Организационные вопросы перехода гендиректора компании на дистанционный режим работы

Вопрос:

Генеральный директор компании (некоммерческое партнерство) в связи с рядом обстоятельств рассматривает вопрос о переходе на дистанционный режим работы.

1) Надо ли будет менять юридический адрес компании в этом случае?

2) Должен ли он будет возложить на своего заместителя определенные права: подпись финансовых и кадровых документов, представление компании в гос.органах и т.д.?

Ответ:

1) Да, по правилам ГК РФ место работы директора должно совпадать с местом нахождения юридического лица, указанным в ее учредительных документах и ЕГРЮЛ.

Вместе с тем, если дистанционная работа будет носить временный характер, вносить изменения не имеет смысла.

2) Порядок внутреннего и внешнего документооборота необходимо закрепить в локальном нормативно-правовом акте, а такт же в трудовом договоре (доп.соглашении) о дистанционной работе с директором.

Для подписания текущих документов внутри организации (приказов, локальных актов, кадровые документы) достаточно оформить соответствующий приказ, которым предоставить право подписи определенных документов соответствующим сотрудникам организации в зависимости от вида документов, либо полностью перейти на электронный документооборот с применением ЭЦП.

Для подписания финансовых документов, договоров, налоговой отчетности и др. от имени юридического лица, а также для представления интересов организации перед третьими лицами (перед госорганами, контрагентами и др.), право подписи необходимо передать доверенностью кому-то из сотрудников.

Обоснование:

С точки зрения трудового законодательства руководитель организации - это работник, в соответствии с трудовым договором осуществляющий особую трудовую функцию - руководство организацией, в том числе выполнение функций ее единоличного исполнительного органа (ч.1 ст.273 ТК РФ, абз.1 п.2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 N 21).

Особенности регулирования труда дистанционных работников определены гл.49.1 ТК РФ, а руководителя организации - гл. 43 ТК РФ. В них отсутствуют нормы, запрещающие заключать трудовой договор о дистанционной работе с руководителем организации.

Нормы гражданского законодательства, федеральных законов о юр.лицах, определяющие полномочия единоличного исполнительного органа, не исключают возможности использовать для их осуществления информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, включая Интернет.

Следовательно, если руководитель организации будет выполнять должностные обязанности вне места ее нахождения (ее структурных подразделений) посредством использования информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования, с лицом, назначаемым на эту должность, возможно заключить трудовой договор о дистанционной работе.

Согласно п.2 ст.54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его гос. регистрации путем указания наименования населенного пункта или муниципального образования. В свою очередь, государственная регистрация проводится по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа компании. При этом место нахождения, то есть населенный пункт (муниципальное образование), указывается в учредительном документе компании (п.5 ст.54 ГК РФ). А конкретный адрес внутри этого населенного пункта - в ЕГРЮЛ (п.3 ст.54 ГК РФ).

Таким образом, в учредительных документах указывается место нахождения юридического лица, то есть место, в котором располагается его постоянно действующий исполнительный орган.

Согласно позиции ФНС изложенной в письме от 01.11.2013 N СА-4-7/19613@) заключение с руководителем организации трудового договора о дистанционной или надомной работе автоматически приведет и к изменению адреса компании: им будет считаться тот, по которому располагается дистанционный руководитель. То есть появляется необходимость внести изменения в учредительные документы и (или) ЕГРЮЛ.

Аналогичной позиции придерживается и Министерство финансов РФ в письме от 29 мая 2019 года N 03-12-13/38956.

Служба поддержки пользователей систем "Кодекс"/"Техэксперт"
Эксперт Боровиков Михаил Васильевич