства финансов Республики Карелия и уполномоченными органами исполнительной власти Республики Карелия в соответствующей сфере деятельности

2) подготовка и направление отчетности в Министерство финансов Республики Карелия

Комитет финансов

В сроки, установленные для сдачи отчетности

14.2.

- в Министерство образования и спорта Республики Карелия:

По формам, утвержденным совместным приказом Министерства образования и спорта Республики Карелия и Министерства финансов Республики Карелия

1) подготовка и представление подписанной отчетности в управление финансов и экономики комитета социального развития на бумажном носителе и в электронном виде;

Структурные подразделения Администрации ПГО

До 3 числа месяца, следующего за отчетным

2) подготовка и представление на подписание согласованной заместителем главы Администрации Петрозаводского городского округа - председателем комитета социального развития отчетности в комитет финансов Администрации ПГО на бумажном носителе;

Управление финансов и экономики комитета социального развития

В течение 2 рабочих дней с момент представления отчетности структурным подразделением

3) согласование отчетности комитетом финансов;

Комитет финансов

В течение 2 рабочих дней с момента поступления отчетности в комитет финансов

4) направление отчетности в Министерство образования и спорта Республики Карелия и копии отчетности в комитет финансов

Управление финансов и экономики комитета социального развития

В сроки, установленные для сдачи отчетности

14.3.

- в уполномоченные органы исполнительной власти Республики Карелия (за исключением Министерства финансов Республики Карелия, Министерства образования и спорта Республики Карелия):

По формам, утвержденным совместными приказами Министерства финансов Республики Карелия и уполномоченными органами исполнительной власти Республики Карелия в соответствующей сфере деятельности

1) подготовка и представление подписанной отчетности в комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации ПГО, аппарат Администрации ПГО;

Структурные подразделения Администрации ПГО

До 3 числа месяца, следующего за отчетным

2) подготовка и представление на подписание согласованной заместителем главы Администрации Петрозаводского городского округа

- председателем комитета жилищно-коммунального хозяйства Администрации ПГО, заместителем Главы Администрации Петрозаводского городского округа

- руководителем аппарата Администрации отчетности в комитет финансов Администрации ПГО на бумажном носителе;

Комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации ПГО, аппарат Администрации ПГО

В течение 2 рабочих дней с момент представления отчетности структурным подразделением

3) согласование отчетности комитетом финансов;

Комитет финансов

В течение 2 рабочих дней с момента поступления отчетности в комитет финансов

4) направление отчетности в уполномоченные органы исполнительной власти Республики Карелия (за исключением Министерства финансов Республики Карелия, Министерства образования и спорта Республики Карелия) и копии отчетности в комитет финансов

Комитет жилищно-коммунального хозяйства Администрации ПГО, аппарат Администрации ПГО

В сроки, установленные для сдачи отчетности

N п/п

Наименование операции

Исполнитель

Срок

Наименование документа

1

2

3

4

5

16.

Предоставление в МКУ "ЦБО" документов по обслуживанию муниципального долга и погашению кредитных ресурсов:

1) копии заявки на включение информации в план-график закупок, копии плана-графика закупок для обеспечения муниципальных нужд Петрозаводского городского округа (закупки, курируемые комитетом финансов)

Не позднее 2-х рабочих дней до дня направления на размещение в единой информационной системе в сфере закупок (ЕИС) извещения

Копия заявки на включение информации в план-график закупок, копия плана-графика закупок для обеспечения муниципальных нужд Петрозаводского городского округа

2) извещения о проведении электронного аукциона по заключению муниципального контракта;

Отдел доходов бюджета финансового управления

В течение 1 рабочего дня со дня размещения в единой информационной системе (ЕИС)

Извещение о проведении электронного аукциона

3) копии договора о предоставлении из бюджета Республики Карелия бюджетного кредита бюджету ПГО;

В течение 2-х рабочих дней после получения договора от Министерства финансов Республики Карелия

Копия договора о предоставлении из бюджета Республики Карелия бюджетного кредита бюджету Петрозаводского городского округа

4) копии дополнительного соглашения о предоставлении из бюджета Республики Карелия бюджетного кредита бюджету ПГО;

В течение 2-х рабочих дней после получения договора от Министерства финансов Республики Карелия

Копия дополнительного соглашения о предоставлении из бюджета Республики Карелия бюджетного кредита бюджету Петрозаводского городского округа

5) графика по оплате процентов за пользование бюджетными кредитами, предоставленными из бюджета Республики Карелия;

В течение 2-х рабочих дней после утверждения графика

График по оплате процентов за пользование бюджетными кредитами, предоставленными из бюджета Республики Карелия (форма N 17)

6) уточненного графика по оплате процентов за пользование бюджетными кредитами, предоставленными из бюджета Республики Карелия;

В течение 2-х рабочих дней после внесения изменений в график

Уточненный график по оплате процентов за пользование бюджетными кредитами, предоставленными из бюджета Республики Карелия (форма N 17-1)

7) копии договора о предоставлении бюджетного кредита на пополнение остатка средств на едином счете бюджета Петрозаводского городского округа;

В течение 2-х рабочих дней после получения договора от УФК по Республике Карелия

Копия договора о предоставлении бюджетного кредита на пополнение остатка средств на едином счете бюджета Петрозаводского городского округа

8) копии дополнительного соглашения к договору о предоставлении бюджетного кредита на пополнение остатка средств на едином счете бюджета Петрозаводского городского округа;

В течение 2-х рабочих дней после подписания документа с УФК по Республике Карелия

Копия дополнительного соглашения к договору о предоставлении бюджетного кредита на пополнение остатка средств на едином счете бюджета Петрозаводского городского округа

9) копии муниципального контракта;

Не позднее следующего рабочего дня после регистрации контракта на сайте и присвоения номера реестровой записи

Копия муниципального контракта

10) копии дополнительного соглашения к муниципальному контракту

Не позднее следующего рабочего дня после регистрации дополнительного соглашения на сайте

Копия дополнительного соглашения к муниципальному контракту

N п/п

Наименование операции

Исполнитель

Срок

Наименование документа

1

2

3

4

5

17.1.

В части расходов по уплате процентов за пользование кредитными средствами по кредитам кредитных организаций:

Отдел доходов бюджета финансового управления

а) справки - расчета по коммерческим кредитам;

Не позднее 2-х рабочих дней до конечной даты уплаты процентов или в случае принятия решения о досрочном погашении кредитных ресурсов - по факту принятия решения до 15.30, с возможностью продления УФК по РК операционного дня при условии письменного уведомления комитетом финансов (посредством СУФД не позднее 15:40)

Справка-расчет по коммерческим кредитам (форма N 18)

б) копии уведомления (извещения, ведомости начисленных процентов, письма и др.) кредитной организации о начислении процентов;

Копия уведомления (извещения, ведомости начисленных процентов, письма и др.) кредитной организации о начислении процентов

в) уведомления Управления Федерального казначейства по Республике Карелия о продлении операционного дня